Ausgaben sind ein notwendiger Bestandteil jedes Geschäfts.
Sie variieren von Unternehmen zu Unternehmen und können sich je nach Budget ändern. Aber was passiert, wenn Ihre Ausgaben außer Kontrolle geraten? Sie könnten bald mehr ausgeben, als sich Ihr Unternehmen leisten kann.
Aus diesem Grund ist es immer wichtig, einen Plan zur Kontrolle Ihrer Ausgaben zu haben. Auf diese Weise können Sie vermeiden, jede Form von Schulden zu akkumulieren.
Aber was genau sind Geschäftsausgaben und wie können Sie sie kontrollieren? Wir werden einen Blick auf die Top 6 Möglichkeiten werfen, die Ausgaben in einem Unternehmen zu kontrollieren.
Folgendes werden wir abdecken:
Was sind Ausgaben?
6 Möglichkeiten, Ihre Ausgaben zu kontrollieren
Key Takeaways
Was sind Ausgaben?
Betriebsausgaben sind Kosten, die Ihnen während des Betriebs Ihres Unternehmens entstehen. Dies kann alles sein, von der Miete Ihres Geschäftssitzes bis zum Mittagessen Ihres Mitarbeiters während einer Geschäftsreise.
Ihre Ausgaben können eine Rolle dabei spielen, ob Ihr Unternehmen in einem bestimmten Zeitraum einen Nettogewinn oder -verlust erzielt.
Es gibt zwei Arten von Ausgaben; fest und variabel. Fixkosten sind Kosten, die konstant sind und sich nicht ändern, während variable Kosten Kosten sind, die sich ändern.
6 Möglichkeiten zur Kontrolle Ihrer Ausgaben
Erstellen und halten Sie sich an ein Budget
Sie sollten über ein Budget verfügen, das alle Ihre erwarteten Ausgaben abdeckt und Raum für unerwartete Kosten lässt.
Es sollte realistisch sein und regelmäßig überprüft werden, um sicherzustellen, dass es für Ihre aktuelle finanzielle Situation noch sinnvoll ist. Ein Budget kann erstellt werden, indem Sie sich jede Ausgabenkategorie ansehen und Ihre Ausgabengewohnheiten verstehen.
Behalten Sie Ihre Ausgaben im Auge
Wann immer Ausgaben anfallen, sollten Sie die Quittungen aufbewahren und ablegen. Dies bedeutet, dass bei der Steuererklärung Ihres Unternehmens alle Ihre Ausgaben berücksichtigt werden können.
Unnötige Einkäufe vermeiden
Es kann verlockend sein, spontan zu kaufen. Wenn Sie etwas sehen, von dem Sie glauben, dass es für Ihr Unternehmen von Vorteil wäre, kaufen Sie es nicht sofort. Nehmen Sie sich die Zeit, darüber nachzudenken, ob Sie das Objekt wirklich benötigen – Sie werden schnell feststellen, dass Sie dies meistens nicht tun.
Verwenden Sie eine nullbasierte Budgetierung
Eine Möglichkeit, Ihre Ausgaben in einem Unternehmen genau zu kontrollieren, besteht darin, eine nullbasierte Budgetierung zu verwenden. Traditionell erstellen Menschen Budgets basierend auf dem vorherigen Budget. Aber die Dinge ändern sich und Budgets neigen dazu, sich mit ihnen zu ändern.
Null-basierte Budgetierung beginnt das Budget für jede neue Periode von einer Null-Basis. Dies wird dann mit früheren Budgets überprüft und mit dem aktuellen Ausgabenbedarf abgewogen.
Verkleinern Sie Ihre Büroräume
Dies gilt möglicherweise nicht für jedes Unternehmen, ist aber ein guter aktueller Rat. Mit dem Anstieg der Menschen, die von zu Hause aus arbeiten, stellen viele Unternehmen fest, dass sie nicht die gleiche Menge an Büroflächen benötigen.
Es ist möglicherweise nicht notwendig, ständig alle Ihre Mitarbeiter im Büro zu haben. So können Sie einen großen Teil Ihrer Ausgaben sparen, indem Sie in ein kleineres Büro mit niedrigerer Miete umziehen.
Digitalisieren Sie Ihre Spesenverfolgung
Mit einer Spesen- und Belegverfolgungssoftware wie FreshBooks können Sie alle Ihre finanziellen Bedürfnisse an einem Ort verwalten.
Das Verfolgen von Ausgaben ist nur eine der vielen angebotenen Funktionen. Mit Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften und anderen Finanzinformationen an einem Ort ist es einfach, den Überblick über Ihre Mitarbeiter und Ihre Kunden zu behalten. Ihre Software macht die Kostenverfolgung einfach. Sie können Ihre Ausgaben bequem an einem Ort verfolgen und unterwegs auf Ihre Ausgaben zugreifen.
Ihre Software benachrichtigt Sie auch, wenn Ihre Kunden Ausgaben bezahlen. Sie liefern anpassbare Spesenabrechnungen, die es Ihrer Buchhaltung leicht machen.
Egal wie organisiert Ihre Mitarbeiter und Ihre Finanzabteilung sind, Fehler passieren und Quittungen gehen verloren. Durch die Digitalisierung Ihrer Belege und Ausgaben können Sie alle Ihre Ausgabenkategorien ständig im Auge behalten.
Dies kann erreicht werden, indem Sie Ihre Mitarbeiter dazu bringen, ein Foto ihrer Quittungen zu machen, sobald sie sie erhalten. Sie können diese Bilder dann hochladen und über Software verfolgen.
Wichtige Erkenntnisse
Die tatsächliche Kostenkontrolle ist ein Schlüsselelement für ein erfolgreiches Unternehmen.
Mit einigen dieser Tipps können Sie einen Schritt in Richtung Kontrolle Ihrer direkten Ausgaben und Kontrolle Ihrer finanziellen Situation tun. Wenn Sie sich also das nächste Mal Ihre Spesenabrechnung ansehen, können Sie erleichtert aufatmen.
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