Sådan registreres og dannes et selskab i Filippinerne-Grit PH

sidst opdateret den – Nov 30, 2021 @ 1:12 pm

dette indlæg blev medforfatter af NVMA Consulting Inc. & Nicolas & de Vega advokatkontorer (NDVLaw.com).

den filippinske økonomi er på rulle.

fra 1982 til udgangen af 2016 var vores årlige BNP-vækstrate i gennemsnit 3.68 procent.

ved du, hvad vores gennemsnitlige BNP var i slutningen af 2017?

det var 6,7 procent. Næsten det dobbelte af det, vi havde i mere end tre årtier.

bruttonationalprodukt (BNP) bruges af økonomer til at måle et lands økonomiske fremskridt.

kort sagt, hvis BNP stiger, betyder det, at økonomien bevæger sig fremad.

hvad betyder det for vores kolleger filippinere? For vores business-minded kababayans, de kan finde dette det perfekte tidspunkt at oprette deres drøm forretning.

men hvad skal der til for at etablere en virksomhed i Filippinerne? Og er ordene “virksomhed”, “virksomhed” og “virksomhed” det samme? Nogen kan spørge, ” jeg ejer en virksomhed. Hvordan adskiller det sig fra et selskab? Er deres fordele?”

i afslappet samtale er det almindeligt, at folk udveksler disse tre udtryk, når de forklarer et økonomisk venture. Når nogen siger, “jeg vil starte en virksomhed”, “Jeg opretter mit eget firma” eller “vi er et stort selskab” — har du en generel ide om, hvad de henviser til.

men alle tre har deres egne unikke forskelle, og det er vigtigt at vide om dem, hvis du er en initiativrig person.

lad os tage et hurtigt kig på deres definitioner:

forretning – en organisation eller et økonomisk system, hvor varer og tjenester udveksles for hinanden eller for penge. Det kan klassificeres som privatejet, non-profit eller statsejet.
virksomhed-en virksomhed er enhver enhed, der beskæftiger sig med forretning og kan være et ejerskab, partnerskab eller selskab.
Corporation – en type virksomhed, der erklærer virksomheden som en separat, juridisk enhed styret af en gruppe af officerer kendt som bestyrelsen.

jeg kan godt lide at forbinde deres definitioner i en top-ned tilgang, hvor ordet “Business” er på toppen efterfulgt af “Company”, som derefter forgrener sig til flere typer, hvor det omfatter “Corporation”.

let nok, ikke? BusinessDictionary.com forklarer forskellen mellem en virksomhed og et selskab:

“alle virksomheder er virksomheder, men ikke alle virksomheder er virksomheder. Virksomhed er et meget bredere udtryk end selskab, og det omfatter mange forskellige typer virksomheder.”

Hvorfor er det vigtigt at klassificere deres forskelle? Fordi hver enkelt af dem kræver forskellige trin til opsætning. Og i denne artikel vil vi fokusere på, hvordan man registrerer et selskab i Filippinerne.

indhold

Hvad er et selskab?

vores definition siger tidligere, at et selskab er “en separat, juridisk enhed styret af en gruppe officerer kendt som bestyrelsen.”

for fuldt ud at forstå dens betydning skal vi først forstå, hvad “juridisk enhed” betyder. Fra samme sted:

en juridisk enhed har juridisk kapacitet til at indgå aftaler eller kontrakter, påtage sig forpligtelser, pådrage sig og betale gæld, sagsøge og sagsøges i sig selv og holdes ansvarlig for sine handlinger.

den sidste linje fik mig til at humre. “Holdes ansvarlig for sine handlinger”.

det lyder næsten som “juridisk enhed” er en faktisk person.

men hvis du tænker over det, er det faktisk fornuftigt at sammenligne et selskab med en faktisk person for bedre at forstå dens betydning. Hvorfor?

fordi denne tankegang giver os et glimt af, hvorfor virksomheder oprettes i første omgang: begrænset ansvar.

kort sagt siger “begrænset ansvar”, at ejere og aktionærer i selskabet ikke er ansvarlige for al dets gæld, hvis virksomheden mislykkes. Virksomheden selv, som en juridisk enhed, er ansvarlig for resten.

det er som om der er en anden person, der kan holdes ansvarlig i tilfælde af, at virksomheden går konkurs.

