Auktionen, bei denen Gäste Gebote ohne Beteiligung eines Auktionators registrieren können, werden allgemein als stille Auktionen bezeichnet. Sie sind eine großartige Möglichkeit, zusätzliche Mittel bei Fundraising-Veranstaltungen zu sammeln, und obwohl sie ein wenig Planung erfordern können, erfordern stille Auktionen während der Veranstaltung wenig Aufmerksamkeit. Die Rentabilität Ihrer stillen Auktion kann jedoch durch Befolgen der in diesem Artikel beschriebenen Konzepte gestärkt werden. In Wirklichkeit müssen Sie ihnen etwas Lärm machen!
Wie funktioniert eine stille Auktion?
Auktionsgegenstände werden angezeigt, damit Gäste sie lesen und Gebote abgeben können. Anstatt öffentlich in einem Live-Event zu bieten, wird ihr Gebot schriftlich auf einem Gebotsblatt registriert, das jedem Artikel beiliegt. Das Blatt fragt auch nach dem Namen des Bieters und einer Kontakttelefonnummer. Jedes nachfolgende Gebot muss höher sein als das vorhergehende Gebot, und der Gewinner ist die Person mit dem höchsten Gebot am Ende der Auktion. Websites wie eBay sind kommerzielle Beispiele dafür, wie stille Auktionen funktionieren.
Auktionsgegenstände
Auktionsgegenstände variieren je nach Art der Veranstaltung. Zum Beispiel kann eine Firmen-Fundraising-Veranstaltung hochwertige Erinnerungsstücke oder einzigartige Erfahrungsgegenstände enthalten, während eine Spendenaktion für Schulen eher kleinere Gegenstände enthält, die ein breiteres Spektrum von Gästen ansprechen.
Größere Spendenaktionen und Firmenveranstaltungen organisieren häufig Auktionsgegenstände auf Sendung von Unternehmen, die sich darauf spezialisiert haben. Diese Gegenstände sind in der Regel Erinnerungsstücke, die gut präsentiert sind und Echtheitszertifikate haben. Artikel auf Sendung werden kostenlos zur Verfügung gestellt und können zurückgegeben werden, wenn sie nicht verkauft werden. Für jeden Artikel wird ein Mindestpreis festgelegt, der oft als Mindestpreis bezeichnet wird, und dieser muss erreicht werden, damit der Artikel verkauft werden kann. Der Mindestpreis entspricht normalerweise den Kosten des Artikels (der an den Lieferanten gezahlt wird) zuzüglich 10% (der an die Spendenaktion geht). Alle über dem Mindestpreis erhobenen Mittel werden ebenfalls von der Spendenorganisation einbehalten.
Gespendete Geschenke werden oft als stille Auktionsgegenstände bezogen und umfassen im Allgemeinen Produkte oder Dienstleistungen. Obwohl sie einen niedrigeren Wert als Erinnerungsstücke haben können, können sie genauso lukrativ sein, da 100% der Mittel von der Spendenaktion einbehalten werden. Um Spenden zu bitten, kann für die meisten Menschen eine Herausforderung sein, aber es ist eine wesentliche Fähigkeit, als Fundraising-Organisator zu haben.
Diese beiden Artikel helfen bei der Suche nach gespendeten Gegenständen:
- Erste Preise gespendet ist einfach, wenn Sie wissen, wie!
- Cold Calling für gespendete Preise – 10 Tipps
Bieten
Es gibt viele Gebotstypen, die bei einer stillen Auktion implementiert werden können. Die Forschung zeigt uns, dass sie jeweils unterschiedliche Auswirkungen auf das Gebotsverhalten haben, und wenn Sie dies verstehen, können Sie entscheiden, welche Sie verwenden möchten.
Startgebot
Es ist ratsam, den Mindestbetrag anzugeben, den Sie für einen Auktionsgegenstand akzeptieren möchten. Dies wird oft als ‚Reservepreis‘ bezeichnet und mindestens ein Gebot dieses Betrags oder höher muss erreicht werden, bevor der Artikel verkauft wird.
Für gespendete Gegenstände wird empfohlen, das Startgebot auf 30% – 50% des Gegenstandswerts festzulegen. Ein niedrigeres Startgebot soll den Wettbewerb fördern und Gebote über dem Wert des Artikels annehmen.
Artikel, die auf Sendung gekauft wurden, sind eine andere Geschichte. Um sicherzustellen, dass Sie genügend Geld sammeln, um die Kosten des Artikels zu decken und einige Mittel für Ihre Sache zu sammeln, sollte das Startgebot auf 110% der Kosten des Artikels für Ihre Organisation festgelegt werden.
Jetzt kaufen Preis
Geben Sie auf dem Gebotsblatt einen ‚Jetzt kaufen Preis‘ an, damit die Gäste den Kauf des Artikels jederzeit während der Auktion sichern können. Legen Sie den Preis zwischen 150% und 200% des Artikelwerts fest. Dies wird sich positiv auf Ihr Fundraising-Ergebnis auswirken, da umstrittene Gebote bei den meisten Artikeln wahrscheinlich nicht das gleiche Niveau wie der Jetzt-Kaufpreis erreichen werden.
