So erhalten Sie Sponsoring für Ihr Unternehmen, Buch oder Podcast

Wenn Ihr Unternehmen, Buch oder Podcast zusätzliche Unterstützung benötigt, kann Sponsoring einen großen Unterschied machen. Unternehmenssponsoren bieten nicht nur das Kapital, um Sie voranzubringen, ihre Unterstützung bringt auch neue Kontakte und neue Zielgruppen, die Ihr Projekt auf die nächste Stufe heben können.
Es ist jedoch nicht so einfach, sich an ein Unternehmen zu wenden, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten, und dessen Namen gegen Bargeld auf Ihre Website zu setzen. Um zu funktionieren, muss Sponsoring einen Return on Investment für den Sponsor und einen Mehrwert für Ihre Fans bieten. In diesem Sinne müssen Sie es so betrachten, als würden Sie ein Produkt verkaufen.
In diesem Handbuch zeigen wir Ihnen die Schritte, um Sponsoring zu erhalten. Sie lernen, wie Sie eine Sponsoring-Strategie erstellen und mit potenziellen Kunden in Kontakt treten. Wir zeigen Ihnen auch, was Sie nach dem Ende der Geschäfte tun müssen, um langfristige Partnerschaften mit Unterstützern zu sichern.

Skizzieren Sie Ihre Ziele und Angebote mit einer Sponsoring-Strategie

Unabhängig davon, ob Sie Sponsoring für ein Produkt, eine Veranstaltung, ein Buch oder einen Podcast suchen, bleibt das übergeordnete Ziel, Unternehmenssponsoren zu gewinnen, dasselbe: Sie benötigen Sponsoren, die Ihr Publikum ansprechen.

Wenn Ihr Publikum nicht an einem Produkt oder einer Dienstleistung eines Sponsors interessiert ist, liefert das Einfügen seines Namens in Ihr Angebot nicht den gewünschten ROI und ruiniert jede Chance auf eine langfristige Partnerschaft.

Nehmen Sie diese Woche zum Beispiel in Startups. In ihrem Podcast geht es darum, die Startup-News zu diskutieren, die wichtig sind. Unter ihren Sponsoren sehen Sie Namen wie LinkedIn, Fiverr und Notion. Alle Unternehmen, die diese Woche in Startups ‚Publikum von Unternehmern, Unternehmensgründern und Vermarktern interessiert wären.

Setzen Sie dieselben Namen in einen Sport-Podcast wie Pardon My Take, und sie können durchaus flach fallen.

Eine durchdachte Strategie legt die Grundlagen für Ihre Sponsoring-Bemühungen in der gleichen Weise eine Marketing-Strategie führt Ihre Marketing-Kampagnen. Es stellt sicher, dass Sie die richtigen Unternehmen mit einem Angebot ansprechen, das für beide Parteien sinnvoll ist.

Eine Sponsoring-Strategie sollte fünf Bereiche abdecken:

1. Vermögenswerte
2. Zielgruppendaten
3. Bewertung von Vermögenswerten
4. Aktivierungen
5. Marktidentifikation

Vermögenswerte

Ihre Vermögenswerte können Sie einem Sponsor anbieten, um sie Ihrem Publikum vorzustellen.

Ihr offensichtlichstes Kapital ist das Produkt selbst. Aber es lohnt sich, darüber hinaus zu denken. Betrachten Sie jeden Kontaktpunkt mit Ihrem Publikum als potenziellen Vermögenswert und erstellen Sie ein Inventar, das Sponsoren zur Verfügung gestellt werden kann.

Dies könnte Dinge wie:

• Website
• Social Media Banner und Inhalte
• Newsletter
• Digitale und traditionelle Medienwerbung
• Namensrechte eines Gebäudes
• Veranstaltungssponsoring
• Vortragsmöglichkeiten
• Ausstellermöglichkeiten
• Zugang zu Influencern

Denken Sie nicht nur an das, was Sie bereits haben, sondern auch an die Vermögenswerte, die Sie mit Sponsoring-Mitteln von Unternehmen aufbauen werden.

