Im Zeitalter von Textnachrichten und sozialen Medien mögen traditionelle Bräuche wie das RSVP zu einer Veranstaltung altmodisch erscheinen. Unabhängig davon, ob Sie eine Einladung zu einem Papierereignis oder eine GEVME-Einladung über Ihre bevorzugte Social-Media-Website erhalten, ist es normal, nach einer RSVP-Antwort zu fragen und diese bereitzustellen. Sie fragen sich also, wie Sie eine E-Mail an eine Veranstaltung senden können?
Was bedeutet RSVP?
RSVP ist eine Abkürzung für den französischen Ausdruck „répondez s’il vous plait“, was „bitte antworten“ bedeutet. Traditionell enthalten Einladungen, die per Post verschickt werden, einen gedruckten Umschlag und eine Antwortkarte, um die Antwort des Empfängers zu erleichtern. Dies ist eine der Möglichkeiten, mit einer RSVP-Hochzeitseinladung umzugehen, und die Kosten für das Rückporto und den zusätzlichen Druck sind es wert, damit das glückliche Paar eine genaue Anzahl für seinen großen Tag hat.
RVSP vs. nur
Abhängig von den Anweisungen in der Einladung können Sie eine E-Mail mit dem RSVP an den Absender senden, was Zeit und Geld spart. Selbst wenn die E-Mail-Antwort akzeptabel ist, haben Sie möglicherweise Fragen zum Formatieren Ihrer Antwort: RVSP oder Nur E-Mail. Der Ausdruck „RSVP, bedauert nur“, oder einfach „Bedauert nur“, ist eine beliebte moderne Variante, die impliziert „Wenn Sie nicht antworten, es wird als Akzeptanz angesehen“. Der Ausdruck „Nur Bedauern“ bezieht sich auf die Annahme, dass eine Deklination mit einer Variation von „Wir bedauern, dass wir nicht teilnehmen können …“ formuliert wird.
RSVP-Typen
Eine RSVP zu einer Veranstaltung per E-Mail kann auf verschiedene Arten erfolgen. Es gibt drei kritische Elemente für jedes Ereignis RSVP: die RSVP-Frist, Gastname (n) und Antwort. Es gibt auch formelle und informelle RSVP-E-Mails. Zu den Optionen gehören RSVP per E-Mail, Text oder Direktnachricht in sozialen Netzwerken, abhängig von Ihrer bestehenden Beziehung zum Absender und der Art und Weise, wie Sie die ursprüngliche Einladung senden.
Wann die RVSP gesendet werden soll
Vereinbaren Sie Ihren RSVP-Termin zwei bis drei Wochen vor Ihrem Veranstaltungstermin, damit Sie genügend Zeit haben, um eine endgültige Mitarbeiterzahl für den Caterer zu erhalten (eine Woche zuvor) und Ihre Sitzordnung fertigzustellen. Eine formelle RVSP zu einer Veranstaltung erfolgt im Falle einer Konferenz, Treffen, Gipfel, Hochzeit, etc. Es werden auch nicht-formale RSVPs gesendet, um sicherzustellen, dass alle kommen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie eine Erklärung für Ihre Abwesenheit hinzufügen müssen, tun Sie dies. Oft ist es für den Veranstalter wichtiger, im Voraus zu wissen, wie viele Personen ankommen, als die Gründe, warum sie nicht kommen.
Ereignisse, die eine Antwort erfordern
Eine Konferenz oder eine Hochzeit, Geburtstagsfeiern, Jubiläen, Firmenfeiern usw., erfordern eine Antwort, die formell und herzlich zugleich ist, so stellen Sie sicher, eine E-Mail anfordert eine RSVP zu verwenden. Denken Sie daran, um eine Antwort auf jede Einladung zu bitten, die eine und RSVP zu einer Dinnerparty oder einer anderen Veranstaltung erfordert, die eine Planung basierend auf der Anzahl der Gäste erfordert.
Was passiert, wenn Sie sich nicht anmelden?
In der Tat vergessen einige Leute, während andere zögern und sich dann schuldig fühlen, so dass sie die Beantwortung der RSVP-E-Mail für eine Veranstaltung noch länger verzögern. Zu viele Hosts auf der nicht empfangenden Seite eines RSVP, es scheint, als ob ein Eingeladener einfach darauf wartet, dass möglicherweise etwas „Besseres“ kommt. Veranstaltungsplaner können auch diejenigen anrufen, die nicht sofort oder angemessen per E-Mail auf eine RSVP antworten.
