Eine Unternehmenspräsentation ist ein wichtiges Werkzeug für Management und Vertrieb. Diese Art der Präsentation spielt eine große Rolle bei der Förderung der Unternehmensmarke – Layout und Struktur müssen professionell und überzeugend sein. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, was zu einer erfolgreichen Unternehmenspräsentation gehört.
Ihre Unternehmenspräsentation in PowerPoint
Der dynamische Markt von heute verlangt von Unternehmen, sich anzupassen und ständig neue Partnerschaften und Kunden zu suchen. Die Erstellung einer überzeugenden und vielseitigen Präsentation von Produkten und Dienstleistungen ist unerlässlich. Hier sind 8 nützliche Tipps für die Gestaltung Ihrer Unternehmenspräsentation in PowerPoint.
Der erste Eindruck ist alles – und das gilt auch für Firmenpräsentationen. Die Menschen brauchen einen Bruchteil einer Sekunde, um sich eine erste Meinung zu bilden, und allzu oft ist diese erste Meinung schwer zu ändern. Umso wichtiger ist es, bei Einführungsgesprächen den richtigen Ton anzugeben.
Eine Unternehmenspräsentation dient zum Nennwert dem einfachen Zweck, ein Unternehmen im bestmöglichen Licht darzustellen. Sie wollen Kennzahlen auflisten und Leistungen detailliert darstellen, aber auch Emotionen und Leitbilder vermitteln. Die andere Partei möchte erfahren, wer Sie sind.
Ihre Unternehmenspräsentation muss auf Ihre Marke, Ihr Unternehmen, Ihre Produkte und Ihre Dienstleistungen zugeschnitten sein. Obwohl es keine ideale Blaupause für eine Unternehmenspräsentation gibt, gibt es Prinzipien und Regeln, die den Prozess leiten.
Tipp 1: Vorbereitung und Gestaltung: Der erste Eindruck zählt
Eine Unternehmenspräsentation ist oft der erste Schritt, um mit wichtigen Stakeholdern in Kontakt zu treten. Es legt die Grundlage für weitere Gespräche und Besprechungen und andere Ziele wie den Abschluss eines Vertrages, die Gründung einer Partnerschaft oder die Einladung des Kunden zu einem Folgetreffen.
Sie erhalten keine zweite Chance, einen ersten Eindruck zu hinterlassen, und Ihre Unternehmenspräsentation ist keine Ausnahme von dieser Regel. Um wirklich effektiv zu sein, braucht jede Präsentation ein professionelles Design. Und das fängt beim Corporate Design (CD) an.
Werfen Sie einen Blick auf Ihre bestehende Firmenpräsentation. Stimmt das mit deiner CD überein?
Wenn nicht, müssen Sie die Schriftart, das Farbschema und die visuelle Sprache an Ihre Corporate Identity anpassen. Wenn Sie ein konsistentes und aussagekräftiges Design erstellen, können Sie bei potenziellen Kunden und Partnern einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
Darüber hinaus sind qualitativ hochwertige Bilder ein Muss. Professionelle Vorbereitung und tolles Design bedeuten, auch den kritischsten Geschäftsführer oder die anspruchsvollsten Kunden für sich gewinnen zu können.
✔ Gestalten Sie Ihre Firmenpräsentation zeitlos, elegant und ansprechend. Vermeiden Sie es, Ihr Publikum mit überladenen Folien und zu vielen Schnickschnack zu überfordern. Sauberes und modernes flaches Design (eine große Auswahl an Grafiken, Icons und Diagrammen finden Sie hier) sowie isometrisches Design (hier zu finden) liegen derzeit im Trend.
Tipp 2: Die 20-Minuten-Regel. Die Zeit Ihres Publikums ist kostbar!
Die meisten Führungskräfte und Führungskräfte stehen unter Zeitdruck und infolgedessen können die Aufmerksamkeitsspannen kurz sein. Halten Sie aus diesem Grund Ihre Unternehmenspräsentation kurz:
Verbringen Sie maximal 20 bis 25 Minuten mit der Einführung („Über uns“). Dann ist es an der Zeit, auf den Punkt zu kommen und Ihr Geschäftskonzept, spezifisches Angebot, Produkte und / oder Dienstleistungen im Detail vorzustellen. Besser noch, halten Sie Ihre Präsentation kurz und beginnen Sie einen Dialog.