Wenn Sie beispielsweise ein Buch veröffentlichen, können Sie eine Buchtour durchführen, mit der Sponsoren auf physische Zielgruppen zugreifen können. Oder Sie erstellen eine Veranstaltung oder einen Kurs zu Ihrem Produkt, an die Sponsoren ihre Namen anhängen können.

Wenn Sie Ihre Liste der Assets erstellen, denken Sie dabei an Ihr Publikum. Wenn das, was Sie produzieren, bei den Verbrauchern ankommt, wird es Sponsoren ansprechen.

Zielgruppendaten

Sponsoren haben verschiedene Gründe, Ihr Projekt zu unterstützen: Vertrieb, Lead-Generierung, Markenbekanntheit, Produkteinführungen, soziale Verantwortung des Unternehmens usw.

In jedem Fall zahlen sie für den Zugriff auf Ihre Zielgruppe.

Um das Potenzial Ihrer Zielgruppe zu demonstrieren, müssen Sie Sponsoren genau zeigen, wen sie erreichen werden.

Beginnen Sie mit demografischen Daten. Geben Sie Alter, Geschlecht, Einkommen, Bildung und Berufe Ihres Publikums an. Auf diese Weise können Sponsoren schnell feststellen, ob Ihre Zielgruppe mit ihrem Zielmarkt übereinstimmt.

Eine demografische Anpassung allein garantiert jedoch keinen ROI. Daher ist es wichtig, tiefer zu graben, um Informationen zu:

• Wie Ihr Publikum mit Ihrer Marke interagiert (soziale Medien, Newsletter, Podcasts, YouTube-Videos usw.)
• Die Probleme, die sie lösen müssen
• Was motiviert sie, sich mit Ihrer Marke, Ihrem Produkt, Ihrer Dienstleistung oder Ihrem Inhalt zu beschäftigen
• Ihre Interessen

Dies gibt Sponsoren eine klare Vorstellung davon, ob das, was sie anbieten, Ihre Verbraucher direkt anspricht.

Daten zu Interaktionen finden Sie in Dashboards für soziale Analysen und in Google Analytics.

Zeigen Sie Ihren potenziellen Sponsoren (sagen Sie es nicht), wie weit Ihre Reichweite reicht, indem Sie ihnen Screenshots Ihrer sozialen Analysen für verwandte Inhalte senden. Sie können die eingebetteten Medienklicks und Linkklicks hervorheben, um ihnen anzuzeigen, wie viele Benutzer bei einem ähnlichen Beitrag Maßnahmen ergreifen.

Oder stellen Sie Sponsoren den Nachweis zur Verfügung, dass Ihre verwandten Zielseiten die erhofften Klicks erhalten. Sponsoren werden sich freuen zu wissen, dass Sie in der Lage sind, konvertierende Seiten zu erstellen, auf denen möglicherweise ihre Inhalte enthalten sind.

Um Probleme und Motivationen des Publikums aufzudecken, rufen Sie Ihre Markenmarktforschung oder Kundendienstdaten auf.

Alternativ können Sie Ihr Publikum direkt über Umfragen, Telefonanrufe oder persönlich bei Veranstaltungen befragen.

Offene Fragen, die auf Ihrer Website oder in einer E-Mail eingebettet sind, sind zwei Möglichkeiten, qualitative Daten zu sammeln, die die Schwachstellen Ihres Publikums aufdecken. Sie können dies ganz einfach mit Tools wie Hotjar und Typeform tun.

Je mehr Sie über Ihr Publikum wissen, desto besser können Sie Ihr Angebot anpassen, um die richtige Art von Sponsoren anzusprechen. Was mehr ist, wird es Ihnen helfen, einzugrenzen, die zu zielen oder zu akzeptieren.

Vermögensbewertung

Sobald Sie Ihre Vermögenswerte und Ihre Zielgruppe identifiziert haben, können Sie mit der Bewertung beginnen.

Der beste Weg, dies zu tun, basiert auf der Exposition des Publikums. Je mehr Ansichten, Hörer oder Leser das Asset hat, desto höher ist die Prämie, die Sie berechnen können.

