Die Entscheidung, Ihr Unternehmen in die Cloud zu verlagern, ist eine wichtige Entscheidung, die sich auf jeden Aspekt Ihres Unternehmens und seiner Prozesse auswirkt. Werfen wir einen Blick darauf, wie sich die Cloud-Computing-Technologie auf Unternehmen auswirken kann.
Wie funktioniert die Cloud-Technologie?
Die Cloud selbst ist einfach ein Mutterbegriff, um das Internet zu beschreiben. Es kann viele Dinge erklären, von der gemeinsamen Nutzung von Ressourcen bis hin zu Software über ein Netzwerk von Computern. Alles, was benötigt wird, um Cloud-basierte Software auszuführen, ist der Computer selbst und die Netzwerkcomputer, Server und Datenspeichersysteme kümmern sich um den Rest.
Cloud-basierte Software wird bei großen und kleinen Unternehmen immer beliebter, da Sie nicht mehrere Geräte in oder in der Nähe Ihrer Einrichtung aufbewahren müssen.
Wie wirkt sich die Cloud auf Unternehmen aus?
Hier sind einige der Vorteile, die Unternehmen erhalten, wenn sie Cloud-Computing-Technologie verwenden, um ihr Geschäft zu betreiben:
Skalierbarkeit
Unternehmen können mithilfe der Cloud effizient skalieren. Wenn das Unternehmen wächst, können sie ihre Infrastruktur und Fähigkeiten erweitern, ohne die Serveranforderungen vorherzusagen oder zusätzlichen Speicherplatz zu kaufen. Alles, was Sie tun müssen, ist Ihr Abonnement beim Dienstanbieter anzupassen, und fertig. Der Dienstleister wird dann mehr Platz entsprechend Ihren speziellen Anforderungen zuweisen, um die betriebliche Effizienz zu verbessern.
Mit der Cloud-Technologie können Unternehmen auch skalieren, um die effiziente Nutzung vorhandener Ressourcen zu fördern.
Kundenerfahrung
Mit der Cloud können Unternehmen zu jeder Tageszeit und von jedem Ort aus auf Informationen zugreifen, mit denen sie ihre Kunden besser bedienen können. Die Cloud verbindet Mitarbeiter über Geräte mit Käufern. Die Verbesserung des Kundenerlebnisses ist einfach, da viele Unternehmen auch über ein Self-Service-Portal verfügen, mit dem Käufer selbst auschecken können, ohne eine Bestellung anrufen oder per E-Mail versenden zu müssen. Diese Portale verfügen auch über Kundenauflösungszentren, die so eingerichtet werden können, dass ein Kunde, wenn er ein Problem hat, es in seiner eigenen Zeit melden kann.
Flexibles Arbeiten
Mit Cloud Computing können Mitarbeiter jetzt remote arbeiten. Virtuelle Desktops können von überall und jederzeit auf Dateien zugreifen. Organisationen können sogar einen sicheren Fernzugriff für alle ihre Remote-Mitarbeiter bereitstellen. Dadurch wird das Risiko von Virenausbrüchen und anderen Sicherheitsbedrohungen verringert. Die Produktivität von Remote-Mitarbeitern kann auch in Echtzeit überwacht werden, sodass Unternehmen sich nicht mehr darum kümmern müssen, ob ihre Mitarbeiter tatsächlich arbeiten.
Mit all den Vorteilen, die Cloud Computing Mitarbeitern und Unternehmen bietet, können Sie auch Talente von überall auf der Welt einstellen. Es gibt keine geografischen Barrieren, die Sie daran hindern, die beste Person für den Job zu finden. Kollaborations- und Kommunikationstools stehen ebenfalls zur Verfügung, sodass Teams zusammenarbeiten können, unabhängig davon, wo sich jeder einzelne Mitarbeiter befindet.
Zugriff auf Kunden
Die Cloud hilft Unternehmen, die Anpassungsfähigkeit des Marktes zu erhöhen, um verschiedene Kundengruppen auf verschiedenen Geräten zu bedienen.
Wie wirkt sich Cloud Computing auf die Beschaffung aus?
