Bevor Sie herausfinden, wie Sie Sponsoren für eine Veranstaltung erhalten, müssen Sie sich zunächst die Frage stellen: „Welche Art von Veranstaltung halte ich ab?“
Es gibt zwei Hauptarten von gemeinnützigen Veranstaltungen. Das erste ist, was als „Friendmaker“ bekannt ist, da es nicht so sehr darum geht, Geld zu sammeln — Sie können sogar feststellen, dass Sie kurzfristig Geld verloren haben. Ein Friendmaker-Event soll Beziehungen innerhalb der Community aufbauen, mit dem langfristigen Ziel, Spender für Ihre gemeinnützige Organisation zu finden oder Beziehungen aufzubauen.
Die zweite Art von Veranstaltung (und diejenige, die die meisten Entwicklungsteams organisieren möchten) ist eine Spendenaktion. Der Zweck dieser Veranstaltungen ist es, Kapital zu beschaffen, um die Programme und Verwaltungskosten zu unterstützen, die für die Durchführung der Mission Ihrer Organisation anfallen.
Damit Spendenaktionen erfolgreich sind, ist es wichtig, dass Sie sich die Finanzierung durch Unternehmen und Einzelpersonen in der Region sichern. Sie benötigen auch einen Plan, bevor Sie bestimmen können, wie Sie Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnen. Es kann eine Herausforderung sein, um Sponsoring für Wohltätigkeitsveranstaltungen zu bitten, aber Sie können Ihre Chancen verbessern, indem Sie sich an die folgenden Schritte halten:
- Bestimmen Sie Ihren Veranstaltungsplan
- Vorschlagsoptionen erstellen
- Identifizieren Sie potenzielle Veranstaltungssponsoren
- Ehren Sie Sponsoren bei der Veranstaltung
- Follow-up danach
Nachdem wir diese Schritte behandelt haben, gehen wir auf fünf schnelle Tipps ein, die Sie verwenden können, wenn Sie nach Veranstaltungspatenschaften fragen, einschließlich, wie Sie lokale Unternehmen dazu bringen, Ihre Veranstaltung zu sponsern.
Aber zuerst schauen wir uns einige FAQs an, um Ihnen einen grundlegenden Überblick über Eventsponsoren zu geben.
Halten Sie Ihr Unternehmen mit kompetenter Beratung und allen Tools, die Sie benötigen, an einem Ort am Wachsen.
Häufig gestellte Fragen zur Gewinnung von Sponsoren für eine Veranstaltung
Bevor wir uns mit der Gewinnung von Sponsoren für eine Veranstaltung befassen, sollten wir sicherstellen, dass wir uns über die Rolle des Event-Sponsorings auf derselben Seite befinden. Hier sind einige häufig gestellte Fragen zu Non-Profit-Event-Sponsoren.
Was ist ein Eventsponsor?
Ein Sponsor ist jede Person oder Firma, die etwas Kostenloses (Geld, Dienstleistungen, Produkte) zur Verfügung stellt, um den Wert Ihrer Veranstaltung zu steigern.
Sponsoren sind der Schlüssel zu Ihrer Veranstaltung, da sie Anreize bieten, die Menschen zu Ihrer Veranstaltung locken.
Warum sind Sponsoren wichtig für den Erfolg Ihrer Spendenaktion?
Zusätzlich zu dem Wert, den sie Ihrer Veranstaltung hinzufügen, bieten Sponsoren auch einen Marketing- und Werbevorteil. Wenn beispielsweise ein lokales Restaurant Speisen für Ihre Veranstaltung bereitstellt, sollten sie Ihre Veranstaltung auch an ihrem Geschäftssitz bewerben.
Spendenaktionen und Sponsoring-Möglichkeiten sind großartige Geschäftspartnerschaften. Die meisten Unternehmen, insbesondere größere lokale Unternehmen, haben ein Budget, um dies jedes Jahr zu tun. Je früher Sie also anfangen, nach kostenlosen Dingen wie Goodie Bags und Lebensmittelspenden zu suchen, desto besser.
Seien Sie kreativ, wen Sie erreichen, und denken Sie daran, dass alles, was Ihrem Event einen Mehrwert verleiht, es wert ist.
Wann sollten Sie sich an potenzielle Sponsoren wenden?
In der Regel etwa vier Monate. Planen Sie im Voraus, damit die Sponsoren genügend Zeit haben, die erforderlichen Genehmigungen durchzugehen.
Sie möchten auch vermeiden, mit anderen lokalen Organisationen um Sponsoren zu konkurrieren. Je früher Sie mit dem Mining für Sponsoren beginnen können, desto besser geht es Ihnen. Wir werden später in diesem Artikel näher auf den Zeitpunkt der Beantragung von Sponsoring für Wohltätigkeitsveranstaltungen eingehen.
