musikbegivenheder er nogle af de mest spændende begivenheder at være en del af. Det er let at antage, at det hele er “rock and roll” og sker organisk, men at vide, hvordan man planlægger en musikbegivenhed, er nøglen. En masse organisation og planlægning er faktisk det, der driver kreativitet og sjov.
vi har sammensat et par vigtige trin for at hjælpe dig med at planlægge en musikbegivenhed. Vi har også inkluderet specifikke tip og ressourcer, du kan bruge.
disse trin er ikke særlig glamourøse. Men spørg enhver musikpromotor: De vil fortælle dig, at alt, hvad der sparer tid og fremskynder processen, er velkommen.
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og være vært for begivenheder. Opret en begivenhedsside, og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
Opret din begivenhed >>
Indstil dit budget
der er en grund til, at budgettering er det første tip på denne liste. De penge, du skal bruge, dikterer de fleste af de beslutninger, du tager. Hvis du ikke sætter et budget, vil du næsten helt sikkert overforbrug.
du behøver ikke bruge en formue. Masser af legendariske koncerter er blevet sat på i baglokalet på pubber med bands, som de fleste af publikum ikke har hørt om.
det vigtige er at finde ud af, hvor mange penge du har råd til at bruge. På denne måde vil du ikke være ude af lommen. En vellykket begivenhed vil endda ende med at tjene penge (eller i det mindste bryde lige).
budgettet for hver koncert vil variere lidt. Tænk på, hvor mange mennesker du håber at komme til arrangementet. Hvad er en realistisk pris for billetter? Dit budget bør aldrig overstige det, du planlægger at lave på døren. Ellers vil du ende med at miste penge.
Find det rigtige sted
lokalet er en stor del af koncerten. Det øger stemningen. Nogle mennesker besøger religiøst de samme begivenhedssteder og er fans af rummet lige så meget som bandet.
Google er bestemt nyttigt til at finde spillesteder, men der er andre metoder.
hjemmesider som Venuefinder er nyttige: de har allerede samlet vigtige detaljer såsom handicappet adgang og kontaktoplysninger. Der er også mange ikke-musiksteder der. Sørg for, at lokalet er egnet til koncerter, ellers spilder du Tid på at komme i kontakt.
en anden god metode er at ‘reverse engineer’ gig lister. Tag et kig på lignende koncerter i området. Tjek det angivne sted. Herfra kan du finde de relevante kontakter på spillestedet. Bands i byen er en hjemmeside, hvor tusindvis af begivenheder kan søges og udforskes efter område.
sikker på, et sted skal have alle de nødvendige faciliteter. Men det skal også have den lille smule atmosfære, du måske ikke har brug for — siger — en konference. Overvej ikke kun kapaciteten, faciliteterne og placeringen af lokalet, men det ry, de har for musik.
Tilmeld bands og kunstnere
dette trin kan udskiftes med at finde et sted. Du planlægger sandsynligvis en musikbegivenhed, fordi du allerede har bands og kunstnere i tankerne. Hvis ikke, vær forberedt på den vanskelige (men givende) opgave at finde og booke dine musikere.
omfanget af din musikbegivenhed er en stor overvejelse her. Bands, der lige er begyndt, vil sandsynligvis være glade for at spille på pubber og klubber. De små koncerter i starten af en karriere er en overgangsritual for musikere.
brug ikke en formue på at booke kunstnere, der er dyre, hvis du starter i lille skala.
på den anden side tænk på bandet eller bandene, der bringer fans. Mindst et af bandene på din lineup skal være uafgjort og medbringe mange af deres egne fans. At ansætte tre ukendte bands til et sted med en kapacitet på 1.000 personer er en opskrift på katastrofe.
at finde bands kræver noget benarbejde. Dette gælder især, hvis du ikke har noget i tankerne.
en søgning på Google vil give resultater som funktion og bryllup bands. Disse er dyre og vil spille coverversioner af sange. Det er nok ikke det, du har i tankerne til din musikbegivenhed.
den bedste metode er at gå til, hvor musikere hænger ud, både online og offline.