So MELDEN Sie sich per E-Mail zu einer Veranstaltung an
Ob Ihre RSVP-Antwort formell sein sollte oder nicht, hängt vom Ton der Einladung selbst ab.
Formelle RSVP
Die Antwort auf eine Konferenzeinladung ist normalerweise formeller als eine Grilleinladung mit Ihren Freunden. Sie müssen der Person mitteilen, ob Sie kommen und einen Gast mitbringen.
Informelle RSVP
Wenn die Einladung unerwartet ist oder wenn es für Sie bequem ist, Ihre Antwort zu personalisieren, können Sie informelle Sprache verwenden.
So danken Sie Ihrem Gastgeber
„Richard und Rebecca Rogers nehmen Ihre freundliche Einladung zu (dem Namen der Veranstaltung) am (dem Datum der Veranstaltung) gerne an (oder bedauern, dass sie sie nicht annehmen können). Vielen Dank für das Hosting dieser Veranstaltung.“ Dies liefert alle Informationen, die der Gastgeber benötigt, um Sie hinzuzufügen oder Ihren Namen auf der Anwesenheitsliste abzuhaken.
Wortlaut
Selbst in einem E-Mail-Format sollte eine offizielle Antwort dem Wortlaut der Einladung folgen. Beim Erstellen einer RSVP-E-Mail und während des Einladungsdesignprozesses gelangen Sie möglicherweise zum RSVP-Teil Ihres E-Mail-Pakets und stellen fest, dass Sie nicht viel darüber nachgedacht haben, wie dieses Element formuliert werden soll.
Für Planer
Verwenden Sie E-Mail-Karten, die von einem Umschlag mit einer Briefmarke begleitet werden. Es kann sich auch um eine zweiseitige Postkarte handeln, oder Sie können einfach eine Website angeben, mit der Gäste interagieren können, oder eine Telefonnummer, unter der Gäste anrufen und ihre Antworten geben können.
Erstellen eines RSVP
Erfassen Sie Ihre Veranstaltungsdetails, passen Sie Ihre E-Mail-Nachrichten an, gestalten und gestalten Sie Ihre Einladung nach Ihren Wünschen, ohne dass Programmierkenntnisse erforderlich sind, über die E-Mail-Marketing-Plattform von GEVME. Ihre Datenbank wird mit jeder Antwort auf Ihre Veranstaltung aktualisiert, die Sie über dieses intuitive E-Mail-System erhalten.
Das Schreiben von Anweisungen zur Antwort
Erleichtert Gästen das RSVP. Seien Sie klar in Ihrer Anfrage und seien Sie bereit, sie zu schubsen. Verwenden Sie einen höflichen, aber festen Ton. Vermeiden Sie es, ihnen eine zu enge Frist zu setzen.
Definieren der Frist für eine Antwort
Schreiben Sie eine RSVP zu einer Veranstaltung mit einer Frist, die nicht zu früh und nicht zu weit entfernt ist.
Stornierung oder Änderung eines RSVP
Das Ändern eines „Ja“ in ein „Nein“ ist nur im Falle einer Krankheit oder Verletzung, eines Todesfalls in der Familie oder eines anderen äußerst schwerwiegenden Ereignisses zulässig.
Beispiel-RSVP-E-Mail
Um die Besonderheiten des RSVP-Schreibens und der Anwendungen zu verstehen, lesen Sie diese RVSP zu einem Ereignisbeispiel durch:
Power-Events rund um den Globus mit Hilfe von GEVME
GEVME Event-Management-Plattform ermöglicht die Verwaltung von Millionen von Gästen rund um den Globus. Senden Sie Gästen digitale Einladungen oder betten Sie Ihr RSVP in Ihre Website ein.
Verwenden Sie ein einziges Tool für spezifische RSVP-Anforderungen.
Nutzen Sie die vollständig integrierte Eventmanagement- und Marketing-Software von GEVME, um jeden Schritt Ihres Event-Lebenszyklus zu unterstützen. Verwenden Sie ein einziges Tool für bestimmte RSVP-Anforderungen oder nutzen Sie ausgewählte Funktionen, indem Sie Ihre E-Mails anpassen. Ihre Gäste können Ihre Online-RSVP-Website besuchen und Ihr individuelles Online-RSVP in wenigen Minuten abschließen!