10 Schritte zur Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Denken Sie darüber nach, eine Aktiengesellschaft zu gründen, fühlen sich aber etwas überfordert? Wenn Sie sich nicht sicher sind, wo Sie anfangen sollen, oder mehr darüber erfahren möchten, worum es geht, haben wir hier alle Informationen, die Sie benötigen!

Springe zu einem Abschnitt oder lies weiter, um alles aufzunehmen:

1. Ist eine Limited Company das Richtige für Ihr Unternehmen?
2. Öffentlich oder privat?
3. Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen
4. Registrieren Sie Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung
5. Ernennen Sie einen Direktor
6. Aktionär oder Bürge
7. Sammeln Sie die erforderlichen Unterlagen
8. Welche Unterlagen müssen Sie aufbewahren?
9. Betrachten Sie Buchhaltungssoftware
10. Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto

Ist eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung das Richtige für Ihr Unternehmen?

Die Entscheidung, wie ein neues Unternehmen strukturiert werden soll, ist eine große Entscheidung, und die Gründung einer Aktiengesellschaft ist nur eine der verfügbaren Optionen.

Die Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung bedeutet, eine von Ihnen getrennte juristische Person zu gründen, auch wenn Sie der Gründer sind. Alle Gewinne gehören dem Unternehmen (nicht Ihnen) und um Einkommen zu erhalten, müssen Sie Geld als Gehaltszahlungen, Dividenden oder Darlehen abheben.

Wenn Sie sich stattdessen als Einzelunternehmer einrichten – eine beliebte Option für Kleinunternehmer – haben Sie die vollständige Kontrolle über Ihr Unternehmen und behalten alle Gewinne nach Steuern. Der Gründungsprozess ist für Einzelunternehmer einfacher als für Gesellschaften mit beschränkter Haftung. Die Wahl der Sole Trader Option ist jedoch auch mit einem gewissen Risiko verbunden, da Sie finanziell für alles haften, was mit dem Geschäft schief geht.

Was sind die Vorteile der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

• Sie haften nicht persönlich für finanzielle Verluste.
• Der Name des Unternehmens wird gesetzlich geschützt.
• Die Übertragung des Eigentums an einem Unternehmen ist unkompliziert.
• Sie können weniger persönliche Steuern zahlen, als wenn Sie ein Einzelunternehmer wären.

Schauen Sie sich unseren Leitfaden zu den Vor- und Nachteilen des Handels über eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung an, um eine bessere Vorstellung davon zu bekommen, ob er zu Ihrem Unternehmen passt.

Öffentlich oder privat?

Wenn Sie sich entscheiden, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen, müssen Sie entscheiden, welche Art von Unternehmen Sie gründen möchten. Die Optionen sind:

• Eine Aktiengesellschaft (PLC).
• Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LTD).

SPSen müssen mindestens £ 50.000 Aktienkapital mit mindestens zwei Aktionären, zwei Direktoren und einem Unternehmenssekretär haben. Daher ist es für Startups, kleine Unternehmen, Auftragnehmer und Freiberufler oft besser geeignet, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LTD) zu gründen.

Wählen Sie einen Namen für Ihr Unternehmen

Dies ist der lustige Teil! Nehmen Sie sich Zeit, um die Namensregeln des Companies House und unseren hilfreichen Leitfaden zur Registrierung eines Firmennamens zu lesen.

Registrieren Sie Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Sie müssen Ihr Unternehmen bei Companies House registrieren.

Dies beinhaltet die Registrierung einer offiziellen Adresse und eines SIC-Codes (Standard Industrial Classification of Economic Activities), der angibt, was Ihr Unternehmen tut. Sie können den SIC-Code Ihres Unternehmens auf der Website der Regierung überprüfen.

Sie können sich gleichzeitig mit der Registrierung Ihres Unternehmens zur Körperschaftsteuer anmelden. Es gibt eine andere Möglichkeit, dies zu tun, wenn Sie sich separat bei Companies House registrieren. Sie müssen sich innerhalb von drei Monaten nach Beginn Ihrer Geschäftstätigkeit für die Körperschaftsteuer registrieren.

Sobald Sie Ihr Unternehmen bei Companies House registriert haben, erhalten Sie eine ‚Certificate of Incorporation‘, um zu bestätigen, dass das Unternehmen legal existiert, mit der Firmennummer und dem Gründungsdatum. Ihr Unternehmen sollte innerhalb von 24 Stunden für die Kosten von £ 12 registriert werden, wenn Sie sich online bewerben.

