Bis in die 1980er Jahre, als die Technologie- und Computersoftwareentwicklung wirklich Fortschritte machte, war die Buchhaltung eine lange und mühsame Aufgabe, bei der alle Notationen und Finanzdaten von Hand analysiert, aufgezeichnet und gespeichert werden mussten. Buchhaltungssoftware hat eine schnelle und zuverlässige Methode zur Verfolgung von Konten eingeführt, die die Branche revolutioniert hat.
Was ist ein Sage Accounting System?
Ein Sage-Buchhaltungssystem ist ein computergestütztes Paket, das über zahlreiche Einrichtungen zur Verarbeitung Ihrer Finanzinformationen verfügt. Das System sammelt Ihre Informationen, klassifiziert sie und fasst die Daten dann auf zugängliche Weise zusammen, damit der Benutzer seine Finanzinformationen vereinfacht anzeigen kann. Nur einige der vielen Funktionen eines Sage-Systems sind:
- Möglichkeit, Rechnungen auszudrucken
- Aktualisierung der Kunden- und Lieferantendatensätze
- Zahlungen leisten
- Automatische Aktualisierung des Hauptbuchs
- Automatische Änderung der Lagerbestände
- Automatische Berechnung der Gehaltsabrechnung
- Zusammenfassung der Kundenkonten mit überfälligen Salden
- Bestandsbewertung
- Umsatz analysieren
- Umsatzsteuererklärungen
Aufgrund seiner frühen Anfänge und Marktdominanz gelang es Sage, Buchhalter anzuziehen, bevor andere Pakete die Chance hatten. Es ist eine alternde Industrie, voller Traditionalisten, so dass diejenigen, die mit Sage angefangen haben, meistens bei Sage geblieben sind.
90% der Wirtschaftsprüfer im Vereinigten Königreich erkennen das Sage-Format daher an, verwenden es entweder in der Vergangenheit oder verwenden es noch heute und geben es an ihre Mitarbeiter und die nächste Generation von Wirtschaftsprüfern weiter. Sage hat sich darauf konzentriert, den Benutzern Lösungen anzubieten, von denen sie profitieren, sie enthalten Funktionen, die von ihren Kunden angefordert werden, und sind den kleinen und mittleren Unternehmen treu geblieben, anstatt sich für die rentablere Option der Unternehmen zu entscheiden.
Sage versteht, was ihre Kunden brauchen, in welchen Branchen sie tätig sind und welche Fortschritte in einer sich schnell verändernden Technologie erzielt werden. Dies ermöglicht es ihnen, ihr Paket zu verbessern, um ihre aktuellen Benutzer zu behalten und gleichzeitig neue zu gewinnen.
Die Vorteile
Menschliches Versagen ausschließen
Durch eine vollständig computergestützte Methode zur Speicherung aller Ihrer Finanzinformationen schließen Sie das Risiko menschlicher Fehler aus, z. B. falsche Zahlen zu notieren oder Informationen falsch zu platzieren. Diese scheinbar kleinen Fehler können katastrophale Auswirkungen auf die finanzielle Leistungsfähigkeit eines Unternehmens haben, so dass ein genaues System für den Benutzer von großem Vorteil ist.
Finanzinformationen in Echtzeit
Sie können auf Ihr Konto zugreifen und alle Transaktionen und Ihren bisherigen Cashflow anzeigen, da das System in Echtzeit aktualisiert wird. Dies ist praktisch, wenn Sie überprüfen müssen, ob Sie sich unvorhergesehene Kosten leisten können oder um zu bestätigen, welche Transaktionen verarbeitet wurden.
Weniger zeitaufwändig
Die Dateneingabe kann viel schneller erfolgen als manuell, und die Informationen müssen nur einmal in das System eingegeben werden, auch wenn sie für viele Zwecke verwendet werden sollen.
Keep things simple
Wenn Unternehmen wachsen und sich entwickeln, wird die Buchhaltung viel komplexer. Computergestützte Buchhaltungssysteme sichten alle Daten einfach und machen den Prozess viel einfacher als manuelle Buchhaltung.
Kostengünstig
Sage-Buchhaltungssysteme sind schnell und effizient, was sie viel kostengünstiger macht als die papierbasierte Buchhaltung, da die Arbeit weniger Stundenarbeit erfordert. Darüber hinaus werden die Systeme in der Regel zu sehr niedrigen monatlichen Abonnementkosten ausgegeben.
Was nun?
Wenn Sie mehr über Sage Accounting Software erfahren möchten, rufen Sie uns unter 0191 500 8150 an oder senden Sie uns eine E-Mail.