Ihre Steuernummer

Eine Tax File Number (TFN) ist eine eindeutige Nummer, die das Australian Taxation Office (ATO) erstellt und Ihnen gibt. In der Regel für Sie für Steuern und Superannuation Zwecke im Laufe Ihres Lebens zu verwenden. Es ist also eine sehr wichtige Nummer.

Wenn Ihre TFN mit Informationen verknüpft ist, die Sie identifizieren (z. B. Ihr Name und Ihr Geburtsdatum), spricht man von Ihren TFN-Informationen.

Die Privacy (Tax File Number) Rule 2015 (TFN-Regel) gibt an, wie Ihre TFN-Informationen gesammelt, gespeichert, verwendet, offengelegt und sicher aufbewahrt werden sollen. Die ATO und die Australian Prudential Regulation Authority haben auch Regeln und Ratschläge für den Umgang mit TFN-Informationen.

Obwohl es strenge Regeln für die Verwendung und Offenlegung Ihrer TFN—Informationen gibt, ist es eine gute Idee, Ihre TFN-Informationen an einem sicheren Ort aufzubewahren und alle TFN-Informationen, die Sie nicht mehr benötigen, zu zerstören oder zu vernichten, um zu verhindern, dass andere Ihre Identität stehlen.

Wer kann nach Ihrer TFN fragen

Nur bestimmte Personen, Organisationen oder Agenturen können Sie nach Ihrer TFN fragen, zum Beispiel:

• die ATO
• Ihr Arbeitgeber
• Banken und andere Finanzinstitute
• das Department of Human Services (das die Programme Centrelink, Child Support und Medicare betreibt und Ihre TFN anfordern darf, wenn Sie persönliche Unterstützungszahlungen wie eine Rente, eine Leistung oder eine Zulage erhalten)
• Anbieter von Rentenfonds und Alterssparkonten

Wenn Sie nicht sicher sind, ob die Person, Organisation oder Agentur, die nach Ihrem TFN fragt, danach fragen darf, wenden Sie sich an die ATO.

Jede Person, Organisation oder Agentur, die nach Ihren TFN-Informationen fragen darf, muss die TFN-Regel befolgen. Sie dürfen Ihre TFN nicht aufzeichnen, sammeln, verwenden oder weitergeben, es sei denn, dies ist nach dem Steuer-, Assistenz- oder Rentengesetz zulässig.

Wenn Sie nach Ihrer TFN gefragt werden

Wenn eine autorisierte Person, Organisation oder Agentur Sie nach Ihrer TFN fragt, muss sie dies mitteilen:

• warum sie es sammeln, einschließlich des Namens des Gesetzes oder der Gesetze, die es ihnen erlauben, Ihre TFN zu sammeln, und des Grundes, warum sie es sammeln
• dass es keine Straftat ist, wenn Sie ihnen Ihre TFN nicht geben
• Was passiert, wenn Sie ihnen Ihre TFN nicht geben

Jedes Formular, das Ihre TFN anfordert, muss Folgendes enthalten diese Informationen. Der Grund, warum eine Person, Organisation oder Agentur Ihre TFN sammeln muss, kann ziemlich allgemein sein, solange Sie Ihnen sagt, was das Gesetz ihnen erlaubt, mit Ihrer TFN zu tun.

Müssen Sie Ihre TFN angeben?

Es gibt kein Gesetz, das besagt, dass Sie Ihre TFN einer Person, Organisation oder Agentur geben müssen, die danach fragen darf. Es kann jedoch finanzielle Konsequenzen haben, wenn Sie ihnen Ihre TFN nicht geben. Wenn Sie beispielsweise Ihrem Arbeitgeber, Ihrer Bank oder Ihrem Rentenfonds keine TFN geben, müssen Sie möglicherweise den höchsten Grenzsteuersatz für Ihr Einkommen oder Ihre Zinszahlungen zahlen. Wenn Sie Ihre TFN nicht angeben, kann dies auch Auswirkungen darauf haben, ob Sie eine persönliche Unterstützungszahlung (z. B. Rente, Leistung oder Zulage) erhalten.

Wenn ein Dokument, um das Sie gebeten wurden, Ihre TFN enthält, dürfen Sie Ihre TFN streichen oder entfernen, bevor Sie das Dokument übergeben. Sie können dies auch tun, wenn die Person, Organisation oder Agentur, die das Dokument anfordert, Ihre TFN abholen darf.

Wenn Ihre TFN verwendet oder offengelegt werden kann

Eine Person, Organisation oder Agentur, die nach Ihrer TFN fragen darf, kann Ihre TFN-Informationen nur verwenden oder offenlegen:

• weil ein Steuer-, Personal Assistance- oder Rentengesetz dies erfordert
• um es Ihnen zu geben

Zum Beispiel kann die ATO Ihre TFN verwenden, um Sie zu identifizieren, wenn Sie:

• eine Steuererklärung einreichen
• eine persönliche Unterstützungszahlung beantragen, z. B. eine Rente, eine Leistung oder eine Zulage
• einen neuen Job beginnen
• ein Sparkonto oder eine Investition haben, die Einkommen erzielt
• eine Zahlung im Rahmen des Hochschulkreditprogramms erhalten
• einem Rentenfonds beitreten

Wenn Ihre TFN nicht verwendet oder offengelegt werden kann

Eine Person, Organisation oder Agentur kann keine TFN verwenden, um Ihre Identität zu bestätigen, zum Beispiel:

• wenn Sie eine Wohnung mieten oder ein Auto kaufen möchten
• wenn Sie ein Konto bei einem Finanzinstitut eröffnen möchten
• als Teil eines nationalen Identifikationssystems
• um persönliche Informationen über Sie abzugleichen, es sei denn, ein Steuergesetz, ein Gesetz zur persönlichen Unterstützung oder ein Rentengesetz erfordern dies

Wenn jemand Ihre TFN um Ihre Identität zu überprüfen und Sie sind sich nicht sicher, ob sie nach Ihrer TFN fragen dürfen, wenden Sie sich an die ATO.

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre TFN-Informationen falsch gehandhabt wurden

Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre TFN-Informationen falsch gehandhabt wurden, wenden Sie sich an die Person, Organisation oder Agentur, von der Sie glauben, dass sie dafür verantwortlich ist, um eine Beschwerde einzureichen. Sie sollten in der Regel innerhalb von 30 Tagen auf Ihre Beschwerde antworten.