(Archiv) Microsoft Word 2007: Tabellengrundlagen | UW-Eau Claire

Dieser Artikel basiert auf Legacy-Software.

Eine Tabelle ist ein Raster von Zellen, wobei einzelne Zellen am Schnittpunkt entsprechender Zeilen und Spalten auftreten. Tabellen sind hochgradig anpassbar und eignen sich für eine Vielzahl von Aufgaben, von der Darstellung numerischer Daten bis zur Erstellung einzigartiger Textlayouts. Als nur ein Beispiel könnten Sie eine Tabelle erstellen, die Kursaufgaben und ihre jeweiligen Fälligkeiten zeigt. In einer Tabelle wie dieser könnten Kursnamen in der äußersten linken Spalte platziert werden, und Fälligkeitsdaten könnten in der obersten Zeile stehen. Jede Zelle würde dann eine bestimmte Zuweisung darstellen, die für eine bestimmte Klasse an einem bestimmten Datum fällig ist.

Die folgende Grafik ist ein Beispiel für eine Basistabelle mit drei Spalten und vier Zeilen. Die hervorgehobene Zelle ist nur eine der 12 Zellen in der Tabelle.

ausgewähltes Feld

Tabellen sind sowohl in ihrer Größe als auch in ihrer Änderungsmöglichkeit praktisch unbegrenzt. Sie können eine Tabelle mit nur einer Zelle, mit zwei Zellen, sogar mit 1000 Zellen oder mehr erstellen. Tabellenzellen, Zeilen und Spalten können jederzeit hinzugefügt, gelöscht, geteilt und zusammengeführt werden. Sobald eine Tabelle erstellt wurde, können Sie alles in eine Zelle einfügen, was Sie in einem normalen Dokument könnten (z. B. Text, Bilder oder eine andere Tabelle), und sie dann mit einem der Word-Tools formatieren.

Erstellen einer Tabelle

Beim Erstellen einer Tabelle reduziert eine vorläufige Planung die Zeit, die später benötigt wird, um die Tabelle richtig aussehen zu lassen. Manchmal kann sogar eine einfache Skizze von einer oder zwei Zeilen der Tabelle viel Zeit sparen. Sobald Sie wissen, wie die fertige Tabelle aussehen soll, können Sie mit der Erstellung beginnen, indem Sie die Option Schnelltabellen von Word verwenden, die Tabelle mit der Maus herausziehen, die Funktion Tabelle einfügen verwenden oder die Option Tabelle zeichnen verwenden.

Erstellen einer Tabelle: Schnelltabellen

Word bietet mehrere vorformatierte Tabellen, die einfach mit der Option Schnelltabellen eingefügt werden können.

Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Tabelle angezeigt werden soll
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf die Schaltfläche TABELLE
Das Untermenü Tabelle wird angezeigt.
Schnelltabellen auswählen “ Vorformatierte Tabelle auswählen
Die vorformatierte Schnelltabelle wird in Ihrem Dokument angezeigt.
Wählen Sie den vorformatierten Quick Table-Beispieltext aus und ersetzen Sie ihn durch Ihren eigenen

Erstellen einer Tabelle: Option ziehen

Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Tabelle angezeigt werden soll
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf TABELLE
Das Untermenü Tabelle wird angezeigt.
Wählen Sie die entsprechenden Abmessungen aus, indem Sie mit der Maus in das Tabellenraster ziehen

Auf Ihrem Bildschirm wird eine leere Tabelle angezeigt, und Sie können mit dem Hinzufügen von Informationen beginnen.
HINWEISE:
Um Spalten auszuwählen, ziehen Sie quer; um Zeilen auszuwählen, ziehen Sie nach unten.
Ihre Tabelle wird mit Rahmen angezeigt; informationen zum Ändern oder Entfernen der Ränder finden Sie unter Tabellen: Hinzufügen von Rändern und Schattierungen.

