Wenn Sie ein Businessplan-Meeting durchführen, bleiben Sie in den nächsten 12 Monaten auf dem richtigen Weg. Befolgen Sie diese Agenda für Strategiebesprechungen, um Ihre Geschäftsplanziele zu überprüfen, Änderungen an der Ausrichtung Ihres Geschäftsplans vorzunehmen und Zeitpläne und Verantwortlichkeiten zu aktualisieren, damit Sie in einem Jahr weiter sind.
Kurzer Hinweis: Sie können einen kostenlosen Beispiel-Businessplan für verschiedene Branchen von herunterladen MoreBusiness.com . Bearbeiten Sie dann den Geschäftsplan, um einen benutzerdefinierten für Ihr Unternehmen zu erstellen.
Inhaltsverzeichnis
Businessplan-Meeting
Während viele Unternehmen ihre Meetings im Januar abhalten, spielt die Jahreszeit keine Rolle. Wenn Sie Ihren Geschäftsplan seit über einem Jahr nicht mehr aktualisiert haben, legen Sie eine Zeit in Ihrem Kalender fest, um dies so schnell wie möglich zu tun.
Sie können Ihr Strategiemeeting extern, wie bei einem Strategic Planning Retreat, oder in Ihrem Büro abhalten. Offsite-Strategiebesprechungen umfassen häufig Teambuilding-Aktivitäten sowie strategische Geschäftsthemen.
Wir halten unsere Sitzungen in unserem Büro über 5 Tage, 2 Stunden pro Tag in den Morgenstunden. Nach jeder Geschäftsplanungssitzung nehmen wir das Team zum Mittagessen mit (oder lassen es verpflegen). Dies ermöglicht es uns, den Tag zu unterbrechen und die kreativen Säfte fließen zu lassen. Es ermöglicht unserem Team auch, nachmittags mit seinen normalen Aktivitäten Schritt zu halten, damit Kundenprobleme angegangen werden.
Unser Ziel ist es, tief zu tauchen und dabei Spaß zu haben. Hier ist, wie wir es tun. Lesen Sie unten unsere Agenda für Strategiemeetings oder sehen Sie sich dieses 6-minütige Video an:
Agenda der Strategiesitzung
Jedes Businessplan-Meeting ist in bestimmte Themen unterteilt, die wir behandeln. Wir bereiten eine Agenda für Strategiebesprechungen vor, die jeder verfolgen und Notizen machen kann.
Wir legen auch Wert darauf, das ganze Jahr über regelmäßig Verbindungen herzustellen. Dies hilft uns sicherzustellen, dass wir auf dem richtigen Weg sind, um jeden Meilenstein zu erreichen, und ermöglicht es uns, den Plan nach Bedarf anzupassen.
1. Erstellen Sie eine Liste der Leistungen und Mängel
Es ist wichtig zu bewerten, wo Sie waren, bevor Sie herausfinden können, wohin Sie gehen. Sie müssen wissen, was funktioniert hat und was nicht. Werfen Sie einen ehrlichen Blick auf Ihr Unternehmen und erstellen Sie eine Liste dessen, was Sie gut gemacht haben (Leistungen) und was nicht so gut gelaufen ist (Mängel).
Wir gehen zuerst die Leistungen durch und schreiben eine große Liste auf unser Whiteboard. Wir machen ein Foto, damit niemand die Liste transkribieren muss, während wir Antworten schreien.
Während unserer Diskussion über Mängel erinnern wir uns unweigerlich an andere Errungenschaften, so dass wir einen leeren Platz auf der weißen Tafel haben, um diese aufzuschreiben.
Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, ohne Scheu vor den Antworten zu sprechen. Wie angenehm es ihnen ist, ihre Gedanken zu teilen, spiegelt Ihre Unternehmenskultur wider.
2. Unternehmenswerte überprüfen
Jeder in unserem Unternehmen hat eine gerahmte Liste von Unternehmenswerten in seinem Büro. Die Liste ist einfach, ungefähr 4 Zeilen. Es bietet eine Linse, von der aus wir sicherstellen können, dass neue Ziele mit dem übereinstimmen, was uns wichtig ist.
Dieser Teil der Agenda der Strategiesitzung ist normalerweise ziemlich schnell, aber es ist eine wichtige Erinnerung, die die Bühne für die nächste Reihe von Themen bereitet.
3. Beantworten Sie diese Fragen zur strategischen Planung
Dies ist der längste Teil Ihrer Strategiesitzung. Sprechen Sie über SWOT – Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen. Schauen Sie sich Ihre Konkurrenten an, um zu sehen, was sie besser machen als Sie und wie Sie sich ändern könnten, um im Wettbewerb zu bestehen.
Stellen Sie Fragen wie diese und machen Sie sich Notizen, ohne Kommentare zu beurteilen:
- Was sind unsere größten Einnahmequellen?
- Was sind unsere kleinsten Einnahmequellen?
- Wie viel Zeit benötigt jede Einnahmequelle für den Service?
- Wenn wir aufhören würden, Produkte und Dienstleistungen mit geringem Umsatz anzubieten, wie würde sich das auf das Unternehmen auswirken? Würde es Zeit geben, sich auf hohe Umsatzchancen zu konzentrieren?
- Was macht unsere Konkurrenz, was wir nicht tun? Wenn wir etwas Ähnliches anbieten würden, wie würde sich das auf unsere Einnahmen und Ausgaben auswirken? Würde das unseren Fokus verändern?