Als Jason Zook beispielsweise sein Buch Creativity for Sale auf den Markt brachte, entschied er sich, Kreativität durch Platzierung zu bewerten:

“ Als ich ein paar Zahlen knirschte, versuchte ich zufällig, die letzte Seite 3 $ zu machen, und wollte sehen, was ich auf Seite 1 bekommen würde, wenn ich den Wert jeder Seite um 3 $ erhöhen würde. Ich kann nicht erklären, warum ich $ 3 gewählt habe, aber ich vermutete, dass es auf Seite 1 um $ 600 enden würde (200 * 3?).

„Sicher genug, es hat. Ab Seite # 1 bei $ 600 und Senkung des Preises pro Seite um $3 ($597, $594, $591, etc) endete mit Seite # 200 zum Preis von $ 3. Wenn alle Seiten gesponsert würden, würde ich 60.000 Dollar verdienen.“

Recherchieren Sie für Werbemöglichkeiten PPC-, Print- und traditionelle Mediengebühren basierend auf ähnlichen Zielgruppen und bewerten Sie das Asset entsprechend.

Schauen Sie sich für Dinge wie Veranstaltungen, Kurse und Produkte an, was die Konkurrenz in ihren Sponsoring-Paketen berechnet:

• Wie vergleicht Ihr Publikum?
• Was können Sie anbieten, was sie nicht tun, um Ihr Vermögen wertvoller zu machen?

Unabhängig davon, ob Sie Sponsoring pro Artikel (z. B. Platzierung in Ihrem Buch oder zu Beginn eines Podcasts) oder als Paket (z. B. gebündelte Angebote mit Preiserhöhungen basierend auf dem Exposure-Level) verkaufen, muss jeder Preis durch die Vorteile für Sponsoren unterlegt sein.

Die Railsconf 2021 beispielsweise unterteilt ihre Angebote in Ebenen. Jeder von ihnen zeigt Wert in Bezug auf Markenbekanntheit, Lead-Generierung, Rekrutierungsmöglichkeiten und Konferenzpässe:

Die Pakete reichen von der Stufe „Bronze“, die sechs Vorteile umfasst, bis zur Stufe „Platinum“, die alle Vermögenswerte umfasst. Dies ist eine gute Möglichkeit, mehrere Sponsoren anzusprechen, da unterschiedliche Budgets und Ziele berücksichtigt werden.

Aktivierungen

Aktivierungen sollen sowohl Ihrem Publikum als auch Ihrem Sponsor helfen, ihre Ziele zu erreichen. Sie ermöglichen es Ihrem Sponsor, direkt auf Ihr Publikum einzuwirken und einen klaren ROI zu erzielen.

Zielgruppenziele x Sponsorenziele = Aktivierung

Um wertvolle Aktivierungen zu erzielen, müssen Sie herausfinden, was Ihr Publikum will. Wie das Sammeln von Zielgruppendaten bedeutet dies, sie zu fragen:

• Was gefällt ihnen an Ihrem Buch/Podcast?
• Was mögen sie nicht?
• Wovon möchten sie mehr sehen?

PR Week tut dies in einer Twitter-Umfrage. Wenn Sie bereits bis zu vier Optionen im Auge haben und Ihre Zielgruppe auf Twitter aktiv ist, ist dies eine Möglichkeit, quantitatives Feedback zu erhalten, das Sie mit Sponsoren teilen können.

Geben Sie als Nächstes Beispiele an, woran Sie mit Sponsoren arbeiten können, um das Publikum basierend auf seinen Zielen zu erreichen. Oder chatten Sie direkt mit Sponsoren, um ihre Ziele herauszufinden und spezifische Aktivierungen zu entwerfen.

Wenn Ihre Zielgruppe beispielsweise mehr über ein bestimmtes Thema in Ihrem Buch erfahren möchte, können Sie mit Ihrem Sponsor zusammenarbeiten, um einen Kurs zu erstellen, der auf der Website des Sponsors gehostet wird. Dies bedeutet, dass der Sponsor einen echten Mehrwert bietet und gleichzeitig die Markenbekanntheit und die Möglichkeiten zur Lead-Generierung erhöht.

Marktidentifikation

Wenn Sie Ihr Publikum kennen und wissen, was es mag, haben Sie eine gute Vorstellung davon, an welcher Art von Sponsoren es interessiert sein wird.

Starten Sie Ihre Liste der Zielsponsoren rund um diese Interessen. Welche Marken finden bei Ihrem Publikum und den von Ihnen bereitgestellten Inhalten Anklang?

