vores Guide til ubetalt orlov i Storbritannien

Hvordan forstår og håndterer du bedst ubetalt orlov? Uanset om det er en uventet familie nødsituation, et hus flytte gået galt, eller bare en længst ferie, er det vigtigt at forstå og spore mængden af orlov dine medarbejdere tager i Storbritannien.

i denne artikel tilbyder vi vores eget omfattende overblik over ubetalt orlov, dets specifikke nuancer i Storbritannien og nogle af de bedste måder at overveje det på, analysere det og forstå det fuldstændigt i din organisation. Vi håber du nyder læsningen.

spor og rapporter om fravær på tværs af din organisation med Personio.

Hvad Er Orlov Uden Løn?

ulønnet orlov er en måde, hvorpå arbejdsgivere kan tilbyde dedikerede medarbejdere fri fra arbejde, når betalt orlov er opbrugt. Det er en mulighed for medarbejderne at tage fri under uventede omstændigheder, samt en mulighed for arbejdsgivere at fremvise god vilje over for medarbejdere i potentielle krisetider.

hvor meget ubetalt orlov kan Britiske medarbejdere tage?

med tre undtagelser – at skulle deltage i jurytjeneste, passe børn og furlough – er der ingen faste regler om, hvor meget ulønnet orlov medarbejdere kan tage. Som med mange juridisk uklare HR-problemer er det bedre at fejle på siden af forsigtighed og beskrive dine regler og krav vedrørende ubetalt orlov i medarbejderkontrakter eller en medarbejderhåndbog.

kan en arbejdsgiver tvinge medarbejdere til at tage ubetalt orlov?

kort sagt, ja. ACAS siger ,” din arbejdsgiver kan få dig til at tage: dine feriedage, når de vil, for eksempel, de kan lukke ned over julen ubetalt orlov til tider, hvis det er i din kontrakt.”

Hvordan Fratrækkes Ubetalt Orlov Fra Medarbejderlønninger?

ifølge NIDirect er medarbejdere, arbejdstagere og nogle andre grupper beskyttet mod arbejdsgivere, der foretager uautoriserede fradrag fra deres løn og løn. Nøgleordet her er dog “uautoriseret”. Medarbejderkontrakter skal dække, når ubetalt orlov er tilladt, og hvornår det fratrækkes.

Hvad Siger Britisk Lov Om Ubetalt Orlov?

reglerne om orlov uden løn i Storbritannien, især med hensyn til små og mellemstore virksomheder (SMV ‘ er), er begrænsede. Det sagt, regeringen har regler om to typer ubetalt orlov:

• når du skal tjene på jury eller magistrat pligt og
• når du skal passe børn.
• andre typer ubetalt orlov er ikke obligatoriske, men er vigtige for HR-ledere og virksomhedsledere at overveje, når de forstår og sporer ubetalt orlov.

Hvorfor er det vigtigt at tillade ubetalt orlov?

når du forstår og sporer ubetalt orlov i Storbritannien, kan du føle, at du forhandler om spidsbelastningstrafik langs M25-motorvejen. Men hvis du holder dine øjne på vejen, vil du være i stand til at væve din vej gennem snerrende trafik nemt.

for at styre menneskelig adfærd skal arbejdsgivere ligeledes hente signalerne fra deres arbejdsstyrke. Når det bruges følsomt, kan ubetalt orlov faktisk være et stærkt forhandlingsværktøj, der kan forbedre medarbejdernes velvilje.

den gode nyhed er, at mens nogle ubetalte orlov i Storbritannien er nedfældet i loven (Vi går i detaljer nedenfor om ubetalt forældreorlov), da ikke alle virksomheder har råd til at frigive nøglepersonale, er en god del af ubetalt orlov efter eget skøn.

ubetalt orlov: Ofte Stillede Spørgsmål

skal du tage ubetalt orlov til opgaver som Jurytjeneste?

du skal tage orlov, men ikke nødvendigvis ubetalt orlov. Arbejdsgivere skal lade dig fri fra arbejde for at deltage i jurytjeneste eller arbejde som frivillig dommer.

arbejdsgivere, der nægter arbejdstagere retten til at tjene som jurymedlemmer eller frivillige dommere (også kendt som fredsdommere), vil ironisk nok stå over for panelet med 12 medlemmer om anklager om foragt for retten. Dommen for foragt for retten kan variere fra to års fængsel … og/eller slå deres lommer med en ubegrænset bøde. Av!

medarbejdere kan udsætte jurytjenesten, hvis timingen er dårlig for dem. Der er dog ingen flugt fra jurytjenesten. Virksomheder er dog ikke forpligtet til at betale personale i løbet af denne tid. (Arbejdstagere kan anmode domstolene om tab af indkomst, hvis de kun får ubetalt orlov). Du kan læse mere om juryservice på nidrect ‘ s hjemmeside.