Das Bieten auf einzigartige, seltene oder schwer zu bewertende Artikel kann oft 150% bis 200% ihres Wertes übersteigen.
Minimales, maximales und inkrementelles Gebot
Durch die Angabe eines Mindestgebotsbetrags wird sichergestellt, dass jedes nachfolgende Gebot um einen Mindestbetrag oder höher erhöht wird. Dies fördert eine beschleunigte Gebotsabgabe, indem höhere Gebotsbeträge zugelassen werden.
Das Festlegen eines maximalen Gebotsbetrags kann implementiert werden, um den potenziellen Anstieg der Gebote zu verlangsamen. Dies dient der Förderung einer größeren Beteiligung und verhindert, dass Bieter besonders hohe Gebote abgeben und den Wettbewerb ersticken. Die Praxis, hohe Gebote abzugeben, wird als ‚Springen‘ bezeichnet und von einigen Bietern als Machtdemonstration eingesetzt, um andere Bieter einzuschüchtern.
Inkrementelles Bieten bezieht sich auf das Festlegen einer festen Erhöhung des Betrags jedes Gebots. Diese Option wird häufig von einem Gebotsblatt begleitet, das mit Gebotsbeträgen vorab ausgefüllt wurde. Legen Sie als Richtlinie die Gebotsinkremente auf 10% des Artikelwerts fest.
Top-Tipp: Ermutigen Sie ‚Springen‘ oder ‚Jump Bidding‘ bei Ihrer nächsten stillen Auktion. Springen ist das Verhalten, ein Gebot abzugeben, das deutlich über dem Mindestinkrement liegt. Forschung mit dem Titel Jumping and sniping at the silents: Ist es wichtig für Wohltätigkeitsorganisationen? das Springen ist ein höchst wünschenswertes Verhalten und führt zu einem stärkeren Trainingsergebnis. Es ist wichtig zu verstehen, dass die Gebotsoptionen ‚Maximal‘ und ‚inkrementell‘ zwar ihre eigenen Vorteile haben, jedoch ein Springen verhindern.
Gebotsblätter
Um den Erfolg Ihrer stillen Auktion sicherzustellen, sollten Sie diese Elemente in Ihr Gebotsblatt aufnehmen:
- Artikelnummern – Nummerieren Sie jeden Auktionsartikel, um ihn voneinander zu unterscheiden
- Artikelbeschreibung – Viel Platz, um eine detaillierte Beschreibung des Artikels zu schreiben. Eine kreative und gut geschriebene Beschreibung kann zu erhöhten Geboten führen. Es sollte die Merkmale und Vorteile des Artikels
- Artikelwert umreißen – Stellen Sie sicher, dass echte Werte aufgeführt sind. Dies ist für Einzelhandelsartikel und Geschenkgutscheine einfach einzurichten. Stellen Sie für einzigartige Gegenstände oder Erlebnisse den Wert mithilfe des Spenders des Artikels fest
- Platz zum Schreiben von Geboten – Namen, Kontaktdaten & Gebotsbeträge müssen gesammelt werden. Möglicherweise müssen Gebotsnummern anstelle von Namen und Telefonnummern erfasst werden
- Gebotsanweisungen – Es sollte Angaben zum Startgebotsbetrag, zum Kaufpreis, zu Mindest-, Höchst- oder inkrementellen Gebotsbeträgen enthalten, falls erforderlich
Top-Tipp: Es ist wichtig, Unternehmen anzuerkennen, die Artikel für Ihre Auktion spenden. Gebotsblätter sind ein großartiger Ort dafür und sollten Platz enthalten, um das Logo und den Namen jedes Spenders hochzuladen.
Laden Sie Ihr kostenloses Gebotsblatt für stille Auktionen herunter, das angepasst werden kann, um eine Auktion nach Ihren Wünschen durchzuführen.
Bei Ihrer Veranstaltung
Auktionsgegenstände anzeigen
Ihre stille Auktion wird stark davon profitieren, wenn die Artikel in einem hochwertigen Display präsentiert werden, das die Bieter dazu ermutigt, Zeit mit dem Durchlesen der Artikel zu verbringen.
Die wichtigsten zu berücksichtigenden Aspekte sind:
- Wählen Sie eine prominente Position an Ihrem Veranstaltungsort mit guter Beleuchtung
- Stellen Sie sicher, dass genügend Platz vorhanden ist, damit die Gäste problemlos herumlaufen können, um Artikel zu inspizieren und zu bieten
- Ziel ist es, Artikel wie in einem Geschenkeladen auszustellen. Verwenden Sie Tischbeläge, Staffeleien, Beleuchtung, Ständer und andere dekorative Elemente, um Ihren Anzeigebereich zu verbessern. Je begehrenswerter die Artikel für Ihre Gäste sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie bieten. Halten Sie den Bereich sauber und ordentlich
- Stellen Sie sicher, dass jedem Artikel Gebotsblätter und Arbeitsstifte beiliegen. Investieren Sie in Klemmbretter, um die Blätter sauber und ordentlich zu halten. Ersetzen Sie gefüllte Blätter durch neue.
