Excel: die Software, die buchstäblich jeder völlig weiß, wie man … nach ihren Lebensläufen verwendet.
Excel ist in erster Linie eine Business-Software. Aber es ist schwer zu bestimmen, was das eigentlich bedeutet. Wie wird Excel in Unternehmen verwendet? Gibt es eine definitive, spezifische Liste von Aufgaben und Prozessen, für die es verwendet wird?
Die Vielfalt der potenziellen Anwendungen der Software ist so groß, dass es möglicherweise nur eine Handvoll Unternehmen gibt, die sie genau so einsetzen. Dennoch gibt es einige beliebte Anwendungen von Excel, die den Anforderungen der meisten Unternehmen entsprechen, die die Plattform benötigen.
In diesem Artikel werde ich einige dieser Anwendungen besprechen und einen allgemeinen Überblick darüber geben, wie Sie ein Geschäftsmodell in Excel erstellen.
Wofür wird Excel in Unternehmen verwendet?
Excel ist eine der bekanntesten und vielseitigsten verfügbaren Geschäftsanwendungen. Es ist ein Grundnahrungsmittel in den meisten Unternehmen, daher ist es schwierig, eine definitiv universelle Art und Weise festzulegen, wie Organisationen es verwenden. Die Software kann bei der Dateneingabe und -speicherung, der Buchhaltung, der Datenanalyse und -prognose, der Erstellung von Checklisten und verschiedenen anderen administrativen und geschäftlichen Verantwortlichkeiten und Aufgaben helfen.
Verwendung von Excel für Unternehmen
Buchhaltung
Praktisch jeder Buchhalter verwendet Excel in gewisser Weise. In vielerlei Hinsicht könnte die Buchhaltung als Hauptfunktion der gesamten Anwendung betrachtet werden. Excel unterstützt Prozesse wie das Erstellen von Bilanzen, das Erstellen von Abschlüssen und das Festlegen von Budgets. Es kann auch für die Kostenverfolgung, Prognose und Kreditberechnung verwendet werden.
Bestandsverfolgung
Die Bestandsverfolgung ist von zentraler Bedeutung für den Erfolg jedes Unternehmens, das ein physisches Produkt verkauft. Obwohl es Systeme und Anwendungen gibt, die speziell für die Bestandsverwaltung entwickelt und besser ausgestattet wurden, ist Excel immer noch eine zuverlässige und kostengünstige Option, um den Prozess zu erleichtern.
Die Bestandsverwaltung in Excel erfordert viel manuelle Kontrolle und ist wiederum anfälliger für menschliche Fehler als die teureren Alternativen. Daher ist die Verwendung von Excel für die Bestandsverwaltung in der Regel eine bessere Option für Startups oder kleinere Unternehmen, die sich noch im Aufbau befinden.
Erstellen von Mailing- und Kontaktlisten
Die Palette der Excel-Anwendungen geht weit über das Zahlenmanagement hinaus; Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Aufzeichnungen über die Kontaktinformationen von Interessenten und Kunden zu speichern und zu pflegen. Es verfügt über Ressourcen zum Verwalten und Sortieren großer Mengen dieser Art von Daten für verschiedene Arten von Projekten, Werbeaktionen oder Öffentlichkeitsarbeit.
Wenn Sie eine personalisierte Massen-E-Mail-Kampagne durchführen möchten, können Sie eine Excel-Funktion namens Seriendruck verwenden, um Massen-E-Mails an bestimmte Kontakte anzupassen, die Sie in einer Tabelle aufgeführt haben.
Visualisierungen
Mit Datenvisualisierungen können Sie die Ergebnisse Ihrer durchgeführten Datenanalysen prägnant, zugänglich und überzeugend vermitteln. Potenzielle Investoren, das Management oder Mitarbeiter werden es leichter haben, Ihre Daten zu verstehen, indem sie sich ein Punktdiagramm oder ein Balkendiagramm ansehen, als wenn sie durch ein riesiges Zahlenblatt waten würden.
Excel bietet verschiedene Visualisierungsoptionen, um grenzwertig unverständliche Seiten mit Rohdaten visuell ansprechend und leicht verständlich zu machen.
