så du har besluttet at skrive til din MP, men hvordan får du dit brev eller din e-mail til at skille sig ud? Her er et par enkle tip til at maksimere virkningen af din korrespondance.
Brug den korrekte titel
i tilfælde af bogstaver skal du angive navn og adresse på MP eller Senator i øverste venstre hjørne. Dette er ikke nødvendigt i tilfælde af e-mails. En MP navn skal angives i adressen som følger: ‘Mr/ Mrs/Ms/Dr Fornavn Efternavn MP’. En senators navn skal angives som følger: ‘Senator Fornavn Efternavn’.Parlamentsmedlemmer eller senatorer, der er eller har været regeringsministre, får titlen ‘Det ærede’. For ministre i Parlamentet bliver dette ‘Hon. fornavn efternavn MP ‘og’ Senator Hon. Fornavn Efternavn ‘ i tilfælde af ministre, der er senatorer.Start dit brev som følger:’ Kære Sir/fru ‘eller’ kære Mr/Fru/Ms/Dr efternavn ‘i tilfælde af parlamentsmedlemmer, og’ kære Senator ‘eller’ kære Senator efternavn ‘ i tilfælde af senatorer.Find din repræsentant / Senator, og hvordan du adresserer dem
introducer dig selv og dit problem
Start dit brev med at sige, hvem du er, og hvorfor du skriver til dem. Hvis du er medlem af deres vælgere, gør dette klart. Det kan også være nyttigt at kort redegøre for eventuelle relevante forbindelser i samfundet – for eksempel kan du angive, at du går på en lokal skole eller kirke, er involveret i en ungdomsgruppe eller Rotary-organisation eller arbejder for en lokal virksomhed. Hvis dit brev handler om en bestemt region eller et land, og du har besøgt det, skal du skitsere denne forbindelse.
hold det kort
dit brev skal være så kort og enkelt som muligt. Prøv at holde det på en eller to sider. Ideelt set skal det skrives eller skrives meget pænt og underskrives for hånd. Bogstav og brug enkle punkter til at gøre din sag. Skriv logisk i godt angivne afsnit.Hvis problemet er teknisk eller kræver yderligere forklaring, hold dit brev kort, men medtag et yderligere dokument, der indeholder de ekstra oplysninger. Alternativt kan du henvise MP til en hjemmeside, artikel eller bog, hvor de kan få mere information. At sende bunker af papir er ikke en effektiv måde at få opmærksomhed på. Faktisk er der stor mulighed for, at de fleste af oplysningerne ikke læses.
Brug dine egne ord
politikernes kontorer modtager hundredvis af breve fra vælgere. Deres mål er at gøre dit brev skiller sig ud fra mængden.Ofte vil en organisation starte en kampagne og bede sine medlemmer og tilhængere om at sende forudskrevne breve til deres parlamentsmedlemmer. Disse kaldes ‘formbogstaver’. Mens formularbreve har en vis værdi i at demonstrere niveauet for samfundsstøtte eller modstand mod et bestemt emne, de har ikke den samme indflydelse som et godt udformet, lidenskabeligt og personligt brev.Hvis du bliver bedt om at sende et formularbrev til støtte for en bestemt kampagne, tage dig tid til at tilpasse det ved at tilføje dine egne tanker, eller sætte punkterne i din egen words.It kan være nyttigt at:
- Inkluder relevante fakta og tal
- se en nylig nyhed om emnet
- Fremhæv en lokal forbindelse til emnet
- Inkluder en personlig oplevelse, der fik dig til at ønske at tale om emnet
vær høflig
at være høflig og respektfuld i dit brev er langt mere tilbøjelige til at opnå positive resultater end at være fornærmende eller voldelig. Hvis du er uenig i en holdning, som din parlamentsmedlem har taget, eller nogle kommentarer, de har fremsat, skal du sige det, men på en begrundet, direkte måde. I stedet for at generere et svar, et voldeligt eller truende brev kan videresendes til politiet.
fortæl dem, hvad du vil have dem til at gøre
det er usandsynligt, at du fortæller din MP, hvordan du har det med et problem – du skal fortælle dem, hvad du vil have dem til at gøre ved det. Dette kan omfatte et vilkårligt antal handlinger fra at stemme for eller imod noget i Parlamentet til at deltage i en lokal begivenhed. Men det vigtigste, du skal bede om, er et svar på dit brev.Læs mere om, hvad du kan bede din MP om at gøre.
Giv dine kontaktoplysninger
det er ikke godt at skrive et lidenskabeligt brev, der anmoder om handling, hvis du glemmer at give dine kontaktoplysninger. Sørg for, at dit brev indeholder dit for-og efternavn, din adresse, telefonnummer og e-mail-adresse, hvis du har en.
vær tålmodig
det er vigtigt at huske, at parlamentsmedlemmer modtager hundredvis af breve og kun har få medarbejdere til at hjælpe dem med at svare på disse breve. Dette betyder, at du kan opleve en lang forsinkelse med at modtage et svar på dit brev. Nogle gange kan det tage op til en måned at høre tilbage fra din MP.
opfølgning
hvis du ikke har modtaget et svar efter en måned, skal du ringe til MPs-kontoret for at minde dem om dit brev og kontrollere, hvornår du sandsynligvis vil modtage et svar. Hvis du ikke modtager et svar inden for to uger efter dit opkald, prøv igen. Og fortsæt med at prøve, indtil du lykkes. Vedholdende, men høflig, vælgere har tendens til at få, hvad de ønsker! Husk, at din MP har et ansvar for at repræsentere dig og kommunikere med dig. Derfor blev de valgt, og hvorfor de blev betalt.