Einer der Sponsoren der RailsConf ist Zendesk. Zendesk unterhält einen Ruby on Rails API-Client, der für die Konferenz als Unternehmen und potenzieller Arbeitgeber für Ruby on Rails-Entwickler relevant ist.

Schauen Sie sich als Nächstes alle Unternehmen oder Lieferanten an, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten. Sind sie ein potentieller Sponsor?

Nutzen Sie auch Ihre beruflichen Netzwerke. Mit wem sind Sie auf LinkedIn verbunden oder mit wem sind Sie bei Networking-Events befreundet, die eine gute Perspektive bieten könnten?

Dies sind gute Möglichkeiten, warme Leads zu generieren.

Schauen Sie sich zum Schluss die Konkurrenz an. Welche Marken sponsern andere Unternehmen, Bücher oder Podcasts? Wenn Sponsoring zwischen einem Unternehmen und einem Konkurrenten funktioniert, besteht jede Chance, dass es für Sie funktioniert.

Sponsoren an Bord holen

Mit einer Strategie haben Sie ein Angebot und zielen auf Interessenten ab. Jetzt ist es an der Zeit, Ihr Sponsoring-Potenzial zu verkaufen.

Erstellen Sie einen überzeugenden Sponsoring-Vorschlag

Ihr Sponsorenvorschlagsdokument oder Ihre Webseite ist ein Deal-Maker oder ein Deal-Breaker. Laut der Autorin von Bags to Riches, Linda Hollander, die von Unternehmen wie der Bank of America, IBM und FedEx gesponsert wurde, ist dies der wichtigste Teil des Sponsoring-Prozesses.

“ Der Sponsorenvorschlag ist das wichtigste, aber am wenigsten verstandene Dokument in der Sponsorenbranche. Wenn Sie erstklassige Sponsoren wünschen, benötigen Sie einen überzeugenden Sponsorenvorschlag. Dies ist im Grunde ein Geschäftsplan – und eine Momentaufnahme der Vorteile Ihrer Immobilie . Es enthält die Geschichte Ihrer Immobilie, Leitbild, Sponsor Vorteile, Demografie, Marketingplan, Ziele, Medienmöglichkeiten, Beirat und die Sponsorengebühren.“

Informationen zu Vermögensvorteilen, Demografie und Gebühren können aus Ihrer Sponsoring-Strategie entnommen werden. Diese sollten durch soziale Beweise unterstützt werden, um Ihre Anmeldeinformationen zu zeigen.

RailsConf tut dies mit Statistiken von seiner virtuellen Veranstaltung 2020, um Interessenten einen Einblick in die Größe des Publikums zu geben, das sie erreichen können.

Web Summit verwendet Partnererfahrungen, um als Testimonials früherer Sponsoren zu fungieren:

Ryan Holiday stützt sich auf den Erfolg seines täglichen Stoic Podcasts und seiner Gäste, um Wert zu demonstrieren:

Machen Sie Ihren Vorschlag leicht verdaulich, indem Sie Grafiken und Aufzählungszeichen verwenden, wo immer dies möglich ist, um die Aufmerksamkeit auf wichtige Informationen zu lenken.

Führen Sie mit den übergreifenden Vorteilen Ihres Angebots.

Befolgen Sie diese mit Audience Insights und Social Proof, bevor Sie Ihre Pakete oder Artikel auslegen und detailliert beschreiben, was jeweils enthalten ist. RailsConf hob auch zweckorientierte Vorteile hervor, um CSR-orientierte Sponsoren anzusprechen.

Beenden Sie Ihr Dokument mit einem Call-to-Action und klaren Kontaktinformationen.

Informa Tech Automotive Group tut dies mit einem Kontaktformular und Links zu den LinkedIn-Profilen von Mitarbeitern, die helfen können:

Wenn Sie Sponsoren auf Ihre Website verweisen, sollten Sie ihnen die Möglichkeit geben, sich direkt anzumelden (anstatt zuerst mit einem Mitglied Ihres Teams zu chatten).

Der Camilita Podcast hat es Sponsoren leicht gemacht, indem er in den Warenkorb und Google Pay Schaltflächen auf seinen Paketseiten.

