Ein Angebotsschreiben wird von einem Unternehmen mit der Absicht verfasst, ein Angebot für seine Produkte oder Dienstleistungen zu erstellen. Ein Angebotsschreiben sollte die angebotenen Produkte oder Dienstleistungen klar beschreiben, damit der Empfänger eine fundierte Kaufentscheidung treffen kann. Zum Beispiel kann Ihr Empfänger eine bessere Entscheidung treffen, wenn er die genauen Materialien der Rohre kennt, die Sie in einem Haus installieren möchten. Wenn ein potenzieller Kunde drei Sanitärangebote vergleicht, ist es genauso wichtig, das Material zu kennen wie den Preis.
Ihr Angebot kann einfach oder komplex sein. Sie könnten erwägen, hochwertigere Materialien zu einem höheren Preis und Standardmaterialien zu einem Standardpreis anzubieten. Wenn Sie beispielsweise einen hölzernen Sichtschutzzaun mit Metallpfostenstützen oder mit Holzpfostenstützen anbieten, können Sie dem Kunden mehrere Optionen zu unterschiedlichen Preisen anbieten. Wenn Sie die Wahl zulassen, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Unternehmen den Job sichert.
Dinge zu beachten, wenn Sie ein Angebot schreiben
Sie können Ihr Angebot per Post (Brief) oder per E-Mail anbieten. In jedem Fall sollte es Ihren Firmennamen und Ihr Logo, Ihre Adresse und Kontaktinformationen enthalten.
Ein Angebotsschreiben ist ein professionelles Dokument und sollte in einem formellen Ton verfasst sein. Bieten Sie Ihre Produkte oder Dienstleistungen in einem klaren und leicht lesbaren Briefkopfformat an. Die Verwendung von Aufzählungszeichen und Tabellen ist in Angebotsbriefen üblich, da sie es leicht machen, die Unterschiede zwischen den von Ihnen erbrachten Dienstleistungen zu verstehen oder Ihre Produktqualitäten aufzuzeigen.
Ihre Materialien, Dienstleistungen oder Produkte sollten so detailliert wie möglich beschrieben werden, ohne dass das Angebot wie eine Werbung klingt. Ihr potenzieller Kunde weiß bereits, was er braucht. Seien Sie klar, aber erstellen Sie kein Verkaufsgespräch.
Was in einem Angebotsbrief enthalten ist
Ihr Angebot muss bestimmte Elemente enthalten, um effektiv zu sein. Hier ist, was Sie einschließen müssen:
- Grundlegende Unternehmensinformationen
- Ein Zeichen der Dankbarkeit für die Berücksichtigung
- Liste der Produkte und / oder Dienstleistungen
- Ihre Angebotspreise
- Gesamtpaketpreis
- Optionen, wenn möglich
- Garantieinformationen
- Kontaktinformationen
Tipp: Dankbarkeit ist eines der wichtigsten Elemente in jeder beruflichen Korrespondenz. Lassen Sie Ihre Kunden immer wissen, dass Sie sie schätzen
Format des Angebotsbuchstabens
{Ihr Name}
{Name und Logo Ihres Unternehmens}
{Adresse Ihres Unternehmens}
{Ihre E-Mail-Adresse}
{Datum}
{Name des Empfängers}
{Adresse des Empfängers}
Sehr geehrter {Empfänger}:
Vielen Dank, dass Sie uns für Ihre {Produkt- oder Servicebedürfnisse} in Betracht gezogen haben. Hier ist das von Ihnen angeforderte Angebot.
Angebot für {Produkte oder Dienstleistungen}
| { produkt oder Dienstleistung} | Beschreibung | Menge | Preis | Gesamt |
{ Dieser Bereich kann für Garantieinformationen und Haftungsausschlüsse verwendet werden, falls vorhanden}
Ich freue mich, dieses Angebot mit Ihnen zu besprechen und Ihre Fragen zu beantworten. Sie erreichen mich auf meinem Handy unter {Telefonnummer} oder per E-Mail unter {E-Mail-Adresse}.
