hvis du er ansat, bør du overveje at vide, hvordan du svarer på et forespørgselsbrev til din chef, hvis du går imod de organisatoriske regler. Visse handlinger som forsinkelse, uagtsomhed, ulydighed eller fravær kunne se dig fyret, men du kan redde situationen ved at undskylde for sådanne fejl.
kilde: UGC
nogle gange har du som medarbejder ikke til hensigt at udføre fejl på arbejdspladsen. Situationer, der har brug for presserende svar, opstår dog hjemme eller på arbejde, og du skal først tage dig af dem på bekostning af dit job. Du skal vide, hvordan du svarer på et forespørgselsbrev for at være fraværende fra arbejde i et sådant tilfælde.
Sådan svarer du på et forespørgselsbrev om forsinkelse
forsinkelse til arbejde er forseelse, der aldrig vil sidde godt med ledere og vejledere. Manglende arbejde kan medføre mange tab for virksomheden. De opgaver, du normalt udfører, skal gå uden opsyn eller udføres af en person, der ikke er bekendt med dem.
dette forklarer, hvorfor chefer er strenge om punktlighed til at arbejde. Men rolig, hvis du bliver fanget i en sådan situation. Med de retningslinjer, der er skitseret her, vil du være i stand til at svare fremragende på et forespørgselsbrev til personalet for forseelse.
forstå meddelelsen kommunikeret i forespørgselsbrevet
Hvad handler det om? Handler det om noget, du er opmærksom på eller uvidende om? Hvis du er opmærksom på det, var det forsætligt, eller omstændighederne tvang dig til det? Læs forespørgselsbrevet og anerkend den tone, som din chef bruger. Dette hjælper dig med at kende den bedste måde at svare på forespørgselsbrevet.
kilde: UGC
analyser, hvad du vil skrive
Husk, dit job står på spil for forseelse. Derfor ønsker du ikke at bruge en tone, ord eller forklaring for at give vores chef flere grunde til at have en forkert opfattelse af dig. Fortrinsvis kan du skrive dine point ned, før du komponerer det endelige udkast.
brug en professionel tone
når du svarer på et personaleforespørgselsbrev, skal du huske på, at brevet er til officielle formål. Brug derfor en professionel tone snarere end en samtale. På papirets venstre margen skal du angive kontaktoplysningerne for den embedsmand, du svarer på.
hvis du lærer om, hvordan du svarer på et officielt forespørgselsbrev, er det vigtigt at vide, at du skal angive emnet for den sag, du vil adressere i papiret.
Anerkend din forseelse
hvis der er nok beviser til at vise, at du var forsinket til arbejde eller fraværende, skal du ikke argumentere. Vis accept af din fejl for at undgå konflikter med din leder. Fortsæt med at forklare, hvorfor du ikke overholdt institutionens regler.
husk, du vil overbevise din chef om at acceptere din undskyldning. Som et resultat skal du give gyldige grunde til, at du handlede som du gjorde. I sidste afsnit skal du forsikre din chef om, at du aldrig vil gentage fejlen.
Vær specifik
tilføj ikke unødvendige oplysninger. De oplysninger, du giver, skal være korte og ikke vandre væk fra hovedemnet. Medmindre du bliver bedt om at svare på flere problemer i forbindelse med forseelse på arbejdspladsen, kan det være langvarigt.
svar på forespørgselsbreve er dog normalt korte og lige til det punkt. Brug også korrekt sætningsstruktur og vær grammatisk korrekt. Din chef forstår muligvis ikke din forklaring, hvis du sender et dårligt skrevet svar.
kilde: UGC
en prøve forespørgsel brev til uagtsomhed af pligt
General Manager
virksomheden
P. O boks 2112
Montana City
Dear sir,
RE: svar til din forespørgselsbrev for pligtforsømmelse den 22.maj 2017
Kære Sir, min forseelse med at forsømme min pligt den (dato) var ikke forsætlig. Så snart jeg rapporterede at arbejde, modtog jeg et opkald om, at min søn blev syg og blev skyndt til hospitalet. Jeg forsøgte at få tilladelse fra tilsynsføreren, men han var ikke tilgængelig på sit kontor på det tidspunkt. Jeg kom i kontakt med ham to timer senere efter at have besøgt min søn fra hospitalet. Vedhæftet er en kopi af hospitalets indlæggelses-og udskrivningsbrev.
gennem denne organisation har jeg været i stand til at udvikle min karriere.
jeg lover altid at udføre de opgaver, der er tildelt mig.
Tak.
Med venlig hilsen
Jackie Megan.
hvis du stadig spekulerer på, hvordan du svarer på et forespørgselsbrev på din arbejdsplads, kan du henvise til ovenstående prøve. Hvis du er fanget i en uundgåelig omstændighed, skal du sørge for at kommunikere så hurtigt som muligt til din chef. De er også mennesker og ved det nogle gange, Nogle ting kræver hurtig indgriben, og nogle gange fanger de dig væk.
Yen.com.gh delte en detaljeret trin-for-trin guide til, hvordan man skriver et ansøgningsbrev til beskæftigelse i Ghana. Et jobansøgningsbrev giver human resource manager et indtryk af ansøgeren. Af denne grund skal man være forsigtig, når man udarbejder dette brev.
et ansøgningsbrev er nødvendigt, selv når din potentielle arbejdsgiver ikke kræver, at du indsender et brev. At gå den ekstra mil og indsende en, der fremhæver dine præstationer og færdigheder, hjælper med at fange ansættelseslederens opmærksomhed.