Die Meinungen darüber, was der ideale Spamfilter für Exchange 2010 sein könnte, gehen auseinander. Einige Unternehmen würden sich über die automatischen Updates freuen, die früher mit Exchange 2003 verfügbar waren. Andere möchten, dass der Betrieb des Exchange 2010-E-Mail-Filters weniger kompliziert ist. Die meisten würden sich wahrscheinlich mit einem Exchange 2010-Spamfilter zufrieden geben, der Spam wirksam verhindert.
Das Hauptproblem mit dem integrierten Anti-Spam für Exchange 2010 (und nachfolgende Versionen von Exchange) besteht darin, dass die Anti-Spam-Mechanismen rückwirkend funktionieren. Microsofts „Echtzeit-Sperrlisten“ werden nur aktualisiert, wenn Unternehmen Spam melden; und wenn Sie vergessen, ein manuelles Software-Update durchzuführen, kann es Wochen dauern, bis die „Echtzeit-Sperrliste“ die neuesten Spam-Quellen blockiert.
Da der Spamfilter für Exchange 2010 rückwirkend funktioniert, ist es unwahrscheinlich, dass Sie jemals in den Genuss einer spamfreien Umgebung kommen – selbst wenn Sie für die automatische Aktualisierungsfunktion (über Forefront Protection) bezahlt haben. Dies liegt daran, dass Spammer nach dem Blockieren ihrer IP-Adressen einfach eine neue IP-Adresse einrichten und weiterhin Spam-E-Mails senden. Es gibt jedoch eine Lösung – Greylisting.
Greylisting und Anti-Spam für Exchange 2010
Die Meinungen über die Vorteile von Greylisting gehen auch auseinander, da alle eingehenden E-Mails mit einer erneuten Anfrage an ihren Ursprung zurückgegeben werden. Dieser Prozess benötigt Zeit und kann den Empfang geschäftskritischer E-Mails verzögern, identifiziert jedoch Spam aus bisher unbekannten Quellen – wodurch die Menge an Spam, die sich der Erkennung entzieht, und die damit verbundenen Risiken minimiert werden.
Im Vergleich zum integrierten Anti-Spam-Filter für Exchange 2010 verhindert ein E-Mail-Filter mit Greylisting weitaus effektiver, dass Spam an die Postfächer der Benutzer gesendet wird. Es reduziert nicht nur die mit Spam-E-Mails verbundenen Risiken (Phishing, Malware, Ransomware usw.), reduziert aber auch die Zeit, die Benutzer damit verbringen, die empfangenen Spam–E-Mails zu identifizieren, zu melden und zu löschen – und erhöht so die Produktivität.
Ein Exchange 2010-Spamfilter mit Greylisting verfügt normalerweise auch über eine Whitelisting-Funktion, die Systemadministratoren per Mausklick anwenden können, damit geschäftskritische E-Mails aus vertrauenswürdigen Quellen die Filtermechanismen umgehen und verzögerte Zustellungen verhindern können. Diese Funktion sollte jedoch sparsam verwendet werden, da vertrauenswürdige E-Mail-Konten von Spammern kompromittiert und zum Versenden von Spam-E-Mails verwendet werden können.
Andere Funktionen, die ein Spamfilter für Exchange 2010 haben sollte
Während zum Thema E-Mail-Konten, die von Spammern kompromittiert werden, ein ideales Feature ein Spamfilter für Exchange 2010 haben sollte, ist das ausgehende Scannen. Ausgehende Scans überwachen den Spam-Inhalt von E-Mails, die von Ihrem Unternehmen gesendet werden, um sicherzustellen, dass sie nicht unter die voreingestellten Spam-Konfidenzwerte fallen. Die Bedeutung dieser Funktion besteht darin, dass, wenn ein geschäftliches E-Mail-Konto kompromittiert und zum Versenden von Spam verwendet wird, Ihre IP-Adresse als Spam-Quelle identifiziert und der Echtzeit-Sperrliste hinzugefügt werden kann.
Weitere Funktionen, die ein Spamfilter für Exchange 2010 haben sollte, sind Antivirenscans – sowohl für eingehende als auch für ausgehende E–Mails – und Unterfilterung. Neben dem Vergleich eingehender E-Mails mit einer Liste von IP-Adressen, von denen bekannt ist, dass Spam stammt, vergleicht die Unterfilterung Links in E-Mails mit Listen von URLs, die in unerwünschten E-Mails gefunden wurden. Aufgrund der SUB-Filterung wissen wir, dass 99,5% der Websites mit dem Wort „PayPal“ in ihrer URL veröffentlicht wurden, um Anmeldeinformationen zu erhalten.
