Reservieren Sie ein Zimmer in einem Hotel. Musterbrief.
Weitere Dinge, die beim Schreiben von Reservierungsschreiben an Hotels zu beachten sind
Reservierungsschreiben
Reservierungsschreiben sind Briefe, die geschrieben wurden, um einen Platz irgendwo zu buchen oder zu reservieren, normalerweise eine Funktion, Konferenz, Aktivität, Hotel oder Restaurant. In den meisten Fällen wird ein Reservierungsschreiben als direkte Anfrage für einen Platz oder als Antwort auf eine Einladung geschrieben. Je nach Szenario müssen Sie möglicherweise buchstäblich einen Brief schreiben oder ein Formular ausfüllen. In der heutigen Zeit und mit dem Fortschritt der Technologie werden die meisten Reservierungen per Telefon oder Internet vorgenommen. In Fällen, in denen Sie keinen Zugriff auf ein Telefon haben oder eine eindeutige Anfrage haben, schreiben Sie am besten ein Reservierungsschreiben.
Gute Reservierungsschreiben sind spezifisch, einfach und direkt auf den Punkt. Beginnen Sie mit der Erwähnung des Zwecks Ihres Briefes. Stellen Sie sicher, dass Sie alle erforderlichen Informationen angeben. Wenn Sie beispielsweise ein Zimmer in einem Hotel reservieren möchten, geben Sie den gewünschten Zimmertyp, das Check-in-Datum, die Anzahl der Tage, an denen Sie übernachten würden, usw. an. Geben Sie Ihre Kontaktdaten an, falls der Empfänger Ihre Reservierung überprüfen möchte. Seien Sie kurz und halten Sie den Ton professionell und formal. Beenden Sie, indem Sie den Empfänger um eine Antwort bitten.
Briefe an Hotels
Briefe an Hotels sind Briefe an jede Einrichtung, die Mahlzeiten, Unterkünfte und / oder andere Dienstleistungen für Touristen und Reisende anbietet. Dies können Anfragebriefe sein, um sich über die von den Hotels angebotenen Dienstleistungen zu informieren, Reservierungsschreiben, um Reservierungen vorzunehmen, oder sogar Beschwerdebriefe nach einem unangenehmen Hotelerlebnis. Bevor Sie an ein Hotel schreiben, können Sie sich an die zuständige Abteilung wenden, um zu erfahren, ob das Problem, über das Sie schreiben, telefonisch behoben werden kann. Wenn das Problem jedoch physische Beweise erfordert, ist es immer am besten, einen Brief zu verfassen und die relevanten Dokumente beizufügen.
Alle Briefe an Hotels sind formell und müssen daher auf die beste und professionellste Weise verfasst werden. Beginnen Sie damit, den Brief an die richtige Person zu richten. Stellen Sie sich vor und geben Sie den Grund für Ihren Brief an. Behalten Sie einen formellen und höflichen Ton bei und widerstehen Sie dem Drang, negative Kommentare abzugeben, insbesondere wenn Sie eine Beschwerde einreichen. Wenn Sie das Hotel früher bezüglich des vorliegenden Problems angerufen hatten, erwähnen Sie dies in dem Brief, mit wem Sie gesprochen haben, und einige der Dinge, über die Sie gesprochen haben. Geben Sie alle notwendigen Details an. Beenden Sie mit einer Aussage, die den Empfänger zur Antwort zwingt.