Fünf einfache Tipps für effektives Zeitmanagement
Jeder möchte bei der Arbeit produktiv und effizient sein. Egal, ob Sie Unternehmer oder Angestellter sind, ein gutes Zeitmanagement ist ein Muss, wenn Sie die Produktivität Ihres Tages maximieren möchten. Es ist auch erwiesen, dass ein gutes Zeitmanagement Stress reduzieren, zu mehr Möglichkeiten führen, Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen und Ihnen mehr Zeit geben kann, Ihr Leben zu genießen. Wer will das nicht!
Trotz der Vorteile kann es schwierig sein, die richtigen Zeitmanagementfähigkeiten zu entwickeln, insbesondere in der heutigen Welt, in der viele Menschen von zu Hause aus arbeiten und die Dinge von allen Seiten auf Sie zukommen. Obwohl es eine Herausforderung sein kann, ist es möglich zu lernen, wie Sie Ihre Zeit gut verwalten können.
Hier sind fünf großartige Tipps für ein effektives Zeitmanagement:
Audit your time
Das erste, was Sie tun müssen, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Zeit effektiver zu verwalten, ist herauszufinden, wie lange Ihre täglichen Aufgaben normalerweise dauern. Wenn Sie dies noch nicht getan haben, werden Sie vielleicht überrascht sein, welche Aufgaben in Ihrem Tag die meiste Zeit in Anspruch nehmen. Vielleicht schätzen Sie, dass die Beantwortung von E-Mails normalerweise 30 Minuten dauert, obwohl Sie in Wirklichkeit 1-2 Stunden Ihrer Zeit in Anspruch nimmt. Wenn Sie herausfinden, wie lange alles dauert, können Sie Ihren Tag realistisch planen und jede Minute zu Ihrem Vorteil nutzen.
Organisieren Sie sich
Nehmen Sie sich am Ende eines jeden Tages etwas Zeit, um eine Aufgabenliste für den nächsten Tag zu erstellen. Legen Sie auf Ihrer To-Do-Liste ein Zeitlimit für jede Aufgabe fest. Wenn Sie beispielsweise vorhaben, einen Blog-Beitrag zu schreiben, und dies normalerweise etwa zwei Stunden dauert, schreiben Sie auf, dass Sie von 8 bis 10 Uhr daran arbeiten werden. Das Festlegen eines Zeitlimits für jede Aufgabe hilft, Ablenkung und Aufschub abzuwehren. Stellen Sie sicher, dass Sie Puffer in Ihren Zeitplan einfügen, damit eine bestimmte Aufgabe, die etwas länger dauert, nicht die für etwas anderes reservierte Zeit in Anspruch nimmt.
Mach zuerst die schwierigsten Dinge
Wenn Sie Ihren Tag planen, erledigen Sie die wichtigsten Aufgaben am Morgen. Dies ist, wenn Sie frisch sind und die meiste Energie haben. Das Gefühl der Erfüllung, Ihre anspruchsvolleren Aufgaben zuerst zu erledigen, wird Ihnen auch dabei helfen, für den Rest des Tages erfolgreich zu sein.
Vermeiden Sie Multitasking
So sehr dies wie eine Zeitersparnis erscheinen mag, haben Studien gezeigt, dass Multitasking das Gehirn tatsächlich überlastet und Sie weniger produktiv macht. Multitasker sind anfälliger für Fehler, benötigen mehr Zeit, um Projekte abzuschließen, und haben weniger Fokus als Menschen, die absichtlich eine Sache nach der anderen tun. Indem Sie sich auf eine Sache konzentrieren, werden Sie nicht nur effizienter, sondern Sie werden auch ein besseres Endprodukt schaffen.
Pausen einlegen
Wenn Sie die Pufferzeit zwischen Aufgaben und Besprechungen planen, stellen Sie sicher, dass Sie auch Pausen einlegen. Eine Reihe von Pausen während des Tages ist wichtig, um konzentriert zu bleiben, da es dem Gehirn etwas Zeit gibt, sich auszuruhen und aufzuladen. Nutzen Sie Ihre Pausen, um etwas zu trinken oder einen Snack zu sich zu nehmen, spazieren zu gehen, sich zu dehnen oder zu meditieren. Wenn Sie den ganzen Tag über ein paar Atemzüge machen, werden Sie auf jeden Fall produktiver und können Ihre Zeit auf lange Sicht besser verwalten.