Dies ist eine gute Taktik, da es als eigenständiges Angebot funktioniert. Besucher des Camilita-Shops können mehr über Podcast-Sponsoring erfahren und sich für den Kauf entscheiden, ohne verkauft zu werden.

Aber im Moment konzentrieren wir uns auf Sponsoren.

Erstellen Sie eine Kontaktpipeline

Bevor Sie die Aufmerksamkeit von Sponsoren auf sich ziehen, erstellen Sie eine Kontaktpipeline-Tabelle, um alles zu organisieren.

Der erste Teil sollte Folgendes enthalten:

• Firmenname
• Kontakt Vorname und Nachname
• Kontakt E-Mail-Adresse

Dies sind die Details, die Sie verwenden werden, um zu erreichen.

Neben Kontaktdaten gehören:

• Treffen
• Eingereichter Vorschlag
• Ergebnis

Diese können je nach Ergebnis im weiteren Verlauf abgehakt werden.

Erreichen Sie potenzielle Sponsoren

Wenn Sie nicht bereits über LinkedIn mit einem potenziellen Kunden oder einem Lieferanten oder Partner verbunden sind, müssen Sie wahrscheinlich E-Mails an potenzielle Kunden senden.

Dabei ist es wichtig, realistische Erwartungen zu haben. Laut Campaign Monitor kann eine Öffnungsrate von bis zu einem Viertel aller versendeten E-Mails als erfolgreich angesehen werden.

“ Ein allgemein akzeptierter Prozentsatz für eine E-Mail-Kampagne Erfolg Öffnungsrate ist 15% -25%.“

Dies wird von MailChimp Research unterstützt, das die durchschnittliche E-Mail-Öffnungsrate für alle Branchen auf 21.33% festlegt.

Wenn also ab 200 E-Mails 50 oder mehr Personen geöffnet sind, geht es Ihnen gut.

Um diese Art von Rendite zu erzielen, kann es hilfreich sein, der Wissenschaft rund um Betreffzeilen und Personalisierung zu folgen.

Laut SuperOffice öffnen 33% der Empfänger E-Mails allein anhand der Betreffzeile. Wenn Sie den Namen des Empfängers in diese Betreffzeile aufnehmen, können Sie die Öffnungsraten um 26% erhöhen.

Der letztgenannte Befund fließt in die Analyse von Woodpecker von über 20 Millionen Verkaufs-E-Mails ein, die ergab, dass die durchschnittliche Öffnungsrate personalisierter E-Mails 17% gegenüber 7% für E-Mails ohne Personalisierung beträgt.

Hinzu kommt, dass mehr als 20% der Vermarkter sagen, dass Personalisierung das E-Mail-Engagement steigert.

Je mehr Sie über Ihre potenziellen Kunden erfahren können, um eine persönliche Note hinzuzufügen, desto besser sind Ihre Chancen, sie zu gewinnen. Aber nehmen Sie nicht nur die Worte dieser Unternehmen dafür. Machen Sie Ihre eigenen E-Mail-Tests.

Wie Shanelle Mullion in ihrem CXL-Beitrag zu E-Mail-Betreffzeilen hervorhebt:

“ Stellen Sie sich Ihre E-Mail-Liste als lebendiges, atmendes Ding vor. Es ändert sich ständig. Leute kommen, Leute gehen, Ihre Inhaltsrichtung ändert sich und zieht verschiedene Leute an, etc. Die E-Mail-Liste, die Sie vor sechs Monaten hatten, ist nicht dieselbe E-Mail-Liste, die Sie jetzt haben.

Sie müssen also ständig Betreffzeilen testen, da jeder Einblick, den Sie gewinnen, eine Haltbarkeit hat. Was einst Ihre leistungsstärkste Formel war, könnte in wenigen Wochen nutzlos sein, abhängig von Ihrem Wachstum.“

Mit diesen Dingen im Hinterkopf, wie sollte Ihre E-Mail aussehen?