Erstellen einer Tabelle: Option einfügen

Platzieren Sie die Einfügemarke an der Stelle, an der die Tabelle angezeigt werden soll
Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf TABELLE
Das Untermenü Tabelle wird angezeigt.
Wählen Sie Tabelle einfügen…
Das Dialogfeld Tabelle einfügen wird angezeigt.
Geben Sie unter Tabellengröße einen Wert ein oder verwenden Sie die Nudge-Schaltflächen, um die Anzahl der Spalten und Zeilen anzugeben
Um die Spaltenbreite anzugeben, wählen Sie unter AutoFit-Verhalten die Option Feste Spaltenbreite und geben Sie einen Wert ein oder verwenden Sie die Nudge-Schaltflächen, um die gewünschte Größe anzugeben
Damit die Tabelle während der Eingabe erweitert werden kann, wählen Sie unter AutoFit-Verhalten die Option AutoFit to contents
aus, damit die Tabelle je nach Größe des Fensters, in dem sie angezeigt wird, erweitert oder verkleinert werden kann, wählen Sie unter AutoFit-Verhalten die Option AutoFit to window
Um die Tabelle zu erstellen, klicken Sie auf OK
Eine leere Tabelle wird auf dem Bildschirm angezeigt, und Sie können mit dem Hinzufügen von Informationen beginnen.
HINWEIS: Ihre Tabelle wird mit Rändern angezeigt; Informationen zum Ändern oder Entfernen der Ränder finden Sie unter Tabellen: Hinzufügen von Rändern und Schattierungen.

Erstellen einer Tabelle: Zeichenoption

Sie können eine Tabelle auch in Ihr Dokument zeichnen, indem Sie die Funktion Tabelle zeichnen in Word auswählen. Mit dieser Option können Sie eine Tabelle mit Zeilen und Spalten an den gewünschten Positionen erstellen.

Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Tabellen auf TABELLE
Das Untermenü Tabelle wird angezeigt.
Select Draw Table
Ihre Einfügemarke wird zu einem Bleistift.
Um den Rahmen Ihrer Tabelle zu erstellen, klicken und ziehen Sie den Stift, bis der Umriss der Tabelle die gewünschte Größe erreicht
Lassen Sie die Maustaste los
Der äußere Rahmen einer Tabelle erscheint.
Um vertikale und horizontale Linien zu zeichnen, um Spalten und Zeilen zu erstellen, klicken und ziehen Sie den Stift in der Tabelle
Um den Befehl Tabelle zeichnen zu beenden, klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Rahmen zeichnen auf die Schaltfläche TABELLE ZEICHNEN

Um einen Fehler zu korrigieren:

Klicken Sie auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Rahmen zeichnen auf RADIERGUMMI
Ihr Zeiger wird zu einem Radiergummi.
Klicken Sie mit dem Radiergummi auf den Fehler
Die ausgewählten Zeilen verschwinden.
HINWEIS: Einige Zeilen können auch nach dem Löschen grau bleiben; Während graue Linien im gedruckten Dokument nicht angezeigt werden, schränken sie ein, wo Text eingegeben werden kann. Um graue Linien vollständig zu entfernen, müssen Sie möglicherweise einige der Linien löschen, mit denen sie verbunden sind, und den Bereich entsprechend Ihren Anforderungen neu zeichnen.

Hinzufügen von Informationen zur Tabelle

Sie können Tabellenzellen beliebigen Text oder beliebige Objekte hinzufügen, die Sie dem Dokument außerhalb der Tabelle hinzufügen können. Um Informationen in separaten Zellen zu platzieren, müssen Sie Ihre Einfügemarke jedoch von Zelle zu Zelle in der Tabelle verschieben. Verwenden Sie eine der folgenden Methoden, um von einer Zelle in eine andere zu wechseln:

Drücken Sie
Drücken Sie eine Pfeiltaste
Klicken Sie mit der Maus in die entsprechende Zelle