et Schengen-visum kan være det mest spændende visum at få, da det giver dig chancen for at besøge 26 lande med et enkelt dokument uden at skulle præsentere det hver gang du flytter fra et land til det andet eller betale ekstra gebyrer. Derudover får du chancen for at besøge lande uden for Schengen, der tillader rejsende at komme ind på deres grænser med et Schengen-visum.
men processen med at få et Schengen-visum er ikke en nem kage. Du bliver nødt til at samle en masse dokumenter, hvoraf mange du måske aldrig har hørt om i dit liv, og prøv hårdt på at indsende dem i deres korrekte form uden at begå nogen fejl, da nogle gange bare en lille ting kan resultere i afvisning af din ansøgning. Du skal dog ikke bekymre dig om dette, fordi vi har skrevet alt, hvad du har brug for, når du ansøger om et Schengen-visum.
blandt andre dokumenter kan du lige så godt være nødt til at indsende et sponsorbrev, især hvis en anden vil finansiere din rejse og ophold i Schengenområdet, i mangel af dine personlige midler til underhold.
denne artikel forklarer kort, men klart, alt hvad du behøver at vide om et sponsorbrev til et Schengen-visum, der giver dig alle oplysninger om, hvordan du skriver et, hvilke dokumenter du skal indsende sammen med det, og hvor du skal indsende det.
Hvad er et sponsorbrev til et Schengen-visum?
et Schengen-visum sponsorbrev er et dokument, du skal indsende på ambassaden sammen med de andre dokumenter, når du går til en Schengen-visumsamtale med den konsulære officer. Sponsorbrevet er påkrævet i de tilfælde, hvor ansøgeren ikke dækker sine udgifter til Schengen, men i stedet, en sponsor betaler for deres rejseindkvartering, mad og mere.
brevet er skrevet af sponsoren, der forklarer deres forhold til ansøgeren og de omkostninger, de skal dække. For at brevet skal være gyldigt, skal det vedhæftes dokumenter, der beviser tilgængeligheden af midlerne og sponsorens identitet.
hvordan man skriver et sponsorbrev?
processen med at skrive et Schengen-visum sponsorbrev er slet ikke svært. Især hvis du allerede har erfaring med at skrive sponsorbreve, enten for et Schengen-visum eller visum til ethvert andet land.
brevet skal være kort og klart og give alle de nødvendige oplysninger om sponsorens identitet samt ansøgerens udgifter, som de vil dække, og deres forhold. Giv ikke nogen oplysninger, som du ikke kan støtte med dokumenter, som du skal indsende sammen med sponsorbrevet.
struktur af et sponsorbrev
brevet skal rettes til ambassadens personale med åbningshilsen ‘Dear sir/madam’. Giv derefter dit navn og andre personlige oplysninger om, hvor du bor, og hvad du arbejder, grunden til, at du skriver brevet, og for hvem.
Giv oplysninger om de udgifter, du skal dække, og hvordan du vil gøre det. Angiv de datoer, hvor ansøgerens rejse finder sted, og hvis han/hun opholder sig på dit sted i en af Schengen-staterne, skal du nævne det og angive stedets adresse.
hvis du vil bruge tid sammen med ansøgeren, mens du er i Schengen, ville det være rart, hvis du kun skrev et par ord om de steder, du planlægger at besøge sammen, ligesom en kort rejseplan i et afsnit.
glem ikke at nævne, at du “har vedhæftet bilag” til det supportbrev, du sender. Skriv brevet i slutningen under dit navn. Udelad ikke detaljer som den dato, hvor du skrev brevet.
> Lær hvordan du booker en flyreservation uden betaling
Tips om, hvordan man skriver et sponsorbrev til visumansøgning
fra det, der er skrevet ovenfor, kan det virke som en meget enkel og hurtig ting at gøre. Faktisk er det, hvis du allerede har en klar ide om, hvad den konsulære officer vil vide. Imidlertid, mange laver små fejl, mens de skriver et Schengen-sponsorbrev, hvilket kan have en negativ indvirkning på visumgodkendelsesprocessen.
på trods af ovenstående retningslinje skal du tage højde for nogle små råd, når du skriver brevet. Nedenfor finder du de ultimative tip til, hvordan du skriver et sponsorbrev til et Schengen-visum.
gør det ikke for personligt – det er en ting at forklare i brevet dit forhold til ansøgeren, og en anden at fortælle gennem hele brevet, hvor meget du har savnet dem, elsker dem og vil se dem. Den konsulære officer er ligeglad med det, han vil bare sørge for, at du betaler ansøgerens udgifter. Desuden vil sådanne detaljer gøre brevet længere, hvilket du stærkt anbefales ikke at gøre.
