Bevor Sie beginnen
Ziele: Lernen Sie, neue Benutzer zu erstellen, Kennwörter zu ändern und andere Eigenschaften für vorhandene Benutzer zu bearbeiten. Wir werden mit lokalen Benutzerkonten arbeiten. Für die erweiterte Benutzerverwaltung gehen Sie zu Lokale Benutzer und Gruppenverwaltung.
Voraussetzungen: Bevor Sie über die Benutzerverwaltung lesen, müssen Sie wissen, was ein Benutzerkonto tatsächlich ist.
Schlüsselbegriffe: konto, Benutzer, Kennwort, neuer Benutzer, Benutzerverwaltung, lokaler Benutzer
Benutzerkonten-Applet
Wenn der Computer eine eigenständige Workstation oder ein Mitglied einer Arbeitsgruppe ist, können wir das Benutzerkonten-Applet in der Systemsteuerung verwenden, um auf einfache Weise Benutzerkonten zu erstellen und die Eigenschaften von Benutzerkonten zu ändern. Um das Applet Benutzerkonten zu öffnen, gehen Sie zu Start > Systemsteuerung > Benutzerkonten.
Bild 167.1 – Benutzerkonto-Applet
Das Benutzerkonten-Applet listet oben im Fenster allgemeine Aufgaben auf, z. B. Ändern eines Kontos, Erstellen eines neuen Kontos und Ändern der Art und Weise, wie sich Benutzer an- oder abmelden. Konten werden am unteren Rand des Applets aufgelistet.
Neues Konto erstellen
Um einen neuen Benutzer zu erstellen, müssen wir auf Neues Konto erstellen klicken und einen Namen für das neue Benutzerkonto eingeben.
Bild 167.2 – Kontoname
Im nächsten Fenster müssen wir einen Kontotyp auswählen. Wir haben zwei Möglichkeiten:
- Computeradministrator – Mit dem Administratorkonto können wir systemweite Änderungen vornehmen, Konten erstellen, ändern und löschen, Programme installieren und auf alle Dateien zugreifen.
- Eingeschränkt – Mit dem eingeschränkten Konto können wir nur Änderungen an unseren eigenen Kontoeinstellungen vornehmen, von uns erstellte Dateien und Dateien im Ordner freigegebene Dokumente anzeigen. Wir werden nicht immer in der Lage sein, Programme zu installieren.
Bild 167.3 – Kontotyp
Anders ist ein Computeradministrator, daher wählen wir diese Option und klicken auf Konto erstellen. Beachten Sie, dass wir jetzt Anders Parkers Konto in der Liste der Benutzerkonten sehen können.
Bild 167.4 – Anders Parker-Konto
Benutzerverwaltung
Im Applet Benutzerkonten können wir grundlegende Verwaltungsaufgaben für Benutzerkonten ausführen, z. B. Benutzer hinzufügen oder löschen, Kennwörter ändern und Kontofunktionen ändern. Um Eigenschaften für ein bestimmtes Konto zu ändern, können wir es aus der Liste auswählen oder auf die Option Konto ändern klicken und dann ein Konto auswählen, das wir ändern möchten. In diesem Fall ändern wir die Eigenschaften für Kims Benutzerkonto.
Bild 167.5 – Kim Verson-Konto
Beachten Sie, dass das Konto von Kim Verson als Computeradministrator konfiguriert ist und kein Kennwort hat. Um ein Passwort für dieses Konto zu erstellen, klicken Sie auf Passwort erstellen.
Bild 167.6 – Passwortoptionen
Wir müssen ein neues Passwort eingeben und es dann erneut eingeben, um es zu bestätigen. Wir müssen auch einen Hinweis für unser Passwort eingeben, falls wir es vergessen. Wenn wir auf die Schaltfläche Passwort erstellen klicken, verfügt Kim Verson über ein passwortgeschütztes Benutzerkonto.
Wir können auch Kims Kontotyp ändern. Wir wollen nicht, dass sie Computeradministratorin wird. Klicken Sie dazu aufändern Sie die Option Kontotyp, wählen Sie die Option Begrenzt und klicken Sie auf Schaltfläche Kontotyp ändern.
