Event-Sponsoring kann eine Veranstaltung machen oder brechen. In diesem Artikel werden Best Practices für die Suche und Sicherung der richtigen Partnerschaften im Jahr 2022 und darüber hinaus vorgestellt.
Die Zahlen lügen nicht: Unternehmen investieren zunehmend in professionelle Veranstaltungen. Mehr als 41% der Vermarkter glauben, dass Event-Marketing der effektivste Kanal ist, um Geschäftsergebnisse zu erzielen.
Sponsoring war schon immer eine Herausforderung für Veranstaltungsplaner, und die Umstellung auf virtuelle Veranstaltungen hat es noch schwieriger gemacht (obwohl einige virtuelle Veranstaltungsplattformen besser ausgestattet sind als andere, um hier zu helfen). 37% der Eventprofis sind sich einig, dass die Bereitstellung von Mehrwert für ihre Sponsoren ein herausfordernder Aspekt bei der Planung virtueller Events ist. Die Organisatoren haben kein Vertrauen in ihre Fähigkeit, den Wert für ihre Sponsoren zu steigern, und melden nur einen durchschnittlichen Vertrauenswert von 6.5.
Da Events einen größeren Teil des Marketingbudgets einnehmen und die Event-Erlebnisbranche das Gleichgewicht zwischen persönlich, virtuell und hybrid herausfindet, ist eines sicher — Event-Sponsoren werden eine entscheidende Rolle für das Wachstum spielen. Egal, ob Sie gerade erst mit dem Aufbau Ihres Event-Sponsoring-Programms beginnen oder nach neuen Strategien suchen, um aktuelle Event-Sponsoren zu gewinnen und zu halten, Dieser Artikel ist für Sie.
In diesem Handbuch erfahren Sie:
- Was Event Sponsorships sind
- Warum Event Sponsorships wertvoll sind
- Wie Sie Ihre Veranstaltung mit Event Sponsorships verbessern können
- Event Sponsoren finden
- Pitching Event Sponsoren
- Tipps für bessere Event Sponsoring Pakete
- Beispiele für großartige Event-Sponsoring-Pakete
- Bereitstellung von ROI für Sponsoren
Was sind Event-Sponsoring
Beginnen wir mit den Grundlagen: Was ist Event-Sponsoring? Ein Veranstaltungssponsor ist ein Unternehmen, das eine Veranstaltung unterstützt, in der Regel durch Bereitstellung von Geldern, im Austausch für etwas Wertvolles. Oft kommt dieses „etwas Wertvolles“ in Form von erhöhter Markenbekanntheit, Zugang zu Teilnehmerdaten, Vortragsmöglichkeiten auf der Veranstaltung oder ermäßigten Veranstaltungstickets.
Unternehmen sponsern Veranstaltungen in der Hoffnung, ihre Organisationen voranzubringen. Wenn Ihre Veranstaltung ihnen die Möglichkeit bietet, dies zu tun, können Sie wahrscheinlich Partner gewinnen und die Aussichten Ihrer Veranstaltung verbessern.
Es ist zu beachten, dass nicht alle Veranstaltungen potenzielle Sponsoren anlocken. Zum Beispiel bieten interne Veranstaltungen selten genug Wert für andere Unternehmen, um in eine Event-Sponsoring-Gelegenheit zu investieren – obwohl es Ausnahmen gibt.
Sponsoren können sich auch vor virtuellen Veranstaltungen hüten, ähnlich wie sich Veranstaltungsplaner darum kümmern, ihren virtuellen Sponsoren einen Mehrwert zu bieten. Wenn Sie nach Ideen suchen, um eine Veranstaltung zu planen, die Sponsoren anlockt, lesen Sie diese Liste der Tech-Events im Jahr 2022 (von denen viele virtuell oder hybrid sind).
Warum Event-Sponsoring wertvoll ist
Wir kennen jetzt das „Was“, wenn es um Event-Sponsoring geht. Aber was ist mit dem „Warum“? Warum sollten Sie Zeit und Ressourcen für die Recherche, Kontaktaufnahme und Sicherung von Veranstaltungssponsoren aufwenden? Ist es wirklich notwendig?
Die Antwort auf diese Frage hängt von Ihrer Organisation und der Art der Veranstaltung ab, die Sie veranstalten möchten. Aber im Allgemeinen, ja, die Sicherung von Veranstaltungssponsoren lohnt sich aus drei Hauptgründen.
Budget
Die Durchführung einer Veranstaltung ist ein teures Unterfangen. Selten reicht der Ticketverkauf allein aus, um die Gewinnschwelle zu erreichen — zumindest nicht, wenn die Ticketpreise erschwinglich bleiben. Was ist ein Event-Planer zu tun? Sichere Veranstaltungspatenschaften. Im Jahr 2018, Sponsoring-Ausgaben, nach Sponsorship.com , überschritten 24 Milliarden Dollar allein in Nordamerika.
