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Procrastination ist eine gängige Praxis, wesentliche Aufgaben bis zur letzten Minute oder in einigen Fällen nach Ablauf der Frist aufzuschieben oder zu verzögern. Nach Ansicht einiger Forscher ist Aufschub eine Handlung, bei der man seine Handlungen nicht reguliert. Es zeichnet sich trotz seiner negativen Folgen durch eine unnötige Verzögerung von Aufgaben aus. Viele Menschen gönnen sich Aufschub, von jungen Schülern bis hin zu Berufstätigen. Hier sind einige Statistiken und Fakten über Aufschub, Aufschub am Arbeitsplatz und Möglichkeiten, dies zu überwinden.
Allgemeine Statistik von Procrastination
- 20% von Individuen identifizieren sich als chronische Zauderer gemäß der Forschung von Dr. Joseph Ferrari.
- Laut einer Studie von StudyMode Student Psyche Report wurde festgestellt, dass Ablenkung der häufigste Grund für Verschleppung ist (48 Prozent). Es folgt das Gefühl, überfordert zu sein und nicht entscheiden zu können, wo man anfangen soll (40 Prozent).
- In einem Artikel von Balkis und Duru wurden mehrere andere Gründe für den Aufschub angegeben, darunter
- schlechtes Zeitmanagement,
- Mangel an organisatorischen Fähigkeiten und Motivation,
- Unfähigkeit, sich auf die Arbeit zu konzentrieren,
- Angst und Angst vor Versagen,
- unrealistische Erwartungen und persönliche Probleme,
- negative Überzeugungen über die eigenen Fähigkeiten,
- Perfektionismus
- Eine kurze Studie von Dr. Ferrari und Díaz-Morales kam zu dem Schluss, dass langfristiger Aufschub die körperliche und geistige Gesundheit beeinträchtigen kann. Dies ist auf ineffektive Bewältigungsmechanismen, größeren wahrgenommenen Stress und das Fehlen wesentlicher Anpassungsverhalten zurückzuführen.
- Sean Clark listet vier Arten von Zauderern auf:
- die glücklichen Optimisten, die glauben, dass alles klappen wird und es oft tut;
- die Überlasteten, die zu viel auf dem Teller haben und am Ende bei der Aufgabe versagen;
- der vergnügungssuchende Vermeider, der die schmerzhaften Aufgaben vermeidet, um gegenwärtig Freude zu genießen; und
- der perfektionist, der es vermeidet, eine Aufgabe zu beginnen oder zu beenden.
Aufschub am Arbeitsplatz
Eine von Darius Foroux an 2219 Personen durchgeführte Studie ergab, dass rund 88% der Belegschaft dazu neigen, mindestens eine Stunde am Tag zu zögern. Weiter hieß es, dass eine Person, die $ 40k pro Jahr verdient, 15,000-Dollar verschwendet, indem sie drei Stunden am Tag zaudert.
Quelle: dariusforoux.com
Laut einer Studie von Metin, Peeters und Taris besteht ein negativer Zusammenhang zwischen Arbeitsleistung und Aufschub. Verbringen Sie daher während der Arbeit übermäßig viel Zeit mit arbeitsfreien Aktivitäten (z. B. Klatsch, Lesen von Blogs, Instant Messaging usw.) könnte die Leistung negativ beeinflussen, indem sie entweder die Qualität oder die Quantität der geleisteten Arbeit beeinträchtigt.
Abgesehen von der „klassischen Verschleppung“, bei der Sie sich bewusst dafür entscheiden, die Aufgaben zu vermeiden, die Sie erledigen sollten, identifiziert Rory Vaden eine andere subtilere Form der Verschleppung, die als „Prioritätsverdünnung“ bezeichnet wird. Es tritt auf, wenn „Sie die wichtigsten Aufgaben des Tages verzögern, indem Sie Ihre Aufmerksamkeit auf weniger wichtige, aber vielleicht dringendere Aktivitäten lenken“.
Wenn Sie sich als Zauderer identifiziert haben, hilft Ihnen der folgende Abschnitt, dasselbe zu überwinden.
Aufschub überwinden
Der erste Schritt, den man unternehmen sollte, um den Aufschub zu überwinden, besteht darin, sich selbst für das Aufschieben zu vergeben. In einer Studie von Pychyl und anderen führte das Verzeihen zu einem verringerten Aufschub bei der nächsten Aufgabe. Vergeben hilft, negative Schuldgefühle zu reduzieren, die in erster Linie einer der Hauptauslöser des Aufschubs sind.
Ein weiterer beliebter Tipp ist, Ihre Aufgaben nach Dringlichkeit und Wichtigkeit zu priorisieren. Dies kann mit der Eisenhower-Matrix erreicht werden. Es hilft Ihnen, die unmittelbarsten Aufgaben zu identifizieren, während Sie den Rest für später belassen oder gar nicht erledigen.