Artikel fördern
Wenn Sie eine sitzende Veranstaltung durchführen, erstellen Sie eine Artikelliste für die Anzeige auf jeder Tabelle. Gäste können Artikel auf der Liste sehen, die sie interessieren, und sie dazu bringen, den Auktionsbereich zu besuchen, um zu bieten. Zeigen Sie Listen in einem Plexiglashalter so an, dass sie aufrecht auf dem Tisch stehen.
Top-Tipp: Wenn Sie Ihre stille Aktion wirklich ins Rampenlicht rücken möchten, bereiten Sie eine Diashow vor, die Sie auf Ihrer Veranstaltung projizieren können. Präsentieren Sie Ihren Gästen Artikel und nutzen Sie die Gelegenheit, Spender weiter zu erkennen.
Machen Sie regelmäßige Ankündigungen
Verwenden Sie das PA-System an Ihrem Veranstaltungsort, um Ihre stille Auktion zu fördern und Aufregung und Teilnahme zu fördern. Wenn Sie einen Zeremonienmeister haben, stellen Sie sicher, dass er mit allen Elementen vertraut ist, damit er sie während Ihrer Veranstaltung sicher bewerben kann.
Arten von Ankündigungen:
- Ermutigen Sie die Gäste, den Ausstellungsbereich zu besuchen
- Bewerben Sie bestimmte Auktionsgegenstände während der gesamten Veranstaltung
- Vielen Dank an Unternehmen, die Auktionsgegenstände gespendet haben
- Bieten Sie Gebotsaktualisierungen für beliebte Artikel oder Artikel mit Gebotsbeträgen unter ihrem Wert
- Informieren Sie die Gäste, wenn die Gebote für bestimmte Artikel geschlossen werden
Forschung mit dem Titel Jumping and sniping at the silents: Does it matter for charities? hat stille Auktionen abgeschlossen sind profitabler, wenn die Schließzeiten für die Gäste nicht angegeben sind. Harte Schließzeiten können das unerwünschte Verhalten von Sniping fördern, bei dem bis zum letzten Moment der Auktion gewartet wird, bevor ein Gebot abgegeben wird. Dies führt zu einer Verringerung der Ausschreibungen und wirkt sich auf die Rentabilität aus. Stellen Sie sicher, dass die Gäste eine Warnung erhalten, bevor die Artikel schließen, wenn die Uhrzeit nicht angegeben wurde.
Staffelung der Schließzeiten für Auktionsgegenstände ist ebenfalls eine gute Praxis. Auf diese Weise können erfolglose Bieter ihre Aufmerksamkeit auf den nächsten Artikel richten (insbesondere wenn es mehrere ähnliche Artikel gibt). Dies wird auch den Zahlungsprozess vereinfachen, was ihn einfacher und effizienter macht.
Rekrutieren Sie einen engagierten Freiwilligen
Organisieren Sie einen Freiwilligen, der Ihre stille Auktion überwacht. Wählen Sie jemanden mit Erfahrung im Einzelhandel aus, da er in der Regel besser darin ist, Displays einzurichten und Verkaufsaktivitäten voranzutreiben.
Einige wichtige Aktivitäten, die ein engagierter Freiwilliger in Betracht ziehen könnte, um das Ergebnis zu verbessern, sind:
- Registrieren Sie jeden Bieter und geben Sie ihm seine eigene eindeutige Gebotsnummer. Gäste bieten eher, wenn sie nicht wissen, gegen wen sie antreten
- Gehen Sie mit Auktionsgegenständen durch die Veranstaltung und ermutigen Sie zum Bieten.
- Lernen Sie jeden Bieter kennen und teilen Sie ihm mit, wann er für einen Artikel überboten wurde.
Sie können auch Zahlungen verarbeiten und erfolgreichen Bietern ihren Artikel zur Verfügung stellen. Stellen Sie sicher, dass Sie Kartenzahlungen akzeptieren können.
Im Anschluss an Ihre Veranstaltung
Danken Sie allen, die Auktionsgegenstände gespendet haben, und teilen Sie ihnen mit, wie viel ihr Gegenstand gesammelt hat. Stellen Sie ihnen eine gerahmte Anerkennungsurkunde zur Verfügung
Posten Sie auf Ihren Social-Media-Konten, um allen zu danken, die an Ihrer Veranstaltung teilgenommen und sie gesponsert haben. Lassen Sie sie wissen, wie viel angehoben wurde und wie es verwendet werden soll. Fotos, die auf der Veranstaltung aufgenommen wurden, bieten großartige Social-Media-Inhalte.
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen hilft, Ihre nächste stille Auktion zu verbessern und zu einem großartigen Fundraising-Ergebnis für Ihre Sache zu führen. Wenn Sie an anderen Arten von Fundraising-Auktionen interessiert sind und was die Forschung über ihre Wirksamkeit aussagt, lesen Sie unseren Artikel Welche Auktionsmethode funktioniert am besten?