Finden Sie heraus, mit welcher Art von Blacklisting Sie wahrscheinlich konfrontiert sind
Es gibt nicht nur eine Art von Blacklisting, mit der Sie konfrontiert sein könnten. Es gibt viele. Lassen Sie uns eins nach dem anderen gehen:
a) Öffentliche Schwarze Listen
PRO: leicht zu überprüfen
CON: Einige sind fast unmöglich zu entfernen
Öffentliche schwarze Listen sind am häufigsten. Sie umfassen, sind aber nicht beschränkt auf:
- Spamhaus
- Microsoft
- URIbl
- UCEProtect
- SORBS
- Composite
Die gesamte Liste der öffentlichen Blacklists geht bis zu 160.
Warum bin ich auf dieser schwarzen Liste? Sie werden normalerweise auf öffentliche schwarze Listen gesetzt, wenn Sie zu viele Marketing- oder Outreach-E-Mails senden. Spamhaus zum Beispiel hat die Mission, „Spam zu identifizieren und zu verfolgen“, um Posteingänge sauberer und sicherer zu machen.
b) Enterprise-Blacklists & Spam-Firewalls
PRO: einfach zu überprüfen
CON: kann Ihre Website auch auf der Grundlage von Links in Ihren E-Mails auf die schwarze Liste setzen
Einfach gesagt, Unternehmens-Firewalls sind proprietäre Verzeichnisse von Spam-Websites, die IT-Abteilungen von Unternehmen einfach gerne verwenden. Ergo sind solche Blacklists besonders schädlich für B2B-Unternehmen.
Hier ist eine Liste der häufigsten (plus Links zu ihren Verzeichnissen, wo Sie überprüfen können):
- Proofpoint
- Sophos
- Cisco / Ironport
- Watchguard
- McAfee
- CloudMark
- Trend Micro
- Barracuda
Es gibt mehr, aber diese sind normalerweise dunkler.
Warum bin ich auf dieser schwarzen Liste? Nochmal — wenn Sie viele E-Mails senden, leidet Ihr Ruf und Ihr Server wird möglicherweise auf die schwarze Liste gesetzt, oder alternativ wird Ihre Domain (Website) mit diesem speziellen Blacklistentyp auf die schwarze Liste gesetzt. Wenn Sie 30 Links zu Ihrer Website in drei E-Mails pro Woche einfügen, sind Sie wahrscheinlich auf einer davon.
c) ISP-Blacklists & Private Blacklists
PRO: Im Allgemeinen weniger schädlich als die beiden vorherigen, kann Ihren Kampagnen immer noch sehr schaden
CON: Fast unmöglich, nach einigen zu suchen
Die meisten seriösen ISPs haben ihre eigenen Listen mit Spam-Servern, die sie auf die schwarze Liste setzen, und das Schlimmste ist, dass die Mehrheit es Ihnen nicht einmal erlaubt, dies zu überprüfen. Gleiches gilt für große MSPs wie:
- Yahoo
- Aussicht
Warum bin ich auf dieser schwarzen Liste? Wenn Sie Unmengen von E-Mails mit Links an E-Mail-Adressen gesendet haben, die bei Google, Yahoo, Outlook (oder den meisten ISPs) registriert sind, reicht dies wahrscheinlich aus, um Sie auf die schwarze Liste zu setzen.
Sammeln Sie alle Daten, die Sie benötigen
Um zu überprüfen, ob Sie auf einer schwarzen Liste stehen (auf öffentlichen Blacklists und Enterprise-Firewalls), müssen Sie mit den folgenden Dingen bereit sein:
- IP-Adresse Ihres Servers
- Domäne
- Die als Absender verwendeten E-Mails
Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige IP-Adresse finden. Alternativ möchten Sie überprüfen, ob Sie wiederholt auf eine Spam-Domain verlinken. Bereiten Sie eine Liste der Domains vor, auf die Sie häufig verlinken, und überprüfen Sie diese ebenfalls. Wenn sich herausstellt, dass einer von ihnen auf der schwarzen Liste steht, entfernen Sie ihn so schnell wie möglich aus all Ihren zukünftigen E-Mails.
