Mit der Cloud können Sie auf wichtige Geschäftsanwendungen zugreifen und sich sofort mit Ihren Mitarbeitern, Partnern und Kunden verbinden. Zum Beispiel ermöglicht eine Cloud-basierte Lösung wie ein Voice-over-Internet-Protokoll-Telefonsystem Benutzern, Anrufe über das Internet zu tätigen und zu empfangen. Dies ist besonders vorteilhaft für Remote-Work-Setups, da es Mitarbeitern ermöglicht, Kollegen und Kunden ohne den Aufwand herkömmlicher Telefonsysteme zu erreichen.
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Die Vorteile eines Cloud-basierten VoIP-Systems
In der Zwischenzeit können Kommunikations- und Kollaborationsplattformen wie Slack, G Suite und Microsoft Teams es Ihren Remote-Teams ermöglichen, trotz Trennung zusammenzuarbeiten. In ähnlicher Weise erleichtern Videokonferenz-Apps wie Zoom und Google Meet die Durchführung interaktiver virtueller Besprechungen und bleiben produktiv.
Ein zentrales Repository für Prozesse wie SharePoint ermöglicht es Benutzern, Inhalte sicher mit Kollegen innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens zu teilen und zu verwalten. Was großartig ist, ist, dass SharePoint in Microsoft Teams integriert und auf PCs, Macs und Mobilgeräten synchronisiert werden kann, wodurch die Zusammenarbeit an Dokumenten und Präsentationen erleichtert wird. In ähnlicher Weise können Benutzer mit Confluence alles von vierteljährlichen Planungsdokumenten bis hin zu Blogs für Neueinstellungen an einem einzigen Ort erstellen, zusammenarbeiten und organisieren.
Ermöglicht mehr strategische Planung und Zeitmanagement
Richtiges Zeitmanagement ist eine Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie und Ihre Mitarbeiter das Beste aus Ihrem Arbeitstag herausholen. Kalender- und Planungsanwendungen wie Google Kalender lassen sich in fast jede Art von Produktivitäts-App integrieren und sind auf jedem Gerät sofort zugänglich. Zeichnen Sie einfach Ihre Aufgaben auf und geben Sie Ihr Bestes, um diese innerhalb der festgelegten Zeitpläne abzuschließen. Das Festlegen von Erinnerungen kann Ihnen helfen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und gute Gewohnheiten zu entwickeln.
Sie können auch Zeiterfassungstools wie Time Doctor verwenden, um den Fortschritt und das Tempo Ihrer Remote-Mitarbeiter im Auge zu behalten. Auf diese Weise können sie sich bewusster sein, wie sie ihren Tag verbringen und wie viel produktive Zeit sie regelmäßig investieren. Dies kann ihnen helfen zu sehen, in welche Aufgaben sie weniger oder mehr Aufwand investieren müssen, und schließlich ihre Effizienz zu verbessern.
Vereinfacht das Setzen und Erreichen von Zielen
Wenn Sie die Erfolgsgeschichten prominenter Persönlichkeiten lesen, werden Sie eine auffallende Ähnlichkeit feststellen: Die meisten hatten eine Vision und einen starken Wunsch, sie zu erreichen. Viele hatten auch organisierte und detaillierte Aktionspläne, um bestimmte Ziele zu erreichen. Es gibt Macht in der Zielsetzung, und Technologie kann Ihnen helfen, Ihre eigene Blaupause für den Erfolg zu erstellen und zu befolgen.
Mit gängigen Smartphone-Funktionen wie einer Aufgabenliste und Erinnerungs-Apps können Sie Ziele aufzeichnen und tägliche, wöchentliche und monatliche Erinnerungen festlegen, um sie im Auge zu behalten. Es gibt aber auch Zielverfolgungs-Apps wie Strides, mit denen Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren und Diagramme und Erinnerungen bereitstellen können, um sicherzustellen, dass Sie diese erreichen.
Ermöglicht bessere Konzentration
Da die Technologie viele andere Aufgaben übernehmen kann, können sich die Menschen mehr konzentrieren und haben ununterbrochene Arbeitszeiten, die es ihnen in erster Linie ermöglichen, produktiv zu werden. Daher ist es unerlässlich, dass Sie die richtige Technologie auswählen, die zu Ihren bestehenden Geschäftsprozessen, Workflows und Ihrer Unternehmenskultur passt — auch wenn dies bedeutet, dass Sie die neuesten Produktivitätstools und -anwendungen verpassen und sich mit etablierteren Technologien zufrieden geben müssen.
Ermöglicht kontinuierliche Weiterbildung
Investitionen in die Entwicklung Ihrer Mitarbeiter sind der Schlüssel, um den Antrieb, die Kreativität und die vorausschauenden Fähigkeiten zu fördern, die notwendig sind, um der Zeit voraus zu sein. Ein Lernmanagementsystem kann Mitarbeiter befähigen, ihr Wissen, ihre Fähigkeiten und Talente zu fördern, indem es ihnen eine Sammlung von Schulungsmaterialien und Zertifizierungen zur Verfügung stellt. Wenn sie über diese Ressourcen verfügen, können sie neuartige Lösungen und Innovationen finden, die Ihrem Unternehmen und Ihren Kunden den größten Nutzen bringen.
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