Studien belegen, dass die Aufmerksamkeit während einer Präsentation bereits nach 15 Minuten stark abfällt. Ihr Publikum wird dankbar sein, dass Sie ihre Zeit schätzen. In den meisten Fällen wissen sie bereits mehr über Ihr Unternehmen, als Sie denken.
Tipp 3: Struktur: Was gehört in eine professionelle Firmenpräsentation?
Die Kunst einer gelungenen Unternehmenspräsentation besteht unter anderem darin, die wichtigsten Inhalte Ihres Businessplans (Geschäftsmodell, Markt, Strategie, Finanzen etc.) zu verdichten.) auf ein paar Dias. Noch wichtiger ist es jedoch zu wissen, welche Fakten für Ihre Zielgruppe wirklich relevant sind und welche nicht.
1. Beantworten Sie zunächst immer die wichtigsten W-Fragen:
Wer? Kontakte, Management, Mitarbeiter, Partnerunternehmen
Was? Dienstleistungen, Produkte usw.
Wo? Standorte, Branchen/Märkte, Geschäftsfelder
Wie? Ziel, Vision, Leitbild
Warum? Vorteile für Neukunden oder Partnerunternehmen
Betonen Sie das „Was?“ und “ Warum?“ Ihrer Präsentation; Das wird Ihr Publikum am meisten interessieren.
2. Der Wettbewerb ist hart. Die meisten Märkte sind mit Wettbewerbern und attraktiven Alternativen überflutet. Deshalb sind Alleinstellungsmerkmale und individuelle Vorteile so wichtig. Was macht dich besonders? Warum sind Sie besser darin, die Bedürfnisse Ihres Publikums zu erfüllen?
3. Geben Sie immer Referenzen von zufriedenen Kunden und Kunden an. Konkrete Referenzen helfen Ihrem Publikum besser zu verstehen, warum Ihre Dienstleistungen oder Produkte die richtige Wahl sind.
4. Call-to-Action: Die letzte Folie Ihrer PowerPoint-Präsentation sollte Ihr Publikum zum Handeln motivieren. Sie haben Ihr Unternehmen ausführlich und überzeugend präsentiert – jetzt wollen Sie eine Reaktion des Publikums. Sie können diesen Aufruf zum Handeln in allgemeineren Sätzen wie „Lass es uns tun!“ oder „Lass uns gehen!“, verpacken Sie es als gezielte Frage zum Inhalt oder verwenden Sie es als Aufforderung zur Kontaktaufnahme.
Tipp 4: Nutzen für Ihre Zielgruppe hervorheben
Wissen über Ihre Zielgruppe ist Macht. Die erste Frage, die sich Ihr Publikum stellen wird, wenn Sie eine Präsentation halten, lautet: „Wie werde ich davon profitieren?“ Hier sind einige Fragen, mit denen Sie Ihre Inhalte an Ihr Publikum anpassen können:
- Was sind die treibenden Faktoren für den Einkauf / die Zusammenarbeit?
- Wie viel Vorwissen über Ihr Unternehmen steht zur Verfügung?
- Welche Anschlussfragen werden Sie wahrscheinlich erhalten?
- Welche Kernbotschaften möchten Sie in Ihrem Vortrag vermitteln?
- Was ist Ihr Alleinstellungsmerkmal (USP) und wie unterscheiden Sie sich von Ihren Mitbewerbern? Lesen Sie diesen Blog-Artikel für weitere Informationen.
- Welche Art von Design und Layout ist das Richtige für Ihre (Geschäfts-) Präsentation?
- Storytelling: Wie vermitteln Sie Ihre Geschichte am besten?
- Ist die Firmengeschichte für Ihr Publikum wirklich interessant? Vielleicht sind es die neuen innovativen Lösungen, die Sie auf den Markt bringen, die einen echten Mehrwert bieten?
- Spielt es eine Rolle, wie viele Standorte und Mitarbeiter Sie haben oder ist die Funktionsweise Ihres Kundendienstprozesses wichtiger?
Ein guter Start in die Entwicklung Ihrer Präsentation ist ein Team-Brainstorming, gefolgt von einem Workshop mit wichtigen Entscheidungsträgern aus Management, Marketing und Vertrieb. Sie können auch Redakteure, Texter oder eine spezialisierte Agentur an Bord holen.