Quelle
HR Management
Excel ist eine unglaublich nützliche Ressource für HR-Manager. HR ist ein weitreichendes Feld, das ein breites, vielseitiges Spektrum an Verantwortlichkeiten abdeckt. Die Menschen hinter einer Personalabteilung haben viel zu tun. Ihr Alltag könnte alles umfassen, von der Talentakquise über die Durchführung von Schulungen bis hin zur Koordination von Unternehmensprogrammen.
Da es so viel zu verfolgen gibt, ist es wichtig, dass HR-Manager organisiert bleiben. Excel kann viel tun, um diesen Prozess zu unterstützen. Es kann ein zuverlässiges Mittel für HR-Profis bieten, um Mitarbeiterarbeitspläne zu arrangieren, die Urlaubszeit im Auge zu behalten und vieles mehr.
Checklisten und Aufgabenlisten
Dies sind möglicherweise die einfachsten und unkompliziertesten Anwendungen von Excel, aber das bedeutet nicht, dass sie nicht nützlich oder erwähnenswert sind. Excel kann verwendet werden, um den Fortschritt verschiedener Projekte zu verfolgen, bestimmte Geschäfte aufzulisten und detailliert darzustellen und einzelne Aufgaben im Auge zu behalten, die täglich abgedeckt werden müssen.
Quelle
Zeitprotokolle
Die Verfolgung der Stunden der Mitarbeiter ist von zentraler Bedeutung für die Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht in einem Unternehmen — sowohl für das Management als auch für die Mitarbeiter. Excel kann eine kostengünstige und zuverlässige Methode sein, um sicherzustellen, dass der Prozess konsistent und ordnungsgemäß ausgeführt wird. Es ist eine hervorragende Möglichkeit, Arbeitszeittabellen zu verwalten. Microsoft bietet sogar herunterladbare Vorlagen speziell für diesen Zweck an.
Wie kann ein CRM helfen?
Ein CRM kann wertvolle Daten in Tabellenkalkulationsform erzeugen. Mehrere CRMs können in Excel integriert werden, sodass Vertriebsmitarbeiter Prozesse wie das Verfolgen von Kontakten, das Erstellen von Kalenderaufgaben und das Planen von Unternehmensereignissen mit Tabellenkalkulationen verwalten können.
Die Automatisierungsfunktionen, die viele CRMs bieten, entlasten auch Vertriebsprofis, indem sie traditionell manuelle Excel-Aufgaben ersetzen. Beispielsweise kann das CRM von HubSpot automatisch alle Informationen aus statischen Kontaktlisten in Excel-Tabellen übertragen und umgekehrt. Gleiches gilt für Informationen zu neuen, aktuellen oder früheren Deals.
So erstellen Sie ein Geschäftsmodell in Excel
Excel ist eine großartige Ressource für den Aufbau eines groben Modells Ihres Unternehmens. Es ist eine solide Möglichkeit, Ihnen zu helfen, die wichtigsten technischen Aspekte Ihres Unternehmens zu verfolgen und zu verstehen, einschließlich der rechtlichen Struktur Ihres Unternehmens, der Wettbewerbsstärken und -schwächen sowie des Umsatzplans.
Das Erstellen eines Geschäftsmodells bietet viel zu entpacken und zu verstehen. Glücklicherweise bietet Microsoft einige hilfreiche Vorlagen, um diesen Vorgang etwas zu vereinfachen.
Hier finden Sie Vorlagen zur Gestaltung Ihrer Unternehmensstruktur.
Erstellung detaillierter Umsatzpläne.
Die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen Ihres Unternehmens verstehen.
Und mehr.
Excel ist in nahezu jeder Branche präsent – und das aus gutem Grund. Es ist eine der universell einsetzbaren, dynamischen Business-Anwendungen zur Verfügung. Egal, was Ihr Unternehmen tut, wie viele Mitarbeiter es beschäftigt und wie weit es in seiner Entwicklung ist, es hat wahrscheinlich immer noch etwas von einer versierten Nutzung der Anwendung zu gewinnen.