4 Schritte zum Erstellen eines vorbeugenden Wartungsplans

Vorbeugende Wartung ist die Kunst, Ihre Fahrzeuge, Maschinen und Anlagen zu warten, um Geräteausfälle und ungeplante Ausfallzeiten zu reduzieren. Während viele Führungskräfte im Facility Management die Vorteile der vorbeugenden Wartung verstehen, ist es eine Herausforderung, auf dieses Wissen zu reagieren und eine Checkliste für die vorbeugende Wartung zu implementieren. Wie die meisten Dinge im Leben hilft eine vorausschauende Planung Ihrer Einrichtung, auf lange Sicht Zeit und Geld zu sparen, aber auch den Übergang zu vorbeugenden Wartungsarbeiten so schmerzfrei wie möglich zu gestalten. Befolgen Sie diese Schritte, um einen effektiven vorbeugenden Wartungsplan zu erstellen und zu implementieren, damit Ihre Anlage effizient läuft.

Organisieren

Der erste Schritt bei der Erstellung eines effektiven vorbeugenden Wartungsplans besteht darin, alle Ihre Gerätedaten zu organisieren. Im Folgenden sind einige Dinge zu beachten::

• Empfehlungen des Erstausrüsters (OEM): Oft geben OEMs Anleitungen zur optimalen Gerätepflege und Vorschläge für regelmäßige Wartung und Inspektion auf der Grundlage von Zählerständen oder Zeitintervallen. Berücksichtigen Sie dies bei der Festlegung vorbeugender Wartungsanforderungen.
• Wartungshistorie: Eine detaillierte Historie vergangener Geräteausfälle und Wartungsaktivitäten kann Sie bei der Bestimmung des optimalen Zeitpunkts für die Durchführung jeder vorbeugenden Wartungsaufgabe unterstützen.
• Ersatzteilbestand: Ein genaues und dynamisches Ersatzteilinventarprotokoll stellt sicher, dass Sie immer über die erforderlichen Teile verfügen, um geplante Wartungsarbeiten durchzuführen. Es gibt verschiedene Systeme der Bestandsverwaltung – finden Sie die Methode, die für Ihre Einrichtung am besten geeignet ist, und erstellen Sie eine darauf basierende Bestandsverfolgungsroutine.
• Anlagenkarten: Mit detaillierten Anlagenkarten mit markierten Anlagenstandorten können Ihre Techniker schneller durch die Anlage manövrieren. Karten sind besonders hilfreich, wenn sich Ihre Einrichtung über mehrere Etagen und Gebäude erstreckt oder Sie regelmäßig neue Techniker einstellen.

Sobald Sie diese Daten für alle Geräte gesammelt haben, besteht der nächste Schritt darin, eine effektive Wartungsmanagementsoftware zu finden, um sie zu speichern. Für eine optimale Nutzung sollten diese Informationen für alle Techniker jederzeit leicht zugänglich sein. Erwägen Sie die Verwendung einer Cloud-basierten vorbeugenden Wartungssoftware zum Speichern von Informationen – auf diese Weise können Ihre Techniker von einem mobilen Gerät aus überall in Ihrer Einrichtung auf Daten zugreifen .

Bewerten Sie Ihre Anlagen

Sobald Sie alle erforderlichen Informationen zu Ihrer Ausrüstung zusammengestellt haben, ist es an der Zeit, jede vorbeugende Wartungsanforderung zu priorisieren. In einer idealen Einrichtung hätten Sie immer die Zeit, die Ressourcen, das Geld und das Personal, um einen perfekten vorbeugenden Wartungsservice für alle Geräte durchzuführen, aber das ist nicht für jede Einrichtung realistisch. Der nächste Schritt in der vorbeugenden Wartungsplanung besteht darin, Ihre Anlagen zu bewerten und zu bestimmen, wohin begrenzte Ressourcen geleitet werden sollen.