Mit all den Vorteilen, die Cloud Computing einem Unternehmen bietet, ist die Automatisierung des Beschaffungssystems eine der besten. Dieser Prozess ist in der Regel nicht etwas für Unternehmen zu begeistern, bis sie ihre Schecks von Käufern erhalten. Mühsame Aufgaben können jetzt jedoch mithilfe von Cloud Computing automatisiert werden, um den Prozess einfacher und effizienter zu gestalten.
Hier sind nur einige der Vorteile von Cloud-basierter Beschaffungssoftware.
Cashflow verfolgen
Sie können Ihren Cashflow effizient verfolgen, damit Sie am Ende kein Geld verlieren. Unternehmen, die manuelle Prozesse verwenden, können aufgrund von Fehlern in einer Tabelle Geld verlieren, aber mit Beschaffungssoftware gibt es absolut keine Möglichkeit, einen Schritt zu verpassen. Bestellungen können in Rechnungen umgewandelt werden, so dass es keine Chance gibt, dass Sie am Ende weniger bezahlen oder erhalten, als Sie versprochen haben.
Käuferbeziehungen
Ihre Käuferbeziehungen werden sich mit e procurement Software drastisch verbessern. Während Menschen Fehler machen können, die Ihr Unternehmen und Ihre Kunden Zeit und Geld kosten, wird die automatisierte Software dies nicht tun. Sie müssen einen ausgezeichneten Ruf für pünktliche Zahlungen und die Einhaltung der Richtlinien Ihres Vertrags pflegen, zwei Dinge, bei denen Beschaffungssoftware hilft.
Ihr ROI
Während es zunächst eine leichte Lernkurve geben kann, wird der Beschaffungsprozess viel einfacher und effizienter, sobald alle Mitarbeiter die neue Software kennen und täglich verwenden. Wenn Ihre Mitarbeiter tagsüber mehr arbeiten können als in der Vergangenheit, sparen Sie Geld und die Stakeholder werden es Ihnen danken. Zum Beispiel haben wir ein einfaches Tool entwickelt, mit dem Sie Ihren ROI berechnen können, indem Sie von einem papierbasierten System zu einem cloudbasierten System wechseln. Probieren Sie es aus.
Wer ist von Cloud Computing betroffen?
Humanressourcen und Talente
Ihre wertvollste Ressource sind Menschen. Es ist immer wichtig zu überlegen, wie sich Cloud Computing auf jeden Ihrer Mitarbeiter auswirkt. Sie müssen sicherstellen, dass Ihre Mitarbeiter über die Fähigkeiten verfügen, die neue Umgebung zu betreiben, und wie Sie diejenigen verwalten, die dies nicht tun. Es wird eine heikle Übergangsphase geben. Um jedoch in einem wettbewerbsintensiven Markt mithalten zu können, müssen schwierige Entscheidungen getroffen werden.
Beschaffungssoftware ist relativ einfach zu verwalten, sobald Sie den Dreh raus haben. Möglicherweise stellen Sie jedoch fest, dass einige Mitarbeiter das neue Bestellsystem nicht verwenden können und bei der Verwendung manueller Tabellenkalkulationen zur Verwaltung des Beschaffungsprozesses im Weg stehen. Denken Sie daran, bei der Bestellsoftware geht es darum, Ihrem Unternehmen Geld zu sparen, indem Sie die Mitarbeiter effektiver und effizienter machen. Stellen Sie daher vor der Implementierung des neuen Systems sicher, dass Ihre Mitarbeiter wissen, wie und wann die Änderungen vorgenommen werden.
Finanzabteilung
Der finanzielle Teil dieser Gleichung befasst sich mit Kosteneinsparungen. Wenn Ihre Mitarbeiter effizienter sind, können sie Aufgaben bewältigen und so viel mehr aus ihrem Arbeitstag herausholen. Wenn Ihr Unternehmen reibungslos läuft, werden Sie mehr Arbeit für weniger Geld sehen.
Es ist auch wichtig, sich daran zu erinnern, dass Ihr ROI möglicherweise nicht unmittelbar ist, insbesondere wenn Sie einige Ihrer Mitarbeiter für die Verwendung der Software schulen müssen. Möglicherweise haben Sie Tage mäßiger Aktivität, bis die Mitarbeiter von ihren Fähigkeiten überzeugt sind.