det giver aktionærerne mulighed for at beskytte deres personlige aktiver i tilfælde af, at virksomheden mislykkes. Eller hvis nogen sagsøger virksomheden, vil alle skader være begrænset til de aktiver, der er inden for virksomheden. Sagsøgte kan ikke gå efter aktionærernes personlige aktiver som deres biler, hjem og andre ejendele.

det samme kan ikke siges for en enkeltmandsvirksomhed type virksomhed, fordi det ikke adskiller forretningsenheden fra dens ejer. I tilfælde af at virksomheden bliver sagsøgt eller går i gæld, er ejeren ansvarlig for det. Kreditorer eller sagsøger part kan gå efter ejerens personlige aktiver.

hvilket er grunden til, mens det er dyrere og kompliceret at set-up, større virksomheder vælger at etablere et selskab for at få denne form for beskyttelse. Lad os se nærmere på fordele og ulemper ved at drive et selskab:

fordele ved et selskab:

risiko og ansvar er begrænset til selskabet.
ejere er ikke ansvarlige selv.
stiftere kan rejse kapital gennem udstedelse af aktier til aktionærer
ejerskab kan overføres til forskellige ejere
eksistensen af et selskab har ingen grænser
at fungere som en juridisk enhed betyder, at det kan tage juridiske handlinger som person
en bestyrelse håndterer ledelsen af selskabet

ulemper ved et selskab:

dyrere at oprette versus enkelt ejerskab
kræver mere juridisk papirarbejde for at opnå
driftsomkostninger er højere
skatter afholdt er højere
underlagt flere offentlige krav og love

Anbefalet læsning: 10 bedste forretningsbøger til Filippinske iværksættere

trin til registrering af et selskab

1. Reserver og registrer firmanavn i SEC (sikkerheds-og Udvekslingskommission)

besøg SEC hjemmeside eller gøre en personlig optræden på deres kontor i Mandaluyong.
Udfyld og underskriv alle nødvendige dokumenter: vedtægter, vedtægter, kassererens Erklæring, fælles erklæring fra to Inkorporatorer. Alle dokumenter skal notariseres (mere om dette nedenfor).

2. Erhverve Barangay Clearance

besøg Barangay, hvor din virksomhed er beliggende, og anmode om godkendelse.
Indsend følgende sammen med din Barangay-godkendelse: certifikat for virksomhedsregistrering fra SEC, to (2) gyldige id ‘ er, bevis for Adresse (lejekontrakt eller certifikat for Jordtitel)

3. Erhverv Forretningstilladelse fra borgmesterkontoret

besøg det kommunale kontor, hvor din virksomhed er beliggende, og anmod om en formular til forretningstilladelse.
Indsend følgende sammen med din udfyldte Forretningstilladelse: certifikat for virksomhedsregistrering fra SEC, to (2) gyldige id ‘ er, bevis for Adresse (lejekontrakt eller certifikat for Jordtitel), Barangay-godkendelse.

4. Tilmeld dig BIR (Bureau of Internal Revenue)

besøg Det Regionale distriktskontor, der dækker din forretningssted
anmodning om en kopi af Bir-formular 1903-ansøgning om registrering af partnerskab eller selskab
Indsend følgende sammen med din udfyldte Forretningstilladelse: Certifikat for virksomhedsregistrering fra SEC, to (2) gyldige id ‘ er, bevis for Adresse (lejekontrakt eller certifikat for Jordtitel), Barangay-godkendelse, Forretningstilladelse fra borgmesterkontoret
Betal alle gældende gebyrer, og Registrer din regnskabsbog og kvitteringer
Kræv dit registreringsbevis

fuld liste over krav & dokumenter, der er nødvendige for SEC

inkorporeringsprocessen er baseret på indleveret til værdipapirerne & Udvekslingskommission (sek).

følgende krav/dokumenter skal indsendes med SEC:

1. Navn Reservation / Verifikation Slip
2. Forside
3. Vedtægter
4. Virksomhedsvedtægter
5. Registreringsdatablad
6. Registreringsdatablad (kapitalbeholdning / INKORPORATORER /direktører / officerer INFORMATION)
7. Erklæring om tilsagn om at ændre firmanavn
8. Kassererens erklæring med angivelse af størrelsen af de tegnede aktier og størrelsen af tegningskursen, der er indbetalt til ham som kasserer i tillid til det foreslåede selskab. Han skal ligeledes attestere, at mindst femogtyve procent (25%) af den autoriserede kapitalbeholdning er tegnet, og mindst femogtyve procent (25%) af det tegnede beløb er blevet indbetalt til ham til fordel og til selskabets kredit.
9. Bank certifikat