Hvad Er Ulønnet Orlov?

ofte søger teammedlemmer ubetalt dødsfald, når de vil bruge tid på at behandle tabet af en elsket. Desværre er loven omkring en sådan” medfølende orlov ” i Storbritannien ikke så klar som loven om forældreorlov.

du kan finde mere information om dette komplekse emne i Regeringsloven eller se på dette nyttige sted fra London.gov.uk, der går ind på passende information om håndtering af dødsfald i COVID-tiden.

det betaler sig også for HR-ledere at vide, at arbejdstagernes ret til fridage i nødsituationer (inklusive pårørende død) er nedfældet i Employment Rights Act 1996.

vi dækker dette tornede emne mere detaljeret i Vores HR-leksikonartikel om, hvordan man korrekt håndterer medfølende orlov.

er Furlough betalt orlov eller ubetalt orlov?

lovene er klare over denne type orlov – selvom det ikke er klart, om det passer til en sand definition af ubetalt orlov. Når medarbejderne kræver midlertidig orlov (‘furlough’) på grund af coronavirus (COVID-19), er alle de oplysninger, som arbejdsgivere har brug for, tilgængelige fra gov.uk vejledning. Dette er dog på delvis ubetalt orlov, da arbejdsgivere kan kræve 80% af medarbejdernes sædvanlige løn for timer, der ikke er arbejdet, op til maksimalt 2.500 kr.pr.

Hvad Er Ubetalte Helligdage?

formelt er der ingen regering eller mandat krav om at tildele medarbejdere med ubetalt orlov til at tage ferie. Men som med mange HR-spørgsmål er kontrakten konge.

det er almindeligt for medarbejdere at henvende sig til virksomheden for ubetalt tid til at tage en pause, hvis de har brugt deres tildelte betalte ferie.

det er din beføjelse at godkende eventuelle anmodninger om enhver varighed af helligdage, der spænder fra en dag til en måned. Selskabet er ikke forpligtet til at blive enige. Imidlertid, det kan være et passende tidspunkt for dig at kæmpe for fleksibilitet, der sandsynligvis vil betale tilbage i udbytte af personalets loyalitet, påskønnelse, og engagement senere. Det er et af de centrale elementer, der understøtter stærk employer branding-et emne, du kan læse mere om i vores blogindlæg om employer branding best practices.

glem dog ikke: at der er strenge statslige regler om betalt ferie og feriepenge overarbejde – inklusive orlov, der er påløbet – som vi dækker i dette blogindlæg kaldet Thorny HR-spørgsmål i Storbritannien: orlov, feriepenge og feriepenge overarbejde.

Hvad Med Orlov?

ligesom ubetalte helligdage kommer arbejdsabbaticals ikke under paraplyen af Employment Rights Act 1996, som du kan læse detaljeret her. En relativt ny skik i Storbritannien, det er en ordning, hvor medarbejderne kan tage længere tid fra arbejde i forsikringen om, at deres job stadig vil være der, når de vender tilbage.

Bemærk dog: dine teammedlemmer bevarer deres arbejdsstatus under mellemrummet samt eventuelle fordele. Selv hvis virksomheden diskuterer muligheden for at tage en sabbatsperiode med en arbejdstager, er det ikke forpligtet til at gummistempel det.

det betyder ikke, at det er en dårlig ide at tage en sabbatsperiode. Tværtimod, som vi dækker i dette blogindlæg om medarbejderes sabbatsorlov i Storbritannien (og hvorfor det fungerer), kan det at tage en karrierepause gavne både medarbejdere og organisationer ved at øge medarbejdernes fastholdelse, blive brugt som en belønning eller endda til at hjælpe med at motivere nye medarbejdere.

Hvad Er Ubetalt Forældreorlov?

som vi dækkede i en tidligere HR-leksikonartikel om barsel og forældreorlov i Storbritannien, mens det er obligatorisk at tillade en vis mængde forældreorlov, skal medarbejderne markere disse felter for at være berettigede:

• de må have tjent virksomheden i et år.
• de skal være navngivet på barnets fødsels – /adoptionsattest eller have (forventer at have) forældreansvar.
• de laver også mønstret, hvis de ikke er selvstændige eller en “arbejdstager” (såsom agenturarbejder eller entreprenør), ikke en plejeforælder (medmindre domstole giver forældremyndighed), og barnet er under 18 år. Kilden til sandhed i forbindelse med dette emne er gov.uk.
• virksomheder forbeholder sig også ret til at kræve bevis for dokumenter… inden for grund.

har forældre ret til orlov uden løn?

loven giver forældre, der kvalificerer sig til ubetalt forældreorlov, ret til en hel del ubetalt orlov. Ifølge gov.uk:

• forældre kan kræve 18 uger fri, før deres barn (eller adopterede afkom) bliver 18.
• grænsen er 4 uger for hvert barn om et år.
• ubetalt forældreorlov skal tages i multipler på 1 eller 2 uger, ikke individuelle dage.
• ubetalt forældreorlov gælder for hvert afkom, ikke for en persons job. Selvom det er svært at bevise, hvis en medarbejder bruger 10 uger om året med et tidligere firma, har de otte tilbage hos nye arbejdsgivere.