Natürlich sollte ein Spamfilter für Exchange 2010 über automatische Updates verfügen, aber ebenso wichtig sollte es einfach zu verwalten sein. Der Exchange 2010-Spamfilter ist unnötig kompliziert und es ist schwierig, unterschiedliche Richtlinien auf verschiedene Benutzer, Benutzergruppen oder Domänen anzuwenden. Infolgedessen können die Spam-Konfidenzniveaus entweder zu niedrig eingestellt sein, sodass Spam nicht erkannt werden kann, oder zu hoch – was dazu führt, dass E-Mails von echten Absendern unter Quarantäne gestellt werden („False Positives“).
SpamTitan: Ein Exchange 2010-E-Mail-Filter mit allen Funktionen, die Sie benötigen
SpamTitan-E-Mail-Filter verfügen über alle Funktionen, die Sie von einem Exchange 2010-E-Mail-Filter erwarten würden (Inhaltsfilteragenten, Absenderrichtlinien-Frameworks, Empfängerüberprüfungsprotokolle usw.), sowie alle Funktionen, die ein Spam-Filter für Exchange 2010 haben sollte – Greylisting, ausgehende Scans, Dual-Antivirus-Software, SUB-Filterung und automatische Updates. Darüber hinaus wurden SpamTitan-E-Mail-Filter speziell entwickelt, um einfach zu implementieren, zu synchronisieren und zu verwalten.
Unternehmen, die die Spam-Erkennungsraten ihres Exchange 2010–E–Mail-Filters verbessern möchten, können zwischen einer Gateway-Lösung oder einer cloudbasierten Lösung wählen, die beide nahtlos mit Active Directory synchronisiert werden können, um eine flexible Richtlinienanwendung zu ermöglichen. SpamTitan ist universell mit allen Betriebssystemen kompatibel und kann unendlich viele Postfächer schützen.
- SpamTitan erfasst Spam-E-Mails proaktiv über Greylisting und nicht reaktiv.
- Die Whitelisting-Funktion verhindert Verzögerungen bei der Zustellung geschäftskritischer E-Mails.
- Ausgehende Scans verhindern potenzielle Schäden an der IP-Reputation eines Unternehmens.
- Doppelte Antivirensoftware und SURBL-Filter schützen Geschäftsnetzwerke weiter.
- Ein einfaches Verwaltungsportal ermöglicht die Anwendung von Richtlinien per Mausklick.
- SpamTitan ist universell mit allen Betriebssystemen kompatibel und kann unendlich viele Postfächer schützen.
Wie SpamTitan die E-Mail-Sicherheit von Office 365 verbessert
Ein umfassender Defense-in-Depth-Ansatz ist erforderlich, um die Sicherheit von Microsoft Exchange und Office 365 erheblich zu verbessern, um vor sich ständig weiterentwickelnden Malware- und Ransomware-Bedrohungen zu schützen und immer ausgefeiltere Phishing-Versuche zu blockieren.
Benutzer von Microsoft Exchange / Office 365 können mit SpamTitan ihre Abwehr gegen anspruchsvolle E-Mail-Bedrohungen verbessern. SpamTitan verwendet fortschrittliche Vorhersagetechniken, um sich schnell entwickelnde E-Mail-Bedrohungen zu identifizieren. Zu diesen Mechanismen gehören Bayes-Analyse, maschinelles Lernen und Heuristiken, die in Exchange und Office 365 fehlen. Diese Mechanismen sind denen des Exchange Online-Schutzes überlegen und maximieren die Wahrscheinlichkeit, dass E-Mail-Bedrohungen erkannt und unter Quarantäne gestellt werden, anstatt an anfällige Endbenutzer ausgeliefert zu werden.
Funktionen von SpamTitan Fehlen in Exchange Online Protection und Office 365
Die folgende Abbildung fasst die erweiterten Spamerkennungsmechanismen zusammen, die Organisationen schützen, die SpamTitan implementiert haben. Ohne SpamTitan haben Unternehmen nur ein grundlegendes Maß an Schutz vor Phishing, Spear-Phishing und E-Mail-basierten Malware- und Ransomware-Angriffen.
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