Wer kann Ihre Veranstaltung sponsern?
Die kurze Antwort ist jeder und jeder. Beginnen Sie mit lokalen Unternehmen und fragen Sie Ihre Registranten, ob ihre Unternehmen sich engagieren möchten. Wenden Sie sich auch an lokale Restaurants, um Geschenkkarten oder Lebensmittelspenden zu erhalten.
Stellen Sie sicher, dass Sie Freunde, Kollegen fragen und sie dann ihre Netzwerke fragen lassen und so weiter.
Wie können Sie Sponsoren dazu bringen, Ja zu sagen?
Sponsoren zu bekommen kann stressig sein, besonders wenn die Dinge nicht so schnell gehen, wie Sie möchten. Denken Sie daran, Spaß zu haben, kreativ zu sein und Orte anzusprechen, an denen Sie persönlich gerne teilnehmen. Wenn Sie ein treuer Kunde eines lokalen Unternehmens sind, werden Sie Sie eher unterstützen.
Ein Schlüssel zu einem „Ja“ besteht darin, über kreative Wege nachzudenken, um potenzielle Spender zu erreichen. Dies hilft Ihnen, sich von den anderen Organisationen abzuheben, die Patenschaften beantragen.
Der erste Kontakt ist immer wichtig, also senden Sie nicht einfach eine generische E-Mail an alle „info @“ -E-Mail-Adressen, die Sie auf Websites finden. Tauchen Sie tiefer ein und gehen Sie persönlich vor, um Kontakt aufzunehmen.
Besuchen Sie einen lokalen Lieblingsladen, den Sie unterstützen, und fragen Sie, ob er lokale Veranstaltungen spendet oder sponsert. Versuchen Sie, ein Unternehmen außerhalb der Geschäftszeiten zu besuchen, damit es Ihnen seine volle Aufmerksamkeit schenken kann.
Stellen Sie sicher, dass Sie früh und oft Kontakt aufnehmen. Und seien Sie nicht enttäuscht, wenn die Dinge nicht so schnell gehen, wie Sie möchten. Geben Sie sich einfach genügend Zeit, um Ihre Sponsoring-Ziele zu erreichen.
Und Sponsoren dazu zu bringen, „Ja“ zu sagen, darum geht es in diesem Artikel. Lesen Sie also weiter, um weitere Tipps zur Erstellung einer erfolgreichen Event-Sponsoring-Strategie zu erhalten.
Bevor Sie nach Sponsoren fragen, bestimmen Sie Ihren Veranstaltungsplan
Gemeinnützige Entwicklungsteams können auf Autopilot arbeiten, indem sie jährlich dieselben Veranstaltungen ohne Anpassung organisieren. Dieser Ansatz hilft Ihnen jedoch nicht dabei, Ihre Supportbasis zu vergrößern oder lokale Unternehmen dazu zu bringen, Ihre Veranstaltung zu sponsern. Es ist am besten, jedes Ereignis mit einer neuen Perspektive und einem neuen Plan zu betrachten.
Sie sollten in der Lage sein, die Aktivität und das Thema Ihrer Veranstaltung direkt mit der Mission Ihrer Organisation zu verbinden. Zum Beispiel denken Sie vielleicht, dass Sie mit einer Cocktailstunde viel Geld verdienen werden, aber das wird nicht funktionieren, wenn Ihre Organisation Menschen mit Suchtproblemen hilft.
Erstellen Sie zunächst eine Nachricht und entwerfen Sie ein Logo und einen Namen darum. Ihr Veranstaltungsplan sollte auch Zeitpläne für bestimmte Ziele enthalten, damit Sie die Fristen für das Drucken von Einladungen, das Hinzufügen von Sponsorennamen zu Postern oder das Tätigen von Einzahlungen für Veranstaltungsorte kennen.
Delegieren Sie Aufgaben an Ihr Team von Mitarbeitern und Freiwilligen, damit klar ist, wer für was verantwortlich ist. Erwägen Sie, eine Online-Tabelle zu erstellen, die leicht aktualisiert werden kann, damit sich niemand versehentlich einem Unternehmen nähert, das Sie bereits um eine Spende gebeten haben.
Wenn ein Freiwilliger häufig in einem Geschäft einkauft, lassen Sie ihn sich direkt an den Eigentümer oder Manager wenden. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Nachricht nicht bei einem Mitarbeiter verloren geht, der sie möglicherweise missversteht oder vergisst.
Während jeder dafür verantwortlich ist, das Wort zu verbreiten und Unterstützung zu erhalten, benötigen sie einen Spielplan, um zu verstehen, wie man Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnt. Aus diesem Grund erfordert jeder Veranstaltungsplan auch ein Menü mit Spendenstufen.