Im Jahr 2021 glauben fast 58% der Event-Vermarkter, dass ihr Eventbudget sinken wird. Wenn ihre Vorhersagen wahr sind, werden Veranstaltungsplaner noch schwieriger Sponsoren finden, um ihre Veranstaltungen zu finanzieren, sei es persönlich oder virtuell.
Die Sicherung von Event-Sponsoring-Dollars ermöglicht es Ihnen, eine finanziell tragfähige Veranstaltung zu planen und die Ticketpreise niedrig zu halten, um sicherzustellen, dass mehr Teilnehmer kommen können. Und mit der jüngsten Umstellung auf virtuell bieten fast 80% der Veranstalter ihren Teilnehmern eine kostenlose Registrierung an, was die Eintrittsbarriere senkt und somit eine größere Reichweite für Veranstaltungsplaner bedeutet.
Um tiefer in die Budgetierung Ihrer Veranstaltungen einzutauchen, lesen Sie unsere Tipps zum Aufbau Ihres Eventbudgets im Jahr 2022.
Glaubwürdigkeit
Seien Sie ehrlich – wenn alle Dinge gleich sind, würden Sie lieber an einer Veranstaltung ohne Sponsoren oder einer von Amazon gesponserten Veranstaltung teilnehmen? Die meisten von uns würden lieber an der von Amazon gesponserten Veranstaltung teilnehmen, auch wenn beide Veranstaltungen von derselben Firma durchgeführt würden, das gleiche Thema, und hatte die gleichen Referenten. Warum? Denn Amazon ist eines der größten Unternehmen der Welt und wenn sie sich entscheiden, eine Veranstaltung zu sponsern, dann muss es gut sein.
Während die Partnerschaft mit einem Unternehmen wie Amazon eine Strecke sein kann, wird die Sicherung bekannter und angesehener Marken im Bereich Ihrer Organisation, um Ihre Veranstaltung zu sponsern, sofortige Glaubwürdigkeit verleihen und wahrscheinlich die Registrierungszahlen erhöhen.
Andere Ressourcen
Schließlich können Sponsoren Ihrer Veranstaltung möglicherweise andere Ressourcen und Vergünstigungen bieten, die über Geld und Glaubwürdigkeit hinausgehen. Zum Beispiel, vielleicht Ihre Veranstaltung Partner mit einem lokalen Restaurant. Im Austausch für die Förderung ihres Geschäfts für alle Ihre Teilnehmer, Sie erlauben Ihnen, ihre Veranstaltungsfläche zu nutzen und bieten Mittagessen an.
Ein weiterer Vorteil, den Sponsoring-Unternehmen bieten können, ist die erhöhte Bekanntheit Ihrer Veranstaltung. Angenommen, ein Kunde eines Sponsoring-Unternehmens durchsucht den Social-Media-Feed dieses bestimmten Sponsors und sieht, dass er mit Ihnen zusammengearbeitet hat. Der Kunde kann sich entscheiden, an Ihrer Veranstaltung teilzunehmen, weil er dem Sponsoring-Unternehmen vertraut.
“ Sponsoring-Verkäufe sind für uns ein großer Schwerpunkt, da es sich um wiederholbare Einnahmen handelt, die Jahr für Jahr erneuert werden können.“
– Dayna Rothman, Autorin von Lead Generation für Dummies
So verbessern Sie Ihre Veranstaltung mit Event-Sponsoring
Es ist Zeit, praktisch zu werden. Wie finden Sie potenzielle Eventsponsoren, überzeugen Sie sie, mit Ihnen zusammenzuarbeiten, und erstellen Sie wertvolle Sponsoring-Pakete?
So finden Sie Eventsponsoren
Die Suche nach Eventsponsoren ist nicht so schwierig, wie es scheint. Um Veranstaltungspatenschaften zu sichern, müssen Sie zuerst die richtigen Unternehmen finden, mit denen Sie zusammenarbeiten können. Hier sind drei Tipps:
Kennen Sie Ihre Veranstaltung
Zunächst müssen Sie die Einzelheiten Ihrer Veranstaltung kennen und verstehen. Welche Art von Veranstaltung produzieren Sie? Was ist Ihre allgemeine Vision für Ihr Treffen und welche Ziele hoffen Sie zu erreichen? Was unterscheidet Ihre Veranstaltung von anderen Veranstaltungen zu ähnlichen Themen?
Dies sind die Fragen, die potenzielle Eventsponsoren Ihnen stellen werden. Denken Sie darüber nach, während Sie an Ihrer Eventstrategie arbeiten. Wenn Sie die Antworten auf diese Fragen kennen, bevor Sie sich mit Marken über Sponsoring in Verbindung setzen, können Sie problemlos antworten und nur Zeit damit verbringen, Unternehmen zu kontaktieren, die zu Ihrer Veranstaltung passen.
