Sådan oprettes et aktieselskab

overvejer du at oprette et aktieselskab til din virksomhed? Her er alt hvad du behøver at vide om fordele og ulemper ved at danne et aktieselskab, og hvordan du registrerer din virksomhed som et aktieselskab.

nye virksomheder falder typisk i en af tre typer: eneforhandler, partnerskab eller aktieselskab. Hver har sine fordele, men hvis du vil vokse din virksomhed markant, beskytte personlige aktiver mod forpligtelser og ansætte personale, er det den bedste mulighed at danne et aktieselskab.

• hvorfor oprette et aktieselskab?
• Hvad er forskellen mellem et privat og aktieselskab?
• juridiske krav til aktieselskaber
• Hvordan opretter jeg et aktieselskab?
• registrer selv et aktieselskab
• brug af en virksomhedsdannelsesagent
• Hvilke dokumenter er nødvendige for at danne et aktieselskab?
• Sådan vælger du en registreret kontoradresse
• Hvad skal jeg gøre efter registrering af et aktieselskab?

hvorfor oprette et aktieselskab?

registrering og drift af et aktieselskab indebærer mere papirarbejde og regnskab end en enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, men dette modregnes med ekstra beskyttelse med hensyn til finansielle forpligtelser.

et aktieselskabs ansvar er netop det: begrænset. Anses for at være sin egen juridiske enhed, det kan eje ejendom og aktiver, pådrage sig gæld, sagsøge og sagsøges, men dets økonomi er helt adskilt fra ejernes personlige økonomi. Dette betyder, at hvis virksomheden mislykkes, kan hverken du eller de andre ejere holdes ansvarlige for nogen af dens gæld. I modsætning til eneforhandlere eller forretningspartnerskaber er et aktieselskab en god måde at drive en virksomhed uden risiko for personlig formue eller aktiver.

ejerskab af et aktieselskab opdeles i lige store andele, som derefter tildeles hver aktionær. Et aktieselskab kan oprettes af en enkelt person, der vil være eneaktionær og selskabsdirektør, eller af flere aktionærer.

fordelene ved at danne et aktieselskab inkluderer:

• forpligtelser såsom gæld eller retssager er begrænset til virksomheden. Du er beskyttet mod at gå personligt konkurs, hvis virksomheden mislykkes, bortset fra i nogle sjældne tilfælde.
• hvis du planlægger at ansætte personale, er det bedre at danne et aktieselskab og betale løn via Pay As You Earn (PAYE) – ordningen.
• selskabsskat på overskud er lavere end de højere satser for indkomstskat, som en eneste erhvervsdrivende vil betale.
• som sin egen juridiske enhed er det lettere at sælge virksomheden senere eller at sælge aktier i virksomheden for at rejse kapital.
• et aktieselskab opfattes som en større, mere professionel organisation, hvilket er vigtigt, hvis dine kunder primært er andre virksomheder eller offentlige organisationer.

Hvad er forskellen mellem et privat og aktieselskab?

både private og aktieselskaber ejes af aktionærer, der investerer i selskabet, men der er flere forskelle; de fleste af dem vedrører det faktum, at et privat aktieselskab er mindre formelt.

• for eksempel skal et aktieselskab have et minimumsbeløb på 50.000 kr.aktiekapital, mens der ikke er noget minimum for et privat aktieselskab.
• private aktieselskaber kan kun have en aktionær, der også er direktør; der er ikke noget maksimalt antal aktionærer, men som et privat aktieselskab kan aktier ikke handles offentligt på aktiemarkedet
• et aktieselskab skal indgive konti inden for seks måneder efter regnskabsåret (ni måneder for privat).
• andre nødvendigheder for et aktieselskab inkluderer generalforsamlinger, erhvervelse af et handelsbevis før handel og behovet for at have en juridisk kvalificeret Sekretær.