• Ausstattung: Die Entscheidung, welche Ausrüstung im vorbeugenden Wartungsplan Ihrer Einrichtung priorisiert werden soll, hängt von zwei wichtigen Überlegungen ab. Bestimmen Sie zunächst, welche Ausrüstung für die Funktionalität Ihrer Einrichtung am wichtigsten ist. Zweitens überlegen Sie, welche Geräte am meisten von der vorbeugenden Wartung profitieren. Um die vergleichenden Kosteneinsparungen bei der Durchführung vorbeugender Wartungsarbeiten an verschiedenen Geräten zu bewerten, sollten Sie zunächst überlegen, wie oft routinemäßige Wartungsarbeiten durchgeführt werden müssen und welche Kosten für diese Wartungsarbeiten anfallen. Vergleichen Sie als Nächstes diese Kosten mit den Kosten für ungeplante Ausfallzeiten oder den Austausch von Maschinen. Verwenden Sie diese beiden Metriken, um Ihren Plan auf die vorbeugende Wartung der kostengünstigsten Geräte auszurichten.
• Budget: Wenn Sie mit einem voreingestellten Budget arbeiten, lassen Sie die Gerätepriorisierung als Leitfaden für die Zuweisung der verfügbaren Mittel für Ihren vorbeugenden Wartungsplan dienen. Beachten Sie, dass vorbeugende Wartung zwar die Wahrscheinlichkeit einer reaktiven Wartung erheblich verringert, ein Geräteausfall jedoch unvermeidlich ist. Stellen Sie sicher, dass Sie in Ihrem Budget Platz lassen, um die Notfallwartung zu berücksichtigen.
• Humankapital: Der Umfang der vorbeugenden Wartung, der durchgeführt werden kann, ist auch an die Einschränkungen des Humankapitals gebunden. Stellen Sie sicher, dass der Plan für jeden Wartungstechniker erreichbar ist. Wenn die in Ihrer Gerätebewertung beschriebenen Kosteneinsparungen groß genug sind, sollten Sie mehr Personal für die vorbeugende Wartung einstellen.

Priorisieren und planen

Nachdem Sie alle erforderlichen Informationen gesammelt haben, ist es Zeit, die Wartung zu planen und zu planen. Verwenden Sie die Kosten-Nutzen-Analyse der vorbeugenden Wartung jedes Geräts, um Ihr Budget zu erstellen oder die Ihnen zugewiesenen Mittel zuzuweisen. Bestimmen Sie einen regelmäßigen Wartungsplan, der für jeden Wartungstechniker realistisch ist, und stellen Sie sicher, dass Sie auch Zeit für reaktive Wartungsarbeiten einplanen.

Der Abschluss Ihres vorbeugenden Wartungsprogramms ist wie der Abschluss eines Zauberwürfels – es gibt viele bewegliche Teile, die berücksichtigt und ausbalanciert werden müssen, und Versuch und Irrtum sind ein entscheidender Aspekt bei der Erstellung des perfekten vorbeugenden Wartungsplans. Sobald Sie die perfekte Formel für die Wartung von Ressourcen gefunden haben, besteht der nächste Schritt darin, diesen Plan zu verwirklichen – es ist nur die halbe Miete, ihn auf Papier zu bringen.

Implementieren und verbessern

Sobald Ihr Plan festgelegt ist, schulen Sie Ihr Team in der zugewiesenen geplanten Wartung. Ein vorbeugender Wartungsplan enthält viele bewegliche Teile, daher ist es wichtig, organisiert zu bleiben. Sicherzustellen, dass jeder Techniker weiß, wofür er verantwortlich ist und wie er jede PM-Aufgabe auf der Checkliste für vorbeugende Wartung ordnungsgemäß ausführt, ist ein großes Unterfangen.

Ein computergestütztes Wartungsmanagementsystem (CMMS-Software) ist ein großartiges Werkzeug, um die Wartungsaktivitäten in einem zentralen Hub zu organisieren und zu verwalten. Mit der CMMS-Software können Sie Technikern Aufgaben zuweisen, die Leistung von Geräten verfolgen und bei Bedarf Arbeitsaufträge für die reaktive Wartung einreichen. Wenn Sie sich für die Implementierung eines Softwaresystems zur Unterstützung Ihres vorbeugenden Wartungsplans entscheiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Techniker ordnungsgemäß in der Verwendung der Software geschult sind, um die größten Vorteile zu erzielen und das genaueste Feedback zu erhalten.

Versuch und Irrtum sollten auch bei der Implementierung Ihres vorbeugenden Wartungsplans berücksichtigt werden. Nachdem Sie gesehen haben, wie sich die geplante Wartungsleistung entwickelt, nehmen Sie Anpassungen vor, wie Sie es für richtig halten. Vielleicht gibt es nicht genug zu tun, vielleicht zu viel. Die effektivsten Pläne werden ständig verbessert, insbesondere wenn Ihre Einrichtung wächst und sich verbessert.

Wenn Sie sich für die Implementierung einer CMMS-Software entscheiden, die Sie bei der Durchführung Ihres vorbeugenden Wartungsplans unterstützt, verwenden Sie die Informationen, die sie über die Wirksamkeit der durchgeführten Wartung generiert, um fundierte Entscheidungen über Ihren weiteren Plan zu treffen. Von Zeit zu Zeit werden die hier aufgeführten Schritte erneut ausgeführt, um Ihre Einrichtung kontinuierlich mit den relevantesten Informationen zu Ihren Geräten und deren Wartungshistorie auf dem neuesten Stand zu halten.

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