Identifizieren Sie die richtigen Partner
Anstatt jedes Unternehmen, das Sie finden, zu spammen und ihnen Vorschläge für Event-Sponsoring zu unterbreiten, empfehlen wir Ihnen, zuerst die Arten von Unternehmen zu identifizieren, die gut passen würden. Dann erreichen und interagieren Sie nur mit diesen Marken.
Wenn Sie beispielsweise einen virtuellen Gipfel für Mediziner und Angehörige der Gesundheitsberufe planen, sendet ein Unternehmen wie McDonald’s möglicherweise nicht die richtige Botschaft. Aber ein Unternehmen wie Aetna oder eine andere Krankenkasse könnte gut passen.
Auf unserem jüngsten virtuellen Gipfel (Almost) HYBRID erzählte Leanne Pittsford, Gründerin von Lesbians Who Tech, wie sie ihren Ruf und ihr Unternehmen auf ihren Werten aufgebaut hat. Sie trifft jede Entscheidung, einschließlich Sponsoren, ob sie Vertrauen zu ihrem Publikum aufbaut und ihre Botschaft unterstützt. Leanne gibt sogar zu, Sponsoring verloren zu haben, weil sie nicht gut zu ihrer Marke passten.
Es ist nicht produktiv, Organisationen zu kontaktieren, die nicht mit Ihrer Eventmarke übereinstimmen oder keine Sponsoring-Geschichte haben. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die richtigen Partner zu finden, sparen Sie auch Zeit und erhöhen Ihre Erfolgsquote.
Verwenden Sie Online-Ressourcen
Es ist großartig, Ihre Veranstaltungsdetails und die Art von Unternehmen zu kennen, mit denen Sie zusammenarbeiten möchten. Aber Sie müssen immer noch Organisationen finden, die Ihren Kriterien entsprechen. Eine der einfachsten Möglichkeiten, dies zu tun, ist die Verwendung von Online-Ressourcen wie SponsorMyEvent oder SponsorPitch. Diese Tools machen es einfach, mit potenziellen Event-Sponsoren in Kontakt zu treten und ihnen sogar eine Event-Sponsoring-Vereinbarung zu senden, wenn sie gut zu ihnen passen. Sie können auch unser Virtual Event Sponsoring Workbook lesen, um Sie in der neuen Virtual Event Domain zu führen.
So stellen Sie Event-Sponsoren ein
Nachdem Sie nun eine Liste potenzieller Event-Sponsoren erstellt haben, ist es an der Zeit, sie aufzustellen. Es spielt keine Rolle, ob Sie potenziellen Veranstaltungssponsoren eine E-Mail senden oder sie telefonisch anrufen. Diese drei Tipps sind immer noch wichtig für Ihren Erfolg:
Recherchieren Sie Ihre Zielgruppe
An dieser Stelle (hoffentlich!) Sie haben bereits ein wenig über Ihre Zielgruppe recherchiert. Sie wissen, dass die Unternehmen auf Ihrer Liste mit dem Thema und der Vision Ihrer Veranstaltung übereinstimmen und jedes Unternehmen in der Vergangenheit Veranstaltungen gesponsert hat. Jetzt ist es Zeit, tiefer zu graben.
Bevor Sie sich an ein Unternehmen wenden, sollten Sie versuchen, Folgendes zu entdecken:
- Der wichtigste Entscheidungsträger, sein Persönlichkeitstyp und seine Kontaktinformationen.
- Die Marketingziele jedes Unternehmens in Frage.
- Wie das Sponsoring Ihrer Veranstaltung ihnen helfen kann, ihre Marketingziele zu erreichen.
- Ob sie das Budget haben, um Ihre Veranstaltung so zu sponsern, wie Sie es wünschen.
Je mehr Informationen Sie über jede Person haben, die Sie kontaktieren möchten, desto besser.
Kommunikationswert
Im letzten Tipp haben wir erwähnt, dass Sie wissen sollten, wie das Sponsoring Ihrer Veranstaltung dem Unternehmen zugute kommt, mit dem Sie Kontakt aufnehmen. Wenn Sie dies wissen, können Sie Werte kommunizieren, die Sie tun müssen, um Partnerschaften zu sichern.
Keine Organisation wird Ihre Veranstaltung aus der Güte ihres Herzens heraus unterstützen. Es muss einen gleichberechtigten Wertaustausch geben, und Sie müssen diesen Wert in Ihrem Pitch kommunizieren. Machen Sie dazu Ihren Pitch über das Unternehmen, mit dem Sie Kontakt aufnehmen, nicht über Ihre Veranstaltung, und konzentrieren Sie sich darauf, wie es ihnen zugute kommt.
Wenn Sie einen Sponsoring-Vorschlag für virtuelle Veranstaltungen schreiben, möchten Sie Ihr Wertversprechen hervorheben. Sponsoren wollen wissen, was für sie drin ist.