Tipp 5: Überzeugen Sie mit mehr als nur Text
Das Präsentationsdesign muss genauso überzeugend sein wie der Inhalt. Die meisten Präsentationen, die wir sehen, bestehen zu 70-80% aus Text. Aufzählungszeichen und weitläufiger Text allein reichen jedoch nicht aus, um Wirkung zu erzielen.
Der Designprozess beginnt, wenn Sie aufhören, sich auf das Schreiben von Aussagen zu konzentrieren, und eine Präsentation erstellen, die Ihren Inhalt visuell unterstützt. Hier ist eine gute Faustregel: 50% der Fläche Ihrer Folie sollte Text sein, 50% sollten Bilder, Grafiken und Diagramme sein.
Natürlich müssen Sie dies nicht auf allen Folien starr befolgen, aber Präsentationen mit reichhaltigem visuellen Inhalt sind immer ein Erfolg. Das Wichtigste ist, den geschriebenen Inhalt kurz zu halten – Schlüsselwörter und kurze Sätze reichen normalerweise aus.
Die folgenden Folien (Screenshots aus unserer Unternehmenspräsentations-Toolbox) bieten anschauliche Beispiele für Layouts und Designs.
Wenn Sie unter Zeitdruck stehen oder professionelle Design-Inspiration benötigen, schauen Sie sich unsere PowerPoint-Vorlagen an. Oder fragen Sie einen Grafikdesigner oder eine professionelle PowerPoint- oder Präsentationsagentur wie PresentationLoad um Unterstützung.
Tipp 6: Der Kunde ist König: Geben Sie ihm, was er will
Bevor Sie mit Ihrer Präsentation beginnen, fragen Sie Ihr Publikum, welche Informationen es benötigt. Kennen sie Ihr Unternehmen? Sind sie bereits auf Ihre Website gegangen, um Informationen zu erhalten? Wenn Sie dies wissen, können Sie es besser an die Bedürfnisse Ihres Publikums anpassen, indem Sie Abschnitte Ihrer Präsentation bearbeiten oder sogar ganz weglassen. Der Schlüssel ist, bei der Präsentation flexibel zu bleiben und nur das einzubeziehen, was für Ihr Publikum wirklich relevant ist.
Der erste Schritt besteht darin, sicherzustellen, dass Ihre Präsentation vollständig auf dem neuesten Stand ist. Ein Folienmaster ist der einfachste Weg, um universelle Änderungen an Ihrer Präsentation vorzunehmen, Kennzahlen, Kontaktinformationen usw. zu aktualisieren., ohne Formatierung oder Layout zu opfern.
Selbst in einer vollständig aktualisierten Präsentation finden Sie möglicherweise Informationen, die für Ihre Zielgruppe einfach nicht relevant sind. PowerPoint hilft Ihnen dabei, indem es eine schnelle und einfache Option zum Ausblenden von Folien bietet. Klicken Sie im Miniaturbildbereich mit der rechten Maustaste auf die Folie, die Sie ausblenden möchten, und wählen Sie Folie ausblenden. Sie können auch mehrere Folien ausblenden, indem Sie die Strg-Taste gedrückt halten, darauf klicken und dann Folie ausblenden mit einem Rechtsklick auswählen. Die ausgeblendeten Folien werden nun ausgegraut angezeigt. Um diese Option umzukehren, klicken Sie einfach erneut auf Folie ausblenden.
Eine weitere Technik, um Ihre PowerPoint-Unternehmenspräsentation flexibler und interaktiver zu gestalten, ist die Verwendung von Hyperlinks. Sie können beispielsweise alle Titel einzelner Abschnitte auf Ihrer Agenda-Folie mit einem Hyperlink verknüpfen, sodass Sie mit einem einfachen Klick von der Agenda-Folie direkt zum entsprechenden Abschnitt springen können. Auf diese Weise können Sie auch dynamisch auf die Reaktionen oder Interessen Ihres Publikums reagieren.
Pro-Tipp: Verwenden Sie Ihr Firmenlogo als Home-Button. Das Hinzufügen eines kleinen Logos an der Ecke jeder Folie stärkt nicht nur Ihr Branding, sondern ermöglicht Ihnen auch das Hinzufügen eines Hyperlinks zur Agenda-Folie. Klicken Sie auf das Logo und Sie sind zurück zu Ihrer PowerPoint-Präsentationsübersicht.