- Welche neuen Produktlinien oder Dienstleistungen sollten wir in Betracht ziehen?
- Haben unsere Kunden etwas angefordert, das wir nicht anbieten?
- Welche Veränderungen in unserer Branche könnten uns betreffen?
- Gibt es neue oder ausstehende Gesetze, die sich auf den Umsatz oder die Kunden auswirken? Sollten wir unsere Gesetzgeber dazu bewegen, diese Gesetze zu ändern?
- Was sind unsere finanziellen Ziele für die nächsten 12 Monate? 24 monate?
- Wie kommen wir dorthin?
Ihre Mission in diesem Schritt des strategischen Planungsprozesses ist es, wichtige Ziele zu entwickeln, die Sinn machen – und die Sie messen können (mehr dazu als nächstes).
Denken Sie daran, jeden Artikel mit Blick auf Ihre Unternehmenswerte zu betrachten. Wenn eine neue Produktidee nicht mit Ihren Werten übereinstimmt, passt sie nicht gut zu Ihrem Unternehmen.
Nehmen Sie sich als Nächstes die Zeit, eine Liste all dieser Ideen und Aufgaben zu erstellen.
4. Ordnen Sie jede Aufgabe nach Schwierigkeitsgrad, Wert und Priorität
Sobald Sie eine detaillierte Liste der Ideen für die nächsten 12 Monate haben, müssen Sie diese priorisieren. Jedes Unternehmen verfügt über begrenzte Ressourcen. Wenn Sie sich auf irrelevante Aktivitäten konzentrieren, begrenzen Sie Ihr Wachstum. Das Setzen von Prioritäten ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Strategie-Meeting-Agenda.
Fügen Sie neben Ihrer neu erstellten Zielliste drei Spalten hinzu: Schwierigkeit, Wert und Priorität. Sie werden eine Zahl von 1-10 für Schwierigkeit und Wert und 1-3 für Priorität zuweisen.
Schwierigkeit: Beginnen Sie mit der Einstufung jedes Ziels oder jeder Idee in Bezug auf die zu erreichende Schwierigkeit, wobei 10 die schwierigste ist. Die Schwierigkeit sollte für Aufgaben höher sein, die längere Zeitverpflichtungen erfordern.
Wert: Bewerten Sie jede Aufgabe nach dem Wert, den sie für das gesamte Unternehmen und nicht für einen einzelnen Mitarbeiter bringt. Verwenden Sie 10 als Marker, um den größten Wert zu erzielen. Wenn das Hinzufügen einer neuen Produktlinie beispielsweise zu einer erheblichen Einnahmequelle führen würde, hätte diese Aufgabe einen hohen Rang. Betrachten Sie jede Aufgabe als „nice to have“ vs. „must have“, um herauszufinden, was den größten Wert bietet.
Priorität: Sobald Sie den Schwierigkeitsgrad und den Wert jeder Aufgabe eingestuft haben, können Sie eine Priorität festlegen. Aufgaben mit geringem Schwierigkeitsgrad und hohem Wert sollten eine hohe Priorität haben, da sie am einfachsten zu erledigen sind und Ihnen schnelle Vorteile bringen. Geben Sie diesen eine Priorität von 1. Aufgaben mit hohem Schwierigkeitsgrad und niedrigem Wert sollten mit der Priorität „Noch nicht“ markiert werden, um anzuzeigen, dass sie derzeit nicht das Beste für Ihr Geld sind.
Mit diesem Vorgang können Sie festlegen, welche Aufgaben ganz oben in der Liste der Aktionselemente angezeigt werden sollen.
5. Meilensteine setzen und Verantwortlichkeit zuweisen
Erstellen Sie für jedes Quartal eine Tabelle, in der jede Aufgabe aufgelistet ist und wer dafür verantwortlich ist. Fügen Sie Fristen und Meilensteine hinzu, damit Sie feststellen können, ob Sie auf dem richtigen Weg sind.
Monatliches Meeting
Investieren Sie nicht die ganze Zeit, um ein Strategiemeeting abzuhalten, und lassen Sie dann Ihre Aktionselemente auf einem Regal sitzen und Staub sammeln.
Planen Sie ein monatliches Meeting, um Ihre strategischen Planungsziele zu überprüfen. Dies bedeutet, dass Sie nur 3 Meetings pro Quartal haben werden. Nutzen Sie diese hochrangigen Treffen, um Kurskorrekturen und Anpassungen an Ihrem Plan vorzunehmen.
Sie sollten sich auch wöchentlich treffen, um spezifische Aufgaben zu besprechen, die in die Details jedes hochrangigen Ziels eintauchen. Diese wöchentlichen Treffen ergänzen die strategischen Themen, die in jedem monatlichen Treffen behandelt werden.
Herunterladen MoreBusiness.com ’s Agenda für ein One-on-One-Meeting (es ist kostenlos) zu planen und zu verfolgen Treffen mit jedem Teammitglied.
Im Laufe der Zeit stellen Sie möglicherweise fest, dass einige der Ziele Ihrer Strategiesitzung nicht mehr angemessen sind. Seien Sie flexibel genug, um zu erkennen, dass Sie möglicherweise vor Ihrem nächsten Geschäftsplan-Meeting Änderungen vornehmen müssen.