Im Newsroom einer Printpublikation sitzen Reporter an Schreibtischen, sammeln Informationen und schreiben Artikel oder Geschichten, in der Vergangenheit auf Schreibmaschinen, in den 1970er Jahren manchmal auf spezialisierten Terminals, dann nach den frühen 1980er Jahren auf Pcs oder Workstations. Diese Geschichten werden Redakteuren vorgelegt, die normalerweise an einem großen Schreibtisch zusammensitzen, wo die Geschichten überprüft und möglicherweise neu geschrieben werden. Reporter verwendeten im Allgemeinen die umgekehrte Pyramidenmethode, um ihre Geschichten zu schreiben, obwohl einige journalistische Schriften andere Methoden verwendeten; Einige der Arbeiten von Tom Wolfe sind ein Beispiel für Berichterstattung, die diesem Stil nicht folgte.
Sobald sie fertig sind, schreiben die Redakteure eine Überschrift für die Geschichte und beginnen, sie auf einer Zeitungs- oder Zeitschriftenseite auszulegen (siehe Veröffentlichen). Redakteure überprüfen auch Fotos, Karten, Diagramme oder andere Grafiken, die mit einer Geschichte verwendet werden sollen. In vielen Zeitungen arbeiten Redakteure, die Geschichten zur Veröffentlichung überprüfen, an einem sogenannten Copy Desk zusammen, der von einem Copy Desk-Chef, Nachtredakteur oder Nachrichtenredakteur überwacht wird. Zuweisungsredakteure, einschließlich des Stadtredakteurs, die die Arbeit der Reporter überwachen, können mit dem Kopiertisch arbeiten oder auch nicht.
Wie ein Newsroom aufgebaut ist und funktioniert, hängt zum Teil von der Größe der Publikation und dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung ab, insbesondere wenn es sich um eine Tageszeitung handelt, die entweder morgens (ein a.m.-Zyklus) oder abends (ein p.m.-Zyklus) veröffentlicht werden kann. Die meisten Tageszeitungen folgen dem a.m.-Zyklus.
In fast allen Zeitungsredaktionen treffen sich Redakteure üblicherweise täglich mit dem Chefredakteur, um zu besprechen, welche Geschichten auf der Titelseite, den Titelseiten der Abschnitte und anderen Seiten platziert werden. Dies wird allgemein als „Budget-Meeting“ bezeichnet, da das Hauptthema des Meetings die Budgetierung oder Zuweisung von Platz in der nächsten Ausgabe ist.
Nachrichtenredaktionen verfügen häufig über einen Einsatzschalter, an dem Mitarbeiter Notfallscanner überwachen, Telefonanrufe, Faxe und E-Mails von Öffentlichkeit und Reportern entgegennehmen. Der Assignment Desk ist auch dafür verantwortlich, Reporter Geschichten zuzuweisen oder zu entscheiden, was abgedeckt wird und was nicht. In vielen Newsrooms wird der Assignment Desk ein oder zwei Stufen über den Rest des Newsrooms angehoben, sodass Mitarbeiter, die am Schreibtisch arbeiten, alle im Newsroom sehen können.
In einigen Newsrooms wurde ein Teamwork-integriertes System namens Maestro-Konzept angewendet, um das Zeitmanagement des Newsrooms zu verbessern. Dieses Maestro-System ist eine Methode, um die Präsentation von Geschichten für vielbeschäftigte Leser in den heutigen Medien zu verbessern. Teamwork und Zusammenarbeit erwecken eine Geschichte von einer ersten Idee zum Leben, indem Sie Berichte mit Fotos, Design und Informationsgrafiken integrieren.