Eine Sache, die sich nie ändert, ist unser Wunsch, mit den Nachrichten Schritt zu halten.
Heutzutage lesen die meisten Menschen ihre Nachrichten lieber online. Laut Pew Research erhalten 89% der Amerikaner zumindest einige ihrer lokalen Nachrichten online.
Und es sind nicht nur Verbraucher, die die Nachrichten online lesen. Es geht nur um alle. Während einige SEOs davon ausgehen, dass Pressemitteilungen lediglich ein SEO-Tool sind, könnte dies nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein.
Statistik der Leserschaft von Nachrichten für die US-Bevölkerung
In der Tat sind Pressemitteilungen Branding- und Glaubwürdigkeitstools, keine SEO-Tools. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Unternehmen, Produkte und Dienstleistungen bekannter zu machen und effektiver zu vermarkten.
Wenn eine Veröffentlichung ansprechend genug ist, kann sie soziale Signale erzeugen, Aktien generieren, gezielten und organischen Traffic lenken und journalistisches Interesse im Ausland wecken. All dies ist neben der süßen Maraschino Kirsche an der Spitze – die Möglichkeit der großen Berichterstattung in den Medien.
Um all diese schönen Annehmlichkeiten mit einer großen, roten Schleife zu versehen, müssen Sie sich an die Regeln halten.
Mit einer Pressemitteilung können Sie Ihr Unternehmen und seine Angebote auf ethische, journalistische Weise bekannt machen, wobei der Schwerpunkt auf Nachrichtenwürdigkeit und Branding über SEO, Social Media oder irgendetwas anderes liegt. Die einfachen Grundsätze von wer, was, wo, Warum und wann gelten (die fünf Ws).
Damit es funktioniert, müssen Sie diese 12 unzerbrechlichen Regeln befolgen, um Werbung zu erhalten.
Regel Nr. 1: Wissen, wie man eine Pressemitteilung schreibt
Wenn Sie noch nie eine Pressemitteilung geschrieben haben, sollten Sie einen professionellen Content Writer oder Service in Betracht ziehen. Bei Pressemitteilungen geht es darum, eine Geschichte zu erzählen; Ihre Geschichte. Das Schreiben von einem journalistischen Ansatz dauert Jahre des Studiums und der Praxis. Das soll nicht heißen, dass ein guter Schriftsteller dazu nicht in der Lage ist; Es ist nur so, dass Sie so kompetent wie ein Profi sein oder einen einstellen möchten.
Pressemitteilungen müssen etwas Berichtenswertes enthalten. Ein PR Daily-Artikel beschreibt sechs notwendige AP Style Guide-Schritte zum Verfassen Ihrer Veröffentlichung, um sicherzustellen, dass sie berichtenswert ist.
Dazu gehören: Ihr Ziel klar angeben, die fünf Ws verwenden, Ihren Abstand beachten, die richtige Grammatik und den richtigen Stil verwenden und Namen und Titel korrekt und angemessen teilen.
Das richtige Format für das Schreiben einer effektiven Pressemitteilung
Regel Nr. 2: Kennen Sie Ihr Publikum
Das Schreiben für Ihr Publikum ist bei der Erstellung von Inhalten von entscheidender Bedeutung. Ein bisschen demografische und Kundenforschung wird einen großen Beitrag zur Erreichung dieses Ziels leisten.
Wenn Ihr Zielmarkt beispielsweise aus der Altersgruppe der 45-Jährigen und älter besteht, wird die Verwendung moderner Begriffe, die sie nicht ansprechen, nicht viel dazu beitragen, dass Sie an Boden gewinnen. Verstehen Sie Ihr Publikum und für wen Sie schreiben, bevor Sie Ihre berichtenswerte Veröffentlichung erstellen.
Regel Nr. 3: Targeting verstehen
Alle Releases sind Targeting, wenn Sie sie für die Verteilung einrichten. Richtiges Targeting kann den Unterschied zwischen Tausenden von Lesevorgängen und viel Traffic bedeuten, der auf Ihre Money-Website zurückfließt, oder dessen Fehlen.