Læs også: 38 forretningsdokumenter & breve

Anent dokumenterne skal følgende oplysninger leveres for at udfylde de nødvendige dokumenter til indsendelse med SEK:

firmanavn (den sidste del skal ende med Inc. Corporation
selskabets formål
selskabets adresse
telefonnummer
værdien af hver aktie (dette er normalt P100.00 for 1 aktie)
autoriseret kapital (Samlet antal aktier i selskabet)
tegnet kapital (antal aktier, der skal tegnes af inkorporatorerne. Dette kan ikke være mindre end 25% af den autoriserede kapital)
indbetalt kapital (antal aktier betalt af inkorporatorerne. Dette kan ikke være mindre end 25% af den indbetalte kapital)
navn og filial af Bank, hvor det indbetalte kapitalbeløb vil blive deponeret
Inkorporatorer (navn, nationalitet, adresse, fødselsdag, skatteidentifikationsnummer, EF-Skattecertifikatnummer eller pasnummer)
Inkorporatorernes aktier (antal tegnede aktier, antal betalte aktier og andel af ejerskab)
Antal direktører og deres navne (skal være inkorporator. Ikke mindre end 5 og ikke mere end 15 direktører)
navn på bestyrelsesformanden
navn på formand
navn på virksomhedssekretær
navn på kasserer
selskabets eksistensperiode
foretrukken dato for det årlige aktionærmøde, f.eks. enhver dag i Maj i hvert kalenderår
regnskabsår for selskabet (kalenderår eller regnskabsår. Kalenderår anbefales, da dette bruges af de fleste offentlige myndigheder)

Bemærk: Derudover skal inkorporatorerne eje eller være abonnent på mindst en (1) andel af selskabets kapitalbeholdning. Bemærk, at kassereren skal være bosiddende i Filippinerne, mens Virksomhedssekretæren både skal være bosiddende og borger i Filippinerne. Desuden kan præsidenten ikke fungere samtidigt som sekretær eller kasserer.

SEC-arkiveringsgebyrerne for inkorporering af et indenlandsk selskab er som følger:

grundlæggende arkiveringsgebyr for vedtægterne – 1/5 af 1% af den autoriserede kapitalbeholdning eller tegningskursen for den tegnede kapitalbeholdning, men ikke mindre end P2,000.00
juridisk forskning– 1% af arkiveringsgebyret
undersøgelse og arkiveringsgebyr for vedtægterne-P1,010.00
omkostninger og registrering af aktien & overføringsbog – p470.00

det ville cirka tage 2 – 3 uger for SEC at undersøge dokumenterne og tilsvarende udstede et certifikat for inkorporering.

det første skridt ville være at reservere dit firmanavn enten online eller personligt hos SEC. når navnet er reserveret, kan du fortsætte til SEC for at indsende de ovennævnte dokumenter.

en hurtigere måde at skaffe de anførte dokumenter på er at købe “Green Lane Forms” fra SEC. nævnte formularer koster fem hundrede Pesos (P500.00) og tager en til to dage at behandle.

andre juridiske dokumenter, du skal overveje, når du opretter din virksomhed:

databeskyttelse – dine kunder giver dig deres data og bruger din service.

er du opdateret med hensyn til konsekvenserne af den nylige ændring af Privacy Act?
er din virksomhed kompatibel og opererer inden for Filippinsk lov?
og hvad med dine vilkår og betingelser for brug, er det friholde dig mod misbrug af dine tjenester?
kunne din virksomhed gøre mere for bedre at beskytte sin intellektuelle ejendom?
eller Kunne du udtrække mere værdi fra din IP?

ansættelsesaftale – du vil være på udkig for at bringe på personale på kort til mellemlang sigt, og du skal bruge en ansættelsesaftale, der bedst beskytter din virksomhed.

aktionæraftale – du har brug for denne aftale for at beskytte dine aktier, som netop er betroet andre aktionærer.

RELATERET: Sådan starter du en virksomhed i Filippinerne

Hvorfor er det vigtigt at have en forretningslicens?