Spendenstufen für Eventsponsoren
Sie fragen sich, wie Sie lokale Unternehmen dazu bringen können, Ihre Veranstaltung zu sponsern? Denken Sie darüber nach, Ebenen zu erstellen, damit auch kleinere Unternehmen teilnehmen können.
Wenn Sie Geschäftsinhaber in Ihrer Gemeinde bitten, Ihre Mission zu unterstützen, werden sie wahrscheinlich alle die gleiche Frage haben: Was ist für mich drin? Stellen Sie sicher, dass Ihr Team bereit ist, eine überzeugende Antwort zu geben.
Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sogenannte Spendenebenen zu erstellen. Dies sind verschiedene Spendenstufen, die bestimmten Vergünstigungen oder Belohnungen entsprechen. Angenommen, Sie organisieren eine Black-Tie-Gala. Ihre Spendenstufen könnten sein:
- $500 spende erhält zwei Freikarten für die Veranstaltung und eine Auflistung im Programm
- $ 1.000 Spende erhält das oben Genannte plus eine Ankündigung des Dankes während der Veranstaltung
- $ 5.000 Spende erhält sechs Tickets, eine Ankündigung, eine Auflistung und einen Beitrag in den sozialen Medien
- $ 10.000 Spende erhält alles, was eine $ 5.000 Spende erhält, plus eine Auszeichnung während der Veranstaltung
- $ 50.000 Spende bekommt alles, was eine $ 10.000 Spende erhält, plus Namensrechte für die Veranstaltung
Achten Sie darauf, Ihre Ebenen basierend auf der Spendengeschichte des Spenders anzupassen, die möglichkeiten, die Sie bieten können, und die Art der Veranstaltung. Wenn Sie beispielsweise ein Gelegenheitsrennen in Ihrem örtlichen Park organisieren, sollten die Spendenstufen erschwinglicher sein.
Versuchen Sie, die Ebenen auf nicht mehr als vier oder fünf Optionen zu beschränken. Es ist leicht für einen potenziellen Unterstützer, sich mit zu vielen Ebenen überfordert zu fühlen – und dann zu entscheiden, Sie überhaupt nicht zu unterstützen. Für die größten Spendenstufen können Sie die Anzahl der Sponsoren begrenzen, um ein Gefühl der Exklusivität zu schaffen.
Viele lokale Unternehmen werden Spenden für wohltätige Zwecke als Outreach-Tool verwenden. Stellen Sie sicher, dass Sie die Reichweite Ihrer Social-Media-Plattformen kennen, damit Sie die Reichweite der Marketingpartnerschaft in der lokalen Community nachweisen können.
Identifizieren Sie potenzielle Veranstaltungssponsoren
Ein Veranstaltungssponsor ist jeder, ob eine Person oder ein Unternehmen, der bereit ist, Waren, Dienstleistungen oder eine Geldspende zur Unterstützung Ihrer Veranstaltung bereitzustellen. Wenn Sie entscheiden, an wen Sie sich für Sponsoring wenden möchten, analysieren Sie zunächst die Werbebuchungen in Ihrem Veranstaltungsbudget, die Sie auch in Ihren Veranstaltungsplan aufnehmen sollten. Möchten Sie für jeden Teilnehmer eine Goodie Bag füllen?
Oder wären Sie besser dran, Ressourcen zu sparen, indem Sie ein Catering-Unternehmen beauftragen, die Lebensmittelkosten zu übernehmen? Benötigen Sie Hilfe bei den Marketingkosten? Vielleicht möchte eine lokale Anwaltskanzlei die Verwendung einer Werbetafel für ein paar Monate spenden.
Es ist auch wichtig, darüber nachzudenken, welche Unternehmen in der Vergangenheit Ursachen wie Ihre unterstützt haben. Es ist einfacher, sich an einen potenziellen Veranstaltungssponsor zu wenden, wenn Sie wissen, dass er sich für Ihre Arbeit interessiert, obwohl Sie ihn wahrscheinlich immer noch überzeugen müssen, indem Sie die Geschichte Ihrer Organisation erzählen.
Ehren Sie Sponsoren bei der Veranstaltung
Während Ihre Spendenstufen helfen, zu erklären, was der Event-Sponsor im Austausch für seine Spende erhält, haben Sie einen größeren Erfolg bei der Bestimmung, wie Sie Sponsoren für eine Veranstaltung gewinnen können, wenn Sie kreativ sind. Nur weil Ihr Ziel darin besteht, Geld zu sammeln, bedeutet das nicht, dass Sie nicht auch Beziehungen pflegen können, die später zu noch größeren Problemen führen können.
Wenn Sie beispielsweise Fotos von den Personen machen möchten, die an Ihrer Veranstaltung teilnehmen, können Sie eine Kulisse mit den Namen und Logos Ihrer Top-Event-Sponsoren erstellen. Wenn Sie vorhaben, eine wiederverwendbare Tasche mit Leckereien zu verschenken, können Sie den Namen Ihrer Veranstaltungssponsoren auf die Tasche drucken.
