Die Rekrutierung von Mitgliedern ist ein nie endendes Projekt. Jedes Jahr verlassen Mitglieder Ihre Organisation – sie gehen in Rente, wechseln den Arbeitsplatz oder den Beruf, gehen aus dem Geschäft, verlieren ihr Budget für die berufliche Entwicklung oder gehen einfach aus unbekannten Gründen. Wenn Mitglieder durch die Hintertür gehen, müssen Sie immer wieder neue nach vorne bringen.
Welche Strategien leiten Ihren Plan für die Rekrutierung dieser neuen Mitglieder? Und welche Taktiken werden Sie anwenden, um Ihre Rekrutierungsziele zu erreichen?
So erstellen Sie eine Rekrutierungsstrategie für Mitglieder
Ein einfacher Ansatz besteht darin, die Rekrutierungstaktiken für Mitglieder der Vergangenheit zu recyceln. Aber das wird Ihnen nur die gleichen alten Ergebnisse bringen.
Die Welt verändert sich, die Bedürfnisse und Erwartungen der Mitglieder ändern sich, und auch Ihre Mitgliedschaftstaktik muss sich ändern. Erwägen Sie also, Mitarbeiter und Freiwillige einzuladen, ihre Kreativität in den Planungstisch einzubringen. Sei offen dafür, neue Ideen auszuprobieren und mit neuen Taktiken zu experimentieren.
Das Erstellen einer neuen Strategie zur Mitgliedergewinnung bietet Ihnen die Möglichkeit, mit Absicht voranzukommen. Ihre sich ständig verändernde potenzielle Mitgliederbasis benötigt ansprechende Möglichkeiten, um sich für Ihre Gruppe zu interessieren, und Sie benötigen den richtigen Plan, um sie zu erreichen.
Hier sind einige Ideen, die Sie bei der Erstellung Ihrer Rekrutierungsstrategie für Mitglieder beachten sollten
Verstehen Sie Ihre Mitglieder
Um loszulegen, recherchieren Sie gründlich über Ihre Mitglieder, um besser zu verstehen, wen Sie erreichen möchten. Segmentieren Sie Ihre Zielgruppe, identifizieren Sie ihre Motivationen und Vorlieben und finden Sie Wege, sich mit ihnen zu verbinden. Nehmen Sie sich Zeit, um sich ein umfassendes Bild von den Personen zu machen, die an einem Beitritt zu Ihrer Organisation interessiert sind, und bestimmen Sie, welche Vorteile sie von einer Mitgliedschaft erwarten.
Sobald Sie zuverlässige Informationen über Ihre Zielgruppe haben, analysieren Sie, wie Sie diese verwenden können, um die Mitgliedschaft in Ihrer Organisation zu erweitern.
Ihre Mission verstehen
Eine klare Mission ist entscheidend für eine effektive und überzeugende Kommunikation mit Ihrem Publikum. Stellen Sie sicher, dass Sie ein ganzheitliches Bild davon haben, was Ihre Organisation interessiert und zu erreichen versucht. Teilen Sie die Mission Ihrer Organisation mit und formulieren Sie Ihre kurz- und langfristigen Ziele, um neue Mitglieder für Ihre Organisation zu gewinnen.
Ihren Wert verstehen
Kennen Sie den Wert Ihres Angebots und kommunizieren Sie ihn auf ansprechende Weise während Ihrer Rekrutierungskampagnen für Mitglieder. Egal, ob es sich um Ihre Empowerment-Mission, eine lebendige Community von Gleichgesinnten oder branchenspezifische Zertifizierungen und exklusive Programme handelt, stellen Sie sicher, dass Sie den Wert der Mitgliedschaft mit Ihrer Organisation teilen.
Ihre Ressourcen verstehen
Wenn Sie entscheiden, wie Sie Ihre Mitgliedschaft erweitern möchten, bewerten Sie Ihre Ressourcen und Fähigkeiten sorgfältig. Bestimmen Sie Ihre Finanzierung, Ihr Fachwissen und Ihre technologischen Fähigkeiten und bewerten Sie, wie Sie diese am effektivsten nutzen können.
Planung Ihres Prozesses
Sobald Sie Ihr Publikum, Ihre Mission, Ihren Wert und Ihre Ressourcen kennen, ist es an der Zeit, den richtigen Plan zu erstellen. Geben Sie sich Zeit und Ressourcen, um Strategien für den Mitgliederzuwachs zu entwickeln, die Ihren Fähigkeiten und Ressourcen entsprechen. Erstellen Sie einen Prozess, der Stakeholder integriert und das Endziel im Fokus hält.
Suchen Sie nach noch mehr Möglichkeiten, neue Mitglieder zu gewinnen und Ihre derzeitigen zu begeistern?
