Ohne Frage können das Fair Work Act und andere Gesetze, die sich auf das Arbeitsverhältnis auswirken, schwierig zu navigieren sein, insbesondere für kleinere Unternehmen und Organisationen mit wenig interner professioneller Personalunterstützung. Und mit Geldstrafen für einzelne Verstöße gegen den Fair Work Act, die möglicherweise 60.000 US-Dollar übersteigen, ist es kein Wunder, dass wir am Ende viele Kunden unterstützen, die in diesen schwierigen Gewässern navigieren und die damit verbundenen Risiken bewältigen möchten.
Wir haben in letzter Zeit ziemlich viel von dieser Arbeit gemacht und stellen fest, dass einige häufige Probleme auftreten. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die Herausforderung, anwendbare Auszeichnungen und Klassifikationen zu bestimmen.
Bestimmung der Award-Abdeckung
Für die meisten australischen Arbeitnehmer wird der Großteil ihrer Beschäftigungsbedingungen von einem der rund 120 Modern Awards geregelt (verfügbar auf der Fair Work-Website, klicken Sie hier).
Zu verstehen, welche Auszeichnung (falls vorhanden) jeden Ihrer Mitarbeiter abdeckt, ist ein kritischer erster Schritt, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicherzustellen. Die meisten Mitarbeiter werden von einer Auszeichnung abgedeckt werden, die für eine bestimmte Branche spezifisch ist (zB. B. Der Allgemeine Einzelhandelspreis, der Preis der Restaurantbranche oder der allgemeine Vor-Ort-Preis für Bauwesen und Konstruktion). Stellen Sie sicher, dass Sie die Abdeck- und Definitionsklauseln sowie die Stellenklassifizierungen möglicher zutreffender Auszeichnungen überprüfen, um festzustellen, ob sie tatsächlich für Ihre Arbeitnehmer gelten.
Wenn es keine branchenspezifische Auszeichnung zu geben scheint, die zutrifft, oder wenn es eine bestimmte Branchenauszeichnung gibt, die jedoch nicht alle Ihre Mitarbeiter abdeckt (z. es könnte Ihr Betriebspersonal abdecken, aber nicht Ihr Verwaltungspersonal), überlegen Sie als nächstes, ob eine berufsbezogene Auszeichnung wie der Clerks Private Sector Award für alle oder einige Ihrer Mitarbeiter gelten könnte. Überprüfen Sie auch hier die Abdeck- und Definitionsklauseln sowie die Jobklassifizierungen.
Wenn Sie keine Branche oder keinen Beruf finden, der /der zutrifft, überlegen Sie, ob der Miscellaneous Award zutrifft.
Tipp: Das Tool Award Finder auf der Fair Work-Website kann auch hilfreich sein, um festzustellen, welche Auszeichnung zutrifft – siehe hier.
Wenn Sie alle diese Schritte ausführen und keine geeignete Auszeichnung für alle oder einige Ihrer Arbeitnehmer finden können (in Anbetracht der Tatsache, dass für einige Unternehmen / Organisationen mehrere Auszeichnungen gelten können, um die gesamte Bandbreite der Arbeitnehmer abzudecken) und davon ausgehen, dass Ihre Branche / Organisation Keine registrierte Vereinbarung hat, kann es sein, dass einige Arbeitnehmer „prämienfrei“ sind. Beachten Sie in diesem Fall, dass der nationale Mindestlohn, die nationalen Beschäftigungsstandards und andere für die Beschäftigung relevante Rechtsvorschriften (z. b. Rechtsvorschriften über Renten- und Arbeitsschutz & Sicherheit) gelten weiterhin für diese Arbeitnehmer.
Bestimmung anwendbarer Klassifizierungen für Mitarbeiter, die von Prämien abgedeckt werden
Wenn Sie feststellen, dass tatsächlich eine Auszeichnung für einige oder alle Ihre Mitarbeiter gilt, müssen Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Prämienklassifizierung für die Rolle, die jede Person ausführt, verstehen und anwenden. Dies ist der Schlüssel, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Mitarbeiter in Übereinstimmung mit dem geltenden Preis bezahlen.
Alle modernen Auszeichnungen enthalten eine Klassifikationsstruktur, deren Einzelheiten normalerweise als Anhang B an die Auszeichnung angehängt sind (siehe dieses Beispiel im Clerks Private Sector Award). Der Zeitplan umreißt im Allgemeinen die Merkmale und typischen Aufgaben / Fähigkeiten einer Person, die auf jeder Klassifizierungsebene tätig ist. In einigen Fällen enthält die Klassifizierungsstruktur auch Beispiele für Rollen, die normalerweise für eine bestimmte Klassifizierung gelten. Sie sollten die Klassifizierungsstruktur in der jeweiligen Auszeichnung für jeden Mitarbeiter überprüfen und die entsprechende Klassifizierung notieren. In der Regel empfehlen wir auch, dies im Vertrag oder Angebotsschreiben und/oder in der Stellenbeschreibung des Mitarbeiters zu dokumentieren.
Sobald Sie jeder Rolle eine Klassifizierung zugewiesen haben, können Sie den Pay Guide für die entsprechende Auszeichnung oder den Fair Work Pay Calculator verwenden, um die geltenden Mindestlohnsätze zu bestimmen.
Da haben Sie es also – eine Antwort auf einige der häufigsten Fragen, die uns KMU-Arbeitgeber stellen. Wenn Sie Feedback haben oder Unterstützung benötigen, lassen Sie es mich wissen (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt. Sie müssen JavaScript aktivieren, damit Sie es sehen können.).
Beachten Sie, dass dieser Artikel nur allgemeine Informationen enthält und nicht als formelle oder rechtliche Beratung angesehen werden sollte. Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihr Unternehmen von diesen Problemen betroffen sein könnte, sollten Sie zusätzliche Informationen / Unterstützung einholen, um sicherzustellen, dass Ihre spezifischen Umstände berücksichtigt werden