Wenn Sie daran denken, ein eigenes Unternehmen zu gründen, haben Sie möglicherweise die medizinische Abrechnung in Betracht gezogen. Egal, ob Sie Erfahrung in der medizinischen Abrechnung haben oder nicht, es ist ein ziemlich kostengünstiges Geschäft, und Sie können von zu Hause aus arbeiten und Ihr eigener Chef sein. Wenn Sie gerne online arbeiten und ein Auge fürs Detail haben, kann ein medizinisches Abrechnungsgeschäft für Sie sein.
Geschäftsübersicht
Medizinische Abrechnungsfachleute nehmen die Notizen des Arztes auf, um den korrekten CPT-Verfahrenscode (Current Procedural Terminology) genau zu interpretieren und zuzuweisen, damit sie von Patienten, Krankenkassen, Medicare und Medicaid erstattet werden. Dieser Prozess beinhaltet eine hohe Haftung, wenn Fehler aufgrund von Gesetzen wie HIPAA gemacht werden. Da es komplex und zeitaufwendig ist, lagern diese Unternehmen ihre medizinische Abrechnung an Unternehmen aus, die alle Funktionen für sie übernehmen. Medizinische Abrechnungsunternehmen verwenden Prozesse und Systeme, um die Abrechnung zu rationalisieren, um sie zu vereinfachen und Fehler zu vermeiden. Das Abrechnungsunternehmen übernimmt nicht nur die Abrechnung, sondern auch Versicherungsansprüche, Inkasso und Verwaltung des gesamten Prozesses.
Branchenzusammenfassung
Die Nachfrage nach medizinischen Abrechnungsdiensten hat erheblich zugenommen, und Änderungen der medizinischen Kodierung aufgrund der Pandemie haben sie noch weiter erhöht. Laut IBIS World ist die medizinische Abrechnungsbranche in den letzten fünf Jahren um 12,2% gestiegen und bringt jährlich 4,9 Milliarden US-Dollar ein. Medizinische Abrechnungsdienste sind nicht besonders anfällig für wirtschaftliche Schwankungen, da es sich nicht um eine verbraucherorientierte Branche handelt und die Nachfrage nach der Gesundheitsbranche in Zeiten wirtschaftlicher Abschwünge nicht abnimmt.
Branchentrends
Die medizinische Abrechnungsbranche wird bis Ende 2021 voraussichtlich um 5,7% zunehmen. Codeänderungen und zunehmende Telemedizin-Dienste machen den Abrechnungsprozess weiterhin komplexer und führen dazu, dass mehr medizinische Anbieter ihre Abrechnung auslagern. Medizinische Abrechnungsunternehmen müssen sich darauf konzentrieren, Systeme und Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten, um mit Gesetzen und Verfahren auf dem Laufenden zu bleiben.
Zielmarkt
Zielkunden für ein medizinisches Abrechnungsgeschäft sind Gesundheitsdienstleister, zu denen Arztpraxen jeglicher Fachrichtung, Ärzte, Zahnärzte, Notfallzentren, Labors, medizinische Testeinrichtungen, Krankenhäuser und Pflegeheime gehören.
Fähigkeiten, Erfahrung und Ausbildung, die für die Führung eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts nützlich sind
Es gibt mehrere spezifische Fähigkeiten, die Sie haben oder erwerben müssen, um ein medizinisches Abrechnungsgeschäft zu führen.
- Medizinische Abrechnung Ausbildung. Die medizinische Abrechnung erfordert Kenntnisse der Abrechnungscodes und der medizinischen Terminologie, daher ist eine Schulung erforderlich. Der Abschluss der meisten Abrechnungszertifizierungen dauert zwischen 9 und 18 Monaten.
- Erfahrung in der Arztpraxis. Obwohl dies nicht erforderlich ist, ist es wertvoll, einige Erfahrungen in einem medizinischen Dienstleistungsumfeld zu haben. Da medizinische Rechnungssteller direkt beeinflussen, wann und wie viel Ärzte von Versicherungsunternehmen bezahlt werden, ist es wahrscheinlicher, dass Sie Kunden gewinnen, sobald Sie praktische Erfahrung haben.
- Computer- und Software-Erfahrung. Sie werden alles online erledigen und mit komplexer Software arbeiten, sodass Sie durch die Erfahrung eine geringere Lernkurve haben.
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen. Sie benötigen einige Grundkenntnisse in Marketing, Verträgen, Finanz- / Rechnungswesen und Personalwesen.
- Der Umsatz. Sie müssen in der Lage sein, ein Verkaufsgespräch zu führen, wenn Sie medizinische Anbieter kontaktieren, um Ihre Dienste anzubieten.
- Kundendienst. Sie müssen in der Lage sein, eine Beziehung zu Ihren Kunden aufzubauen, damit Sie sie als Kunden behalten und Wiederholungsgeschäfte und Empfehlungen erhalten.
Kosten für die Gründung eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts
Die Kosten für die Gründung eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts sind im Vergleich zu anderen Unternehmen relativ niedrig.
- Die Einrichtung eines Firmennamens und einer Gesellschaft kostet ungefähr 200 US-Dollar.
- Erste Marketingmaterialien wie Visitenkarten, Broschüren und Postkarten $200 – $300
- Website-Setup $ 100 – $ 200 für eine grundlegende, do it yourself-Website, $ 1.000 – $ 2.000 für eine professionelle Website
- Medical Billing Training $ 1.200
- Clearinghouse-Mitgliedschaft – ermöglicht es Ihnen, Ansprüche direkt an Versicherungsgesellschaften zu übermitteln – $100 – $300
- Medizinische Abrechnungssoftware und Lizenzierung $ 2,500 – $ 10,000 abhängig von der Größe Ihres Unternehmens
- Bürobedarf – $100 – $250
- Technologie wie ein Computer, Backup fest laufwerk, Scanner, Drucker und Faxgerät $1,000 – $4,000
Schnelle Referenz
Schritt 1: Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan
Nachdem Sie die Idee entwickelt haben, sollte der nächste Schritt beim Start Ihres medizinischen Abrechnungsgeschäfts darin bestehen, einen Geschäftsplan zu schreiben. Mit dem Geschäftsplan können Sie sich auf einige wichtige Aspekte des Geschäfts konzentrieren, z. B. wer Ihre Kunden sind, wie Sie sie erreichen möchten, Umsatz und Ausgaben projizieren, Ihr Wertversprechen für das Marketing verwenden und vieles mehr. Sie müssen auch einige Nachforschungen anstellen, um genau zu berechnen, wie hoch Ihre Startkosten sein werden.
Eine Bank verlangt nicht nur, dass Sie einen Geschäftsplan haben, wenn Sie eine Finanzierung benötigen, sondern mehrere Studien haben gezeigt, dass ein guter Geschäftsplan die Chancen erhöht, ein erfolgreiches Unternehmen zu gründen. Das Schreiben des Plans hilft Ihnen, alle Aspekte des Geschäfts zu durchdenken, und dient dann als Leitfaden, wenn Sie beginnen.
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Kostenlose Beispiel-Geschäftspläne
Schritt 2: Nennen Sie das Unternehmen
Das Finden des perfekten Medical Billing-Geschäftsnamens kann eine Herausforderung sein. Der Name muss nicht nur widerspiegeln, was Sie tun, und die Kunden ansprechen, sondern auch verfügbar sein. Sie können die Website Ihres Bundesstaates überprüfen, um festzustellen, ob der Name verfügbar ist, und Ihren Namen registrieren. Ihr Name sollte Sie hervorheben, Ihre Marke widerspiegeln und potenziellen Kunden genau sagen, was Sie tun. Halten Sie es für ein medizinisches Abrechnungsgeschäft kurz und einfach.