Schauen Sie sich die vollständige Liste im E-Book an, 50 Möglichkeiten, Ihre Verbandsmitgliedschaft zu stärken.
10 Getestete Ideen zur Erweiterung der Mitgliedschaft in einer Organisation
Sobald Sie einen Plan haben, sollten Sie die folgenden 10 wenig genutzten, aber effektiven Taktiken zur Rekrutierung von Mitgliedern in Betracht ziehen. Als Bonus verbessern die Praktiken und Denkweisen, die Sie durch die Implementierung dieser Taktiken entwickeln, die Erfahrung Ihrer bestehenden Mitglieder.
Stellen Sie zielgerichtete, wertvolle Inhalte bereit.
Anstatt sich auf Mitgliedschaftsaktionen zu verlassen, sollten Sie Inhalte bereitstellen, die Ihnen helfen, Beziehungen zu potenziellen Mitgliedern aufzubauen.
Was ist das erste, was in einer Beziehung zu tun ist? Lernen Sie die andere Person kennen. Identifizieren und recherchieren Sie die verschiedenen Segmente Ihres Zielmarktes für Mitglieder – zum Beispiel Studenten, frühe Karriere, mittlere Karriere, Führungskräfte und Fachkräfte im Übergang.
Hier sind einige Dinge zu fragen, um ihre inhaltlichen Bedürfnisse zu identifizieren:
- Was müssen sie wissen, um ihre Karriere voranzutreiben oder ihre Arbeit besser zu machen?
- Was müssen sie wissen, um ihr Endergebnis zu verbessern?
- Welche Probleme plagen sie? Welchen Herausforderungen begegnen sie?
Wenn Sie diesen Interessenten wertvolle Inhalte zur Verfügung stellen, werden sie immer wieder zu Ihnen zurückkehren. Sie werden anfangen, Sie als zuverlässige Informationsquelle und Partner zu betrachten, der ihnen hilft, ihre Ziele zu erreichen.
Indem Sie diesen Ansatz zu Ihrer Rekrutierungsstrategie für Mitglieder hinzufügen, übernehmen Ihre Inhalte eine neue Rolle als Lead-Magnete. Lead-Magnete sind Inhalte – zum Beispiel ein Tippblatt, ein Bericht oder ein E–Book -, die ein Interessent so wertvoll findet, dass er bereit ist, seine E-Mail-Adresse im Austausch für das Herunterladen anzugeben.
Ihr Inhalt wird dann zum Katalysator für die Umwandlung von Website-Besuchern in Interessenten (Leads) und dann für die Umwandlung von Interessenten in neue Mitglieder.
Vereinfachen Sie den Weg zur Mitgliedschaft.
Wenn ein Interessent bereit ist, beizutreten, sollten ihm keine Hindernisse im Weg stehen. Stellen Sie sicher, dass der Fügeprozess schnell, intuitiv und reibungslos verläuft.
- Testen Sie zunächst Ihre Website und Ihr Blog. Fragen Sie sich:
- Wird ein Erstbesucher wissen, dass er am richtigen Ort ist?
- Können sie sofort den Wert sehen, den Sie den Mitgliedern bieten?
- Ist es offensichtlich, welchen Einfluss die Mitgliedschaft auf ihr Leben haben wird?
- Ist es einfach herauszufinden, wie man beitritt?
Machen Sie das Verbinden so einfach und schmerzlos wie möglich. Lange Formulare sind eine Abzweigung. Geben Sie potenziellen Kunden nicht die Möglichkeit, ihre Entscheidung zu hinterfragen. Fragen Sie in Ihrem Online–Mitgliedsantrag nur nach dem, was absolut notwendig ist – die Daten, die Sie jetzt benötigen, um ihre Mitgliedschaft zu bearbeiten. Sie können später weitere Daten anfordern.
Und denken Sie daran, dass der Preis ein weiteres Hindernis für den Beitritt sein kann. Betrachten Sie einen budgetfreundlichen monatlichen Mitgliedschaftsplan. Die Zahlung anfänglicher Monatsbeiträge von 25 US-Dollar ist leichter zu schlucken, insbesondere für Studenten und diejenigen, die gerade erst ihre Karriere beginnen, als die Zahlung von Jahresbeiträgen von 300 US-Dollar.
Bieten Sie einen Anreiz zum Beitritt.
Manchmal kann ein verlockender Anreiz die letzte psychologische Barriere für den Beitritt überwinden. Bieten Sie beispielsweise neuen Mitgliedern einen Sonderrabatt für eine zukünftige Veranstaltung, ein Online-Lernen oder eine Webinar-Registrierung. Bewerben Sie diese Anreize auf Ihrer Homepage, in Ihrer Blog-Seitenleiste, in E-Mail-Kampagnen und in sozialen Medien.