Tipp 7: Präsentieren wie ein Profi
Eine Firmenpräsentation lebt und stirbt durch ihre Lieferung. Selbst eine perfekte Präsentation ist wenig wert, wenn die Lieferung nicht überzeugt. Als Moderator müssen Sie die Leidenschaft und Begeisterung, die Sie für Ihre Marke empfinden, durch Ihre Präsentation kommunizieren.
Aber nicht über Bord gehen! Sei authentisch. Wenn Ihnen das gelingt, wird Ihre Firmenpräsentation nicht nur das positive Image Ihres Unternehmens stärken, sondern auch Ihr Publikum begeistern.
Wecken Sie Emotionen, indem Sie Bilder verwenden, die Ihr Publikum ansprechen. Binden Sie Ihr Publikum ein, indem Sie mit Wörtern wie „Stellen Sie sich vor …“ beginnen. Konzentrieren Sie sich weniger auf „wir“ (Ihr Unternehmen) und mehr auf „Sie“ (Ihr Publikum). Diese Techniken helfen Ihnen, die Tür zum Unterbewusstsein Ihres Publikums zu öffnen – dort werden die meisten Entscheidungen getroffen.
✔ Lassen Sie genügend Zeit, um Ihre Präsentation zu proben.
Fragen Sie Ihre Kollegen, ob sie bereit wären, als Testpublikum zu dienen und Feedback zu Ihrer Präsentation zu geben.
Tipp 8: Best Practice nach der Präsentation
Bereiten Sie immer ein E-Mail-Format für Ihre Präsentation vor. Wenn Ihre Kunden und Partner beeindruckt sind, fragen sie eher nach einer digitalen Kopie.
Senden Sie Ihre Präsentation niemals als PowerPoint-Datei, sondern immer als PDF, um Formatierung und Layout beizubehalten. Achten Sie auch auf die Dateigröße. Eine Firmenpräsentation im PDF-Format sollte nicht größer als ca.3MB sein. Ein E-Mail-Anhang mit einer 30 MB großen Unternehmenspräsentation wirkt alles andere als professionell. Es besteht auch das Risiko, dass die E-Mail aufgrund einer begrenzten Anhangsgröße nicht einmal den Posteingang des Empfängers erreicht.
✔ Erstellen Sie Ihre Unternehmenspräsentation PDF, bevor Sie präsentieren.
Auf diese Weise können Sie es direkt nach der Präsentation als digitale Kopie anbieten.
Gewinnen Sie Kunden mit Ihrer Firmenpräsentation
Auf nur wenigen Folien fasst Ihre Firmenpräsentation alle relevanten Fakten und Ideen zusammen, mit denen Sie Ihr Publikum überzeugen wollen. Umso wichtiger ist es, Ihr Publikum wirklich zu verstehen, bevor Sie mit der Gestaltung Ihrer Präsentation beginnen.
Der erste Eindruck zählt – die Einhaltung Ihres Corporate Designs hebt Ihre Präsentation auf ein höheres, professionelleres Niveau. Seien Sie prägnant und auf den Punkt und heben Sie die Vorteile hervor, die Ihr Publikum aus der Zusammenarbeit mit Ihnen und Ihrem Unternehmen ziehen wird. Eine moderne Präsentation ist mit einem Verhältnis von 50: 50 von Text zu Bildern gestaltet; Vermeiden Sie zu viel Text und unnötige Fakten.
Als Referent vertreten Sie Ihr Unternehmen. Deshalb ist es besonders wichtig, flexibel zu sein und Ihrem Publikum die Informationen zur Verfügung zu stellen, die für es am wichtigsten sind.
Ziel dieses Blogbeitrags ist es, Ihnen eine allgemeine Vorstellung davon zu vermitteln, wie Sie eine praxisnahe und überzeugende Unternehmenspräsentation in PowerPoint erstellen können. Diese Tipps basieren auf jahrelanger bewährter Fachkompetenz.
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Seit fast 20 Jahren erstellen wir PowerPoint-Präsentationen für mittelständische Unternehmen und internationale Konzerne. Dadurch verfügen wir über umfangreiche Erfahrungen mit Corporate Sales und Strategiepräsentationen.
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Viel Glück mit Ihren Präsentationen!