Bild 167.7 – Kontotyp
Gastkonto
Um ein Gastkonto zu aktivieren, wählen Sie die Option Konto ändern und wählen Sie ein Gastkonto aus. In diesem Fall wird das Gastkonto deaktiviert. Es gibt nicht viele Konfigurationseinstellungen, die wir für das Gastkonto ändern können. Grundsätzlich können wir es einfach ein- oder ausschalten.
Bild 167.8 – Gastkonto
An- und Abmeldeoptionen
Wir können auch das Applet Benutzerkonten verwenden, um die Art und Weise zu ändern, wie sich Benutzer am Computer an- oder abmelden. Beachten Sie, dass wir derzeit den Begrüßungsbildschirm für Benutzer verwenden, um sich an diesem Computer anzumelden. Wenn wir den Begrüßungsbildschirm zum Anmelden verwenden, werden alle Benutzernamen für Konten angezeigt, die derzeit auf unserem Computer aktiv sind. Dies ist nicht so sicher wie die herkömmliche Anmeldung, da jeder alle Benutzerkonten sehen kann, die auf dem Computer aktiv sind. Aus diesem Grund können wir hier die traditionelle Anmeldemethode verwenden. Aber wenn wir das tun, werden wir nicht mehr in der Lage sein, die schnelle Benutzerumschaltfunktion zu verwenden.
Bild 167.9 – Anmeldeoptionen
Snap-In für lokale Benutzer und Gruppen
Für die erweiterte Benutzerkontenverwaltung verwenden wir das Snap-In für lokale Benutzer und Gruppen, das sich in der Computerverwaltungskonsole befindet. Wir finden die Computerverwaltungskonsole in den Verwaltungstools (in der Systemsteuerung) oder klicken mit der rechten Maustaste auf das Symbol Arbeitsplatz und wählen Sie die Option Verwalten aus dem Popup-Menü. In jedem Fall wird das folgende Fenster angezeigt:
Bild 167.10 – Snap-In lokale Benutzer und Gruppen
Wir müssen zu lokalen Benutzern und Gruppen navigieren. Mit diesem Tool können wir Benutzer und Gruppen erstellen, Gruppenmitgliedschaften zuweisen und Benutzer- und Gruppeneigenschaften verwalten.
Neues Konto erstellen
Um ein neues Benutzerkonto zu erstellen, klicken Sie auf Benutzerordner und wählen Sie im Aktionsmenü die Option Neuer Benutzer …. Wir können auch mit der rechten Maustaste auf den Benutzerordner oder mit der rechten Maustaste auf die rechte Seite des Fensters klicken, in der alle Benutzer aufgelistet sind, um dieselbe Option zu erhalten.
Bild 167.11 – Neuer Benutzer 1 |
Bild 167.12 – Neuer Benutzer 2 |
Jetzt müssen wir den Benutzernamen eingeben. Ally Anderson wird dieses Konto verwenden, Daher geben wir aanderson als Benutzernamen und Ally Anderson als vollständigen Namen ein. Wir müssen auch das Passwort von Ally eingeben und es dann bestätigen, indem wir es erneut eingeben.
Bild 167.13 – Neues Benutzermenü
Standardmäßig müsste der Benutzer das Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern, und dies ist die sicherste Wahl. Wenn Ally sich zum ersten Mal anmeldet, muss sie ihr Passwort in etwas anderes ändern. Auf diese Weise kennt nur sie das Passwort. Wenn wir das Kontrollkästchen ‚Benutzer muss Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern‘ deaktivieren, können wir die Option ‚Benutzer kann Kennwort nicht ändern‘ oder ‚Kennwort läuft nie ab‘ auswählen. Wir würden dies tun, wenn wir mehr Benutzer haben, die dasselbe Benutzerkonto verwenden. Hier können wir auch ein Konto deaktivieren, wenn wir möchten. Wir würden dies beispielsweise tun, wenn ein Benutzer dieses Konto nicht sofort oder für längere Zeit nicht verwenden wird. In diesem Fall wählen wir aus, dass ein Benutzer das Kennwort bei der nächsten Anmeldung ändern muss, und klicken auf die Schaltfläche Erstellen, um sein Konto zu erstellen, und auf Schließen, um das Menü Neuer Benutzer zu schließen. Wenn wir in den Ordner Benutzer schauen, können wir das neue Konto für Ally Anderson sehen.