Evozieren Sie auch ein Gefühl der Dringlichkeit in dem Anreiz, den Sie anbieten. Beispielsweise, Mitglieder, die vor einem bestimmten Datum beitreten, erhalten eine exklusive Einladung zu einer speziellen persönlichen oder virtuellen Bildungsveranstaltung. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung wirklich exklusiv und besonders ist.
Und bieten Sie Anreize für Ihr integriertes Netzwerk von Personalvermittlern – Ihre bestehenden Mitglieder. Geben Sie ihnen beispielsweise für jede erfolgreiche Mitgliederempfehlung einen Anreiz als Dankeschön und würdigen Sie ihre Beiträge in Publikationen und auf Veranstaltungen.
Steigern Sie Ihre Social-Media-Interaktion.
Social Media bietet einen weiteren Kanal, um das Interesse von Interessenten zu wecken. Finden Sie heraus, welche Plattformen Ihre Interessenten und Mitglieder nutzen und wie sie sie nutzen. Entwickeln Sie eine Social-Media-Strategie, die auf die Mitgliedschafts- und Marketingstrategien Ihrer Organisation sowie auf die Bedürfnisse und Interessen Ihrer potenziellen Kunden und Mitglieder abgestimmt ist. Lassen Sie diese Strategie Ihre Bemühungen leiten, damit Ihre Zeit sinnvoll investiert wird.
Nutzen Sie soziale Medien, um Ihren Wert als Mitgliedschaftsressource zu demonstrieren. Sie können dies tun, indem Sie Followern helfen, die Informationsüberflutung zu bewältigen, indem Sie ein Kurator für sie sind. Wählen Sie nicht nur Ihre eigenen Inhalte aus, sondern auch interessante und informative Inhalte aus anderen Quellen aus, die Sie teilen möchten.
Posten Sie auch auf Ihren Social-Media-Kanälen, um Follower über die von Ihnen angebotenen Mitgliedschaftserfahrungen zu informieren – z. B. Veranstaltungen, Online-Lernen, Veröffentlichungen und andere Ressourcen. Stellen Sie eine Vorschau des Mitgliedschaftswerts bereit, z. B. Ausschnitte aus Online-Community-Diskussionen. Erwägen Sie die Verwendung von Facebook-Anzeigen für zielgerichtete Werbekampagnen.
Denken Sie daran, es heißt Social Media. Unterscheiden Sie sich von anderen Organisationen und Marken, indem Sie sympathisch, gesprächig und reaktionsschnell sind.
Finden Sie Co-Marketing-Möglichkeiten
Arbeiten Sie mit anderen Unternehmen und Organisationen in Ihrer Branche zusammen, indem Sie die Dienstleistungen oder Angebote des jeweils anderen vermarkten. Es ist für beide Seiten von Vorteil, und diese Möglichkeiten haben das Potenzial, Ihre Reichweite exponentiell auf mögliche neue Mitglieder auszudehnen.
Wählen Sie Co-Marketing-Möglichkeiten, die zu Ihrer Mission und Zielgruppe passen. Unabhängig davon, ob Sie eine gemeinsame Sache oder einen gemeinsamen Wert haben oder kostenlose Dienstleistungen anbieten, entwickeln Sie Beziehungen, die Ihnen und der anderen Organisation helfen, voranzukommen. Wenn Sie beispielsweise eine Handelsgruppe sind, können Sie mit einer kommerziellen Branche innerhalb desselben Geschäftsbereichs zusammenarbeiten.
Optimieren Sie Ihre Website für Conversions neuer Mitglieder
Wenn ein potenzielles neues Mitglied auf Ihrer Website landet, stellen Sie sicher, dass es einen klaren und überzeugenden Weg gibt, Mitglied zu werden. Achten Sie besonders auf die Benutzererfahrung. Ist die Benutzeroberfläche bequem und zugänglich? Ist es einfach, die richtigen Informationen zu erhalten?
Überlegen Sie, was potenzielle neue Mitglieder wissen möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie diese Informationen auf Ihrer Website verfügbar machen. Unabhängig davon, ob Sie neue mitgliederspezifische Inhalte hinzufügen oder die Navigation auf der Website verbessern möchten, schaffen Sie ein einladendes und benutzerfreundliches Erlebnis.
Von der Barrierefreiheit für einen Besucher, der Ihre Website zum ersten Mal erkundet, bis hin zu einem klaren Onboarding-Prozess sollten Sie alle Schritte durchdenken, die ein neues Mitglied unternehmen wird, um Ihrer Gruppe beizutreten. Stellen Sie dann sicher, dass Ihre Website diesen Prozess von Anfang bis Ende optimiert.
