Finanzen sind eine der wichtigsten Säulen jeder Organisation und ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Unternehmens. Heutzutage hat eine Finanzabteilung eine breite Palette von Rollen innerhalb oder außerhalb einer Organisation. Die Leistung und der Erfolg eines Unternehmens hängen stark davon ab, wie gut die Finanzen gehandhabt werden. Für den reibungslosen Betrieb eines Unternehmens ist es sehr wichtig, die Finanzierungsfunktion genau im Auge zu behalten. In diesem Artikel werde ich daher die Rollen und Verantwortlichkeiten einer Finanzabteilung in einer Pharmaindustrie überprüfen, aber bevor ich dies tue, muss die Bedeutung von „Finanzen“ und „Finanzabteilung“ erklärt werden.
Was ist Finanzen?
Der Begriff Finanzen muss klar verstanden werden, da er in verschiedenen Kontexten unterschiedliche Bedeutungen und Interpretationen hat. In den Worten von Howard und Upton, „Finanzen können als Verwaltungsbereich oder eine Reihe von Verwaltungsfunktionen in einer Organisation definiert werden, die sich auf die Anordnung von Bargeld und Krediten beziehen, damit die Organisation über die Mittel verfügt, um ihre Ziele so zufriedenstellend wie möglich zu erreichen“.
Zu Fabozzi et al., Finanzen ist die Anwendung wirtschaftlicher Prinzipien auf die Entscheidungsfindung, die die Zuteilung von Geld unter Bedingungen der Unsicherheit beinhaltet.
Wie Bhat in seinem Buch mit dem Titel „Finanzmanagement: Grundsätze und Praxis“, Finanzen sind definiert als diejenigen Aktivitäten, die sich mit dem Erwerb und der Erhaltung von Kapitalmitteln befassen, um die Bedürfnisse und Gesamtziele einer Organisation zu erfüllen.
Eine Analyse der oben genannten Definitionen machte deutlich, dass Finanzen daher die grundlegenden Ressourcen sind, die für die Schaffung und Aufrechterhaltung anderer Ressourcen in einer Organisation verwendet werden.
Was ist die Finanzabteilung?
Die Finanzabteilung ist der Teil einer Organisation, der für die Beschaffung von Geldern für das Unternehmen, die Verwaltung von Geldern innerhalb der Organisation und die Planung der Ausgabe von Geldern für verschiedene Vermögenswerte verantwortlich ist. Es ist der Teil einer Organisation, der ein effizientes Finanzmanagement und eine effiziente Finanzkontrolle gewährleistet, die zur Unterstützung aller Geschäftsaktivitäten erforderlich sind.
Rollen und Verantwortlichkeiten einer Finanzabteilung
Die Beiträge der Finanzabteilung zu einem Unternehmen und wie sich diese Beiträge positiv auf die organisatorische Leistung auswirken, hängen stark von Faktoren ab, z. B. dem Ausmaß, in dem der Eigentümer / Manager in sein Unternehmen involviert ist. Die Rollen und Verantwortlichkeiten einer Finanzabteilung umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
a. Buchhaltung
Dies ist die grundlegendste Funktion der Finanzabteilung. Es geht um die tägliche Aufzeichnung, Analyse und Interpretation der Finanztransaktionen eines Unternehmens. Dies beinhaltet die Verfolgung aller Ausgaben (Einkäufe, Zahlungen usw.) und Verkauf von Fertigprodukten. In einigen Startup-Unternehmen wird diese Rolle häufig von einem Buchhalter übernommen, der möglicherweise durch spezialisiertere Verbindlichkeiten und Forderungen ersetzt wird, wenn das Unternehmen wächst oder seine Geschäftstätigkeit ausbaut.
b. Verwaltung des Cashflows des Unternehmens
Es ist Aufgabe der Finanzabteilung, alle Cashflows in und aus einem Unternehmen zu verwalten und sicherzustellen, dass genügend Mittel zur Verfügung stehen, um den täglichen Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Dieser Bereich umfasst auch die Kredit- und Inkassorichtlinien für die Kunden des Unternehmens, um sicherzustellen, dass Verkäufer und Gläubiger korrekt und pünktlich bezahlt werden; und dass das Unternehmen auch korrekt und fälligkeitsgemäß bezahlt wird.
c. Budgets und Prognosen
In dieser Funktion arbeitet die Finanzabteilung mit Managern zusammen, um die Budgets und Prognosen des Unternehmens vorzubereiten und Feedback zur Finanzlage des Unternehmens zu geben. Diese Informationen können verwendet werden, um den Bargeldbedarf jeder Abteilung zu decken, den Personalbestand des Unternehmens zu planen, den Kauf von Vermögenswerten und Erweiterungen zu minimalen Kosten zu planen, bevor sie erforderlich werden. Die Finanzabteilung kann auch frühere Aufzeichnungen aus den jeweiligen Abteilungen verwenden, um ein besseres Budget und eine bessere Prognose über langfristige und kurzfristige Zeithorizonte zu erstellen.