Stellen Sie sicher, dass Sie jede Branche recherchieren, für die Ihr Unternehmen, Ihre Produkte oder Dienstleistungen gelten, bevor Sie Ihre Branchenziele für die Vorverteilung festlegen.
Industry targeting options for distributing your press release
Regel Nr. 4: Craft a Punchy Elevator Pitch
Denken Sie daran, dass Pressemitteilungen eine wichtige Form des Brandings sind, die in der heutigen Online-Marketing-Welt exponentiell wichtig ist. Bei SEO geht es heute oft mehr um Branding und ansprechende Inhalte als nur darum, Backlinks zu erhalten.
Der beste Weg, einen klassischen Elevator Pitch mit viralem Potenzial zu schreiben, besteht darin, sicherzustellen, dass Sie Ihre Marke kennen, Ihren Markt verstehen und ein tiefes Verständnis für den Wettbewerbsvorteil haben, den Sie zu bieten haben.
Dennoch sollten Sie Ihrer Überschrift etwas Würze, Tapferkeit und Prahlerei hinzufügen, um mehr Aufmerksamkeit zu erregen.
Eine stagnierende Überschrift mag berichtenswert sein, aber das bedeutet nicht, dass sie die Leute nicht dazu bringt, sich die Haare auszuziehen, wenn sie sie lesen. Lesen Sie mehr dazu in einem Artikel von TechCrunch.
Ein Beispiel für die erstaunlichste Pressemitteilung, die jemals geschrieben wurde.
So schreiben Sie schlechte PR-Titel
Angenommen, Sie besitzen ein Softwareunternehmen, das seine nächste Version mit einem mit Spannung erwarteten Update veröffentlicht, um das Benutzer in den letzten Jahren gebeten haben.
Sie könnten einen langweiligen Titel vorschlagen wie: „XYZ Software Company kündigt neueste Version von XYZ Pro.“ Dieser Titel ist sicherlich berichtenswert. Es wird definitiv von den Redakteuren genehmigt werden. Aber das Problem ist, dass es langweilig ist. Es tut nichts, um den Leser zu engagieren.
So erstellen Sie gute PR-Titel
Versuchen Sie, kreativer zu sein. Überarbeiten Sie den obigen Titel, um ihn druckvoller, eingängiger und ansprechender zu gestalten. Zum Beispiel: „Fast menschlich: XYZ Pro nimmt das Denken aus dem Tun; Neues Update fügt der Benutzeroberfläche eine Funktion für menschliche Reaktionen hinzu.“
Regel Nr. 5: Halten Sie sich an den Bearbeitungsprozess
Redakteure von Press Release Distribution Services, Zeitungen und Online-Nachrichten-Websites sind streng. Denken Sie daran, dass sie in der Regel eifrige Studenten der englischen Sprache, ihres Stils, ihres Tons und ihrer Prosa sind. Sie sehen keinen Spielraum in der richtigen Grammatik oder der Einhaltung des Stils; Sie sehen nur Schwarz und Weiß ohne räumliche Grauzone dazwischen.
Eine Community-Toolbox-Publikation bietet einige Tipps zur Vermeidung der Ablehnung von Pressemitteilungen, einschließlich der richtigen Grammatik, Rechtschreibung, Titel, Stil und Prosa. Denken Sie daran, dass Redakteure Ihr Dokument nicht für Sie reparieren. das liegt an dir. Sie können geringfügige Änderungen vornehmen.
Wenn Ihre Veröffentlichung jedoch nicht fast perfekt ist, wird sie mit all den anderen schlecht komponierten (und umgehend abgelehnten) Pressemitteilungen, mit denen Redakteure Tag für Tag bombardiert werden, in den Ablehnungsstapel aufgenommen.
Lesen Sie diesen Artikel von The Torontoist, um herauszufinden, was Redakteure – wie der im Artikel erwähnte am Stern – tun, wenn sie mit fehleranfälligen Artikeln und Pressemitteilungen überschwemmt werden.
Regel Nr. 6: Zusammenarbeiten, um erfolgreich zu sein
Teamwork trägt wesentlich zur Entwicklung einer effektiven Pressemitteilung bei. Zusammenarbeit ist, wie einige der besten Marketing-Stücke erstellt werden.