Retlig Beskyttelse.

for at modtage en forretningslicens skal en virksomhed overholde alle krav i den by, der giver licensen. Ansøgning om en erhvervslicens sikrer, at den nye virksomhedsejers infrastruktur, planer og politikker er i overensstemmelse med byens regler.

derudover kræver de fleste byer lovligt, at virksomheder skal have licens, så besiddelse af en forretningslicens beskytter ejeren mod at blive lukket ned for at have en ulovlig virksomhed.

relateret: Hvor kan man finde gratis juridisk rådgivning Online i Filippinerne

troværdighed.

kunder er ofte forsigtige med nye virksomheder. Før du køber varer eller tjenester, især over Internettet, kunder ønsker at sikre, at virksomheden er legitim.

hvis iværksætteren viser sin forretningslicens i sin butik eller på sin virksomheds hjemmeside, hjælper det med at forsikre kunderne om, at de har at gøre med en virksomhed og ikke en fiduskunstner. Andre virksomheder, som iværksætteren beskæftiger sig med, kan også være nødt til at se forretningslicensen, inden de driver forretning.

Modtagelse Af Midler.

mange byer tilbyder at finansiere til nye virksomheder, især nystartede virksomheder. For at kvalificere sig til midler skal en virksomhed have en forretningslicens, der viser, at byen godkender forretningsforetagendet.

Skat Overholdelse.

set fra den by, der udsteder en licens, er forretningslicenser vigtige, fordi de giver en oversigt over alle virksomheder, der muligvis skylder byen skat.

mange byer kræver, at licensindehavere betaler kvartalsvise skatter på solgte varer for at holde licensen aktuel. Fra iværksætternes synspunkt er forretningslicenser lige så vigtige, fordi de giver dem mulighed for let at følge med i skatter, der skyldes byen, og holde dem ude af juridiske og økonomiske problemer.

derudover SKAL mange virksomheder betale føderale og statslige skatter kvartalsvis; at betale byskatter for at holde licensen aktuel kan hjælpe med at minde virksomhedsejere om at betale andre skyldige skatter.

Engros Fordele.

hvis en iværksætter videresælger varer købt andetsteds, kan han få varerne til lavere pris, hvis han har en licens. Licenser giver iværksættere mulighed for at købe varer til engrosprisen–omkostningerne ved at producere varen–snarere end til den pris, den sælger til i butikkerne. Iværksættere betaler ikke skat på varer købt til videresalg; kunden betaler skat, når varen videresælges.

mange producenter kræver, at iværksættere viser dem en licens, inden de sælger varer til nedsatte priser. Dette sikrer, at iværksætteren er legitim snarere end nogen forsøger at købe varer til personlig brug til lavere priser.

hvad er de juridiske forhold, et selskab skal tage i betragtning?

den største fordel ved at inkorporere er beskyttelsen mod personligt ansvar, men disse bør ikke tages for givet.

når en virksomhed er stiftet, skal direktørerne sikre, at den bevarer sin juridiske status. Du skal føre detaljerede økonomiske poster og sikre, at selvangivelser arkiveres fuldt ud og til tiden, til at begynde med.

en virksomhed, der ikke udfører disse juridiske opgaver, risikerer at miste sin virksomhedsstatus (og beskyttelsen af inkorporering). Et selskab, der er kriminel på sine skatter eller på anden måde ude af overensstemmelse, for eksempel, kan muligvis ikke indgive en civil retssag eller sikre kapital, før det løser disse problemer.

afhængigt af forretningsformen skal de visse juridiske formaliteter følges for at opretholde et selskabs juridiske status. Når en virksomheds løbende forpligtelser er indarbejdet, inkluderer følgende:

første bestyrelsesmøde

du bliver nødt til at indkalde og afholde et indledende møde i bestyrelsen eller aktionærerne som krævet i vedtægterne. Dette vil hjælpe med at sætte tonen og etablere retningen for det nye selskab.

Successive bestyrelsesmøder

Hold fremtidige møder mindst lige så ofte som krævet i gældende erhvervslove.

efter vedtægterne

Tilpas alle beslutninger og interne procedurer til den oversigt, der er beskrevet i vedtægterne.

mødereferater

Optag alle bestyrelsens handlinger og beslutninger i corporate minute book. Protokollen indeholder typisk navnene på bestyrelsesmedlemmerne og alle andre, der er til stede på mødet, med en oversigt over rapporter fra officererne, handlinger truffet, etc.

generelt informationsark

Vedligehold din GIS med SEC, som krævet ved lov.

fornyelse af Forretningstilladelse

Vedligehold din tilladelse ved at forny kvartalsvis (for ny virksomhed) og årligt i de efterfølgende år, forudsat at du har flyttet betalingen fra kvartal til årligt.

