Wenn Sie angestellt sind, sollten Sie wissen, wie Sie auf ein Anfragebrief an Ihren Chef antworten, wenn Sie gegen die Organisationsregeln verstoßen. Bestimmte Handlungen wie Verspätung, Fahrlässigkeit, Insubordination oder Fehlzeiten könnten dazu führen, dass Sie gefeuert werden, aber Sie können die Situation retten, indem Sie sich für solche Fehler entschuldigen.
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Manchmal beabsichtigen Sie als Angestellter nicht, Fehlverhalten bei der Arbeit zu begehen. Situationen, die dringend beantwortet werden müssen, treten jedoch zu Hause oder bei der Arbeit auf, und Sie müssen sich zuerst auf Kosten Ihres Jobs darum kümmern. Sie müssen wissen, wie Sie auf einen Anfragebrief antworten, wenn Sie in einem solchen Fall von der Arbeit abwesend sind.
Antworten auf einen Abfragebrief zur Verspätung
Verspätung bei der Arbeit ist ein Fehlverhalten, das bei Managern und Vorgesetzten niemals gut ankommt. Fehlende Arbeit kann dem Unternehmen viele Verluste verursachen. Die Aufgaben, die Sie normalerweise ausführen, müssen unbeaufsichtigt bleiben oder von jemandem ausgeführt werden, der mit ihnen nicht vertraut ist.
Dies erklärt, warum Chefs streng auf Pünktlichkeit bei der Arbeit achten. Machen Sie sich jedoch keine Sorgen, wenn Sie in eine solche Situation geraten. Mit den hier beschriebenen Richtlinien können Sie hervorragend auf ein Anfragebrief an Mitarbeiter wegen Fehlverhaltens reagieren.
Verstehen Sie die im Anfragebrief übermittelte Nachricht
Worum geht es? Handelt es sich um etwas, dessen Sie sich bewusst oder unbewusst sind? Wenn Sie sich dessen bewusst sind, war es beabsichtigt oder haben die Umstände Sie dazu gezwungen? Lesen Sie den Abfragebrief und bestätigen Sie den von Ihrem Chef verwendeten Ton. Dies wird Ihnen helfen, den besten Weg zu finden, um auf den Anfragebrief zu antworten.
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Analysieren Sie, was Sie schreiben werden
Denken Sie daran, Ihr Job steht wegen Fehlverhaltens auf dem Spiel. Daher möchten Sie keinen Ton, keine Worte oder Erklärungen verwenden, um unserem Chef mehr Gründe zu geben, eine falsche Wahrnehmung von Ihnen zu haben. Vorzugsweise können Sie Ihre Punkte aufschreiben, bevor Sie den endgültigen Entwurf verfassen.
Verwenden Sie einen professionellen Ton
Wenn Sie auf ein Mitarbeiteranfrageschreiben antworten, müssen Sie bedenken, dass das Schreiben für offizielle Zwecke bestimmt ist. Verwenden Sie daher eher einen professionellen als einen Konversationston. Geben Sie am linken Rand des Papiers die Kontaktdaten des Beamten an, an den Sie antworten.
Wenn Sie lernen, wie Sie auf ein offizielles Anfragebrief antworten, ist es wichtig zu wissen, dass Sie das Thema der Angelegenheit angeben müssen, die Sie in der Zeitung ansprechen möchten.
Erkennen Sie Ihr Fehlverhalten an
Wenn es genügend Beweise dafür gibt, dass Sie zu spät zur Arbeit kamen oder abwesend waren, streiten Sie nicht. Zeigen Sie Akzeptanz Ihres Fehlers, um Konflikte mit Ihrem Manager zu vermeiden. Erklären Sie, warum Sie die Vorschriften der Institution nicht eingehalten haben.
Denken Sie daran, Sie möchten Ihren Chef davon überzeugen, Ihre Entschuldigung anzunehmen. Geben Sie daher gültige Gründe an, warum Sie so gehandelt haben, wie Sie es getan haben. Versichern Sie Ihrem Chef im letzten Absatz, dass Sie den Fehler niemals wiederholen werden.
Seien Sie spezifisch
Fügen Sie keine unnötigen Informationen hinzu. Die von Ihnen bereitgestellten Informationen sollten kurz sein und nicht vom Hauptthema abweichen. Es sei denn, Sie werden gebeten, auf mehrere Probleme im Zusammenhang mit Fehlverhalten bei der Arbeit zu antworten, Es kann langwierig sein.
Antworten auf Abfragebriefe sind jedoch in der Regel kurz und direkt auf den Punkt. Verwenden Sie auch die richtige Satzstruktur und seien Sie grammatikalisch korrekt. Ihr Chef versteht Ihre Erklärung möglicherweise nicht, wenn Sie eine schlecht geschriebene Antwort einreichen.
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Ein Beispielabfragebrief für den Dienstherrn
Der General Manager
XYZ Company
Postfach 2112
Montana City
Sehr geehrter Herr,
RE: ANTWORT AUF IHREN ABFRAGEBRIEF FÜR FAHRLÄSSIGKEIT DER PFLICHT AM 22. MAI 2017
Sehr geehrter Herr, mein Fehlverhalten bei der Vernachlässigung meiner Pflicht am (Datum) war nicht beabsichtigt. Sobald ich mich zur Arbeit meldete, erhielt ich einen Anruf, dass mein Sohn krank wurde und ins Krankenhaus gebracht wurde. Ich habe versucht, die Erlaubnis des Überwachungsbeamten einzuholen, aber er war zu diesem Zeitpunkt nicht in seinem Büro verfügbar. Ich nahm zwei Stunden später Kontakt mit ihm auf, nachdem ich meinen Sohn aus dem Krankenhaus besucht hatte. Beigefügt ist eine Kopie des Krankenhauseintritts- und Entlassungsschreibens.
Durch diese Organisation war ich in der Lage, meine Karriere weiterzuentwickeln.
Ich verspreche, die mir übertragenen Aufgaben stets zu erfüllen.
Danke.
Mit freundlichen Grüßen
Jackie Megan.
Wenn Sie sich immer noch fragen, wie Sie an Ihrem Arbeitsplatz auf einen Abfragebrief antworten sollen, können Sie sich auf das obige Beispiel beziehen. Wenn Sie in einen unvermeidlichen Umstand verwickelt sind, stellen Sie sicher, dass Sie so schnell wie möglich mit Ihrem Chef kommunizieren. Sie sind auch Menschen und wissen, dass manchmal, einige Dinge erfordern dringende Intervention, und manchmal fangen sie Sie unvorbereitet.
Yen.com.gh teilen Sie eine detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Schreiben eines Bewerbungsschreibens für eine Anstellung in Ghana. Ein Bewerbungsschreiben vermittelt dem Personalleiter einen Eindruck vom Bewerber. Aus diesem Grund sollte bei der Ausarbeitung dieses Schreibens Vorsicht walten gelassen werden.
Ein Bewerbungsschreiben ist auch dann erforderlich, wenn Ihr potenzieller Arbeitgeber die Einreichung eines Schreibens nicht verlangt. Wenn Sie die Extrameile gehen und eine einreichen, die Ihre Leistungen und Fähigkeiten hervorhebt, können Sie die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich ziehen.