Bild 167.14 – Benutzer aanderson
Benutzerverwaltung
Mit dem Snap-In Lokale Benutzer und Gruppen können wir Benutzereinstellungen einfach bearbeiten. Wenn ein Benutzer beispielsweise sein Passwort vergisst, können wir problemlos ein neues Passwort für ihn festlegen. Dazu klicken wir mit der rechten Maustaste auf das Benutzerkonto und wählen die Option Passwort festlegen ….
Bild 167.15 – Neues Passwort festlegen
Wenn wir die Option ‚Passwort festlegen …‘ auswählen, erhalten wir eine Warnung, dass wir diese Funktion mit Vorsicht verwenden sollten. Dies liegt daran, dass ein Benutzer, der beispielsweise verschlüsselte Dateien hat, nicht mehr darauf zugreifen kann.
Bild 167.16 – Passwortwarnung
Wenn ein Benutzer sein Passwort kennt, sollte er sich anmelden, dann CTR + ALT + ENTF drücken und dann auf Passwort ändern klicken. In unserem Fall klicken wir vorerst auf die Schaltfläche Fortfahren. Wir müssen das neue Passwort eingeben und es dann bestätigen, indem wir es erneut eingeben.
Bild 167.17 – Neues Passwort festlegen
Wenn wir die Kontosperrrichtlinie auf drei Anmeldeversuche festgelegt haben, kann es vorkommen, dass das Benutzerkonto gesperrt ist, da der Benutzer zu oft ein falsches Passwort eingegeben hat. Um ein Benutzerkonto zu entsperren, müssen wir mit der rechten Maustaste auf das Benutzerkonto klicken, Eigenschaften auswählen und das Kontrollkästchen ‚Konto ist gesperrt‘ deaktivieren. Dann müssen wir die Option ‚Benutzer muss Passwort bei nächster Anmeldung ändern‘ auswählen. Dadurch wird der Benutzer gezwungen, sein Passwort zu ändern, wenn er sich erneut anmeldet.
Wir können ein Konto auch einfach umbenennen. Wir klicken einfach mit der rechten Maustaste auf das Konto und klicken auf Umbenennen. Wir können den vollständigen Namen auch ändern, indem wir auf Kontoeigenschaften klicken.
Wenn wir wissen, dass sich ein Benutzer eine Weile nicht am Computer anmeldet, können wir sein Konto deaktivieren, um zu verhindern, dass sich jemand mit diesem Konto anmeldet. Dazu müssen wir mit der rechten Maustaste auf ein Benutzerkonto klicken, Eigenschaften auswählen, die Option ‚Konto ist deaktiviert‘ auswählen und auf die Schaltfläche OK klicken. Sie werden die Symboländerung bei dem Benutzer bemerken, den wir deaktiviert haben. Wenn der Benutzer zurückkehrt, deaktivieren wir einfach die Option ‚Konto ist deaktiviert‘, um das Konto erneut zu aktivieren.
Wenn wir ein neues Konto erstellen, sollten wir immer ein Kennwort festlegen, um das Konto zu schützen. Das Passwort sollte nicht leicht zu erraten sein (z. B. Benutzername). Wir sollten den Benutzer immer zwingen, das Passwort bei der nächsten Anmeldung zu ändern. Wir sollten auch Konten deaktivieren, die für eine Weile nicht verwendet werden. Wenn ein Benutzer geht und durch eine andere Person mit ähnlichen Zugriffsanforderungen ersetzt wird, sollten wir das vorhandene Konto umbenennen (anstatt das Konto zu löschen und ein neues zu erstellen).
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Für die Benutzerverwaltung in XP können wir das Applet Benutzerkonten oder das Snap-In Lokale Benutzer und Gruppen verwenden. Mit dem Applet Benutzerkonten können Sie ein Konto ändern, ein neues Konto erstellen und die Art und Weise ändern, wie sich Benutzer an- oder abmelden. Für die erweiterte Benutzerkontenverwaltung verwenden wir das Snap-In Lokale Benutzer und Gruppen.