Licensing and Professional Standards

nogle virksomheder skal overholde licenskrav eller professionelle standarder for at bevare deres status. Disse virksomheder skal muligvis føre yderligere optegnelser eller bruge særlige procedurer eller udstyr baseret på regler for deres specifikke brancher.

skatter

få skatteidentifikationsnumre for virksomheden, og indsend nødvendige selvangivelser årligt.

værdipapirer

udstedelse af aktier som mandat i vedtægterne og værdipapirlovgivningen.

bogføring

etablere og vedligeholde corporate bøger og optegnelser, herunder regnskabsbøger, aktionær optegnelser, og corporate minut bøger.

manglende overholdelse af juridiske procedurer i et selskab

manglende overholdelse af disse og andre virksomhedsforpligtelser kan resultere i personligt ansvar for direktører, officerer eller aktionærer for forretningsforpligtelser og gæld. På grund af disse barske konsekvenser, og fordi de specifikke juridiske krav varierer afhængigt af virksomhedens placering og form, bør virksomheder søge professionel juridisk bistand.

i mange stater kaldes denne suspension eller tilbagekaldelse af virksomhedsstatus som et “tab af god status.”

generelt kan et selskab, der ikke følger de juridiske virksomhedsprocedurer, have følgende konsekvenser:

personligt ansvar for virksomhedens handlinger
manglende evne til at indgive en civil retssag
skatterettigheder (manglende betaling af skatteforpligtelser)
vanskeligheder med at sikre kapitalinvesteringer eller lån (se: hvor kan man få lån)
bøder og andre sanktioner

få hjælp til at overholde dit selskabs juridiske krav

organisering af din virksomhed som et selskab giver mange fordele i forhold til andre juridiske strukturer, der hovedsageligt har at gøre med skatter og beskyttelse mod personligt ansvar. Men når du først har inkorporeret, er det vigtigt, at du følger visse procedurer for at opretholde disse beskyttelser. Corporate officerer har travlt med at drive deres forretning.

Læs også: 100 rentable små forretningsideer& muligheder i Filippinerne

Sådan registreres et Enpersonsselskab

passagen af RA 11232, også kendt som revideret Selskabskode i Filippinerne den 23.februar 2019, banede vejen for One Person Corporation (OPC). Det er en virksomhedsstruktur, der kan ejes af en enkelt aktionær, der kan være en fysisk person, tillid eller ejendom.

målet er at forbedre letheden ved at drive forretning og lokke flere investeringer i landet.

banker, kvasi-banker, præ-behov, forsikring, tillid, offentlige og privat-børsnoterede selskaber, herunder statsejede selskaber er ikke tilladt at indarbejde som OPC.

udenlandske statsborgere har lov til at danne en OPC underlagt forfatningsmæssige og lovbestemte begrænsninger for udenlandsk deltagelse som afspejlet i SEC Memorandum Circular No. 7, serie af 2019.

sammenlignet med et enkelt ejerskab betragtes en OPC som et aktieselskab, hvilket betyder, at det har en separat retlig enhed fra sin ejer.

støtteberettigelse og krav

for at danne et enkeltpersonsselskab kræves følgende dokumenter:

vedtægter for en Person Corporation
skriftligt samtykke fra den nominerede og suppleant nominerede
Cover Sheet
andre krav, hvis relevant:
- bevis for bemyndigelse til at handle på vegne af Trusten eller boet (for trusts and estates inkorporerer som OPC)
- Foreign Investments Act (FIA) ansøgningsskema (for en udenlandsk fysisk person)
- Erklæring om tilsagn om at ændre firmanavn, i tilfælde ikke inkorporeret
- skatteidentifikationsnummer (TIN) for Filippinsk enkelt aktionær
- skatteidentifikationsnummer (TIN) eller pasnummer for udenlandske investorer
- enkelt aktionær
arkiveringsgebyrer (som inkluderer):
- registreringsgebyr
- juridisk Forskningsgebyr
- navn reservationsgebyr
- gebyr for Dokumentarstempel
- FIA-gebyr (hvis relevant)

når det er etableret, SEC kræver, at følgende indsendes i bestemte perioder:

