Gmail er uden tvivl en af de bedste e-mail-klienter på markedet i dag. Et af dets største aktiver er antallet af funktioner, Det tilbyder (Åh, og at det er gratis). Men mange funktioner er også lig med store læringskurver.
i denne artikel vil vi se på, hvordan du sender til en e-mail uoplyste modtagere i Gmail og nogle grunde til at gøre det.
Hvad Betyder Ukendt Modtager Egentlig?
du er måske ikke klar over det, men du har sandsynligvis allerede erfaring med ikke-afslørede modtagere.
et eksempel er BCC – du har sikkert brugt det på et tidspunkt, men vidste bare ikke det mere tekniske udtryk.
hvis du ikke har hørt om det, står BCC for “blind carbon copy.”Det fungerer på samme måde som når du CC nogen til en e – mail-den eneste forskel er, at kun du kan se listen over modtagere.
med det i tankerne, lad os komme ind på, hvorfor du måske vil bruge ikke-afslørede modtagere (eller BCC), samt fordelene og ulemperne ved at gøre det.
grunde til at bruge ikke-afslørede modtagere i dine e-mails
der er flere grunde til, at du måske vil bruge BCC. Her er de mest almindelige:
- sende et nyhedsbrev, når du ikke har adgang til e-mail marketing. Ikke alle virksomheder har behov for programmer som Mailchimp. Hvis du kun sender den ulige e-mail, kan du sandsynligvis ikke retfærdiggøre prisen. I så fald er brug af ikke-afslørede modtagere og BCC et fremragende gratis alternativ.
- afsendelse af PR-pladser. Det er vigtigt at sende personlige pladser til journalister i denne dag og alder, men der er tidspunkter, hvor det bare ikke er muligt. Måske er det en sidste øjebliks pitch, for eksempel. Nå, intet vil irritere en journalist mere end at vide, at det er blevet sendt til flere mennesker på samme tid. I den situation skal du bruge BCC.
trin for trin Guide til, hvordan du sender en e-mail til ikke-afslørede modtagere i Gmail
afsendelse af e-mails til ikke-afslørede modtagere er super enkel i Gmail. Sådan gør du det.
Trin 1. Log ind på din Gmail – konto, og klik derefter på knappen Skriv-ligesom du ville gøre for enhver anden e-mail.
Trin 2. I feltet til: i vinduet Gmail compose skal du indtaste “ikke-afslørede modtagere” og derefter inkludere din e-mail med vinkelbeslag. Vi lover, at dette er den mest komplicerede bit. Så hvis dit navn er Terry Pratchett, og du bare tilfældigvis arbejder på Diskverden, ville det se sådan ud: til ukendte modtagere <[email protected]>.
Bonus tip: Det behøver ikke at være ukendte modtagere, du skriver i – du kan skrive i noget. Med vores ven Terry, han vil måske skrive ” Terrys sjove og lidt underlige bogklub.”
Trin 3. Klik på BCC til højre for meddelelsesvinduet.
Trin 4. Det åbner et BCC-felt. Du skal blot tilføje alle de modtagere, du vil sende denne besked til, i det afsnit.
Trin 5. Nu skal du tilføje emnet for din e-mail såvel som kropskopien. Ligesom du ville gøre i enhver anden e-mail.
Trin 6. Tryk På Send. Du er færdig!
Hvad er fordelene ved at bruge BCC og ukendte modtagere?
her er nogle af fordelene ved at bruge BCC og ukendte modtagere.
- spamfiltre kan være en smerte. Jo da, de er nyttige det meste af tiden, og vores liv ville være sværere uden dem. Men de får tingene forkert. Brug af ikke-afslørede modtagere hjælper med at omgå muligheden for, at din e-mail ender i en persons junk-mappe.
- det reducerer risikoen for, at spammere får deres hænder på e-mail-listen. Hvis du udelukkende bruger felterne til og CC, og en spammer finder dem, har de adgang til hele listen over e-mails. Brug af BCC forhindrer det.
- det er godt for privatlivets fred. Så simpelt er det. Hvis du bruger BCC, er alles e-mail skjult for alle andre modtagere. Dette gør det derefter til en god mulighed for gruppemails, hvor du ikke nødvendigvis ønsker, at alle skal have adgang til andres e-mails.
Er Der Nogen Ulemper?
der er ulemper med alt, ikke? Her er ulemperne ved at bruge BCC.
- når nogen ved et uheld trykker på knappen Svar-alt. Dette sker, og så snart det sker, vil deres svar blive delt med hver e-mail i BCC-sektionen i e-mailen. Dette kan ikke kun forårsage problemer med, at folk ser meddelelser, der ikke var beregnet til dem, men det er teknisk set et utilsigtet brud på sikkerheden for den afsender. Det betyder også, at der kan være masser af ikke – relaterede e-mails, der oversvømmer andres indbakker-og hvem har tid til at tackle det?
- det er ikke så professionelt. Ukendte modtagere ved stadig, at de er på en liste med andre mennesker, og de aner ikke hvem. Det er da den menneskelige hjerne sparker i overdrive. Hvem er de? Hvorfor ved jeg ikke, hvem de er? Prøver nogen at skjule noget for mig? Du ønsker ikke at vække mistanke og få folk til at stille spørgsmålstegn ved, hvorfor du brugte BCC.
- der er ingen måde at personalisere e-mailen på. Her i højre indbakke brænder vi for personalisering (det er derfor, vi opretter nogle af vores mest populære funktioner). BCC tillader ikke nogen Personalisering overhovedet. Hvorfor? Svaret er ret simpelt. Hvis der var personlige dele af e-mailen, ville folk modtage de oplysninger, du prøver at skjule. Hvorfor BCC, hvis du vil nævne folks navne i e-mailen?
og der har du det – det anbefales ikke altid at sende til ukendte modtagere, men det er nemt at gøre, hvis du nogensinde har brug for det.