Denken Sie daran: Jede Erwähnung oder jeder Link zu einer Domain auf der schwarzen Liste kann möglicherweise zu Problemen mit Ihren E-Mails führen. Ein häufig zu überprüfender Schuldiger ist die Signatur, da viele Unternehmensvorlagen Links zu verbundenen oder untergeordneten Unternehmen enthalten können, die auf die schwarze Liste gesetzt wurden.
Überprüfen Sie mit einem dieser Tools, ob Sie sich auf öffentlichen Blacklists befinden
Da es sich um das Internet handelt, gibt es natürlich Tools, die speziell dafür entwickelt wurden, um zu überprüfen, ob Sie gleichzeitig auf mehrere Blacklists gesetzt wurden.
Unten finden Sie die häufigsten, aber Sie sollten alle anderen Listen, auf die wir oben verlinkt haben, manuell überprüfen!
- MultiRBL
- MXToolbox
- DNStuff
- DNSBL
( Optional) Machen Sie einige zusätzliche Schritte ODER ändern Sie Ihren E-Mail-Server
Nur weil Sie nicht auf einem dieser Server sind, bedeutet das nicht, dass Sie nicht auf die schwarze Liste gesetzt wurden. Zuletzt haben wir überprüft, es gibt 160 öffentliche schwarze Listen und zählen.
Wenn Sie also abnehmende Renditen aus Ihren E-Mail-Kampagnen sehen und nicht wissen, was sie verursacht haben könnte, empfehlen wir Ihnen, auf der Seite der Vorsicht zu irren und Folgendes zu tun:
- Suchen Sie bei Blacklists, die Ihnen keine Überprüfungsoption bieten, nach der richtigen E-Mail-Adresse (entweder dem Missbrauchskonto oder dem Postmaster / Root) und senden Sie auf diese Weise eine Anfrage.
- Seien Sie nett in Ihren Anfragen (sehr wichtig!)
- Suchen Sie im Internet nach Details zu Ihrer Domain und Ihrem E-Mail-Server
- Überprüfen Sie manuell, ob Sie auf der schwarzen Liste stehen, indem Sie unseren Artikel darüber lesen, was zu tun ist, wenn Sie auf der schwarzen Liste stehen
- Wenn Sie alle Ihre Optionen ausgeschöpft haben, müssen Sie nur noch Ihren E-Mail-Server (Entschuldigung) und möglicherweise Ihre Domain (ja!)
So vermeiden Sie es, auf einer E-Mail-Blacklist aufgeführt zu werden
Seien Sie also beim nächsten Mal besonders vorsichtig beim Senden von E-Mails und stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um proaktiv zu vermeiden, dass Sie auf die schwarze Liste gesetzt werden. Es hilft, wenn Sie genau visualisieren, wie Spam-E-Mails gefangen sind:
Es könnte verlockend sein, 5 E-Mails pro Woche mit jeweils 5 Artikeln aus Ihrem Blog, zwei Produktanzeigen und einer Reihe von Links in der Fußzeile zu senden. Am Ende des Tages kostet es Sie jedoch wertvolle Zeit, und möglicherweise wird Ihre gesamte E-Mail-Marketing-Taktik auf absehbare Zeit völlig nutzlos.
Spam-Beschwerden werden von E-Mail-Servern und -Clients sehr ernst genommen: Wenn genügend Personen, die Ihre E-Mail erhalten, glauben, dass es sich um Spam handelt, und auf die Schaltfläche „Spam“ klicken, werden Sie wahrscheinlich in einer oder mehreren der oben genannten Listen angezeigt.
Denken Sie: Muss ich wirklich all diesen Spam versenden? Denn ein bisschen zusätzliche Vorsicht hat noch nie jemandem geschadet.
Irgendwelche anderen Probleme?
Wie dies geklärt, wie Sie überprüfen, ob Ihr Mail-Server auf der schwarzen Liste. Bei allen anderen Problemen im Zusammenhang mit E-Mail-Blacklisting und E-Mail-Servern sollten Sie unbedingt den Axigen-Blog besuchen, um regelmäßige Updates zu erhalten.