årsregnskaber revideret af en uafhængig CPA
rapporter, der indeholder detaljer eller kommentarer fra formanden om alle kvalifikationer, forbehold eller ansvarsfraskrivelse foretaget af revisor i revisionsrapporten.
offentliggørelse af alle selv-transaktioner og relaterede transaktioner mellem en-person corporation og enkelt aktionær
andre rapporter som SEC kan kræve.

trin til registrering af et Enpersonsselskab

på grund af implementeringen af Eck i Luson har Kommissionen oprettet et midlertidigt online registreringssystem i April 2020 for at lette ansøgning om registrering af en personselskaber (OPC).

Trin 1: Besøg https://apps004.sec.gov.ph:8001/application og klik på knappen “Fortsæt til ansøgningsskema” i nederste venstre hjørne.

Trin 2: Processing office henviser til SEC-kontoret, hvor de underskrevne og notariserede papirkopier af registreringsdokumenterne indsendes, og hvor registreringsbeviset frigives.

Trin 3: Angiv dine nuværende og gyldige kontaktoplysninger, da alle e-mail-meddelelser sendes til den angivne e-mail-adresse.

Trin 4: Foreslået firmanavn og firmanavn/S, Hvis nogen skal overholde SEC retningslinjer og procedurer for brug af firmanavne og Partnerskabsnavne for yderligere information Klik på linket for at lære mere om retningslinjerne.

Trin 5: virksomheder klassificeres efter branche baseret på Philippine standard Industrial Classification (PSIC). Vælg den nøjagtige eller nært beslægtede brancheafdeling og gruppe i forhold til den foreslåede primære forretningsaktivitet.

Trin 6: Hovedkontoradressen henviser til et sted, hvor virksomheden er beliggende i Filippinerne. Du skal angive den komplette hovedkontoradresse.

Trin 7: gennemgå alle de oplysninger, du indtastede, før du trykker på Send.

Trin 8: når alle felter er færdige, skal du klikke på “Opret applikation” nederst på siden. Et ansøgningsreferencenummer vil blive leveret og vil blive brugt til at spore din ansøgning.

trin 9: Du vil blive underrettet om status for din OPC-ansøgning via den e-mail-adresse, du har angivet i din ansøgningsskema inden for 3 arbejdsdage.

Trin 10: hvis godkendt, kan du betale de registreringsgebyrer, der er angivet på betalingsvurderingsformularen, og indsende bevis for betaling, underskrevne og notariserede papirkopier af registreringsdokumenterne til det valgte SEC-Kontor inden for tredive (30) kalenderdage fra datoen for betaling af registreringsgebyrer.

trin 11: Hvis ansøgningen ikke modtager godkendelse, kan ansøgeren indsende de anbefalede ændringer, der er angivet af den vurderende officer (som angivet i meddelelsen om afvisning).

hvis du har spørgsmål eller har brug for hjælp, kan du kontakte SEC via e-mail: [email protected] eller [email protected]

fordele og ulemper ved en en-person Corporation

fordele:

en separat retlig enhed fra dens ejer
der kræves ingen minimumskapitalbeholdning for at registrere.
Intet behov for at indsende og indgive virksomhedsvedtægter
OPC kan også benytte det valgfrie standardfradrag på 40% af nettoomsætningen. Det kan først fratrække omkostningerne og derefter fratrække 40% valgfrit fradrag fra dets bruttoindkomst.
let at skifte fra en OPC til et indenlandsk selskab (versus enkeltmandsvirksomhed)
Succession og forretningskontinuitet er glattere versus enkeltmandsvirksomhed. Selskabets evighed bevares.

ulemper:

professionelle og banker er ikke berettigede
flere administrative krav sammenlignet med en enkeltmandsvirksomhed
Aktuel fast indkomstskat på 30%. Sammenlignet med enkeltmandsvirksomheder med 8% indkomstskat, hvis dens årlige indkomst er mindre end Php 3million.

beføjelser for en eneste direktør i en OPC

den eneste aktionær er den eneste direktør og præsident for OPC. En OPC skal udpege en kasserer eller virksomhedssekretær inden for 15 dage udstedes certifikatet for inkorporering og skal underrette SEC om det inden for 5 dage efter udnævnelsen. Bemærk, at den eneste aktionær ikke kan påtage sig rollen som en virksomhedssekretær, men kan påtage sig rollen som en kasserer.

