PRINCE2 – Eine strukturierte Projektmanagement-Methodik
PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) ist eine prozessbasierte Methode für effektives Projektmanagement. PRINCE2 ist ein De-facto-Standard, der von der britischen Regierung verwendet wird und im privaten Sektor in Großbritannien und international weithin anerkannt und praktiziert wird.
Bevor wir uns mit PRINCE2 befassen, sind dies einige allgemeine Punkte zum Projektmanagement. Sie sollten helfen, alles in einen Kontext zu stellen.
Wann immer wir etwas tun, etwas aufbauen, etwas erreichen oder irgendwohin gehen wollen, müssen wir einige Fragen beantworten:
- Was versuchen wir zu tun?
- Wann fangen wir an?
- Was brauchen wir?
- Können wir es alleine machen, oder brauchen wir Hilfe?
- Wie lange wird es dauern?
- Wie viel kostet es?
Dies sind die üblichen Fragen, die zu Beginn eines Projekts gestellt werden, und die Antworten sind die Bausteine des Projektmanagements. Sie definieren, was wir tun wollen und wie wir es am besten tun können.
Strukturiertes Projektmanagement ordnet das Projekt in definierte Schritte ein, um es logisch und organisiert zu gestalten. PRINCE2 ist die schriftliche Beschreibung dieses Ansatzes.
Wir wissen aus Erfahrung, dass unorganisierte, schlecht kontrollierte Projekte meist katastrophal schief gehen. Der Londoner Krankenwagen und der Kanaltunnel erlebten öffentlich Systemausfälle und enorme Mehrausgaben. Strukturierte Projektmanagementmethoden existieren, um solche Katastrophen zu verhindern.
Das PRINCE2-Framework besagt, dass ein Projekt:
- Ein organisierter und kontrollierter Start, d.h. organisieren und planen Sie, bevor Sie einspringen.
- Ein organisierter und kontrollierter Prozess, d. H. Die Organisation und Kontrolle von Projekten.
- Ein organisiertes und kontrolliertes Ende, d. H. Wenn Sie haben, was Sie wollen und das Projekt beendet ist, räumen Sie die losen Enden auf.
Um zu beschreiben, was ein Projekt wann tun soll, verfügt PRINCE2 über eine Reihe von Prozessen. Diese decken alle Aktivitäten ab, die für ein Projekt erforderlich sind, vom Start bis zum Abschluss.
PRINCE2 Projektmanagement-Rollen
Projektmanager
Der Projektmanager übernimmt die Verantwortung für Organisation und Controlling.
Der Projektmanager wählt Personen aus, die die Projektarbeit ausführen und sicherstellen, dass sie ordnungsgemäß und pünktlich ausgeführt wird.
Der Projektmanager erstellt die Projektpläne, die beschreiben, was das Projektteam tun wird und wann es voraussichtlich fertig sein wird.
Kunde, Nutzer und Lieferant
Der Kunde oder die Führungskraft zahlt für das Projekt.
Der Benutzer ist die Person, die die Ergebnisse oder das Ergebnis des Projekts verwenden wird oder die vom Ergebnis eines Projekts beeinflusst wird.
Bei einigen Projekten können Kunde und Benutzer dieselbe Person sein. Der Lieferant oder Spezialist stellt das Know-how zur Verfügung, das für die Projektarbeit erforderlich ist (d. H. Entwurf und Erstellung des Ergebnisses).
Sie alle müssen organisiert und koordiniert werden, damit das Projekt pünktlich, budgetgerecht und qualitativ das gewünschte Ergebnis liefert.
Project Board
Jedes PRINCE2-Projekt hat ein Project Board. Es besteht aus dem Kunden (oder der Führungskraft), jemandem, der die Benutzerseite vertritt, und jemandem, der den Lieferanten- oder Fachinput vertritt.
In PRINCE2 sind sie Kunde, Senior User und Senior Supplier.
Der Projektleiter berichtet regelmäßig an den Projektvorstand. Der Vorstand wird über die Fortschritte und alle vorhersehbaren Probleme informiert.
Der Projektvorstand stellt dem Projektleiter eine Reihe notwendiger Entscheidungen zur Verfügung. Sie bestimmen, wie das Projekt weitergehen und seine Probleme überwinden wird.
