Mobile enheder er allestedsnærværende og er blevet en integreret del af vores liv. Kan du forestille dig at leve uden din mobiltelefon? Virkelig gør os spekulerer på, hvad vi gjorde, før disse livsændrende enheder kom til vores hænder! I dag bruger vi vores smartphones til mange rutineopgaver såsom kontrol af e-mails, kommunikation med familie og venner, konferenceopkald, shopping, bank og så meget mere. Vil det ikke være rart, hvis vi også kan udvide det til al arbejdsrelateret kommunikation? Det vil være praktisk at få adgang til alle vores Outlook-oplysninger, herunder opgaver, kalendere og kontakter via vores smartphones, så vi kan holde øje med vores arbejdsforpligtelser uanset vores fysiske placering. Dette er også godt for organisationer, fordi det kan forbedre medarbejdernes produktivitet. Men er det muligt? Ja, gennem en protokol kaldet udveksling ActiveSync.
Hvad er udveksling ActiveSync?
Microsoft
udveksling ActiveSync er en proprietær protokol, der synkroniserer din mobilenhed med din Udvekslingspostkasse, så du kan få adgang til din e-mail, kalender, kontakter, opgaver og meget mere. Det er baseret på HML og kommunikerer med en mobil enhed ved hjælp af HTTP eller HTTPS.
denne protokol, der er udviklet af Microsoft, er som standard aktiveret, når du installerer udveksling 2016, så der er ikke noget ekstra, du skal gøre for at konfigurere det.
derudover er denne protokol designet til at fungere godt i netværk med høj latenstid og lav båndbredde, så du kan få adgang til alle dine oplysninger fra ethvert sted rundt om i verden, selvom signalstyrken for mobildata eller trådløs er ikke så stor.
Microsoft har stort set tænkt på alt til udveksling ActiveSync, herunder sikkerhedsaspektet, da du vil udveksle følsomme oplysninger over det åbne Internet. Det er derfor, det bruger standard krypteringstjenester som standard. Du kan også konfigurere udveksling ActiveSync at bruge security sockets layer (SSL) kryptering til kommunikation mellem udveksling server og din mobile enhed.
udover disse aspekter er her et detaljeret kig på funktionerne i udveksling ActiveSync.
funktioner af udveksling ActiveSync
nedenfor er de vigtigste træk ved udveksling ActiveSync.
- understøtter HTML-meddelelser.
- gør det nemt at gruppere e-mails efter samtale.
- giver mulighed for at synkronisere eller ikke synkronisere en samtale.
- synkroniserer SMS-beskeder (short message service) med en brugers postkasse.
- understøtter visning af besked Svar status.
- henter beskeder så hurtigt som muligt, baseret på Internet hastighed.
- giver oplysninger om deltagere i et møde.
- understøtter omfattende søgning af alle oplysninger om udveksling server.
- giver mulighed for at nulstille PIN
- beskytter enheden med avanceret adgangskodepolitik.
- giver dig mulighed for at indstille automatiske svar, når du er væk fra arbejde eller ude af kontoret.
- understøtter opgave synkronisering.
- giver tilgængelighed oplysninger om kontakter.
disse funktioner i høj grad forbedre anvendeligheden af udveksling ActiveSync og gøre det til et praktisk værktøj for alle, der ønsker at bo på toppen af, hvad der sker på arbejdspladsen, selv når de er på farten.
Sådan bruges udveksling ActiveSync?
da udveksling ActiveSync er aktiveret som standard, kræves der ingen separat installationsproces. Alle brugere, der bruger Udvekslingsserver 2016 eller udveksler Online, kan automatisk synkronisere deres mobile enhed med Udvekslingsserveren.
kontrol til Udvekslingsadministratorer
Microsoft
som udvekslingsadministrator kan du styre indstillingerne og styre den måde, medarbejderne bruger denne funktion på. Generelt set er nedenfor nogle aspekter, du kan kontrollere.
- Aktiver eller deaktiver udveksling ActiveSync for brugere til enhver tid.
- Indstil sikkerhedspolitikker som minimum adgangskodelængde, maksimale forsøg på mislykkede adgangskoder og så videre.
- gør en fjernsletning for at slette alle data fra en mistet eller stjålet mobiltelefon, så virksomhedens følsomme oplysninger ikke falder i de forkerte hænder.
- Eksporter brugerdata til mange formater.
- Opret en bred vifte af rapporter til at identificere problemer og holde styr på forskellige brugsmålinger.
