So erstellen Sie eine Microsoft PowerPoint-Präsentation schreibgeschützt

Wenn Sie andere davon abhalten möchten, Änderungen an Ihrer Microsoft PowerPoint-Präsentation vorzunehmen, oder sie wissen lassen möchten, dass die von Ihnen gesendete Datei die endgültige Version ist, können Sie dies tun, indem Sie sie schreibgeschützt machen. Hier ist, wie es gemacht wird.

Hinweis: Während das schreibgeschützte Erstellen Ihrer PowerPoint-Präsentation eine gute Abschreckung davon darstellt, dass andere Ihre Inhalte bearbeiten, ist es einfach, eine schreibgeschützte Präsentation freizuschalten. Es ist keineswegs un-editierbar.

Öffnen Sie die Präsentation, die Sie schreibgeschützt machen möchten, und klicken Sie dann auf die Registerkarte „Datei“.

Wählen Sie als nächstes im linken Bereich „Info.“

Sie sehen jetzt einen Abschnitt „Präsentation schützen“, in dem Sie (bis zu einem gewissen Grad) vor jeder Bearbeitung Ihrer Präsentation schützen können. Klicken Sie auf „Präsentation schützen“.“

Nach Auswahl wird ein Dropdown-Menü mit den folgenden vier Optionen angezeigt:

• Immer schreibgeschützt öffnen: Hiermit wird der Leser aufgefordert, sich für die Bearbeitung der Präsentation zu entscheiden. Dies verhindert versehentliche Änderungen.
• Mit Passwort verschlüsseln: Dieses Passwort schützt Ihre Präsentation.
• Digitale Signatur hinzufügen: Hiermit wird Ihrer Präsentation eine unsichtbare digitale Signatur hinzugefügt.
• Als endgültig markieren: Dies lässt den Leser wissen, dass dies die endgültige Version der Präsentation ist.

Alle diese Optionen sind gut für den Schutz der Integrität Ihres Microsoft PowerPoint, aber die beiden, die wir hier brauchen, um die Präsentation schreibgeschützt zu machen, sind (1) Immer Schreibgeschützt öffnen und (2) Als endgültig markieren.

Wenn Sie eine der beiden Optionen auswählen, kann der Leser die Präsentation nicht bearbeiten – es sei denn, er stimmt dem zu.

Wenn Sie die schreibgeschützte Option Immer öffnen ausgewählt haben, wird diese Meldung beim Öffnen der Präsentation angezeigt:

“ Um versehentliche Änderungen zu vermeiden, hat der Autor diese Datei so eingestellt, dass sie schreibgeschützt geöffnet wird.“

Wenn Sie die Option Als letzte Markieren auswählen, wird dem Leser diese Meldung angezeigt:

“ Ein Autor hat diese Präsentation als endgültig markiert, um die Bearbeitung zu verhindern.“

In beiden Fällen ist Ihre Microsoft PowerPoint-Präsentation jetzt schreibgeschützt. In beiden Fällen muss der Leser jedoch nur auf die Schaltfläche „Trotzdem bearbeiten“ klicken, um die Präsentation zu bearbeiten.