PRINCE2 Project Management Techniques
Project Assurance
Project Assurance bietet eine unabhängige Sicht auf den Projektfortschritt. In PRINCE2 gibt es drei Ansichten von Assurance: Business, User und Specialist. Jede Ansicht spiegelt die Interessen der drei Projektvorstandsmitglieder wider.
Business Assurance prüft, ob das Projekt in Bezug auf Kosten und Nutzen rentabel bleibt. User Assurance überprüft, ob die Anforderungen der Benutzer erfüllt werden. Die fachliche oder technische Sicherung stellt sicher, dass das Projekt eine geeignete Lösung liefert.
Bei einigen Projekten erfolgt die Assurance durch ein dediziertes Project Assurance Team. Andernfalls können einzelne Mitglieder des Projektvorstands die Assurance-Aufgabe übernehmen.
Projektunterstützung
Bei den meisten Projekten ist viel administrative Arbeit erforderlich: alle auf dem Laufenden halten, Besprechungen arrangieren, Pläne auf dem neuesten Stand halten, Dinge verfolgen, Dateien aufbewahren usw. Projektmanager erledigen all diese Arbeiten oft selbst, insbesondere bei kleineren Projekten. Wenn viele Projekte gleichzeitig laufen, kann ein Projektunterstützungsbüro eingerichtet werden, um einige Arbeiten zu übernehmen.
PRINCE2 Scope
In heutigen Projekten sind oft unterschiedliche Personengruppen involviert. Dazu gehören der Kunde, ein oder mehrere Lieferanten und natürlich der Anwender. Im Projektmanagement bedeutet Umfang, herauszufinden, was das Projekt erreichen soll und wie es zu tun ist. Das ist nicht immer einfach mit all diesen verschiedenen Gruppen beteiligt.
PRINCE2 bietet eine gemeinsame Sprache für alle interessierten Parteien. Die Zusammenführung von Kunden und Lieferanten umfasst in der Regel Verträge und Vertragsmanagement. Diese Aspekte liegen außerhalb von PRINCE2. Die Methode erkennt jedoch die Notwendigkeit der Steuerelemente und Haltepunkte eines Projekts an. So können Projekte in einem vertraglichen Rahmen erfolgreich sein.
Controlling Change
PRINCE2 beschreibt nicht nur die verschiedenen Personen, die an einem Projekt beteiligt sind, und wofür sie verantwortlich sind. Die Methode erklärt auch, wie man Risiken verwaltet, wie man Qualität verwaltet und wie man Änderungen im Projekt steuert. Beim Risikomanagement geht es darum, herauszufinden, was schief gehen könnte, und zu planen, was zu tun ist, wenn dies der Fall ist. Das Qualitätsmanagement überprüft die Qualität der am Projekt geleisteten Arbeit. Dies geschieht entweder durch Testen oder durch Überprüfen der Arbeit in irgendeiner Weise.
Während der Laufzeit eines Projekts gibt es immer Änderungen. Menschen ändern ihre Meinung und andere Dinge passieren, die beeinflussen, was das Projekt tut. PRINCE2 verfügt über eine Technik zur Kontrolle der Auswirkungen von Änderungen. Dies soll verhindern, dass das Projekt in die falsche Richtung geht. PRINCE2 Agile geht noch weiter. Es integriert Methoden, die Projekte flexibler und reaktionsschneller machen.
PRINCE2 ist also eine Methode zum Verwalten von Projekten. Es hilft Ihnen herauszufinden, wen Sie einbeziehen müssen und welche Verantwortlichkeiten sie haben. Es gibt Ihnen eine Reihe von Prozessen durch zu arbeiten und erklärt, welche Informationen auf dem Weg zu sammeln. Aber PRINCE2 erledigt die Arbeit nicht für Sie. Es kann nicht garantieren, dass Ihre Projekte erfolgreich sein werden. Gute Projekte, die qualitativ hochwertige Ergebnisse liefern, pünktlich im Rahmen des Budgets, hängen von der Qualität der beteiligten Personen ab. Dazu gehören alle vom Projektvorstand bis hin zu einzelnen Teammitgliedern.
Nachdem Sie diese kurze Einführung in PRINCE2 gelesen haben, besteht der nächste Schritt darin, an einem Trainingskurs teilzunehmen und mehr zu erfahren!