Ernennen Sie einen Direktor

Sie können keine Aktiengesellschaft haben, ohne mindestens einen Direktor zu ernennen.

Als Eigentümer des Unternehmens sind Sie wahrscheinlich einer der Direktoren des Unternehmens. Dies bedeutet, dass Sie rechtlich für Unternehmensunterlagen, Konten und Leistung verantwortlich sind. Der Name und die persönlichen Daten des Direktors werden neben der Dienstadresse bei Companies House öffentlich verfügbar sein. Wenn Sie sich unwohl fühlen, wenn Sie Ihre Privatadresse angeben und veröffentlichen lassen, können Sie darum bitten, dass sie nicht in das Register aufgenommen wird.

Die Ernennung eines Company Secretary ist optional. Sekretäre der Firma werden häufig ernannt, um die zugelassenen Aufgaben der Firmendirektoren zu verringern, aber die Einzelperson, die für diese Aufgaben verantwortlich ist, kann ein Direktor auch sein. Denken Sie daran, dass die Rolle des Sekretärs nicht dem Wirtschaftsprüfer des Unternehmens oder einem ‚unverschuldeten Bankrott‘ zugewiesen werden kann (einer bankrotten Person, die von einem Gericht keinen ‚Entlastungsbeschluss‘ erhält und dadurch von der Ausübung bestimmter öffentlicher und privater Ämter ausgeschlossen ist).

Aktionär oder Garant?

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung muss mindestens einen Aktionär oder Bürgen haben, der auch Geschäftsführer sein kann.

Die Mehrheit der Aktiengesellschaften ist ‚limited by Shares‘, was bedeutet, dass sie im Besitz von Aktionären sind, die bestimmte Rechte haben. Ein Aktionär ist eine Person, die Geld in das Unternehmen investiert und einen Prozentsatz des Eigentums an dem Unternehmen in Form von Aktien erhält.

Gesellschaften mit beschränkter Haftung haben Bürgen und einen garantierten Betrag anstelle von Aktionären und Aktien. Dieses Modell wird häufig von gemeinnützigen Organisationen gewählt, da es persönlichen finanziellen Schutz bietet. Gewinne werden in der Regel nicht an Bürgen ausgeschüttet. Stattdessen werden Gewinne in das Unternehmen reinvestiert, um seine gemeinnützigen Ziele zu erreichen.

Sammeln Sie die erforderlichen Unterlagen

Sowohl ein ‚Memorandum of Association‘ als auch eine ‚Satzung‘ sind für ein in Großbritannien gegründetes Unternehmen gemäß dem Companies Act 2006 erforderlich.

Gesellschaftsvertrag

Ein Gesellschaftsvertrag ist eine Rechtserklärung, die von allen ursprünglichen Aktionären oder Bürgen unterzeichnet wird, die der Gründung des Unternehmens zustimmen. Wenn Sie Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung online registrieren, wird automatisch ein Gesellschaftsvertrag erstellt. Wenn Sie sich jedoch per Post registrieren, müssen Sie die Memorandum of Association-Vorlage der Regierung verwenden, um eine zu erstellen.

Sie können das Memorandum nicht aktualisieren, sobald das Unternehmen registriert wurde.

Satzung

Sie benötigen außerdem die Satzung, ein maßgebliches Verfassungsdokument, das Informationen darüber enthält, wie das Unternehmen geführt werden soll. Diese Informationen sollten von den Aktionären oder Bürgen, Direktoren und dem Gesellschaftssekretär vereinbart werden.

Es gibt zwei Möglichkeiten, Satzungen zu erstellen:

• Annahme von Standard-Standardartikeln (‚Model Articles‘ – vorgeschrieben durch das Companies Act 2006).
• Schreiben Sie Ihre eigenen und hochladen oder senden, wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren.

Welche Aufzeichnungen müssen Sie führen?

Sie müssen Aufzeichnungen über das Unternehmen selbst sowie Finanz- und Buchhaltungsunterlagen führen.

Es kann vorteilhaft sein, einen Buchhalter einzustellen, der Ihnen bei Ihrer Steuer hilft, da die HMRC Ihre Unterlagen überprüfen kann. Die Verwendung von Buchhaltungssoftware kann auch dazu beitragen, Ihre Konten in Ordnung zu halten, was sowohl für Sie als auch für Ihren Buchhalter unglaublich hilfreich ist, wenn das Unternehmen eine HMRC-Steueruntersuchung erhält.

Unternehmensunterlagen

Sie müssen Aufzeichnungen über Folgendes führen:

• Direktoren, Aktionäre und Gesellschaftssekretäre
• Ergebnisse der Abstimmungen und Beschlüsse der Aktionäre
• Versprechen für die Gesellschaft, Kredite zu einem bestimmten Zeitpunkt zurückzuzahlen und an wen sie zurückgezahlt werden müssen
• Versprechen, die das Unternehmen für Zahlungen macht, wenn etwas schief geht und das Unternehmen schuld ist
• Transaktionen, bei denen jemand Anteile an der Gesellschaft kauft
• Darlehen oder Hypotheken, die gegen das Vermögen des Unternehmens gesichert sind

PSC-Register

Es ist auch notwendig, ein Register der Personen mit erheblicher Kontrolle (PSC) zu führen. Das PSC-Register muss Angaben zu Personen enthalten, die:

• hat mehr als 25% Aktien oder Stimmrechte in Ihrem Unternehmen
• kann eine Mehrheit der Direktoren ernennen oder abberufen
• kann Ihr Unternehmen beeinflussen oder kontrollieren oder vertrauen
• Ein PSC-Register ist erforderlich, auch wenn Sie keine Personen mit erheblicher Kontrolle in Ihrem Unternehmen haben.

Buchhaltungsunterlagen

Sie müssen auch Ihre Buchhaltungsunterlagen im Auge behalten, die Folgendes enthalten sollten:

• Geld, das das Unternehmen erhalten und ausgegeben hat
• Details des unternehmenseigenen Vermögens
• Schulden, die das Unternehmen schuldet oder schuldet
• Aktien, die das Unternehmen am Ende des Geschäftsjahres besitzt
• Stocktakings, mit denen Sie die Bestandszahl ermittelt haben
• Alle gekauften und verkauften Waren sowie die und verkaufte sie an und von (dies gilt nicht, wenn Sie ein Einzelhandelsgeschäft betreiben)

Die britische Regierung stellt weitere Einzelheiten zu den Finanzunterlagen zur Verfügung, die für die Einreichung Ihres Jahresabschlusses und Ihrer Unternehmenssteuererklärung erforderlich sind. Zusätzliche Aufzeichnungen umfassen Quittungen, Rechnungen und Kontoauszüge.

Zwei wichtige Punkte zu beachten:

• Wenn Sie Ihre Unterlagen an einem anderen Ort als der eingetragenen Adresse Ihres Unternehmens aufbewahren, müssen Sie dies Companies House mitteilen.
• Sie können von der HMRC mit einer Geldstrafe von £ 3.000 belegt oder als Unternehmensdirektor disqualifiziert werden, wenn Sie keine Buchhaltungsunterlagen führen.

Betrachten Sie Buchhaltungssoftware

Es wäre nicht verwunderlich, sich von den Finanzunterlagen, die Sie nach der Gründung einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung im Auge behalten müssen, ein wenig überwältigt zu fühlen. Neben der Einstellung eines Fachmanns wie eines Buchhalters kann es äußerst hilfreich sein, Buchhaltungssoftware wie FreeAgent zu verwenden.

FreeAgent mit Making Tax Digital (MTD) für die Mehrwertsteuer ist jetzt in Kraft – Unternehmen über der Umsatzsteuerschwelle von £ 85.000 müssen Finanzunterlagen digital speichern und Umsatzsteuererklärungen von MTD-kompatibler Buchhaltungssoftware wie FreeAgent einreichen. Die Software ermöglicht es Ihnen auch, den Überblick über alle Ihre Spesenbelege zu halten, prognostizieren Sie Ihre Körperschaftssteuerrechnung und Datei Ihrer Selbsteinschätzung Steuererklärung direkt an HMRC.

Warum probieren Sie FreeAgent nicht mit einer 30-tägigen kostenlosen Testversion aus?

Eröffnung eines Geschäftsbankkontos

Da eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung eine von ihren Direktoren und Aktionären getrennte juristische Person ist, muss das Geld klar von ihren persönlichen Finanzen getrennt sein.

Es gibt keine gesetzliche Verpflichtung, ein Geschäftsbankkonto für Ihre Gesellschaft mit beschränkter Haftung einzurichten, es ist jedoch viel einfacher, Ihr Unternehmen zu handeln und zu verwalten, wenn Sie eines haben. Ein Direktor kann Gehalt, Unkosten und Dividenden von der Firma zurückziehen, zum Beispiel, aber andere Abhebungen von der Firma werden als Darlehen eines Direktors behandelt.