Sie haben sich also entschlossen, an Ihren Abgeordneten zu schreiben, aber wie heben Sie Ihren Brief oder Ihre E-Mail hervor? Hier sind ein paar einfache Tipps, um die Wirkung Ihrer Korrespondenz zu maximieren.
Verwenden Sie den korrekten Titel
Geben Sie bei Briefen den Namen und die Adresse des Abgeordneten oder Senators in der oberen linken Ecke an. Dies ist bei E-Mails nicht erforderlich. Der Name eines Abgeordneten sollte in der Adresse wie folgt angegeben werden: ‚Herr / Frau / Frau / Dr Vorname Nachname MP‘. Der Name eines Senators sollte wie folgt angegeben werden: ‚Senator Vorname Nachname‘.Abgeordnete oder Senatoren, die Minister der Regierung sind oder waren, erhalten den Titel ‚The Honourable‘. Für Minister im Haus, dies wird ‚Der Hon. Vorname Nachname MP‘ und ‚Senator der Hon. Vorname Nachname‘ im Fall von Ministern, die Senatoren sind.Beginnen Sie Ihren Brief wie folgt: ‚Sehr geehrter Herr / Frau‘ oder ‚Sehr geehrter Herr / Frau / Frau / Dr Nachname‘ im Fall von Abgeordneten und ‚Sehr geehrter Senator‘ oder ‚Sehr geehrter Senator Nachname‘ im Fall von Senatoren.Finden Sie Ihren Vertreter / Senator und wie man sie anspricht
Stellen Sie sich und Ihr Problem vor
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie sagen, wer Sie sind und warum Sie ihnen schreiben. Wenn Sie Mitglied ihrer Wählerschaft sind, machen Sie dies deutlich. Es kann auch hilfreich sein, kurz alle relevanten Verbindungen in der Gemeinde darzulegen – zum Beispiel möchten Sie angeben, dass Sie eine örtliche Schule oder Kirche besuchen, sich in einer Jugendgruppe oder einer Rotary-Organisation engagieren oder für ein lokales Unternehmen arbeiten. Wenn es in Ihrem Brief um eine bestimmte Region oder ein bestimmtes Land geht und Sie es besucht haben, skizzieren Sie diese Verbindung.
Halten Sie es kurz
Ihr Brief sollte so kurz und einfach wie möglich sein. Versuchen Sie, es auf eine oder zwei Seiten zu beschränken. Idealerweise sollte es getippt oder sehr sauber geschrieben und von Hand signiert werden. Halten Sie sich an ein Problem pro Brief und verwenden Sie einfache Punkte, um Ihren Fall zu machen. Schreiben Sie logisch in gut formulierten Absätzen.Wenn das Problem technisch ist oder weitere Erklärungen erfordert, halten Sie Ihren Brief kurz, fügen Sie jedoch ein zusätzliches Dokument hinzu, in dem die zusätzlichen Informationen aufgeführt sind. Alternativ können Sie den Abgeordneten auf eine Website, einen Artikel oder ein Buch verweisen, wo er weitere Informationen erhalten kann. Das Versenden von Unmengen von Papier ist kein effektiver Weg, um Aufmerksamkeit zu erregen. Tatsächlich besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die meisten Informationen nicht gelesen werden.
Verwenden Sie Ihre eigenen Worte
Politikerbüros erhalten Hunderte von Briefen von Wählern. Ihr Ziel ist es, Ihren Brief von der Masse abzuheben.Oft startet eine Organisation eine Kampagne und bittet ihre Mitglieder und Unterstützer, vorab geschriebene Briefe an ihre Abgeordneten zu senden. Diese werden ‚Form Letters‘ genannt. Während Serienbriefe einen gewissen Wert haben, um das Niveau der Unterstützung oder Opposition der Gemeinschaft zu einem bestimmten Thema zu demonstrieren, haben sie nicht die gleiche Wirkung wie ein gut gemachter, leidenschaftlicher und persönlicher Brief.Wenn Sie aufgefordert werden, ein Anschreiben zur Unterstützung einer bestimmten Kampagne zu senden, Nehmen Sie sich Zeit, um es zu personalisieren, indem Sie Ihre eigenen Gedanken hinzufügen oder die Punkte in Ihre eigenen einfügen words.It kann nützlich sein für:
- Fügen Sie relevante Fakten und Zahlen hinzu
- Beziehen Sie sich auf eine aktuelle Nachricht über das Thema
- Markieren Sie eine lokale Verbindung zum Thema
- Fügen Sie eine persönliche Erfahrung hinzu, die Sie dazu gebracht hat, sich zu dem Thema zu äußern
Sei höflich
Höflich und respektvoll in Ihrem Brief zu sein, ist weitaus wahrscheinlicher, positive beleidigend oder beleidigend. Wenn Sie mit einer Haltung, die Ihr Abgeordneter eingenommen hat, oder einigen Kommentaren, die er gemacht hat, nicht einverstanden sind, sagen Sie es, aber in einer begründeten, direkten Weise. Anstatt eine Antwort zu generieren, kann ein beleidigender oder drohender Brief an die Polizei weitergeleitet werden.
Sagen Sie ihnen, was Sie tun sollen
Es ist unwahrscheinlich, dass Sie Ihrem MP sagen, wie Sie sich zu einem Problem fühlen – Sie müssen ihnen sagen, was sie dagegen tun sollen. Dies kann eine beliebige Anzahl von Aktionen umfassen, von der Abstimmung für oder gegen etwas im Parlament bis zur Teilnahme an einer lokalen Veranstaltung. Aber das Wichtigste, was Sie fragen sollten, ist eine Antwort auf Ihren Brief.Lesen Sie mehr darüber, was Sie von Ihrem Abgeordneten verlangen können.
Geben Sie Ihre Kontaktdaten an
Es ist nicht gut, einen leidenschaftlichen Brief zu schreiben, in dem Sie um Maßnahmen gebeten werden, wenn Sie vergessen, Ihre Kontaktdaten anzugeben. Stellen Sie sicher, dass Ihr Brief Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse enthält, falls Sie eine haben.
Seien Sie geduldig
Es ist wichtig, sich daran zu erinnern, dass Abgeordnete Hunderte von Briefen erhalten und nur wenige Mitarbeiter haben, die sie bei der Beantwortung dieser Briefe unterstützen. Dies bedeutet, dass es zu einer längeren Verzögerung beim Erhalt einer Antwort auf Ihren Brief kommen kann. Manchmal kann es bis zu einem Monat dauern, bis Sie von Ihrem MP hören.
Follow-up
Wenn Sie nach einem Monat keine Antwort erhalten haben, rufen Sie das MPs Office an, um sie an Ihren Brief zu erinnern, und prüfen Sie, wann Sie wahrscheinlich eine Antwort erhalten. Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen nach Ihrem Anruf keine Antwort erhalten, versuchen Sie es erneut. Und versuche es weiter, bis du Erfolg hast. Hartnäckig, aber höflich, neigen die Wähler dazu, zu bekommen, was sie wollen! Denken Sie daran, Ihr MP hat die Verantwortung, Sie zu vertreten und mit Ihnen zu kommunizieren. Deshalb wurden sie gewählt und warum sie bezahlt werden.