Zuallererst muss es Aufmerksamkeit erregen:

• Hallo, ich habe Sie über
• gefundenHey, empfohlen, mich mit
• für Sponsoring in Verbindung zu setzen (z. B. Lust, Ihr Publikum durch Sponsoring zu vergrößern?)
• Hatte eine Idee für (z. B. Hatte eine Idee, um Ihnen zu helfen, die Markenbekanntheit zu steigern)

Von dort aus muss die Textkopie prägnant und auf den Punkt gebracht sein. In diesem Stadium möchten Sie nur einen Anruf oder ein Treffen mit dem potenziellen Kunden vereinbaren.

Hier ist ein Beispiel aus dem Sponsoring-Kollektiv:

Hallo Dave,

Ich habe auf LinkedIn bemerkt, dass Sie am Sponsoring-Programm von Company X beteiligt sind, das sich auf vermögende Mütter konzentriert, die in den Vororten leben.

Wir haben einige Nachforschungen angestellt und festgestellt, dass rund 30% unserer Teilnehmer dieser Bevölkerungsgruppe entsprechen und dachten, Sie wären an einem Gespräch interessiert.

Bist du am Dienstag um 3:00 Uhr für einen 15-minütigen Entdeckungsanruf da?

Best,

Chris

Dieses Beispiel funktioniert, weil es ein persönliches Element hinzufügt („Ich habe es auf LinkedIn bemerkt“), einen Vorteil verkauft („30% unserer Teilnehmer stimmen mit dieser Bevölkerungsgruppe überein“) und eine Einladung anbietet („Bist du am Dienstag da?“).

So gut Ihre E-Mail auch ist, sie garantiert keine Antwort. Denken Sie daran, dass weniger als ein Viertel der E—Mails geöffnet wird – noch weniger werden beantwortet.

Daher ist es wichtig, nachzuverfolgen. Und Sie können Erfolg haben, wenn Sie es tun.

Laut den Ergebnissen von Woodpecker haben E-Mail-Kampagnen mit 4-7 E-Mails in einer Sequenz eine Antwortrate von 27%, verglichen mit 9% für Kampagnen mit 1-3 E-Mails in einer Sequenz.

In Bezug darauf, wie lange Sie warten müssen, bevor Sie antworten, beträgt die allgemeine Regel zwei oder drei Tage. Close.io Steli Efti schlägt vor, E-Mails wie folgt zu verfolgen:

Tag 1: Erstes Follow-up (+2)

Tag 3: Follow-up (+4)

Tag 7: Follow-up (+7)

Tag 14: Follow-up (+14)

Tag 28: Follow-up (+30)

Tag 58: Follow-up (+30)

… ( von da an einmal im Monat)

Behalten Sie den Überblick über E-Mail öffnet, Ansichten und Klicks durch ein CRM verwenden, so dass Sie wissen, wer mit zu verfolgen. In Ihrem CRM können Sie auch Follow-ups basierend auf einem vordefinierten Zeitplan planen, damit Sie zur richtigen Zeit Kontakt aufnehmen können.

Halten Sie Follow-ups wie Ihre erste E-Mail kurz und bündig. Jede Korrespondenz nach Ihrer ersten sollte darauf abzielen:

• Kontext hinzufügen: Verweisen Sie auf Ihre vorherige E-Mail, um das Gedächtnis Ihres potenziellen Kunden zu verbessern (z. B. wollte ich die E-Mail, die ich über Sponsoring-Möglichkeiten gesendet habe, weiterverfolgen.)
• Wert liefern: Jede Interaktion sollte einen weiteren Grund zum Öffnen und Antworten hinzufügen. Zum Beispiel könnten Sie mit jeder neuen E-Mail ein Testimonial abgeben, um das Interesse zu wecken, Statistiken über das Potenzial Ihrer Zielgruppe zu teilen oder eine digitale Ressource anzuhängen.
• Erklären Sie Ihre Gründe für das Versenden von E-Mails: Fügen Sie eine Erinnerung hinzu oder erwähnen Sie erneut, warum Sie eine E-Mail senden (z. B. könnte Sponsoring dazu beitragen, gezielte Leads zu generieren. Ich würde mich gerne kurz unterhalten, um herauszufinden, ob ich Recht habe.)
• Zum Handeln anregen: Wenn Sie versuchen, ein Meeting zu planen, fügen Sie einen Call-to-Action hinzu, indem Sie eine Uhrzeit und ein Datum vorschlagen (z. B. Funktioniert Montag um 1:30 Uhr für Sie?)