Geben Sie auch Informationen an, z. B. wie viele Teilnehmer Sie voraussichtlich haben werden, demografische Daten Ihres Publikums, Marken, die Ihre Veranstaltung in der Vergangenheit gesponsert haben, den ROI, den frühere Sponsoren erhalten haben, und andere relevante Informationen.
Die Art der Details, die Sie teilen, hängt wahrscheinlich von Ihrer Branche, der Dauer Ihrer Veranstaltung und der tatsächlichen Person ab, mit der Sie Kontakt aufnehmen. Aber im Allgemeinen tun Sie Ihr Bestes, um Wert zu kommunizieren.
Der Nachweis des Wertes ist für Live-Events schwierig genug, aber virtuell noch schwieriger. Call out the value Sponsoren werden sehen, ob sie mit Ihrer Veranstaltung zusammenarbeiten und sich auf die Vorteile einer virtuellen Veranstaltung konzentrieren. Zum Beispiel enthält der Sponsoring-Prospekt für die Virtual AI Expo der Open Data Science Conference einen Abschnitt, der den Gründen gewidmet ist, warum eine virtuelle Expo eine noch bessere Investition für Sponsoren ist.
Quelle: ODSC
Include Social Proof
Social Proof in Form von Testimonials von früheren Partnern kann einen großen Beitrag dazu leisten, eine Marke davon zu überzeugen, Ihre Veranstaltung zu sponsern. So wie wir alle Produktbewertungen lesen, bevor wir online einkaufen, möchten potenzielle Sponsoren wissen, ob frühere Partner gute Erfahrungen mit Ihrer Marke gemacht haben und Sponsoring als lohnende Investition empfunden haben.
Wenn Sie die Möglichkeit haben, sollten Sie die Extrameile gehen und vollständige Fallstudien mit Ihren Top-Sponsoren erstellen. Genau das hat TED getan. Ihre Fallstudie mit einem langjährigen Veranstaltungspartner, Rolex, ist ein gutes Beispiel. Es hat der Jahreskonferenz geholfen, andere Sponsoren zu gewinnen, indem es den positiven ROI zeigte, den Rolex aus der Partnerschaft erhalten hat.
“ Wir versuchen wirklich, mit Sponsoren zusammenzuarbeiten, um ihre Ziele zu erreichen und gleichzeitig die redaktionelle Unabhängigkeit zu wahren. Viele dieser Sponsoren möchten nicht nur einen Sponsorenaufkleber auf eine Veranstaltung kleben lassen. Sie wollen etwas tun, das ein echtes Konversationselement hat.“
– Mike Butcher, Gründer von Europas
Best Practices für den Aufbau von Partnerschaften mit Sponsoren
Der Schlüssel zum Pitching und zur Partnerschaft mit Sponsoren liegt in der Kommunikation. Wenn Sie mit Sponsoren zusammenarbeiten, ist es wichtig, eine gemeinsame Sprache zu haben. Auf diese Weise können Sie sich auf wichtige Geschäftsziele und -ergebnisse ausrichten, die beide Parteien erfolgreich machen.
Zum Beispiel konzentriert sich Vasil Azarov von der Growth Marketing Conference auf den Aufbau gegenseitig vorteilhafter Partnerschaften und Co-Sponsoring-Programme. Dazu gehört, ihnen einen Überblick über Möglichkeiten für zusätzliche Bekanntheit zu geben, an Inhalten wie Webinaren zusammenzuarbeiten und einen Partner zu nutzen, um Direktmailing-Kampagnen und Initiativen, die auf der Veranstaltungsfläche stattfinden, gemeinsam zu sponsern.
Die Förderung eines kollaborativen Umfelds trägt auch dazu bei, gute Beziehungen zu wichtigen Sponsoren bei aktuellen und bevorstehenden Veranstaltungen zu pflegen.
“ Das Schlüsselelement für den Aufbau einer erfolgreichen Beziehung besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Ihre Stärke nutzen, um sowohl für Sie als auch für Ihren Partner einen Gewinn zu erzielen.“
– Vasil Azarov, Growth Marketing Conference
Sie können auch Software finden, die Ihnen hilft, mit Ihren Sponsoren zu kommunizieren und eine nahtlose Erfahrung für sie zu schaffen, um mit Ihnen zu arbeiten. Zum Beispiel hat Bizzabo kürzlich unsere Partner- und Speaker-Management-Lösung eingeführt, die es einfacher denn je macht, Ihre Sponsoren zu verwalten.