Warum also die Idee des Stücks und seine Komposition auf Ihre Ideen beschränken? Stattdessen, Brainstorming mit ein paar anderen und Co-erstellen und Co-schreiben Sie das Stück zusammen. Dies verbessert die Klarheit und kann die Qualität Ihrer Pressemitteilung drastisch verbessern.
Regel Nr. 7: Cross-Promotion, um Glaubwürdigkeit zu gewinnen
Cross-Promotion wird oft als kostenlose Werbung bezeichnet, genau so verweist die Edward Lowe Foundation darauf. Cross-Promotion kann dazu beitragen, dass sich Ihre Informationen schnell auf mehreren Plattformen verbreiten.
Aber es gibt drei inhärente Regeln der Cross-Promotion: Kosten, Kontrolle und Glaubwürdigkeit.
Einen Cross-Promotion-Partner zu finden, ist einfach, wenn Sie bereits mit ihm Geschäfte machen. Stellen Sie sich vor, Sie teilen die Kosten für die Verteilung und Syndizierung von Pressemitteilungen mit einer Marke, die Ihr gesamtes Branding und Ihre Reichweite verbessert.
Die Kontaktaufnahme mit einigen Geschäftspartnern kann alles sein, was Sie brauchen, um einen Cross-Promotion-Partner für Ihre nächste PR-Kampagne zu finden.
Regel Nr. 8: Verwenden Sie hochwertige Vertriebskanäle
Billige Verteilung ist nicht gut, und gute Verteilung ist nicht billig. Vertrieb kostet Geld, schlicht und einfach.
Im Internet wird viel darüber gestritten, welcher Verteildienst für Pressemitteilungen der beste ist. Aus eigener Erfahrung gibt es nur eine Handvoll, die es wert ist, verwendet zu werden.
Ich habe Wall Street Journal immer und immer wieder mit Berkshire Hathaway Business Wire genagelt, aber es kostet $ 400 oder mehr für eine Veröffentlichung mit einem 400-Wort-Limit. (Sie berechnen Ihnen alle 100 Wörter danach.) Sie zahlen auch einen hübschen Cent, um Fotos, Videos, Social-Media-Signale usw. hinzuzufügen.
Marketwire bekommt anständige Traktion und verfügt über ein fantastisches Dashboard mit guten Analysen. PR Web ist der profitabelste aller Vertriebsdienste, berechnet aber immer noch fast so viel für den Tier-One-Vertrieb wie die anderen Dienste.
Bei Add-Ons erhalten Sie im Web mehr für Ihr Geld, da Sie Videos, Bilder und Hyperlinks kostenlos hinzufügen können. Weitere zu berücksichtigende Dienste sind: PR Newswire, B Wire und 1888PressReleases.
Vertriebsdienste bieten unterschiedliche Optionen für Ihre Pressemitteilung.
Regel Nr. 9: Syndikat nach der Verteilung
Die Syndizierung Ihrer Pressemitteilung ist von entscheidender Bedeutung. Sicher, es geht an all diese Orte. Wenn Sie jedoch nicht selbst zusätzliche „Traktionsaktionen“ durchführen, könnten Sie Ihre eigene Zeit und Ihr eigenes Geld verschwenden.
Stellen Sie sicher, dass Ihre sozialen Kanäle für die Syndizierung Ihrer Pressemitteilung eingerichtet sind. Instagram Facebook, Twitter, YouTube, LinkedIn, Reddit, Pinterest, Instagram, Snapchat, etc. Wenn Sie Ihre Pressemitteilung syndizieren, möchten Sie auf das Dashboard zugreifen und verschiedene wichtige Medien finden, auf denen sie zur Verteilung veröffentlicht wurde. Verwenden Sie für die Syndizierung jedes sozialen Kanals ein anderes Medium. Zum Beispiel:
- Ich beobachte, wie meine PR um die Welt geht. Sobald es große Portale wie den Boston Globe, die Sacramento Bee oder die Houston Chronicle erreicht, nehme ich diese Hyperlinks und verwende einen anderen mit einer eindeutigen Beschreibung für jeden sozialen Kanal, auf dem ich syndiziere.