giv ikke unødvendige detaljer – ovenfor rådede vi dig til at forklare, hvorfor du sponsorerer ansøgeren, samt at give detaljer om de udgifter, du skal dække. Dog ikke gå alt for meget i detaljer giver unødvendige oplysninger som, hvor du vil spise morgenmad hver dag, og hvor meget hver morgenmad vil koste dig. Konsulatsembedsmanden er ikke interesseret i at høre det. I stedet skal du bare vise det tilgængelige beløb, som du sponsorerer ansøgeren med, og forklare de udgifter, han eller hun vil være i stand til at dække med disse penge, dvs.indkvartering og mad.
gør det ikke for længe – som vi sagde et par gange nu, prøv at undgå unødvendige oplysninger og hold dit brev kort og klart. Konsulatsembedsmændene har ikke tid eller ønske om at læse et brev på to sider, som i stedet kunne have været forkortet i nogle få afsnit.
en anden vigtig ting, du ikke må glemme, bortset fra dit navn, erhverv og hjemmeadresse, skal du sørge for også at indsende dit telefonnummer og din e-mail, så i tilfælde af behov vil ambassaden være i stand til at kontakte dig, og du får chancen for at afklare nogen af oplysningerne, hvis det er nødvendigt.
dokumentation for Schengen visum Sponsor brev
uanset hvad du skrev og hævdede i Schengen visum sponsorering brev vil være ugyldig, hvis du ikke støtter dine udsagn med dokumenter. Du skal indsende følgende dokumenter:
- en scannet kopi af dit ID/pas
- bevis for finansielle midler, som kontoudtog eller arbejdskontrakt og tre sidste lønsedler
- bevis for hjem / lejlighed ejerskab eller lejekontrakt, der viser adressen
- en rejseplan for de steder, der er planlagt til at besøge sammen (hvis relevant)
- hvis sponsoren har taget fridage fra arbejde at være sammen med ansøgeren i deres opholdsperiode i Schengen-området og derefter indsende et dokument, der beviser, at det ville være et stort plus for visumansøgningen.
forskelle mellem et Schengen-invitationsbrev og et Schengen-sponsorbrev
for mange lyder det måske som det samme, men det er det ikke. Selvom forskellene kan være få, når ambassaden kræver, at du indsender et sponsorbrev, på nogen måde, indsend ikke et invitationsbrev i stedet. Hvis du ikke kender forskellen mellem begge, vil de følgende afsnit kort forklare og hjælpe dig med at adskille dem fra hinanden.
en Schengen – visum invitation brev-er skrevet af en person, der bor i Schengen, der opfordrer ansøgeren til at bo over på deres hjem i et af Schengen-landene. De behøver ikke at betale ansøgerens udgifter, ledsage dem i deres besøg eller noget andet, bortset fra at tilbyde dem et sted at bo. Brevet skal indeholde identitetsoplysninger om værten og gæsten, navn og efternavn, fødselsdato, besættelse samt oplysninger om deres forhold. Dokumenter skal indsendes til støtte for erklæringer i invitationen.
et Schengen – visum sponsorbrev-er skrevet af en sponsor, der ikke nødvendigvis skal bo i et af Schengen-landene eller ledsage den rejsende til deres rejse. Dette kan være en person, der bor i dvs .. USA, og ønsker at sponsorere turen af visumansøgeren til Schengen-området. I dette tilfælde skal sponsoren bevise, at de har betalt for den rejsendes rejsebilletter, indkvartering og daglige udgifter.
hvor skal man indsende sponsorbrev til Schengen-visum?
når sponsor er færdig med at skrive brevet til ansøgeren, skal han eller hun underskrive det i slutningen og sende det til ansøgeren sammen med bilagene. Disse dokumenter kan indsendes scannet, men det er bedre at indsende dem i original (bortset fra ID/pas).
ansøgeren vil derefter indsende disse dokumenter sammen med de andre dokumenter, der kræves Schengen-visum, på dagen for deres visumudnævnelse.
prøve af Schengen visum brev sponsorering
Dato:
indvandring Officer
sponsorering brev til med pas nr. __________________
Dear Sir/Madam,
jeg, bor i øjeblikket på , og en borger/permanent borger i , skriver dette brev til støtte for visumansøgningen af min , .
formålet med besøget af min , i det land, er at . Han / hun vil være her fra til .
under de angivne rejsedatoer ovenfor, vil besøge . Derudover vil bo på . Jeg vil dække alle udgifterne til turen, igennem .
vedlagt dette brev finder du alle de nødvendige dokumenter til støtte for de givne udsagn.