Tipps für bessere Event-Sponsoring-Pakete
Um Ihre Event-Sponsoring-Bemühungen auf Hochtouren zu bringen, müssen Sie verschiedene Sponsoring-Pakete anbieten. Da immer mehr Veranstaltungen virtuell und hybrid werden, müssen diese Pakete noch beeindruckender sein, da es für Ihre potenziellen Sponsoren schwieriger ist, Ihre Veranstaltung und den Wert, den sie daraus ziehen würden, zu visualisieren. Die Bereitstellung von Mehrwert für Sponsoren, insbesondere im virtuellen Bereich, ist eine Herausforderung für Veranstaltungsplaner. Fast 37% der Organisatoren glauben, dass es schwieriger ist, Sponsoren wertvolle Möglichkeiten zu bieten, wenn sie virtuelle Veranstaltungen veranstalten.
Adele Durham hat sich uns kürzlich im PERSÖNLICHEN Podcast angeschlossen, um einige Beispiele dafür zu geben, wie sie wertvolle Erfahrungen und Möglichkeiten für Sponsoren schafft.
Hier sind fünf Tipps, die Ihnen helfen, ein Sponsoring-Paket zu erstellen, das sich von Ihren potenziellen Partnern abhebt.
Verschiedene Event-Sponsoring-Stufen einschließen
Erwägen Sie beim Erstellen von Sponsoring-Paketen für Ihre Veranstaltung, mehrere Sponsoring-Stufen (mindestens drei) zu erstellen, die jeweils mit unterschiedlichen Vorteilen ausgestattet und zu unterschiedlichen Preisen verkauft werden. Zum Beispiel:
- Das Bronze-Paket ($ 1.000): Ihr Firmenlogo auf allen Event-Marketing-Materialien, eine garantierte digitale Sponsorenseite, ein virtuelles Sponsoring-Geschenk, Sponsorenplatzierung im unteren Drittel, 30-Sekunden-Promo-Video vor der Keynote-Session.
- Das Silberpaket ($ 2,500): Alles im Bronze-Paket + Markenübergänge zwischen Videos und / oder Sitzungen. (Nur 25 verfügbar.)
- Das Gold-Paket ($ 5,000): Alles in den Bronze- und Silberpaketen + eine virtuelle Markenlounge, die nach Ihrem Unternehmen benannt ist. (Nur 10 verfügbar.)
Je mehr Geld eine Organisation zahlt, desto mehr Vorteile erhalten sie. Sie können auch verschiedene Pakete für Unternehmen im Gegensatz zu Einzelpersonen erstellen, Rabatte gewähren, wenn mehrere Tickets gleichzeitig gekauft werden, und vieles mehr.
Werfen Sie einen Blick darauf, wie Gainsight Sponsoring-Stufen bei Pulse für Product 2020 angeboten hat. Dies ist ein großartiges Beispiel für die Verwendung dieser Paketebenen.
Quelle: Gainsight
Schaffen Sie einzigartige Möglichkeiten
Es gibt viele verschiedene Möglichkeiten, Ihren Sponsoring-Paketen einen Mehrwert zu verleihen. Einige Sponsoring-Ideen beinhalten die Gewährleistung eines Sprechplatzes für den CEO eines Sponsoring-Unternehmens, Die Möglichkeit, dass Partner ihre Firmennamen in Breakout-Räumen platzieren können, und das Logo eines Sponsors auf den Swag-Taschen, die jedem Teilnehmer gegeben werden.
Quelle: Vela Agency
Aber um Ihre Pakete aufzuladen und Organisationen dazu zu verleiten, nach teureren Sponsoring-Optionen zu suchen, müssen Sie einzigartige Möglichkeiten schaffen.
Hier ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Adele Durham ihre persönlichen Ideen aufnahm und neu überlegte, wie sie ihren Sponsoren diese wertvollen Erfahrungen virtuell zur Verfügung stellen konnte.
„Wir hatten Food Trucks bei unseren Preisverleihungen, so dass Sie, wenn Sie Cipriani verlassen, einen gegrillten Käse und ein paar Tater Tots auf dem Weg nach draußen bekommen können. Ein riesenerfolg. Okay, Sie werden das nicht tun können, wenn es sich um ein virtuelles Ereignis handelt. Also haben wir uns angesehen, Grubhub-Gutscheine zu verschenken. Wenn die Veranstaltung abgeschlossen ist, erhalten alle Teilnehmer einen Grubhub-Gutschein im Wert von 15 US-Dollar, um ihren Late-Night-Snack zu erhalten.“
Der Schlüssel ist, kreativ zu sein und darüber nachzudenken, wie Sie sich von anderen Angeboten unterscheiden können, die Sponsoren möglicherweise sehen.
Machen Sie es deutlich
Quelle: Dreamforce Sponsoring Prospekt
Ihre Event-Sponsoring-Pakete verkaufen sich nur, wenn potenzielle Sponsoren genau verstehen, was sie nach dem Kauf erhalten. Sie müssen auch wissen, wie sie für jedes Paket berechtigt sind. Klarheit ist hier dein Freund.