Nochmals vielen Dank für Ihre Angebotsanfrage.
Mit freundlichen Grüßen,
{Ihre Unterschrift}
{Ihr Name}
Beispielzitatsbrief
Hier ist ein Musterbrief, der auf dem obigen Grundformat basiert. Die zitierende Firma macht Teilefertigung. Sie bieten für einen Vertrag für mehrere Teile, die sie mit ihrer Wasserstrahlbearbeitungsanlage erstellen werden.
Jason Mitford
Allied Manufacturing, Inc.
2000 West Highland
Bedford, MI 90776
25. Juni 2022
Jessica Morant
Total Aircraft Manufacturing, Inc.
3046 South Ford Street
Bedford, MI 90775
Liebe Jessica:
Vielen Dank, dass Sie uns für Ihre Anforderungen an die Wasserstrahlbearbeitung in Betracht gezogen haben. Hier ist das von Ihnen angeforderte Angebot.
Angebot für die Herstellung von Flugzeugteilen
| Produkt | Beschreibung | Menge | Preis | Gesamt |
| Titanium Part | „Rear Brace“ gemäß Ihrer Zeichnung Nr. 78996 und Spezifikationen | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Titanteil | „Front Brace“ gemäß Ihrer Zeichnung Nr. 78997 und Spezifikationen | 82 | $47.00 | $3,854.00 |
| Edelstahlteil | „Linkes Detail“ gemäß Ihrer Zeichnungs-Nr. 89564 und Spezifikationen | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Edelstahlteil | „Richtiges Detail“ gemäß Ihrer Zeichnung Nr. 89565 und Spezifikationen | 46 | $26.00 | $1,196.00 |
| Gesamtpreis | $10,100.00 |
Wir liefern die Rohstoffe nach Ihren Vorgaben. Jedes Teil unterliegt der Qualitätskontrolle in Ihrer Einrichtung.
Hinweis: Wir haben keine anderen Endbearbeitungsanforderungen als die in Ihren Zeichnungen angegebenen enthalten.
Gerne bespreche ich dieses Angebot mit Ihnen und beantworte Ihre Fragen. Sie erreichen mich auf meinem Handy unter (382) 977-6558 oder per E-Mail unter Ich kann leicht vorbeischauen, um Sie zu sehen und über Ihre Fertigungsbedürfnisse zu sprechen.
Nochmals vielen Dank für Ihre Angebotsanfrage.
Mit freundlichen Grüßen,
Jason Mitford
Wichtig: Wie Sie sehen können, enthält dieser Musterbrief eine implizite Garantie auf die Teile – „Jedes Teil unterliegt der Qualitätskontrolle in Ihrer Einrichtung.“ Wenn ein Teil abgelehnt wird, kann der Empfänger es zur Nachbearbeitung oder Verschrottung ohne Kosten an den Empfänger zurücksenden.
Das Unternehmen hat auch festgestellt, dass keine anderen als die in den gelieferten Zeichnungen angegebenen Anforderungen an die Endbearbeitung enthalten sind. Mit anderen Worten, wenn eines der Teile lackiert, eloxiert oder auf andere Weise als in den Zeichnungen angegeben fertiggestellt werden muss, ist dieses Finish nicht im Angebot enthalten.
Angebotsbriefvorlage
- MS Word
Product Price Quotation Letter
- MS Word
Servicepreisangebot
- MS Word
Angebotsanforderungsschreiben
- MS Word
Fazit
Alle Unternehmen sollten ein Format oder eine Vorlage für Angebote haben. Das obige Format funktioniert für Angebote für Dienstleistungen oder Produkte. Die wichtigsten Teile eines jeden Angebotsschreibens sind ein Zeichen der Dankbarkeit und die Bereitschaft, das Angebot zu diskutieren. Produkte und Dienstleistungen und ihre Preise sollten klar, beschreibend und leicht verständlich sein.