juridiske krav til aktieselskaber

aktieselskaber skal have mindst en direktør for at drive virksomheden. Virksomhedsledere er lovligt forpligtet til at:

• Indsend et årligt afkast med Companies House. Dette er et øjebliksbillede af virksomheden, herunder detaljer om direktører, hjemsted, aktiekapital og aktiebesiddelser for at sikre, at Company House ‘ s optegnelser er opdaterede.
• Indsend din virksomheds årsregnskab til Companies House.
• Indsend en årlig selskabsskatangivelse til HM Revenue and Customs (HMRC). Selskabsskat beregnes derefter og skal betales inden for ni måneder efter selskabets regnskabsårs afslutning.
• hvis din virksomheds omsætning overstiger MOMSTÆRSKLEN, p.t. 85.000 (April 2017), skal din virksomhed være momsregistreret, og kvartalsvise momsangivelser udfyldes online.
• alle medarbejdere i virksomheden inklusive direktører skal betale indkomstskat og klasse 1 Nationalforsikringsbidrag. Hvis du selv driver virksomhedens lønningsliste, skal du rapportere medarbejdernes betalinger og fradrag til HMRC på eller før hver lønningsdag og derefter betale det, du skylder HMRC månedligt – selvom små arbejdsgivere muligvis kan betale kvartalsvis.

Hvordan opretter jeg et aktieselskab?

der er flere trin involveret i dannelsen af et aktieselskab, herunder at beslutte, om du selv skal registrere virksomheden eller bruge et specialdannelsesfirma; beslutning om virksomhedens officerer; valg af firmanavn og arkivering af registreringsdokumenter hos Companies House.

1. Vælg et firmanavn

før du kan registrere din nye virksomhed som et aktieselskab, skal du beslutte dig for et navn til det.

det nye selskab kan ikke have samme navn som et andet registreret selskab eller endda et, der er for ens. Udfør en Google-søgning på de virksomhedsnavne, du overvejer, og søg i Companies House registrer dig for en liste over virksomheder med lignende navne. Du kan også søge på IPO (Intellectual Property Office) for at kontrollere, om et navn er registreret som et britisk varemærke.

der er nogle regler, der begrænser de typer Navne, du kan bruge til din virksomhed. Det registrerede navn kan ikke indeholde potentielt vildledende ord som chartret, Bank, Royal, britisk, engelsk, skotsk, kommission eller ord, der indebærer faglige kvalifikationer, som du ikke har. Tjek regeringens guide til reglerne om valg af firmanavn.

uanset hvilket navn du vælger, skal det ende i enten Ltd eller Limited. Du kan bruge et andet firmanavn end det registrerede firmanavn, så længe det ikke er det samme som et eksisterende varemærke eller indeholder et følsomt ord.

2. Vælg selskab officerer

alle aktieselskaber skal have mindst en selskab officer, der er ansvarlig for virksomheden på alle tidspunkter. Private aktieselskaber skal også have mindst en selskabsdirektør – normalt den person, der starter og driver aktieselskabet – mens aktieselskaber, der har børsnoterede aktier, har brug for mindst to direktører og en selskabssekretær.

• selskabets direktører forvalter selskabet i overensstemmelse med dets vedtægter og loven. En virksomhedsdirektør er ansvarlig for at sikre, at årsregnskaber og årsafkast samt alle meddelelser om ændringer, såsom den vedtægtsmæssige adresse, modtages af Companies House. Du kan ikke være virksomhedsdirektør, hvis du er en uberettiget konkurs eller er blevet diskvalificeret af en domstol fra at have et bestyrelsesarbejde eller er under 16 år.
• Virksomhedssekretærer, normalt på plads i større virksomheder, er ansvarlige for at føre lovpligtige registre, føre referater af bestyrelsesmøder og sikre, at alle lovpligtige arkiveringer er afsluttet. De er typisk professionelt kvalificerede revisorer, barristers, advokater eller advokater.