Buchstabieren Sie jeden Paketvorteil, jede Vergünstigung und jede Anforderung in kristallklarer Sprache. Potenzielle Sponsoren sollten niemals erraten müssen, was sie im Austausch für einen Teil des Budgets ihres Unternehmens erhalten. Dies gilt insbesondere beim Verkauf von Patenschaften für große Geldsummen.
Dieses Beispiel von SaaStr sagt Sponsoren genau, was sie erwarten können und wie viel es kosten wird. Es werden sogar visuelle Beispiele verwendet, damit Sponsoren nicht erraten oder sich vorstellen müssen, wie es aussehen wird.
Quelle: SaaStr
Exklusivität verkauft
Möchten Sie High-End-Pakete wie SaaStr verkaufen? Nutzen Sie Exklusivität. An der Oberfläche mag dies kontraintuitiv klingen. Wenn 10 Leute SaaStr über eine Million Dollar zahlen wollen, um die Veranstaltung zu sponsern, warum sollten sie nur 6 von ihnen akzeptieren?
Es gibt verschiedene Gründe.
Erstens ist es eine einfache mathematische Gleichung. Es gibt nur so viel Zeit am Tag und Ressourcen zur Hand. SaaStr (und andere Unternehmen, die High-End-Sponsoring-Pakete anbieten) kann so vielen Sponsoren nur einen angemessenen Wert bieten. Wenn sie mehr Unternehmen teilnehmen lassen würden, würde der Wert des Pakets sinken.
Zweitens erzeugt Exklusivität Verlangen. Als Menschen wollen wir immer das, was wir nicht haben können. Und wir neigen dazu, uns besser zu fühlen, wenn wir haben, was andere wollen, aber nicht bekommen können. Wenn Sie Ihre Top-Sponsoring-Pakete exklusiv gestalten, erhöhen sich die Chancen, dass Menschen sie kaufen möchten.
Eine andere Möglichkeit, das Exklusivitätsprinzip zu verwenden, besteht darin, bestimmte Pakete „Nur auf Einladung“ zu machen.“ Das heißt, Unternehmen können sich nicht für die begrenzten Slots bewerben, sie müssen eingeladen werden, sie zu kaufen.
Besonders wenn Sie eine größere virtuelle Konferenz planen, ist es wichtig, Exklusivität zu schaffen. Seien Sie also nicht zu eifrig, jedes Angebot anzunehmen, und priorisieren Sie die beste Partnerschaft für Sie und Ihre Veranstaltung.
Machen Sie Ihre Sponsoring-Seite verlockend und lebendig
Quelle: Pulse
Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass Unternehmen Ihre Veranstaltung sponsern möchten, empfehlen wir Ihnen, die Webseiten der Veranstaltungssponsoren auf Ihrer Veranstaltungswebsite verlockend und lebendig zu gestalten. Sponsoren kümmern sich darum, wie ihre Marke vertreten ist. Verwenden Sie Rich Media-Elemente, um die Seite und die Darstellung der Sponsoren visuell ansprechend zu gestalten.
Pulse leistet hervorragende Arbeit, um Sponsoring-Möglichkeiten hervorzuheben. Die jährliche Konferenz für Customer Success Professionals hat einen Abschnitt, in dem ihre Top-Sponsoren vorgestellt werden. Jedes Partnerunternehmen erhält ein vorgestelltes Logo, einen Bio-Bereich, in dem erklärt wird, was das Unternehmen tut (wenn Sie mit der Maus über das Logo fahren), und Links zu seiner Website und seinen sozialen Kanälen.
Zu wissen, dass Ihr Unternehmen auf Ihrer Event—Website vorgestellt wird — insbesondere wenn Ihre Website viel hochwertigen Traffic erhält – kann der Vorteil sein, der eine Marke davon überzeugt, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
Virtuelle und hybride Veranstaltungen setzen mehr auf Technologie als persönliche Veranstaltungen zuvor. Mehr als 50% der Veranstalter glauben, dass Event-Technologie-Tools eine Schlüsselrolle bei der Verbindung von Sponsoren und Teilnehmern sowohl virtuell als auch persönlich spielen werden. Daher ist es wichtig, eine Eventplattform mit den Funktionen zu finden, die Sie benötigen, um eine großartige Website und ein digitales Erlebnis zu erstellen, um Sponsoren anzuziehen.
Beispiele für großartige Event-Sponsoring-Pakete
Wir haben Ihnen Tipps gegeben, wie Sie bessere Event-Sponsoring-Pakete erstellen können. Schauen wir uns nun einige Beispiele für die Promotion von Eventsponsoren von Marken an, die diese Tipps gut genutzt haben. Machen Sie sich bereit, inspiriert zu werden.