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Schritt 3: Bilden Sie eine Geschäftsstruktur
Eine Geschäftsstruktur bezieht sich darauf, wie ein Unternehmen rechtlich organisiert ist. Es stehen vier Hauptgeschäftseinheiten zur Auswahl, darunter ein Einzelunternehmen, eine Partnerschaft, eine Körperschaft und eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC). Jede Art von Unternehmen hat seine eigenen Vor- und Nachteile, wie z. B. Haftungsrisiken, Kosten und Verwaltungsanforderungen.
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Schritt 4: Wählen Sie Ihren Standort
Sie benötigen kein Büro, um ein medizinisches Abrechnungsgeschäft zu haben, und viele beginnen als Heimgeschäft. Wenn Sie sich für einen Bürostandort entscheiden, müssen Sie Ihre Nähe zu potenziellen Kunden berücksichtigen, damit Sie sie anrufen und sich später bequem mit ihnen treffen können, nachdem sie Kunden geworden sind. Der Standort muss auch über ausreichend Platz, Internetverbindung und Unterkünfte für Ihre Ausrüstung und Mitarbeiter verfügen.
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Schritt 5: Beantragen von Geschäftslizenzen und -genehmigungen
Möglicherweise müssen Sie bestimmte Geschäftslizenzen und -genehmigungen einholen. Diese Genehmigungen und Lizenzen können je nach Bundesstaat und Stadt, in der sich das Unternehmen befindet, variieren. Einige allgemeine lokale, Zustand, und Bundesregistrierungen, die ein medizinisches Abrechnungsunternehmen möglicherweise benötigt, umfassen eine Umsatzsteuergenehmigung und eine Arbeitgeberidentifikationsnummer, wenn Sie Mitarbeiter einstellen möchten.
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Schritt 6: Finanzierung finden
Eine gute Geschäftsidee zu entwickeln und die Fähigkeiten zu haben, sie auszuführen, ist eine Sache, aber die Finanzierung für die Gründung eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts zu erhalten, ist eine andere. Um einen Kredit zu erhalten, müssen die Kreditnehmer einen guten Kredit haben und in der Lage sein, 15-25% ihres Geldes in die gesamten Anlaufkosten zu investieren. Die Anlaufkosten für ein medizinisches Abrechnungsgeschäft sind hauptsächlich für Ausrüstung und Software, so dass Sie dem Spiel voraus sind, wenn Sie bereits einen Computer und Bürogeräte haben.
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Schritt 7: Eröffnen Sie ein Geschäftsbankkonto
Wenn Sie Ihre geschäftlichen und persönlichen Finanzen in separaten Geschäftsbank- und Kreditkartenkonten aufbewahren, können Sie die Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens leichter nachverfolgen.
Schritt 8: Erstellen Sie Ihren Marketingplan
Ein medizinisches Abrechnungsunternehmen muss ein Budget zur Deckung der Marketingkosten auf kontinuierlicher Basis bereitstellen. Zu den gängigen Marketingtechniken für ein medizinisches Abrechnungsgeschäft gehören Social Media Marketing, Online-Werbung, Printwerbung und Direktwerbung. Die Entwicklung einer Website kann erhebliche Kosten verursachen, kann Ihrem medizinischen Abrechnungsgeschäft jedoch auch eine bessere Online-Sichtbarkeit verleihen. Ihre Hauptgeschäftsquelle sind jedoch direkte Anrufe und Besuche bei medizinischen Anbietern.
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Schritt 9: Versicherung abschließen
Ein medizinisches Abrechnungsunternehmen benötigt mehrere Arten von Versicherungen für eine vollständige Deckung:
Eine allgemeine Haftpflichtversicherung kann Sie vor Ansprüchen Dritter auf Körperverletzung und Sachschäden schützen.
Die Berufshaftpflichtversicherung schützt Sie vor Ansprüchen aus fachlichen Fehlern oder Fahrlässigkeit, die zu einem finanziellen Verlust führen.