Social Media ist eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Eventsponsoren zu ehren. Veröffentlichen Sie kurze Videos von Ihrem CEO, in denen Sie sich bei neuen Sponsoren bedanken, sowie kurze Interviews mit Ihren Sponsoren, um zu erklären, warum Ihre Sache für sie wichtig ist. Wenn Sie jedem Sponsor öffentlich Ihre Dankbarkeit aussprechen, wird es wahrscheinlicher, dass er Ihre gemeinnützige Organisation auch in Zukunft unterstützt.
Follow-up danach
Wenn Sie sich nach der Veranstaltung nicht mit Ihren Sponsoren in Verbindung setzen, wird es schwieriger, sie beim nächsten Mal anzusprechen. Planen Sie voraus, indem Sie Ihre E-Mail-Liste segmentieren, damit Sie personalisierte Nachrichten für die Geschäftsinhaber und Personen erstellen können, die Ihre Veranstaltung unterstützt haben.
Lassen Sie Ihre Spender unmittelbar nach der Veranstaltung wissen, wie viel Sie gesammelt haben und was dies für die Community bedeutet. Markieren Sie sie in Fotos in sozialen Medien, damit ihre Freunde die von Ihnen erstellte Partnerschaft sehen können.
Sie können Ihre neuen Unterstützer auch das ganze Jahr über einbinden, indem Sie sie bitten, Ihnen in den sozialen Medien zu folgen und sie zu virtuellen Veranstaltungen einzuladen. Im Laufe der Zeit wird dies das Engagement für Ihren Spenderpool erhöhen und neue Sponsoren für zukünftige Veranstaltungen gewinnen.
So erhalten Sie Sponsoren für eine Veranstaltung in 5 Schritten
Suchen Sie nach einer schnellen Anleitung, um Event-Sponsoren zu finden? Wenn Sie nach Sponsoring für wohltätige Zwecke oder gemeinnützige Veranstaltungen fragen, sollten Sie fünf schnelle Tipps beachten. Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Chancen auf einen gemeinnützigen Veranstaltungssponsor zu erhöhen.
Fragen Sie frühzeitig nach Veranstaltungspatenschaften
Sie sollten mindestens vier Monate vor der Veranstaltung mit der Ausführung Ihres Veranstaltungsplans beginnen. Dies hilft, Stress auf Ihrer Seite zu lindern und gibt Ihren Sponsoren Zeit, ihre Budgets angemessen zu planen.
Personalisieren Sie Ihre Anfrage für jeden potenziellen Veranstaltungssponsor
Während erste „Save the date“ -Ankündigungen und Einladungen über eine spezielle E-Mail-Kampagne gesendet werden sollten, ist eine persönliche Note bei der Kontaktaufnahme mit lokalen Unternehmen unerlässlich. Fragen Sie persönlich nach oder senden Sie eine personalisierte E-Mail, in der erläutert wird, wie das Unternehmen des Empfängers von der Unterstützung Ihrer Veranstaltung profitieren würde.
Follow-up
Die Leute sind beschäftigt. Bis sie Ihnen ein klares „Nein“ geben, fragen Sie weiter. Manchmal dauert der Vorgang länger als Sie möchten, seien Sie also geduldig!
Feiern Sie Ihre Sponsoren
Bleiben Sie organisiert, damit Sie Ihre Versprechen innerhalb Ihrer Spendenstufen erfüllen können, und geben Sie die Unterstützung der Spender rechtzeitig in den sozialen Medien bekannt.
Seien Sie kreativ, wenn Sie nach Veranstaltungspatenschaften fragen
Denken Sie über den Tellerrand potenzieller neuer Veranstaltungspaten hinaus. Nur weil eine Person oder ein Unternehmen Ihre Organisation in der Vergangenheit nicht unterstützt hat, bedeutet das nicht, dass Sie sich nicht an sie wenden sollten. Brainstorming und delegieren Sie die Person aus Ihrem Team, die Ihrer Meinung nach der beste Ansprechpartner ist.
Polieren Sie die Online-Präsenz Ihrer gemeinnützigen Organisation
Jede Einzelperson oder jeder Geschäftsinhaber, der über Veranstaltungspatenschaften nachdenkt, wird wahrscheinlich online gehen, um ihre Due Diligence durchzuführen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Organisation über eine starke Online-Präsenz verfügt, einschließlich einer mobilfreundlichen Website und aktueller Einträge.
Um sicherzustellen, dass Sie Ihre Grundlagen abgedeckt haben, lesen Sie den kostenlosen Leitfaden von Constant Contact zum Nonprofit-Marketing, mit dem Sie sich für Ihre bisher erfolgreichste Spendenaktion positionieren können.