1. re:Entwickelt von Amazon Web Services (AWS)
Quelle: Data Center Knowledge
re: Invent ist eine riesige Cloud-Computing-Konferenz, die jedes Jahr von Amazon in Las Vegas, NV, veranstaltet wird. Es bietet Workshops, Keynote Speaker und Hackathons. In Bezug auf Sponsoring-Möglichkeiten macht Amazon hervorragende Arbeit, um die genauen Vorteile zu skizzieren, die Partner für jedes ihrer sieben Pakete erhalten, und um den Erfolg von Sponsoren in der Vergangenheit hervorzuheben. Sie machen deutlich, dass die Konferenz im vergangenen Jahr durchschnittlich 1.800 Leads pro Sponsor hervorbrachte.
Amazon leistet auch fantastische Arbeit bei der Förderung einzigartiger Erlebnisse, einschließlich des Zugangs zu unterhaltsamen, nicht arbeitsbezogenen Aktivitäten wie der re: Play After Party und einer Kneipentour.
2. GitHub Universe
Quelle: GitHub
GitHub Universe ist DIE Konferenz, an der Sie teilnehmen sollten, wenn Sie in der Softwareentwicklung arbeiten. Auf der Sponsoring-Seite der Veranstaltung bietet GitHub Universe detaillierte demografische Informationen, einschließlich der Jobtypen der Teilnehmer, der Unternehmenstypen und der Standortdetails. Dies macht es potenziellen Sponsoren leicht zu beurteilen, wie gut eine Partnerschaft ausgerichtet sein könnte. Sie enthalten auch mehrere Testimonials auf der gesamten Sponsoring-Seite aus demselben Grund.
3.HubSpot INBOUND
Quelle: HubSpot
HubSpots INBOUND ist eine der am meisten erwarteten Marketingkonferenzen. Gegründet um die Idee des Inbound-Marketings, Business-Profis aus allen Branchen kommen aus der ganzen Welt für mehrere Tage von Bildungsveranstaltungen, Vernetzung und Unterhaltung.
In diesem Jahr gingen sie virtuell und planten eine erfolgreiche Online-Veranstaltung mit inspirierenden Inhalten und aufregender Unterhaltung.
In ihrem Sponsoring-Prospekt enthalten sie digitale Modelle, die potenziellen Sponsoren genau zeigen, wie ihr virtueller Stand aussehen wird. Dies ist ein großartiges Beispiel dafür, wie Sponsoren visualisiert werden können, wie ihre virtuelle Partnerschaft aussehen wird.
Wie man Sponsoren den ROI nachweist
In diesem Handbuch haben wir bisher viel behandelt. Aber es gibt ein Thema, das wir noch diskutieren müssen: den ROI für Sponsoren nachweisen. Mehr als die Hälfte (54%) der Vermarkter gibt an, Schwierigkeiten beim Nachweis des ROI zu haben. Wie können Sie Sponsoren zeigen, dass die Partnerschaft mit Ihrer Veranstaltung eine lohnende Investition ist? Wir haben ein paar Ideen:
Ereignisdaten anzeigen
Wenn Sie einen Wert nachweisen möchten, können Sie sich zunächst die während Ihrer Veranstaltung gesammelten Daten ansehen. Wenn Sie Ereigniserfolgssoftware verwenden, Sie sollten über eine Reihe von Daten verfügen, um potenzielle Partner zu gewinnen. Von den Vermarktern, die derzeit Event-Software verwenden, haben die meisten (80%) keine Probleme, den ROI nachzuweisen.
Einige zu berücksichtigende Metriken sind:
- Wie viele Teilnehmer waren auf der Veranstaltung?
- Wie viele Leads oder Meetings hat jeder Sponsor erhalten?
- Wie viele Teilnehmer haben sich angemeldet oder an gesponserten Workshops /Sitzungen teilgenommen?
- Wie viele In-App-Impressionen haben Sponsoren erhalten, wenn Sie eine mobile Event-App verwenden?
Die Antworten auf diese Fragen werden einen großen Beitrag zum Nachweis des ROI leisten.
Demografische Daten der anwesenden Teilnehmer
Demografische Informationen der Teilnehmer können anderen Datenpunkten Tiefe verleihen und Ihrem Sponsor versichern, dass sich seine Investition lohnt. Wenn ein Sponsor sieht, dass Ihre Veranstaltung seine Zielgruppe anspricht, ist er viel eher bereit, in eines Ihrer Sponsoring-Pakete zu investieren. Und da sich die Branche auf virtuelle und hybride Veranstaltungen verlagert, sehen Veranstaltungsplaner ein noch größeres Publikum. Mehr als 80% sind sich einig, dass eine größere Reichweite der positivste Effekt ist, den sie von virtuellen Veranstaltungen erfahren haben.