- Indstil enhedsadgangsregler for at begrænse de typer mobile enheder, der kan synkroniseres med Udvekslingsserveren.
som udvekslingsadministrator giver disse funktioner dig fuld kontrol over, hvem der får adgang til organisationens Udvekslingsserver, og hvordan.
oprettelse af en udveksling ActiveSync-profil
du skal oprette en udveksling ActiveSync-profil i Outlook for at få adgang til postkasseoplysninger på din mobile enhed. Her er hvordan du kan sætte det op.
- gå til Kontrolpanel og vælg mail. Klik på”Vis profiler”
- Giv et navn til din profil, og tryk på Bekræft.
- vælg “Manuel opsætning eller yderligere servertyper” og klik på Næste.
- Vælg den anden mulighed på denne skærm, som er “Outlook.com eller udveksle ActiveSync kompatibel tjeneste.”Klik på Næste.
- i det næste vindue skal du indtaste dit navn, brugernavn, adgangskode, servernavn og klikke på Næste. Hvis brugeren ikke er fra det primære domæne, skal du også indtaste domænenavnet. For eksempel, [email protected].
- Outlook udfører nogle tests for at kontrollere forbindelsen. Klik på Luk, når Outlook har gennemført alle test.
- klik til sidst på Udfør. Du er nu klar til at oprette forbindelse til Udvekslingsserver fra din mobile enhed.
deaktivering af udveksling ActiveSync
Microsoft
som udvekslingsadministrator kan du til enhver tid deaktivere udveksling ActiveSync. At gøre det for hele organisationen:
- Naviger til administrative værktøjer > Internet information services (IIS) manager.
- Udvid IIS manager, dobbeltklik på servernavnet og dobbeltklik for at udvide mappen “application pools”.
- Højreklik på “Msudveksling Syncapppool” og vælg “stop” fra listen.
Dette bør deaktivere udveksling ActiveSync for hele organisationen. For at aktivere det skal du følge den samme procedure, men i stedet for “stop” skal du klikke på “start” fra højreklikmenuen.
deaktivering af udveksling ActiveSync for en enkelt bruger
nogle gange kan du aktivere eller deaktivere udveksling ActiveSync for en enkelt bruger i stedet for for hele organisationen. Trinene til denne proces er:
- Åbn udveksling management console.
- Naviger til “modtagerkonfiguration” og vælg “postkasse.”
- vælg “Egenskaber” i handlingsruden. Alternativt skal du højreklikke på brugerens postkasse og vælge “Egenskaber.”
- Klik på fanen” postkassefunktioner”.
- Vælg “udveksling ActiveSync” og klik på “Deaktiver.”Klik til sidst på “OK”, så er du færdig.
du kan også køre denne kommando i Udvekslingsstyringsskal for at deaktivere Udvekslingsaktivsync for en bruger.
Set-CASMailbox -Identity<SMTP Address of user> -MobileSyncEnabled $false
for at aktivere skal du følge den samme procedure, men i stedet for “Deaktiver” skal du vælge “Aktiver”. Kommandoen i udveksling management shell er
Set-CASMailbox -Identity <SMTP Address of user> -ActiveSyncEnabled $true
bemærk, at du har brug for en Udvekslingsorganisationsadministratorrolle for at aktivere og deaktivere Udvekslingsaktivsync.
begrænsninger af udveksling ActiveSync
selvom udveksling ActiveSync er et godt værktøj til at få adgang til din Udvekslingsserver, kommer det stadig med nogle begrænsninger, som du bør vide, før du begynder at bruge den.
- du kan ikke oprette yderligere opgavemapper, kontakter eller kalenderoplysninger. Du kan kun se, hvad der allerede er tilgængeligt i Udvekslingsserver.
- Global adresseliste synkroniseres ikke.
- du kan ikke dele nogen mapper. Dette er en indlysende betragtning af organisationens sikkerhedsaspekt.
- du kan ikke synkronisere kladder, noter eller Opgavestatus.
- leverings-og læsekvitteringer virker ikke i ActiveSync.
på trods af disse begrænsninger giver udveksling ActiveSync dig masser af fleksibilitet, da det giver dig adgang til din postkasse til enhver tid via din mobile enhed.
som du kan se, er udveksling ActiveSync en protokol udviklet af Microsoft for at lette kommunikationen mellem organisationens Udvekslingsserver og en medarbejders mobile enhed. Og som vi sagde før, kommer det som en del af Microsoft udveksling 2016, så det kræver ingen yderligere opsætning.
fra Udvekslingsadministratorernes synspunkt giver denne funktion dem god kontrol over, hvilke oplysninger der er adgang til, og også processen til at aktivere og deaktivere udveksling ActiveSync er let. Af disse grunde er det sandsynligvis en god tilføjelse til enhver Udvekslingsadministrators arsenal af værktøjer.
Udvalgt billede: