4 Hauptgründe, warum Softwareprojekte scheitern

Eine von PMI durchgeführte Studie ergab, dass etwa 14% aller Softwareprojekte scheitern. Dies deutet darauf hin, dass, während die Softwareindustrie weiterhin exponentiell wächst, ein guter Teil der Softwareprojekte und -bemühungen immer noch nicht richtig funktioniert.

Wie können Sie also sicherstellen, dass Ihr Projekt nicht fehlschlägt? In diesem Blogbeitrag werden wir vier Gründe untersuchen, warum Softwareentwicklungsprojekte fehlschlagen, wie Sie Entwickler einstellen, die für Ihr Unternehmen arbeiten, und umsetzbare Lösungen, um sie am Laufen zu halten!

Unklare oder vage Projektanforderungen

Die Definition von Projektspezifikationen ist der erste Schritt zur Durchführung eines erfolgreichen Projekts. In ihrem Bestreben, potenziellen Kunden zu gefallen und einen Deal abzuschließen, übersehen Unternehmen jedoch oft Details, die ein Projekt auf der ganzen Linie entgleisen lassen könnten. In anderen Fällen können Projektanforderungen schlecht kommuniziert und zwischen den Parteien völlig missverstanden werden. Zum Beispiel kann der Kunde einen Entwickler benötigen, der in PHP und .Net codiert. Ihr Verständnis kann jedoch sein, dass der Kunde einen Entwickler einstellen möchte, der die Codierung in PHP oder .Net beherrscht. Sehen Sie den Unterschied?

Detaillierte Anforderungen helfen uns nicht nur, klare Ziele für die Fertigstellung des Projekts zu definieren, sondern auch sicherzustellen, dass das Endprodukt den tatsächlichen Erwartungen des Kunden entspricht.

Wie können Sie dieses Problem beheben?

Jedes Projekt ist einzigartig und jeder Kunde anders. Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie auf dem richtigen Weg sind, besteht darin, viele Fragen zu stellen. Selbst wenn sie albern oder offensichtlich erscheinen, ist es immer besser, sicher zu sein, als falsch zu liegen.

Sind die Anforderungen spezifisch und messbar? Können sie realistisch erreicht werden? Sind die Anforderungen flüssig? Dies sind alles Fragen, die helfen können, die Absichten für das Projekt zu klären. Sobald Sie sicher sind, dass Sie die Anforderungen erfüllt haben, notieren Sie alles in einem umfassenden Dokument. Dann chatten Sie mit dem Kunden. Nutzen Sie die Zeit, um hin und her zu gehen, Anforderungsspezifikationen anzupassen, zusätzliche Details hinzuzufügen und sicherzustellen, dass Sie auf derselben Seite sind.

Schlechte oder eingeschränkte Kommunikation

Einer der Hauptgründe, warum Softwareprojekte scheitern, ist die mangelnde Kommunikation. Nur weil Sie die Anforderungen des Kunden verstanden haben, bedeutet das nicht, dass Ihre Entwickler dies getan haben. Manchmal sind Mitarbeiter zu schüchtern, um Zweifel zu äußern oder Fragen zu stellen.

Transparente und offene Gespräche sind der Traum eines Projektmanagers. Ja, es kann zu Stress führen, wenn Meinungsverschiedenheiten auftreten, aber sie führen schließlich zu einem erfolgreichen und abgerundeten Projekt. Wenn Bedenken in Flaschen gefüllt und Probleme beschönigt werden, riskieren wir, das gesamte Engagement zu gefährden und das Softwareprojekt zum Scheitern zu bringen.

Was sollten Sie tun?

Es ist einfach: besser kommunizieren. Etablieren Sie eine Kultur der Ehrlichkeit und ermutigen Sie die Mitarbeiter, über Zögern, Beschwerden und alles andere, was ihnen in den Sinn kommt, zu sprechen.

Richten Sie wöchentliche Besprechungen mit Ihren Entwicklern ein, um sicherzustellen, dass sie auf dem richtigen Weg sind. Dies ist Zeit für Sie, offen und ehrlich mit ihnen zu kommunizieren, sie zu motivieren, ihre Fortschritte zu bewerten und alle Hindernisse auf dem Weg anzugehen. Auf diese Weise ist jeder jederzeit über den Status des Projekts informiert.

Sprechen Sie mit dem Kunden

Kommunikationsprobleme sind nicht nur ein internes Problem. Je nach Projekt sollten Sie auch Ihren Kunden so gut wie möglich informieren. Auch wenn das bedeutet, kleinere Probleme oder Verzögerungen zuzugeben. Aktualisieren Sie den Kunden über den Fortschritt des Projekts — Berichte, Zahlen, alles, was relevant ist. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um dem Kunden zu zeigen, dass Sie reaktionsschnell, interaktiv und genauso in das Projekt investiert sind wie er.

Schlechte Planung

In einer Umfrage von Innotas gaben 55% der IT-Experten an, dass ihr Entwicklungsprojekt aufgrund von Zeit-, Personal- und Budgetmangel gescheitert ist. Der Hauptgrund dafür ist schlechte Planung.

Viele Unternehmen führen keine ordnungsgemäße Machbarkeitsstudie durch oder machen sich keine Gedanken über die tatsächliche Logistik eines Projekts. Dies kann zu unrealistischen Erwartungen führen, die unweigerlich zu Stress und Enttäuschung führen. Im schlimmsten Fall gibt es nicht genügend leitende Angestellte, die die Ingenieure leiten. Ohne Richtung und begrenzte Motivation ist es keine Überraschung, wenn das Projekt schließlich scheitert.

Also, was kann getan werden?

Beziehen Sie das obere Management von Anfang an ein. Wenn sich die Projektanforderungen ändern oder die Erwartungen von Anfang an zu optimistisch waren, muss jemand involviert sein, der den Plan anpassen kann; jemand, der die Projektausführung kontrolliert, damit alles auf Kurs bleibt.

Kunden werden immer wollen, dass ihr Projekt gestern geliefert wird, zu den niedrigsten Kosten und der höchsten Qualität. Fair genug. Und weil du sie nicht enttäuschen willst, kannst du ihnen versichern, dass es möglich ist. Wenn sich das Projekt verzögert, steigt das Budget und Sie sind in Schwierigkeiten.

Eine einfache Möglichkeit, all dies zu vermeiden, besteht darin, Ihr Bestes zu geben, um ehrlich zu sein. Sprechen Sie mit dem Kunden Fakten und Zahlen und seien Sie so transparent wie möglich. Wenn eine Frist unrealistisch ist, stellen Sie sicher, dass der Kunde davon Kenntnis hat. Es ist ein notwendiger Schritt, um ein erfolgreiches Projekt zu liefern – auch wenn es etwas länger dauert, als der Kunde möchte.

Substandard Engineers

Wenn ein Softwareprojekt trotz gründlicher Anforderungsanalyse, Planung und Kommunikation scheitert, dann sind Ihre Entwickler leider nicht gut genug. Manchmal geht es darum, nicht genügend qualifizierte Ingenieure für das Projekt einzustellen, faul mit Tests zu sein oder zu versuchen, die Ergebnisse durch Abstriche zu beschleunigen.

In anderen Fällen ist es kostenbasiert: das Unternehmen möchte Geld sparen und investiert daher für ein Zehntel des üblichen Preises in Outsourcing. Siehe da, die Qualität entspricht dem Preis und das ganze Projekt ist eine Katastrophe. Es spielt keine Rolle, wie gründlich Sie in Planung oder Logistik sind: Wenn Sie nicht die richtigen Entwickler einstellen, scheitert Ihr Softwareprojekt.

Wie können Sie das verhindern?

Ein robustes Qualitätssicherungsteam einsetzen. Die Hauptaufgabe der Qualitätssicherungsingenieure besteht darin, den Code in verschiedenen Umgebungen zu testen, damit alle Funktionen der Software ordnungsgemäß funktionieren. Durch die Einstellung der richtigen QA-Experten können Sie die Qualität der von Ihnen erstellten Software verbessern.

Wenn Sie den kostensparenden Weg gehen möchten oder mehr Arbeit übernehmen, als Sie bewältigen können, sollten Sie Ihre Softwareentwicklung auslagern. Wir haben einen kurzen Leitfaden zur Offshore-Entwicklung in Indien geschrieben, der Ihnen helfen wird zu verstehen, worum es geht!

Das Erstellen von Software ist eine Kunst, die Fachwissen und gründliche Planung für eine gute Ausführung erfordert. Wenn Sie sich mit den von uns diskutierten Bereichen befassen, haben Sie große Chancen, ein erfolgreiches Softwareprojekt durchzuführen. Toi toi toi!

Wenn Sie daran interessiert sind, ein Offshore-Team in Indien aufzubauen, um erfolgreich Software für Ihr Unternehmen zu entwickeln, füllen Sie bitte das Kontaktformular aus und einer unserer leitenden Angestellten wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen!