Erfahren Sie mehr über die maximale Anzahl von Listeneinträgen, die Sie in QuickBooks Desktop vornehmen können.
Listeneinträge helfen Ihnen, Ihre Unternehmensdaten besser zu verwalten. Verwenden Sie sie, um Dinge wie Kunden, Lieferanten, Dienstleistungen, Inventargegenstände und Nicht-Inventargegenstände im Auge zu behalten. Jeder Listentyp kann bis zu vier Ebenen von untergeordneten Konten und eine unbegrenzte Anzahl von untergeordneten Konten unter einem übergeordneten Konto haben.
Listeneinträge helfen Ihnen, Ihre Unternehmensdaten besser zu verwalten. Verwenden Sie sie, um Dinge wie Kunden, Lieferanten, Dienstleistungen, Inventargegenstände und Nicht-Inventargegenstände im Auge zu behalten. Jeder Listentyp kann bis zu vier Ebenen von untergeordneten Konten und eine unbegrenzte Anzahl von untergeordneten Konten unter einem übergeordneten Konto haben.
Listenlimits für QuickBooks Desktop für Windows
Hier ist die maximale Anzahl von Einträgen, die Sie für jede Liste in QuickBooks Desktop für Windows haben können. Wenn Sie einen Listentyp vermissen, liegt dies daran, dass einige davon nur in neueren Versionen von QuickBooks Desktop für Windows verfügbar sind.
| Listenname | Maximale Anzahl Einträge (Pro, Premier) | Maximale Anzahl Einträge (Enterprise) |
| Kontenplan | 10,000 | 100,000 |
| Namen insgesamt: Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Namen kombiniert | 14.500 (individuelle Grenzen jeder Liste ist 10,500) | >100,000 |
| Gegenstände, einschließlich Inventargegenstände (Gruppengegenstände können nur 20 einzelne Gegenstände enthalten) | 14,500 | >100,000 |
| Artikel in einer Inventarbaugruppe oder Unterbaugruppe | 100 | 500 |
| Job-Typen | 10,000 | 10,000 |
| Lieferantentypen | 10,000 | 100,000 |
| Kunden typen | 10,000 | 100,000 |
| Lohn- und Gehaltsabrechnung | 10,000 | 10,000 |
| Preisniveaus | 100 | 750 |
| Klassen | 10,000 | 100,000 |
| Bedingungen für Forderungen und Verbindlichkeiten | 10,000 | 10,000 |
| Zahlungsmethoden | 10,000 | 10,000 |
| Versandarten | 10,000 | 10,000 |
| Kundennachrichten | 10,000 | 100,000 |
| Versand an Adressen | 10,000 | 100,000 |
| Gespeicherte Berichte | 10,000 | 29,000 |
| Gespeicherte Transaktionen | 10,000 | 50,000 |
| To-Do-Notizen | 10,000 | 100,000 |
| Vertriebsmitarbeiter | 10,000 | 10,000 |
| Umsatzsteuer-Codes | 10,000 | 10,000 |
| Gruppenpositionen & Umsatzsteuer-Gruppenpositionen | 50 | 50 |
| Erweiterte Inventarisierungsstandorte | N/A | 1,000,000 |
| Erweiterte Preisgestaltung Preisregeln | N/A | 100,000 |
| Kontakte | Keine begrenzung | Keine begrenzung |
| Benutzerdefinierte Felder | 20 | 45 |
|
Artikel benutzerdefiniertes Feld
|
5 | 15 |
|
Kunden / Lieferanten/Mitarbeiter benutzerdefinierte Felder
|
15 | 30 |
QuickBooks Desktop Unternehmen 17.Mit 0 und höheren Versionen können Sie bis zu einer Million Namen (Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter) und bis zu einer Million Elemente (z. B. Inventar, Nichtinventar und Serviceartikel) hinzufügen. Einige Leistungseinbußen sind wahrscheinlich, wenn sich Ihre Listen diesen Größenschwellen nähern.
Um die Listengröße in QuickBooks Desktop zu überprüfen, drücken Sie die Taste F2 oder Strg+1 und überprüfen Sie den Abschnitt Listeninformationen oder die Dateigröße im Abschnitt Dateiinformationen des Fensters.
Für benutzerdefinierte Felder enthält die Tabelle Summen, die eine Kombination der zulässigen benutzerdefinierten Felder für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter darstellen:
- Pro / Premier: Es gibt insgesamt 15 benutzerdefinierte Felder, aber Sie können nicht mehr als 7 pro Kategorie haben.
- Unternehmenslösungen: Es gibt insgesamt 30 benutzerdefinierte Felder, aber Sie können nicht mehr als 12 pro Kategorie haben.
Hinweis: QuickBooks warnt Sie, wenn Sie ein Limit erreichen.
Listenlimit für QuickBooks Desktop für Mac
Hier ist die maximale Anzahl von Einträgen, die Sie für jede Liste in QuickBooks Desktop für Mac haben können. Wenn Sie einen Listentyp vermissen, liegt dies daran, dass einige davon nur in neueren Versionen von QuickBooks enthalten sind.
| Listenname | Maximale Anzahl der Einträge |
| Kontenplan | 10,000 |
| Gegenstände, einschließlich Inventargegenstände (Gruppengegenstände können nur 20 einzelne Gegenstände enthalten) |
14,500 |
| Job-Typen | 10,000 |
| Lieferantentypen | 10,000 |
| Kundentypen | 10,000 |
| Bestellungen | 10,000 |
| Klassen | 10,000 |
| A / R-Bedingungen und A / P Begriffe addiert | 10,000 |
| Zahlungsmethoden | 10,000 |
| Versandarten | 10,000 |
| Kundennachrichten | 10,000 |
| Gespeicherte Berichte | 14,500 |
| Gespeicherte Transaktionen | 14,500 |
| To-Do-Liste | 10,000 |
| Namen addiert (Mitarbeiter, Kunden, Lieferanten und andere Namen) | 14,500 |
Namen addiert: Jede dieser Listen kann bis zu 10.000 Namen enthalten, aber nicht mehr als 14.500 zusammen.
Praktische Einschränkungen
QuickBooks Desktop wurde für kleine und mittlere Unternehmen entwickelt. Die ideale Verwendung von QuickBooks Desktop besteht darin, mindestens zwei Jahre detaillierte Transaktionen in einer Unternehmensdatendatei aufzubewahren, damit Sie Berichte vergleichen und Projektinformationen aus dem Vorjahr abrufen können.
Die Wachstumsrate von QuickBooks Desktop-Unternehmensdatendateien variiert erheblich von Unternehmen zu Unternehmen. Es gibt keine „durchschnittliche“ oder „typische“ Datendateigröße, da Unternehmen unterschiedliche Informationen verfolgen.
Leistungsprobleme können Sie beheben, indem Sie Ihre Datendatei verwalten.
Wenn Sie Ihre alten Transaktionen in QuickBooks für frühere Jahre behalten möchten, können Sie Ihre Firmendateidaten verdichten.