når dine arbejdstagere forlader et job – selvom du har afskediget dem uden varsel for grov forseelse – skal de modtage løn for enhver lovbestemt orlov, de har ret til i det aktuelle orlovsår, men ikke har taget.
denne ret er ikke underlagt en minimumsperiode for beskæftigelse.
formel til beregning af løn til arbejdstagere, der fratræder
du kan udarbejde den forfaldne løn ved hjælp af den enkle formel (A B) – C, hvor:
- A er den samlede ferieret for året
- B er brøkdelen af året til datoen for afgang
- C er mængden af ferie, der allerede er taget
for eksempel arbejder en deltidsansat tre dage om ugen. Som alle arbejdstagere har de ret til 5,6 ugers betalt årlig ferie.
de forlader et job syv måneder ind i orlovsåret efter at have taget otte fridage. Dette svarer til 2,66 uger(8 3).
anvendelse af formlen ovenfor: 5,6 gange (7 til 12) – 2,66 = 0,61 ugers orlov, der skal betales i stedet.
Bemærk, at hvis du har brug for det, skal du afrunde dette tal for at forhindre underbetaling.
hvis du betaler en arbejdstager dagligt, kan du også finde ud af deres udestående ferieret på dage.
for eksempel har en arbejdstager, der arbejder fem dage om ugen, ret til 5,6 uger om året, svarende til 28 dage (5,6 gange 5).
de forlader et job tre måneder ind i året efter at have taget fire fridage.
anvendelse af formlen ovenfor: 28 gange (3 til 12) – 4 = 3 dages orlov, der skal betales i stedet.
Bemærk, at hvis du har brug for det, skal du afrunde dette tal for at forhindre underbetaling.
du skal få arbejdstagerens underskrevne aftale om at foretage et fradrag fra den endelige betaling til dem for enhver orlov, der overstiger deres ret.
Beregn løn, når arbejdstagere ikke giver den korrekte opsigelsesperiode
feriepenge vil normalt sidde adskilt fra opsigelsesretten og vil blive optjent indtil den dato, hvor arbejdstageren forlader din ansættelse.
men hvis en arbejdstager forlader ansættelsen uden at give den korrekte opsigelsesperiode, kan de være i strid med deres ansættelseskontrakt, hvis kontrakten indeholder en klausul om, hvad der vil ske, hvis dette sker, f.eks.
beregning af orlovsløn til arbejdstagere, som du afskediger
hvis du afskediger en arbejdstager, har de ret til at blive betalt for orlov, der er påløbet i deres ansættelsesperiode, uanset hvor kort det var.
for at træne B, når du bruger formlen ovenfor, skal du kende arbejdstagerens opsigelsesdato.
hvis du afskediger en arbejdstager med varsel, er opsigelsesdatoen den dato, hvor opsigelsesperioden udløber.
hvis du afskediger en arbejdstager uden varsel, er opsigelsesdatoen den dato, hvor du summarisk afskedigede arbejdstageren.
en medarbejders skriftlige ansættelseserklæring skal indeholde oplysninger, der gør det muligt for dem at beregne deres ret til påløbne feriepenge, når de forlader.
tager årlig ferie i opsigelsesperioden
en arbejdstager kan ønske at tage en del af eller hele deres udestående årlige ferie som en del af deres opsigelsesperiode. Dette bør behandles på samme måde som for enhver anden ferieanmodning – under hensyntagen til din sædvanlige procedure for godkendelse af årlig ferie. Læs mere om ferie-opsigelsesperioder, restriktioner og sygdom.
du kan også insistere ved at give passende varsel, eller fordi det tydeligt fremgår af ansættelseskontrakten, at en arbejdstager tager enhver ferie, der skyldes dem som en del af deres opsigelsesperiode.
hvis en arbejdstager tager en del af sin ret til betalt orlov i opsigelsesperioden, kan du nedsætte deres opsigelsesløn med størrelsen af feriepenge, forudsat at det er for det samme orlovsår.