- Ich poste meinen Boston Globe Ausschnitt auf Facebook und sage so etwas wie: „Boston Globe Covers XYZ Software Release in Feature Publication.“
- Dann nehme ich die Houston Chronicle-Liste und sende sie auf Twitter mit einer eindeutigen Beschreibung und so weiter.
- Spülen und wiederholen. Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie versuchen, den sozialen Verkehr wieder auf Ihre Website zu bringen. Konzentrieren Sie sich vielmehr auf das Branding und die Schaffung tragfähiger Glaubwürdigkeit und erhöhter sozialer Signale, die letztendlich Wunder für Ihre Website bewirken.
Syndicate your press release post-distribution through your social channels
Rule No. 10: Gain Social Traction
Es gibt nur einen Dienst, den ich für die Syndizierung Ihrer Pressemitteilung auf sozialen Kanälen empfehlen würde, und dieser Dienst ist Pitch Engine. Dies ist ein Social-Branding- und Marketing-Vertriebsservice, den Sie mit Ihrer Pressemitteilung Huckepack nehmen.
Es ermöglicht Ihnen, soziale Analysen und Traktion zu verfolgen, wenn Sie mehr Fortschritte erzielen. Sie möchten eine eindeutige Kopie der tatsächlichen Version für Pitch Engine schreiben, um noch mehr Traktion zu erzielen.
Wenn Sie Ihre tatsächliche Veröffentlichung in sozialen Medien syndizieren (wie oben erläutert), sollten Sie diese Beiträge verbessern, um die Markenbekanntheit zu steigern, mehr soziale Signale zu erhalten und Geschwätz zu erzeugen.
Regel Nr. 11: Repost mit Content Discretion
Vermeiden Sie es, die eigentliche Pressemitteilung auf Ihrer Website erneut zu veröffentlichen, da dies die Authentizität Ihrer Inhalte und das Ranking der Seitenzahlen bei Google und den anderen Suchmaschinen beeinträchtigen kann.
Schreiben Sie stattdessen einen oder zwei eindeutige Teaser-Absätze und verknüpfen Sie sie dann mit der Veröffentlichung auf der Host-Site, die sie verteilt hat, oder mit einer der großen Medien, die sie aufgenommen haben.
Dies erhöht die Glaubwürdigkeit Ihrer Website-Besucher erheblich, da sie sehen, dass Sie gerade in der New York Times behandelt wurden (und sie können Ihre vollständige Version auf diesem Portal lesen, anstatt sie auf Ihrer Website zu lesen). Stellen Sie sich vor, wie sie sich dadurch über Ihre Marke fühlen.
Regel Nr. 12: Verbessern Sie Ihre Veröffentlichung mit SEO und Bildern
Die meisten Distributionsdienste für Pressemitteilungen bieten einige sehr lohnende Add-Ons. Die erste ist die SEO-Verbesserungsfunktion. Entscheiden Sie sich auf jeden Fall für Do-Follow-Links. Ein paar mehr High-PR-Backlinks werden Ihrer Website niemals schaden.
Erwägen Sie eine erweiterte Distribution, um mehr Standorte zu erreichen, wenn auch zu höheren Kosten. Wenn Sie beispielsweise ein multinationales Unternehmen sind, sollten Sie den weltweiten Vertrieb mit AP Newswire Syndication in Betracht ziehen.
Wenn Sie ein inländisches Unternehmen sind, zielen Sie auf nationale Regionen, um alle wichtigen Nachrichtenmedien in den USA zu erreichen, anstatt auf die begrenzten Newsfeeds in Ihrer festgelegten geografischen Region.
Schließlich sagen Bilder, Videos und Audiodateien mehr als eine Million Worte. Das Hinzufügen dieser Multimedia-Elemente zu Ihrer Pressemitteilung trägt dazu bei, mehr Aufmerksamkeit zu erregen, die Reichweite in den sozialen Medien zu verbessern und die Markenbekanntheit zu steigern.
Fazit
Letztendlich liegt die Zukunft Ihrer Öffentlichkeitsarbeit – und der Reputation Ihrer Marke – in Ihren Händen. Machen Sie das Beste daraus.
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