Testimonials von Teilnehmern anzeigen
Genau wie das Teilen positiver Testimonials von früheren Veranstaltungspartnern Ihnen helfen kann, neue Sponsoren zu gewinnen, kann das Teilen von Testimonials von Veranstaltungsteilnehmern auch einen qualitativen Aspekt für den Sponsoring-ROI darstellen. Ermöglichen Sie den Teilnehmern, Feedback mit der mobilen Event-App (falls Ihre Veranstaltung eine verwendet) oder in einer Umfrage nach der Veranstaltung zu hinterlassen.
Dieses Beispiel aus dem Salesforce-Dreamforce 17-Sponsoring-Prospekt zeigt eine detaillierte Aufschlüsselung der Sponsoren der Teilnehmer. Dieser Detaillierungsgrad ermöglicht es potenziellen Partnern zu sehen, ob ihre Zielgruppe mit Ihrer übereinstimmt.
Quelle: Salesforce Dreamforce 17
Sponsoring-Ideen für virtuelle und hybride Veranstaltungen
Mit der jüngsten Verlagerung der Branche auf virtuelle und hybride Veranstaltungen gibt es neue Möglichkeiten für Sponsoring-Ideen. Sie können beispielsweise untere Drittel und andere visuelle Elemente wie Sponsorenlogos auf Übergangsfolien oder sogar Werbevideos hinzufügen, die zwischen den Sitzungen abgespielt werden. Wenn Sie ein einzigartiges virtuelles Erlebnis schaffen möchten, das aufregender ist als ein einfaches Webinar, finden Sie hier 20 virtuelle Veranstaltungsideen, die Sie mit Sicherheit inspirieren werden.
Überlegen Sie, welche Erfahrungen Sponsoren normalerweise vor Ort machen, und überlegen Sie, wie Sie ihnen die gleiche Gelegenheit online geben können. Ausstellerstände können virtuell mit Sponsor-Landingpages und Websites oder Breakout-Sessions durchgeführt werden. Sie können sogar virtuelle Werbegeschenke und Beute anbieten, von einer digitalen Geschenkkarte bis hin zu taktilem Marketing wie einer Snackbox. Wenn Sie eine hybride Veranstaltung planen, fühlen Sie sich durch ein Geschenk an Ihr virtuelles Publikum stärker in die Teilnehmer vor Ort einbezogen.
Wichtige Erkenntnisse: So verbessern Sie Ihre Veranstaltung mit Event-Sponsoring
Hier haben Sie es, einen vollständigen Event-Sponsoring-Leitfaden für 2022. Wir haben viele Informationen geteilt. Fühlen Sie sich frei, diesen Leitfaden erneut zu lesen, wenn Sie müssen. Suchen Sie eine kurze Zusammenfassung der wichtigsten Tipps, Tricks und Strategien? Hier sind unsere wichtigsten Imbissbuden:
- Veranstaltungspatenschaften sind wertvoll, weil sie Ihre Veranstaltung finanziell tragfähig machen, Glaubwürdigkeit verleihen und Ihrer Veranstaltung möglicherweise andere wertvolle Vorteile bieten
- Um Event-Sponsoren zu finden, Kennen Sie die Vision für Ihre Veranstaltung und welche Vorteile Sie potenziellen Partnern bieten können, bevor Sie einem von ihnen einen Event-Sponsoring-Brief senden
- Wenn Sie Veranstaltungssponsoren einstellen, recherchieren Sie jedes Unternehmen, mit dem Sie Kontakt aufnehmen möchten, kommunizieren Sie den Wert, den sie erhalten, und fügen Sie soziale Beweise hinzu
- Event-Sponsoring-Pakete sind unerlässlich. Denken Sie daran, verschiedene Stufen zu unterschiedlichen Preisen einzubeziehen, damit mehr Unternehmen teilnehmen können. Erstellen Sie außerdem Pakete mit einzigartigen Möglichkeiten, machen Sie deutlich, was jeder Partner erhält, nutzen Sie Exklusivität zu Ihrem Vorteil und machen Sie Ihre Sponsoring-Seite verlockend
- Beweisen Sie den Event-ROI für Sponsoren, indem Sie Daten von Ihren Veranstaltungen anzeigen, demografische Informationen zum Publikum präsentieren und Teilnehmerberichte einbeziehen
- Stellen Sie schließlich sicher, dass Sie Swag in Ihre virtuelle, persönliche oder hybride Eventstrategie aufnehmen, um Ihr Publikum zu begeistern und gleichzeitig Sponsoring-Möglichkeiten zu bieten
Sie haben jetzt alles, was Sie kontaktaufnahme mit potenziellen Partnern und Sponsoring für Ihre Veranstaltung. Wenn Sie jedoch nach weiteren Ressourcen suchen, schauen Sie sich unser virtuelles Event-Sponsoring-Arbeitsbuch an.
Anmerkung des Herausgebers: Dieser Artikel wurde ursprünglich am 22. Februar 2019 veröffentlicht und wurde hinsichtlich der aktuellen Best Practices aktualisiert.