Bemærk: Du kan blive enige med medarbejderne om at ændre grænsen for, hvor meget orlov de kan tage pr. Du kan også blive enige om individuelle dage, noget forældre til handicappede børn har ret til.

Hvad sker der, hvis du vil forsinke forældreorlov?

ubetalt forældreorlov kan ikke udsættes, medmindre du har en “vigtig grund”, såsom medarbejderens fravær vil forstyrre virksomheden alvorligt, far/partner tager det umiddelbart efter fødslen eller adoptionen af et barn, eller medarbejderen ikke længere er berettiget til orloven, fordi udsættelsen skubber forbi barnets 18-årsdag.

hvis du udsætter ubetalt forældreorlov, skal du forklare (skriftligt) hvorfor, inden for syv dage efter den oprindelige anmodning, ifølge regeringen. Du bliver også nødt til at foreslå en ny startdato, som skal være inden for seks måneder efter den ønskede startdato. Du kan ikke ændre varigheden af ubetalt forældreorlov, som medarbejderen havde anmodet om.

For flere detaljer: gå til siden ubetalt forældreorlov på gov.uk

Hvornår har forældre ret til delt forældreorlov?

berettigede forældre kan bruge denne form for ubetalt orlov til at dele deres fritid efter fødslen eller adoptionen af deres barn.

dette giver dem fleksibilitet til at dele op til 50 ugers arbejde og trække på 37 ugers løn. De kan være ude af arbejde sammen eller forskyde deres tid i det første år af pleje et spædbarn.

For flere detaljer: Besøg ACAS, rådgivnings -, forligs-og Voldgiftstjenesten

ulønnet orlov under Covid-19

de igangværende konsekvenser af COVID-19 på dig og dine medarbejdere behøver ingen fortolkning. Mens nogle medarbejdere har taget mindre orlov i løbet af denne tid, er andre blevet opfordret til at tage mere orlov.

arbejdstagere, der beskæftiger sig med angst, mental sundhed og børnepasningsansvar, er blandt de typer sager, der kan få dig til at nå frem til det ubetalte orlovskort i baglommen.

fristelsen er ofte der for HR-ledere og virksomhedsledere at bevæge sig mod denne rute, når de konfronteres med alvorlige situationer og tvinger medarbejderne til ubetalt orlov. Men at få medarbejderne til at tage denne form for orlov kan føre til en øget risiko for diskriminationskrav.

uanset hvad din virksomhed vælger at gøre, skal du sikre, at medarbejdernes rettigheder, som beskyttet før udbruddet, forbliver intakte. Læs mere om ligestilling & Menneskerettighedskommissionens hjemmeside.

Hvordan kan HR-ledere håndtere ubetalt orlov?

i slutningen af dagen, uanset om du beslutter at lade medarbejderne tage orlov eller ej, er den enkle sandhed: når medarbejderne er glade, nynner virksomhederne. Det er en no-brainer.

HR-ledere skal dog ikke træde på æggeskaller, når arbejdstagere vil vide, hvor meget orlov de har til rådighed, eller om de kan tage en ekstra dag eller to.

da det ikke altid er let at holde fingeren på pulsen for, hvem der tager orlov, hvornår og hvor meget de har på grund af dem, er den gode nyhed, at Personio kan hjælpe!

ansvarsfraskrivelse:

vi vil gerne henlede opmærksomheden på, at vores internettilbud kun er til ikke-bindende informationsformål og ikke udgør juridisk rådgivning i egentlig forstand. Indholdet af dette tilbud kan ikke Og er ikke beregnet til at erstatte individuel og bindende juridisk rådgivning, der adresserer din specifikke situation. I denne henseende er al information, der tilbydes, uden garanti for nøjagtighed og fuldstændighed.

indholdet af vores hjemmeside – især de juridiske artikler – undersøges med den største omhu. Ikke desto mindre kan udbyderen ikke påtage sig noget ansvar for rigtigheden, fuldstændigheden og aktualiteten af de leverede oplysninger. Oplysningerne er især af generel karakter og udgør ikke juridisk rådgivning i individuelle tilfælde. For at løse specifikke juridiske sager, Bedes du kontakte en advokat.