hvis han samtidig er kasserer, skal han sende en obligation baseret på OPC ‘ s autoriserede kapitalbeholdning. Obligationen forbliver som et krav, så længe den enkelte aktionær er kasserer. Det er genstand for fornyelse hvert andet år.

det er værd at bemærke, at selvom det teknisk betragtes som 1-personers ejerskab, kræver loven, at en enkelt aktionær tildeler en kandidat og en alternativ kandidat, der overtager stillingen som direktør (eneste aktionær) i tilfælde af død eller uarbejdsdygtighed.

den enkelte aktionær har beføjelse til at ændre både nominerede og alternative nominerede ved at indsende et skriftligt samtykke med de nye navne til SEC. der er ingen grund til at ændre vedtægterne for denne type ændring i en OPC.

hvis den nominerede bliver handicappet, uarbejdsdygtig, dør — eller undlader at udføre opgaverne til styring af selskabet, kan den alternative nominerede træde ind og påtage sig rollen som direktør.

denne rolle administreres af den nominerede (eller alternative nominerede), indtil loven bestemmer selskabets juridiske arvinger.

Sådan registreres et selskab i Filippinerne Online

Børs-og Udvekslingskommissionen (SEC) lancerede et online Virksomhedsregistreringssystem (CRS), der er tilgængeligt via sin hjemmeside for at give enkeltpersoner følgende tjenester:

virksomheds – / selskabsregistrering
appel til foreslået firmanavn
ændringer
Søg registrerede firmanavne
forespørgsler til krav vedrørende ansøgning

registrering af et nyt firma ved hjælp af SEC ‘ s online CRS er ret let gennem følgende trin:

først skal du oprette en konto for at få adgang til CRS. Følg disse trin:

åbn din netsøgemaskine og log på crs.sec.gov.ph
Klik på tilmeldingslinket under login-knappen. Dette fører dig til siden til oprettelse af konto.
udfyld alle krævede felter, især dem, der er markeret med stjerner. For yderligere sikkerhed bliver du bedt om at stille et sikkerhedsspørgsmål.
når alle felter er udfyldt, skal du klikke på Send.
du modtager en e-mail med et aktiveringslink. Åbn e-mailen, og klik derefter på linket bekræft adresse for at afslutte din Kontoregistrering.

når du har en konto, kan du nu begynde at bruge SEC CRS til at registrere et firma / selskab ved hjælp af følgende trin:

Log ind på SEC CRS-platformen.
Klik på” Registrer et nyt firma ” blandt andre applikationstyper.
Vælg typen virksomhed og branche for at bekræfte det foreslåede firmanavn.
udfyld alle ansøgningsskemaer, der vises. Alle oplysninger, du giver i disse formularer, vil blive brugt til at generere dokumenter som vedtægter, vedtægter og andre virksomhedsregistreringsdokumenter.
Hent dokumenterne, når du er færdig med at udfylde alle obligatoriske felter.
Upload alle de nødvendige dokumenter, der er anført og vist i systemet. Klik På”Send”.

et par påmindelser, når du registrerer et firma via SEC CRS-platformen:

Start trin 4 Efter afslutning af trin 3 inden for fire (4) kalenderdage ellers udløber det reserverede navn.
Trin 4 til 6 skal udføres inden for 30 kalenderdage, ellers vil alle kodede data blive renset af systemet.
det verificerede firmanavn vil igen være tilgængeligt til brug efter 30 kalenderdage.

Tips til at køre dit selskab

her er en oversigt over, hvem der spiller hvilke roller i et selskab:

bestyrelse

de oprindelige direktører er udpeget i vedtægterne, som er det dokument, der er indgivet til staten for lovligt at danne enheden.

direktører fører tilsyn med virksomhedens officerer og forsikrer, at det fungerer i henhold til lov og virksomhedsprocedurer. Direktører har en tillidspligt over for selskabet til at handle i selskabets bedste interesse, ikke til deres egen bedste interesse, blandt andre juridiske opgaver.

disse opgaver er at beskytte aktionærernes investeringer i selskabet. Investorer ønsker ofte mindst en repræsentant i bestyrelsen, da bestyrelsen formelt kontrollerer virksomhedens beslutninger.