Schließen Sie den Deal ab

Unabhängig davon, ob Ihre Besprechung telefonisch, per Videoanruf oder persönlich stattfindet, ist das Ziel dasselbe. Sie möchten nach Hause hämmern, warum Sponsoring für den Interessenten sinnvoll ist.

Versuchen Sie, dies nicht als Verkaufstreffen zu betrachten. Betrachten Sie es vielmehr als Chance für eine Partnerschaft. Das heißt, das Treffen sollte sich auf die Perspektive konzentrieren.

Stellen Sie Fragen darüber, was sie tun und was sie brauchen. Geben Sie dann Ihr Angebot ab und erklären Sie, wie es ihnen helfen kann, ihre spezifischen Ziele zu erreichen.

Wenn der Interessent beispielsweise an Sponsoring interessiert ist, um die Markenbekanntheit zu steigern, konzentrieren Sie sich auf die Assets, die ihm dabei helfen. Bannerwerbung und ein 150-Wörter-Klappentext auf Ihrer Website sorgen beispielsweise dafür, dass der Sponsor Ihren Nutzern gut bekannt ist.

Schließen Sie mit der Klärung ihres Interesses.

Fassen Sie von dort aus den Anruf per E-Mail zusammen. Vielen Dank für ihre Zeit, und fügen Sie Ihren Vorschlag doc.

Erstellen Sie einen Sponsoringvertrag

Damit Sie eine schriftliche Bestätigung erhalten, sollten Sie dem Interessenten einen Sponsoringvertrag senden.

UpCounsel hat eine kostenlose Sponsoring-Vertragsvorlage, die die folgenden Details enthält:

• Name und Adresse des Sponsors
• Ihr Name und Ihre Adresse
• Ihre Verpflichtungen (die Vorteile, die Sie dem Sponsor bieten)
• Die Verpflichtungen des Sponsors (die Sponsoringgebühr und das Fälligkeitsdatum der Zahlung)
• Marken und Materialien des Sponsors (die Materialien, die der Sponsor für Marketing- und Werbezwecke zur Verfügung gestellt hat)
• Freistellung
• Haftungsbeschränkung
• Laufzeit und Kündigung (Start- und Enddatum des Sponsorings)

Hinweis: Ein Sponsoringvertrag ist ein rechtsverbindliches Dokument. Daher sollten Sie einen Anwalt konsultieren, bevor Sie sich auf eine Vereinbarung einigen.

Liefern Sie einen Erfüllungsbericht, um ein langfristiges Sponsoring zu sichern

Der Erfüllungsbericht nach dem Sponsoring ist ein wichtiger Bestandteil der Sponsorenvereinbarung. Wie Kathy Emery, Principal der Sponsor Placement Company, betont:

“ Sie sollten nicht in diesem Geschäft sein, wenn Sie sie nicht tun. Sie sind genauso wichtig wie der Vertrag oder die Veranstaltung selbst.“

Die Idee ist, die Ergebnisse der Partnerschaft zu kommunizieren. Mehr als das, es ermöglicht Ihnen, die Investition des Sponsors zu rechtfertigen, Bauen Sie Ihre Beziehung, und Kickstart Sponsoring Erneuerung.

Es bietet Ihnen auch Einblicke, die verwendet werden können, um zukünftige Sponsoring-Vereinbarungen zu verbessern.

Wenn beispielsweise Erkenntnisse ergeben, dass Sponsorenbotschaften nicht so viele Personen wie erwartet erreicht haben, müssen Sie möglicherweise Ihr Angebot verbessern, um mit weniger Marken zusammenzuarbeiten und die Exklusivität zu erhöhen.

Auf der anderen Seite, wenn eine Taktik wie die Einbeziehung von Sponsoren in fünf E-Mail-Newslettern mehr Klicks als erwartet generiert, könnten Sie dieses Angebot in zukünftigen Sponsorings in derselben Nische verdoppeln.