3. Vælg, hvordan du registrerer et aktieselskab

det er relativt ligetil at registrere et aktieselskab hos Companies House selv – du skal udfylde en række dokumenter. Alternativt kan du betale en agent for at registrere din virksomhed for dig, hvilket normalt er lettere, hurtigere og med mindre chance for, at der begås en fejl.

registrer selv et aktieselskab

• Registrer din virksomhed hos Companies House. Det tager 24 timer at registrere og koster kr. 12 for at indsende din registrering online.
• du skal have valgt et firmanavn og have en britisk adresse som hjemsted. Denne adresse offentliggøres og bruges af Companies House og HMRC til at sende officielle meddelelser til virksomheden. Det skal også vises på Al virksomhedsdokumentation såsom fakturaer.
• du bliver nødt til at indsende Memorandum of Association dokumenter online, herunder navnene på selskabets ledere, direktører og personer med betydelig kontrol over selskabet; mængden af aktiekapital, og hvordan dette er delt mellem aktionærerne; og virksomhedens handelsaktiviteter, ofte omtalt som SIC-koden. Du kan finde den relevante SIC-kode fra Companies House.
• Hent Skabeloner til disse dokumenter fra Companies House starting a company sektionen.

brug af en virksomhedsdannelsesagent

• der er masser af virksomhedsdannelsesagenter at vælge imellem, eller du kan bruge en advokat til at registrere din virksomhed. Disse muligheder koster mere, men de er ofte hurtigere, og en specialist vil være i stand til at guide dig gennem de oplysninger, der er nødvendige for at registrere aktieselskabet.
• du kan søge efter virksomhedsdannelsesagenter ved hjælp af mappen Companies House Company Formation Agents, der viser de anerkendte formationsagenters internetadresse og telefonnumre.
• Brug Google til at søge efter agenten online, herunder anmeldelser fra tidligere kunder, før du vælger den, du vil bruge.
• virksomhedsdannelsesagenten vil håndtere alt papirarbejde og indsende dokumenterne til Companies House, og det kan tage så lidt som tre timer.
• agenten vil være i stand til at tilbyde andre tjenester, herunder brug af et registreret kontor, scanningstjenester for modtaget mail og onlineportaler til styring af administrationen af dine forretningsoplysninger.

Hvilke dokumenter er nødvendige for at danne et aktieselskab?

uanset om du beslutter dig for at registrere aktieselskabet selv eller bruge en virksomhedsdannelsesagent, skal registreringsdokumenter for dit aktieselskab indsendes til Companies House, før du kan begynde at handle.

• et vedtægter er en juridisk erklæring underskrevet af alle parter, der danner selskabet, herunder navne og adresser på direktører og aktionærer.
• vedtægterne er et juridisk dokument, der angiver aktionærernes rettigheder og selskabets direktørers beføjelser over virksomheden.
• Form IN01 er et dokument, der viser detaljerne om selskabets direktører, eventuelt selskabssekretær, aktionærer og detaljer om de udstedte aktier og aktiekapitalen. Hent IN01 fra Companies House.

Sådan vælger du en registreret kontoradresse

under registreringsprocessen skal du medtage den registrerede kontoradresse og direktørens serviceadresse. Officielle dokumenter eller juridiske meddelelser sendes til disse adresser, og de offentliggøres i Virksomhedshusregistret.

en registreret kontoradresse skal være baseret i Storbritannien og kan være en boligadresse, selvom den ikke behøver at være virksomhedens handelsadresse. Mange aktieselskaber bruger en registreret kontoradressetjeneste, der koster omkring 50 kr.om året.

Hvad skal jeg gøre efter registrering af et aktieselskab?

når din virksomhed er registreret, vil du blive sendt et Stiftelsesbevis, der bekræfter virksomhedens eksistens og viser virksomhedens nummer og dato for dannelse. Du skal nu registrere dit aktieselskab hos HM Revenue & Customs (HMRC) inden for tre måneder efter start af handel eller risikere en straf.