nogle gange undgår investorer imidlertid at have nogen direktører og arrangerer andre kontraktlige alternativer for at undgå de tillidsmæssige pligtkrav til at handle til fordel for selskabet snarere end dem selv.

bestyrelsen udnævner og kan fyre selskabets officerer, der er ansvarlige for den daglige drift af virksomheden.

aktionærer

aktionærer er personer, der har fået tildelt aktier af selskabet i bytte for betalte penge eller tjenester udført for selskabet.

aktionærerne mødes årligt på selskabets årlige møde for at vælge bestyrelsen. Aktionærer er ikke økonomisk ansvarlige for selskabets gæld og er ikke juridisk ansvarlige for nogen forseelse af selskabet.

investorer får aktier til gengæld for deres investering. Typisk vil de have “foretrukne aktier, hvilket betyder, at hvis der er minimal udbytte eller andre negative økonomiske begivenheder, vil de have prioritet i at få deres penge over de “fælles aktie” aktionærer.

officerer

officerer inkluderer typisk mindst en administrerende direktør og/eller præsident, Sekretær og kasserer/CFO. Officerer har ikke det samme forhøjede niveau af tillidsforpligtelser over for det selskab, som bestyrelsen har.

når du har inkorporeret

når du er inkorporeret, skal du sørge for at følge reglerne for inkorporering. Hvis du ikke gør det, kan en domstol gennembore virksomhedens slør og holde dig og de andre ejere personligt ansvarlige for virksomhedens gæld.

det er vigtigt at følge alle de regler, der kræves af statens lovgivning. Du bør holde nøjagtige regnskaber for selskabet, der viser en adskillelse mellem selskabets indtægter og udgifter og ejernes.

selskabet bør også udstede aktier, indgive årsrapporter og afholde årlige møder for at vælge officerer og direktører, selvom de er de samme som aktionærerne. Sørg for at holde referater af disse møder.

på alle henvisninger til din virksomhed skal du sørge for at identificere den som et selskab ved hjælp af Inc. eller Corp., alt efter hvad din stat kræver. Du vil også sørge for, at hvem du beskæftiger dig med, som din bankmand eller kunder, ved, at du er en officer i et selskab.

for at sikre, at dit selskab forbliver på højre side af loven, skal du følge følgende retningslinjer:

ring til statssekretæren hvert år for at kontrollere din virksomheds status.
sæt de årlige møder (aktionærer og direktører) på tickler-kort.
Kontroller alle kontrakter for at sikre, at det rigtige navn bruges i hver. “Juan de la Corp.,” aldrig bare “Juan De La Corp.”
Brug aldrig dit navn efterfulgt af” DBA ” (doing business as) på en kontrakt. Genforhandle alle gamle, der gør.
før du foretager nogen aktivitet ud af det normale forretningsforløb–som at købe større aktiver–skriv en virksomhedsopløsning, der tillader det. Opbevar alle udfyldte formularer i firmabogen.
Brug aldrig virksomhedskontrol for personlig gæld og omvendt.
få professionel rådgivning om fortsat tilbageholdt indtjening, der ikke er nødvendig for øjeblikkelige driftsudgifter.

hvis du har brug for hjælp til at starte et firma, inkorporere et selskab og identificere og overholde de juridiske procedurer for et selskab i Filippinerne, kan du e-maile os på [email protected] eller kontakt os på (+632) 8470-6126.

kreditter:

medforfattere og bidragydere:

NVMA Consulting Inc. – er en forretningsproces outsourcing & konsulentfirma, der leverer inkorporeringstjenester, virksomhedsregistrering, visumtilladelse og anden regeringsoverholdelse for erhvervslivet. Hvis du har brug for hjælp til at starte et firma eller inkorporere et selskab i Filippinerne, Du kan e-maile NVMA på [email protected] eller kontakt via telefon på +639159862388.
Nicolas & de Vega advokatkontorer.com) – et advokatfirma med fuld service, der leverer en bred vifte af tjenester, fra familieret, selskabsret, kriminel/civil retssag, op til lokale og internationale skattemæssige juridiske tjenester. Hvis du har brug for hjælp til at starte et firma eller inkorporere et selskab i Filippinerne, Du kan også nå Ndvlov kl [email protected] eller kontakt via deres hotline på (+632) 8470-6126.
TJ Ibay-ledende redaktør af Grit PH.