Find ud af, hvilken type sortlistning du sandsynligvis står over for
der er ikke kun en type sortlistning, du måske står over for. Der er mange. Lad os gå en efter en:
a) offentlige sortlister
PRO: let at kontrollere
CON: nogle er næsten umulige at fjerne
offentlige sortlister er de mest almindelige. De omfatter, men er ikke begrænset til:
- Spamhaus
- Microsoft
- URIbl
- UCEProtect
- SORBS
- sammensat
hele listen over offentlige sortlister går op til omkring 160.
Hvorfor er jeg på denne sorte liste? Du bliver typisk sat på offentlige sortlister, hvis du sender for mange marketing-eller opsøgende e-mails. Spamhaus har for eksempel til opgave at “identificere og forfølge spam” for at gøre indbakker renere og sikrere.
b) Enterprise Blacklists & Spam brandvægge
PRO: let at kontrollere
CON: kan også blacklist din hjemmeside baseret på links inde i dine e-mails
kort sagt, enterprise brandvægge er proprietære mapper af spam hjemmesider, virksomhedernes IT-afdelinger simpelthen elsker at bruge. Ergo disse typer af sortlister er særligt skadelige for B2B-virksomheder.
her er en liste over de mest almindelige (plus links til deres mapper, hvor du kan tjekke):
- Proofpoint
- Sophos
- Cisco / Ironport
- Urguard
- McAfee
- CloudMark
- Trend Micro
- Barracuda
der er flere, men de er typisk mere uklare.
Hvorfor er jeg på denne sorte liste? Igen-hvis du sender mange e-mails, lider dit omdømme, og din server kan være sortlistet eller alternativt med denne særlige sortlistetype, kan dit domæne (hjemmeside) blive sortlistet. Hvis du indsætter 30 links til din hjemmeside i tre e-mails om ugen, er chancerne for, at du er på en af disse.
c) ISP-sortlister & Private sortlister
PRO: generelt mindre skadelig end de to foregående, kan stadig skade dine kampagner meget
CON: næsten umuligt at kontrollere for nogle
de fleste seriøse internetudbydere har deres egne lister over spammy-servere, som de sortlister, og den værste del er, at flertallet ikke engang tillader dig at kontrollere. Det samme gælder for større MSP ‘ er som:
- Yahoo
- Outlook
Hvorfor er jeg på denne sortliste? Hvis du har sendt masser af e-mails, Alle med links, til e-mail-adresser, der er registreret hos Google, Yahoo, Outlook (eller de fleste internetudbydere), er chancerne for, at det er nok til at få dig sortlistet.
Saml alle de Data, du har brug for
for at kontrollere, om du er blevet sortlistet eller ej( på offentlige sortlister og virksomheds brandvægge), skal du være klar med følgende ting:
- IP-adresse på din server
- domæne
- de e-mails, der bruges som afsendere
sørg for at finde den korrekte IP-adresse. Alternativt vil du kontrollere, om du gentagne gange linker til et spammy-domæne. Forbered en liste over domæner, du ofte linker til, og kontroller dem også. Hvis nogen af dem viser sig at være sortlistet, skal du fjerne dem fra alle dine fremtidige e-mails ASAP.
husk: enhver omtale eller link til et sortlistet domæne kan potentielt føre til problemer med dine e-mails, så ignorer ikke de domæner, du linker til. En almindelig synder at kontrollere er signaturen, da mange virksomhedsskabeloner kan indeholde links til tilknyttede eller børnevirksomheder, der er sortlistet.
Kontroller, om du er på offentlige sortlister med et af disse værktøjer
da det er internettet, er der selvfølgelig værktøjer, der er specielt designet til at kontrollere, om du er blevet sat på flere sortlister på samme tid.
nedenfor finder du de mest almindelige, men du vil manuelt kontrollere alle de andre lister, vi er sortlister, vi har linket til ovenfor!
- MultiRBL
- DNSBL
- DNStuff
- DNSBL
(Valgfrit) tag nogle ekstra trin, eller Skift din e-mail-Server
bare fordi du ikke er på nogen af disse, betyder det ikke, at du ikke er blevet sortlistet. Sidst vi tjekkede, er der 160 offentlige sortlister og optælling.
så hvis du ser faldende afkast fra dine e-mail-kampagner og taber hvad der kunne have forårsaget dem, ville vores råd være at fejle på siden af forsigtighed og gøre følgende:
- for sortlister, der ikke giver dig mulighed for at kontrollere, jage efter den rigtige e-mail-adresse (enten misbrugskontoen eller postmesteren/roden) og sende en forespørgsel på den måde.
- vær god i dine henvendelser (meget vigtigt!)
- Søg på internettet for detaljer relateret til dit domæne og din e-mail-server
- kontroller manuelt, om du er sortlistet gennem vores artikel om, hvad du skal gøre, hvis du er sortlistet
- hvis du har opbrugt alle dine muligheder, er der intet tilbage at gøre andet end at ændre din e-mail-server (undskyld) og muligvis dit domæne (yep!)
Sådan undgår du at blive opført på en e-mail-sortliste
så næste gang skal du være ekstra forsigtig med, hvordan du sender e-mails, og sørg for at tage de rigtige forholdsregler for proaktivt at undgå at blive sortlistet. Det hjælper, hvis du visualiserer nøjagtigt, hvordan spam-e-mails er fanget:
det kan være fristende at sende 5 e-mails om ugen, hver med 5 artikler fra din blog, to produktannoncer og en masse links i sidefoden. Men i slutningen af dagen vil det koste dig dyrebar tid, og potentielt vil hele din e-mail-marketingtaktik blive helt ubrugelig i overskuelig fremtid.
Spam-klager behandles meget alvorligt af e-mail-servere og klienter: hvis nok mennesker, der modtager din e-mail, mener, at det er spam og klikker på knappen “spam”, vil du sandsynligvis dukke op på en eller flere af de lister, vi nævnte ovenfor.
tænk: skal jeg virkelig sende al den spam? Fordi en lille smule ekstra forsigtighed aldrig skade nogen.
Andre Problemer?
hvordan dette ryddet op, hvordan du kontrollerer, om din mailserver er sortlistet. For andre problemer i forbindelse med e-mail-sortlistning og e-mail-servere, skal du sørge for at tjekke bloggen for regelmæssige opdateringer.