d. Beratung und Beschaffung von längerfristigen Finanzierungen
Die Finanzabteilung ist verpflichtet, Unternehmen über den besten Finanzierungsmix zu beraten, der dem Unternehmen den besten Gewinn bringen könnte, und ihnen auch dabei zu helfen, längerfristige Finanzierungen zu den niedrigsten Kosten zu beschaffen, so dass ein hohes Liquiditätsniveau besteht. Einige der vielen verschiedenen Wege, auf denen ein Unternehmen Mittel zur Finanzierung seines Geschäfts beschaffen kann, wie in einem unserer Artikel „10 Most Common Ways to Finance Your Business“ beschrieben, umfassen Bankkredite oder private Kreditgeberschulden oder Aktienemissionen an private Investoren (falls zutreffend).
e. Verwaltung von Steuern
Die Führung eines Unternehmens beinhaltet die Zahlung von Steuern, und es ist die Pflicht der Finanzabteilung, Steuerfragen zu behandeln. Dazu gehört die Schaffung guter Unternehmensbeziehungen zur Regierung durch Überweisung von PAYE (Pay As You Earn) an die zuständige Behörde und die Sicherstellung, dass die Umsetzung von Steuerangelegenheiten innerhalb der gerahmten Richtlinien erfolgt.
f. Verwaltung der Investitionen des Unternehmens
Neben der Analyse und Auswahl neuer Investitionen ist es auch Aufgabe der Finanzabteilung, das bestehende Vermögen des Unternehmens zu verwalten. Die Finanzabteilung sollte sich neben dem Anlagevermögen auch mit dem Umlaufvermögen befassen. Das Betriebskapital des Unternehmens muss effizient verwaltet werden, um die Rentabilität im Verhältnis zur Höhe der gebundenen Mittel zu maximieren, da es mehr Einfluss auf die Liquidität des Unternehmens hat als sein Anlagevermögen.
g. Finanzberichterstattung und -analyse
Finanzberichterstattung und -analyse ist die Funktion, die rohe Buchhaltungseinträge in aussagekräftige, verwendbare und vergleichbare Abschlüsse umwandelt. Die Finanzabteilung trägt zum organisatorischen Wachstum bei, indem sie regelmäßig wichtige Zahlen misst und berichtet, die für den Erfolg des Unternehmens von entscheidender Bedeutung sind. Dies wird wahrscheinlich eine Zusammenfassung aller Finanzierungsquellen, Ausgaben und Reserven enthalten, die für die zukünftige Verwendung zur Verfügung stehen (mit Ausnahme der bereits gebundenen und für den aktuellen Zeitraum veranschlagten Mittel) und einige nichtfinanzielle Informationen. Und werden den Managern in der Regel in einem logischen und verständlichen Format mitgeteilt.
h. Unterstützung von Managern bei wichtigen strategischen Entscheidungen
Die Finanzabteilung stellt der Unternehmensleitung Informationen zur Verfügung, die für strategische Entscheidungen erforderlich sind, z. B. welche Märkte oder Projekte verfolgt werden sollen, die Amortisationszeiten für große Kapitalerwerbe, die Entscheidung darüber, was als Dividende aus dem Ergebnis des Unternehmens ausgegeben werden soll und was wieder in das Geschäft eingepflügt werden soll, der beste Finanzierungsmix, der dem Unternehmen den höchsten Gewinn bringen könnte, die Entscheidung darüber, wie Mittel für Investitionen bereitgestellt werden sollen usw. so stellen Sie sicher, dass das Geld in der besten Weise verwendet wird.
Nachdem Sie bis zu diesem Punkt gelesen haben, müssen Sie festgestellt haben, dass die Bedeutung der Finanzabteilung für ein Unternehmen nicht genug betont werden kann, da die Finanzpolitik eines Unternehmens in größerem Maße nicht nur seine Existenz und sein Überleben bestimmt, sondern auch die Leistung und den Erfolg dieses Unternehmens. Jedes Unternehmen, das wachsen und Gewinne erzielen möchte, sollte sicherstellen, dass die Aktivitäten der Finanzabteilung von Personen abgewickelt werden, die alles haben, was es braucht, um in der Abteilung zu sein.
- Bhat S. (2008). Finanzmanagement: Prinzipien und Praxis. Neu-Delhi: Excel-Bücher.
- Fabozzi, F. und Drake, P. (2009). Finanzen: Kapitalmärkte, Finanzmanagement und Investment Management. New Jersey: John Wiley & Söhne, Inc.
- Howard, B. und Upton, M. (1953). Einführung in die Unternehmensfinanzierung. New York: McGraw-Hill.
- https://finance.uw.edu/fmat/responsibilities
- https://www.coursehero.com/file/13359621/Financial-Management-Notes/
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