Die Arbeitnehmerentschädigungsversicherung deckt Ausgaben wie Arztrechnungen und Anwaltskosten ab, denen ein Unternehmen ausgesetzt sein könnte, wenn ein Mitarbeiter während der Arbeit verletzt würde.
Die Sach- und Unfallversicherung schützt Sie, wenn Ihre Ausrüstung beschädigt ist.
Versicherungspolicen können variieren. Um die genaueste Vorstellung davon zu bekommen, was für die Versicherung zu budgetieren ist, fordern Sie Angebote von mehreren Anbietern an. Berücksichtigen Sie beim Vergleich der Angebote nicht nur die Prämien, sondern auch den Vergleich der Planausschlüsse, Deckungsbeschränkungen und Selbstbehalte.
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Schritt 10: Einstellung von Mitarbeitern
Möglicherweise benötigen Sie Mitarbeiter, die Ihnen in Ihrem medizinischen Abrechnungsgeschäft helfen, wenn Sie Ihren Kundenstamm vergrößern.
Zusätzlich zu den Gehaltskosten muss Ihr Budget auch andere mitarbeiterbezogene Ausgaben enthalten. Workmans Comp-Versicherung, Arbeitslosenversicherung und bezahlte Freizeit sind häufige Ausgaben, die ein Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitern decken muss.
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Schritt 11: Einrichten eines Buchhaltungssystems
Das Einrichten eines Buchhaltungssystems für Ihr medizinisches Abrechnungsgeschäft ist für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.
Wenn Sie den Überblick über die Steuern behalten, kann das Unternehmen nicht nur Ärger mit der Regierung vermeiden, sondern die Zahlen können auch verwendet werden, um Trends und Cashflows im Unternehmen zu verfolgen und zu überwachen und Gewinne zu maximieren.
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Wie viel können Sie potenziell mit einem medizinischen Abrechnungsunternehmen verdienen?
Sie sollten in der Lage sein, durchschnittlich 1.500 US-Dollar pro Kunde und Monat zu verdienen. Wenn Sie also fünf Kunden landen können, verdienen Sie 90.000 US-Dollar pro Jahr. Denken Sie daran, dass Sie laufende Ausgaben für Dinge wie Software-Updates und Marketing haben.
Dinge, die vor dem Start eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts zu beachten sind
Der Betrieb eines medizinischen Abrechnungsgeschäfts oder eines anderen Unternehmens wird seine Herausforderungen haben. Sie müssen vorbereitet sein und sicherstellen, dass Sie wissen, worauf Sie sich einlassen.
Die größte Herausforderung in einem medizinischen Abrechnungsgeschäft besteht darin, Kunden zu gewinnen. Als Startup müssen Sie mehrere Anrufe bei medizinischen Anbietern tätigen, um einen zu finden, der bereit ist, einen neuen Anbieter auszuprobieren. Möglicherweise müssen Sie mit kleinen Anbietern beginnen und Ihre Dienste mit einem geringen Rabatt anbieten, um an Zugkraft zu gewinnen. Sobald Sie ein paar Kunden haben, haben Sie mehr Glaubwürdigkeit und können nach größeren medizinischen Anbietern suchen und reguläre Marktpreise berechnen.
Die andere Herausforderung besteht darin, Ihre Software und Prozesse immer auf dem neuesten Stand zu halten, wenn sich Codes und Gesetze ändern. Sie werden einige laufende Kosten damit verbunden haben.
Sprechen Sie mit anderen Geschäftsinhabern, um Tipps zur Unternehmensgründung zu erhalten, und machen Sie Ihre Hausaufgaben, um die Kosten zu ermitteln. Finden Sie einige andere medizinische Abrechnungsunternehmen online (nicht Ihre Konkurrenz) und versuchen Sie, mit den Eigentümern darüber zu sprechen, wie sie Dinge betreiben und was sie anbieten. Fragen Sie Ihre eigene Arztpraxis, wie sie ihre Abrechnung durchführen und wonach sie bei einem medizinischen Abrechnungsanbieter suchen.