Ein Artikel von Noah Merriby Listet einige Techniken auf, mit denen Sie Ihr Gehirn konditionieren können, um Verzögerungen zu vermeiden.
- Die 1-2-3 Methode: Wenn Sie zögern, zählen Sie bis drei und beginnen Sie, das zu tun, was Sie tun müssen. Auf diese Weise ist Ihr Gehirn so konditioniert, dass es jedes Mal, wenn Sie diese Zählung durchführen, den Aufschub beseitigt.
- Die 1-Minuten-Methode: Wenn Sie eine Aufgabe aufschieben, zwingen Sie sich, nur eine Minute daran zu arbeiten. Normalerweise fungiert dies als der Anfang, den man braucht, und erleichtert die Beendigung der Arbeit.
- Die Armbandtechnik: Haben Sie für diese Technik ein elastisches Armband am Handgelenk. Diese Methode trainiert Ihr Verhalten, um Ihren Zielen zu entsprechen. Wann immer Sie zögern, schnappen Sie sich das elastische Armband an Ihrem Handgelenk — dies verband körperliche Schmerzen mit negativen Gedanken, die Arbeit zu verzögern. Schließlich, wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben, belohnen Sie sich. Diese Methode ist eine der effektivsten Möglichkeiten, den Aufschub zu überwinden, wie von Merriby vorgeschlagen.
Quelle: Noah Merriby
Sie können sich auch einige Online-Kurse oder Podcasts ansehen, um umsetzbare Ratschläge zur Bekämpfung der Prokastination zu erhalten.
10 Weitere interessante Fakten zur Prokastination & Statistik
- Procrastination betrifft chronisch 15% -20% der Erwachsenen, und ungefähr 25% der Erwachsenen betrachten Procrastination als ein bestimmendes Persönlichkeitsmerkmal für sie. (Quelle – APA PsycNET)
- Laut einer Studie aus dem Jahr 2020 im International Journal of Applied Positive Psychology blieben Menschen, die selbst kurze Achtsamkeitsübungen praktizierten, eher bei der Aufgabe. (Quelle – Nationalgeographic)
- Procrastination kann für manche Menschen situativ sein. Für etwa 20% der Erwachsenen auf der ganzen Welt ist der Aufschub jedoch gewohnheitsmäßig und somit chronisch. (Source – Choosing Therapy)
- Vor kurzem hat sich die „Schlafenszeit-Prokastination“ als eine häufige Form der Prokastination herausgestellt, bei der Menschen später als beabsichtigt ins Bett gehen, während keine äußeren Umstände dafür verantwortlich sind.“ — das heißt, die Wahl, die Schlafenszeit ohne einen praktischen Grund für diese Verzögerung zu verzögern. (Quelle – MedicalNewsToday)
- Die Wahrscheinlichkeit eines schweren Aufschubs vor dem Schlafengehen ist bei Frauen mehr als doppelt so hoch wie bei Männern. (Quelle – MedicalNewsToday)
- Menschen, die zögern, haben eher Probleme mit dem Schlaf. (Quelle – MedicalDaily)
- Höhere Verschleppungsraten sind mit einem niedrigeren Einkommen der Arbeitnehmer und kürzeren Beschäftigungszeiten verbunden. (Quelle – Brenda Ngyuyen)
- Ein einzelner Punkt Anstieg der Verschleppung auf einer 5-Punkte-Skala ist mit etwa einem $ 15.000 Rückgang des Gehalts und 322 weniger Tage der Beschäftigung verbunden. (Quelle – Brenda Ngyuyen)
- Zwischen 70 und 95% der Universitätsstudenten zögern gelegentlich und 20-40% tun dies chronisch. (Quelle – econpapers)
- Es wurde auch nachgewiesen, dass Selbstregulierung als enger Begleiter des Aufschubs (Sirois und Pychyl, 2013) das Wohlbefinden der Menschen beeinflusst (De Ridder und Gillebaart, 2017). Selbstregulierung scheint auch ein Schlüsselfaktor zu sein, um den negativen Effekt des Aufschubs zu lindern.
Abschließende Gedanken
Jetzt ist es an der Zeit, dass Sie diese Statistiken und Fakten verwenden, um den Typ des Zauderers zu identifizieren, der Sie sind, und ihn zu überwinden. Es würde nicht nur Ihre Produktivität und Leistung bei der Arbeit verbessern, sondern auch dazu beitragen, die Verluste, die Sie beim Aufschieben gemacht haben, wiederzugewinnen. Wenn Sie weitere Hilfe benötigen, lesen Sie diese forschungsbasierten Strategien zur Überwindung des Aufschubs.