So präsentieren Sie Ihren Fulfillment-Bericht

Ein Bericht sollte rechtzeitig geliefert werden, idealerweise innerhalb von zwei Wochen nach Ende des Sponsorings, jedoch nicht später als einen Monat. Es sollte auch prägnant sein und in vier leicht verdauliche Teile unterteilt sein:

1. Über Sie

2. Publikum Demographie

3. Erfüllung

4. Danke und Feedback

1. Über Sie

Geben Sie eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens, Buches oder Podcasts mit Einzelheiten zum Erfolg an.

Wenn Sie Testimonials oder Bewertungen haben, fügen Sie diese hinzu, um Ihrem Angebot Gewicht zu verleihen.

2. Zielgruppendemografie

Verwenden Sie Grafiken und Diagramme, um Zielgruppendaten zu den Personen zu visualisieren, die Ihr Unternehmen genutzt, Ihr Buch gekauft oder Ihren Podcast während der Laufzeit des Sponsorings angehört haben.

Zerlegen Sie diese auf die gleiche Weise wie Ihre Sponsoring-Strategie:

• Alter
• Geschlecht
• Standort
• Bildungsniveau
• Einkommen
• Interessen
• Motivation zum Konsum

Dies zeigt Sponsoren, ob ihre Marke vor dem Publikum positioniert wurde oder nicht ihre Zielgruppe.

3. Fulfillment

In diesem Abschnitt können Sie die Vermögenswerte des Sponsors auflisten und angeben, ob Sie diese geliefert haben oder nicht. Einschließen:

• Eine Bestandsaufnahme der Impressionen: Website-Traffic, Anzeigenimpressionen, Social-Media-Impressionen, Newsletter-Aufrufe, Print-Leserschaft usw. Dies wird die Markenbekanntheit demonstrieren.

• Eine Bestandsaufnahme von Metriken: Klickraten, Newsletter-Abonnenten, Downloads, soziales Engagement, Umsatzzahlen usw. Markieren Sie Bereiche, in denen Sie die Erwartungen übertroffen haben. Wenn Sie ein Ergebnis nicht erreicht haben, fügen Sie einen Abschnitt mit Notizen hinzu, in dem Sie erklären, warum und wie es verbessert werden kann.

• Visuals: Fotos, Videos und Screenshots (z. B. Assets, Website-Screengrabs, Programmanzeigen, Eventfotos, Produktplatzierung, Referenten, Actionaufnahmen von Sponsoren bei Veranstaltungen usw. Stellen Sie eine visuelle Darstellung der Vorteile bereit, um die Ergebnisse nach Möglichkeit anzuzeigen.

IGTLA teilte ihre sozialen Analysen von der Live-Streaming-Veranstaltung und Bilder, die das Logo des Sponsors zeigen.

4. Dank und Feedback

Verwenden Sie die letzte Seite Ihres Berichts, um dem Sponsor ein echtes Dankeschön auszusprechen. Erklären Sie, wie wertvoll ihr Sponsoring für Ihr Publikum war und Ihnen hilft, Ihre Ziele zu erreichen.

Melden Sie sich mit einigen übergreifenden Ideen an, wie das zukünftige Sponsoring verbessert und erweitert werden kann.

Fragen Sie auch nach ihrem Feedback und ihren Ideen. Dies wird Ihnen helfen, zukünftige Partnerschaften (mit diesem oder einem anderen Sponsor) zu verbessern und den Grundstein für Erneuerungen zu legen.

Fazit

Erfolgreiches Sponsoring basiert auf Forschung und Wert. Nehmen Sie sich Zeit, um Ihre Sponsoring-Strategie so abzustimmen, dass sie Ihre Zielgruppe, Ihren Zielmarkt und die Vorteile, die Sie mit sich bringen, klar definiert.
Konzentrieren Sie sich auf Assets, die den Zielen der Interessenten entsprechen, und auf Interessenten, die den Zielen Ihrer Zielgruppe entsprechen.

Sobald Sie sich ein Sponsoring gesichert haben, testen, messen und optimieren Sie kontinuierlich, um sicherzustellen, dass Sie Ihr Angebot einhalten und die Ergebnisse an die Sponsoren weitergeben. Nicht jedes Asset liefert die gewünschten Ergebnisse, aber wenn Sie wissen, was funktioniert und was nicht, können Sie langfristige Partnerschaften verbessern und zukünftige Pakete für einen besseren ROI anpassen.