Veranstalten Sie Veranstaltungen, die nicht nur für Mitglieder gedacht sind.
Veranstaltungen nur für Mitglieder sind als Mitgliedschaftsvorteile großartig, aber es ist auch von großem Wert, Veranstaltungen zu veranstalten, an denen Nichtmitglieder teilnehmen können. Auf diese Weise können Sie potenziellen neuen Mitgliedern den Wert Ihrer Organisation zeigen, bevor sie beitreten.
Es gibt eine Vielzahl von Möglichkeiten, wie Sie ansprechende Veranstaltungen für Ihre Rekruten und Mitglieder anbieten können. Erwägen Sie Webinare, Kongresse, Netzwerkveranstaltungen und andere Möglichkeiten, die Mitgliedern und Nichtmitgliedern gleichermaßen helfen. Schaffen Sie Möglichkeiten, Ihren Gästen einen informativen und professionellen Mehrwert zu bieten und ihnen gleichzeitig zu helfen, mehr über die Abläufe und die Mission Ihres Unternehmens zu erfahren.
Fügen Sie Ihrer Website eine Jobbörse hinzu
Eine Jobbörse erfüllt ein praktisches Bedürfnis, das viele Menschen nutzen möchten. Es ist auch ein idealer Weg, um sich als Marktführer mit Mitgliedern zu positionieren, die zur Branche beitragen. Optimieren Sie Ihre Website und Jobbörse, damit die Leute sie leicht finden und navigieren können.
Verwenden Sie vorhandene Geschäftsnetzwerke
Wenn Ihre Organisation und / oder Ihre Mitglieder an lokalen Geschäftsnetzwerken beteiligt sind, sind dies großartige Möglichkeiten, um Ihre Organisation und ihre Vorteile bekannt zu machen. Nutzen Sie, wann immer möglich, Vortragsmöglichkeiten oder Sponsoring-Möglichkeiten. Es gibt Ihnen die Möglichkeit, Ihre Mission zu übertragen und die Expertise Ihrer Organisation in Ihrem Bereich oder Ihrer Branche zu demonstrieren.
Helfen Sie potenziellen Mitgliedern zu verstehen, wie Ihre Organisation der Community einen Mehrwert bietet, und ermutigen Sie sie, die Vorteile zu nutzen. Egal, ob Sie mit einem lokalen Unternehmensnetzwerk für Sponsoring zusammenarbeiten oder ein Vortragsengagement planen, finden Sie Möglichkeiten, Ihre Mission während Ihrer gesamten Aktivitäten zu teilen.
Verbessern Sie die Mitgliedererfahrung mit moderner Mitgliederverwaltungssoftware.
Die Rekrutierung von Mitgliedern ist nicht das einzige nie endende Projekt. Sie können nie aufhören, über Ihre Interessenten und Mitglieder zu lernen. Je mehr Sie über ihre Bedürfnisse, Interessen, Vorlieben und Gewohnheiten wissen, desto bessere Entscheidungen treffen Sie über die Inhalte, Produkte und Dienstleistungen – den Wert, den Sie ihnen bieten.
Nutzen Sie Ihre Mitgliedschaftssoftware, um Daten über die Interessen und das Engagement von Interessenten, neuen Mitgliedern und bestehenden Mitgliedern zu sammeln und zu analysieren. Sie können es auch verwenden, um mehr über ihre Vorlieben und Gewohnheiten zu erfahren, z. B. was sie lesen, öffnen, klicken und herunterladen.
Während Sie beispielsweise potenzielle Mitglieder werben, können Sie deren Interaktionen mit Ihrer Website und Ihren E-Mails verfolgen. Ihr Online-Verhalten gibt Ihnen ein Gefühl für ihre Interessen.
Wenn es dann an der Zeit ist, neue Mitglieder an Bord zu nehmen, stellen Sie ihnen Fragen zu ihren Beitrittsgründen sowie zu ihren Bedürfnissen, Herausforderungen und Bestrebungen. Starten Sie eine automatisierte Reihe von Onboarding-E-Mails, die sie mit den Ressourcen, bevorstehenden Veranstaltungen und Bildungsmöglichkeiten vertraut machen, die ihren Interessen und Bedürfnissen entsprechen.
Zielgerichtete Inhalte helfen Ihnen, Ihre Beziehung zu ihnen zu vertiefen und sie enger zu binden, indem Sie sie ermutigen, die Vorteile Ihrer Organisation zu nutzen.
Entdecken Sie, wie Aptify Ihrem Unternehmen helfen kann, das Mitgliederwachstum zu steigern.