for hyppige brugere
forberedelse af certificeret Mail
i dag kan certificeret Mail sendes i vindueskonvolutter, der indeholder et omslag med PC PostageTM og IMpbTM stregkoder til mailsporing. Forsidearket er trykt på 8 1 ” 11 ” papir fra enhver printer, foldet og gled ind i konvolutten med dit brev. De gammeldags certificerede postformularer og portomålere fjernes.
forsidearket er genereret af internetbaseret program, adgang fra din internetsøgemaskine. Forberedelse af certificeret Mail på denne måde tager cirka et minut per stykke, mindst 5 gange hurtigere end at bruge de gamle USPS-formularer. Batcher på snesevis, hundreder eller tusinder kan udskrives direkte fra adresselister, der vedligeholdes i Microsoft-filer, med forberedelsestiden reduceret til cirka 30 sekunder pr.
bevis for accept (Mailing)
i dag tager du ikke din certificerede Mail til posthuset bare for at få en kvittering. I stedet forlader du dit certificerede brev til din postbærer for at hente eller slippe i enhver USPS-postkasse. Et elektronisk bevis for accept (PDF-fil) poster på din konto kort efter, at din certificerede Mail modtager sin første udgående scanning inden for få timer efter mailing. Det elektroniske bevis for accept accepteres som prima facia bevis for, at posthuset fysisk overtog det certificerede brev på en bestemt dato og et bestemt tidspunkt.
sporing af dine certificerede Mailbreve
for at spore dit certificerede Mailbrev skal du blot logge ind på SimpleCertifiedMail.com hvor USPS tracking data opdateres automatisk hvert par timer, organiseret til nem visning, gemt i ti år, og kan hentes til din egen PC eller server efter behov.
bevis for levering med underskrift
i dag kan gammeldags grønne kort erstattes med USPS returkvittering elektronisk (“RRE”), en PDF-fil. SimpleCertifiedMail.com sender RRE til brugerkonti inden for 24 timer efter, at postbæreren indsamler signaturen, hvilket eliminerer ventetiden på det grønne kort og chancen for, at det grønne kort går tabt i mailstrømmen. Det er vigtigt, at RRE har samme juridiske status som PS 3811 returkvittering Green Card.
Betydelige Omkostningsbesparelser:
SimpleCertifiedMail.com er et internetbaseret program, der kører fra din internetsøgemaskine. Der er ingen up-front omkostninger, kontrakter eller vedligeholdelse gebyrer. Du betaler blot et lille transaktionsgebyr for hvert stykke certificeret post, der sendes og administreres med hjælp fra programmet. Dine omkostninger vil være lavere end at bruge certificeret Mail med et traditionelt PS 3811 Green Card, selv før du tæller arbejdsbesparelser og effektivitetsforbedringer.
vigtige fordele ved at bruge certificeret mailprogram
- intet behov for portometre og USPS-formularer. g ingen grund til at besøge posthuset.
- bevis for accept (elektronisk) inden for timer efter mailing.
- Mailsporingsoplysninger opdateres automatisk til brugerens konto.
- USPS returkvittering (elektronisk) bogføres på brugerens konto inden for 24 timer efter levering.
- automatiske refusioner for certificerede breve, der er forberedt, men ikke sendt inden for 8 dage.
- nem udgiftsstyring via rapporter, der kan hentes i format.
- Batchbehandlingsfunktioner til høj lydstyrke.
- REST API ‘ er gør det muligt for udviklere at automatisere anmodninger om certificerede postomslag og etiketter fra andre applikationer samt at hente leveringsoplysninger, bevis for accept, bevis for levering og returkvittering (elektronisk).
- alle sporingsdata, USPS-bekræftelser og udgiftsdata gemmes på din konto i 10 år.
disse konvolutter og etiketter forbedrer synligheden af Certified Mail for postudbyderen og modtageren.
vores brugerdefinerede vindueskonvolutter (#10, 6″H9″ og 9″H12″) er fortrykt med green Certified Mail-banneret og leveres med et stort, klart vindue, der gør det muligt for USPS at scanne forsidearket indeni. Vi tilbyder også certificerede Mail-labelark, designet til lejligheder og pakker.