Offline
Tjek gig lister for hvilke bands er ‘gør kredsløbet’ lokalt. Lokale øvelokaler og spillesteder er et godt sted at finde navne og genrer på nogle bands personligt. Spørg omkring dine venner, især dem, der betragter sig selv musik aficionados.
online
kvidre, Soundcloud og Facebook er alle nyttige steder at søge. Reverb Nation har en funktion, der giver dig mulighed for at søge efter sted. Dette er en livredder, hvis du leder efter lokale bands. Besked kunstnere til at spørge, hvordan at bestille dem og kontrollere deres tilgængelighed.
Bands i byen er fantastisk til at finde spillesteder, men det har masser af koncert lister, også. Dette kan give dig en liste over bands, du kan udforske til din egen begivenhed.
den usignerede guide er et musikbibliotek, der er en meget detaljeret og nyttig ressource for alle, der arbejder i musikbranchen. De har en liste over over 70 booking agenter og kontaktoplysninger for dem alle. Det er ikke gratis at få adgang, men hvis du er seriøs med at finde stigende talent, er det værd at betale det månedlige gebyr på 4.99.
sørg for at booke bands, der er i lignende genrer for ikke at afskrække dine spillere. Det er tidskrævende, men at finde kunstnere er sjovt, også.
Planlæg udstyr og teknologi
der er enhver chance for, at du ikke behøver at beskæftige dig med udstyr og lydteknikere, når du booker en koncert, men det er bedst at kontrollere.
mens mange spillesteder har deres eget PA-system og personalet til at køre det, skal du sørge for at spørge. Se om du har brug for at ansætte eller købe noget ekstra.
du skal altid bede kunstnerne om en liste over ethvert specifikt udstyr, de har brug for (som de ikke planlægger at bringe sig selv). Find ud af, hvem der opsætter udstyret, og hvem der kører blandebordet om natten. Kommunikation er nøglen her.
Heat on the Street har oprettet en tjekliste for begivenheder, der hjælper dig med at holde styr på alle produktionsomkostninger og overvejelser.
overvej begivenhedslogistik
logistik er et ganske bredt emne. Hvis du er den kreative type, vil bare selve ordet sandsynligvis få din hud til at kravle.
visse ting skal altid diskuteres og overvejes i god tid inden koncerten. Følgende liste viser nogle af de logistiske aspekter, du skal tænke på for at sikre, at alt kører problemfrit. Sørg for at du:
- Book mødestedet på en dato, der passer til alle parter inklusive kunstnere.
- Opsæt markedsføringskanaler som f.eks. eventsider, invitationer og plakater.
- Indstil en tidslinje for koncertdagen, herunder hvornår kunstnerne og ethvert personale skal ankomme.
- Planlæg sikkerheds-og dørpersonale til at håndtere billetsalg på dagen, uddele begivenhedsmærker og så videre. (Spørg lokalet, hvis du forventes at give personale.)
- følg sundheds-og sikkerhedsprotokollen. Lokalet vil være i stand til at hjælpe med dette, men du skal advare kunstnere, Personale, og deltagere. Denne artikel har nogle gode tips om sundhed og sikkerhed for begivenheder.
- Find ud af din pris og billettering. Billettering gøres meget lettere ved at bruge en platform som Billetto. Du kan oprette flere billetkategorier og indstille den maksimale kapacitet, så du ikke behøver at bekymre dig om oversalg.
- Kontroller, om der er nogen udgangsforbud eller licens bekymringer. Indstil en fast tid, du skal afslutte. Opret en løbende rækkefølge. Kunstnere kan blive fristet til at overskride, så advar dem om, at dette ikke er muligt. Fortæl dem, at PA-systemet kan afskæres.
Billetto er en billetplatform, der hjælper dig med at administrere, promovere og være vært for begivenheder. Opret en begivenhedsside, og begynd at sælge billetter på 5 minutter.
Opret din begivenhed >>
få det grundlæggende spikret og trives
når du får erfaring med at planlægge en musikbegivenhed, vil du se, at der er meget at overveje. Ovenstående tip er et godt udgangspunkt for at sikre, at du har det grundlæggende dækket.
når du nærmer dig begivenheden, skal du overveje alt fra markedsføring til ryttere. Hold øje med mere detaljerede indlæg om promovering og organisering af musikbegivenheder her på bloggen.