Musikveranstaltungen gehören zu den aufregendsten Veranstaltungen, an denen Sie teilnehmen können. Es ist leicht anzunehmen, dass alles „Rock and Roll“ ist und organisch passiert, aber zu wissen, wie man ein Musikereignis plant, ist der Schlüssel. Viel Organisation und Planung ist es, was die Kreativität und den Spaß antreibt.
Wir haben einige wichtige Schritte zusammengestellt, die Ihnen bei der Planung eines Musikevents helfen. Wir haben auch spezifische Tipps und Ressourcen enthalten, die Sie verwenden können.
Diese Schritte sind nicht besonders glamourös. Aber fragen Sie jeden Musikpromoter: Sie werden Ihnen sagen, dass alles, was Zeit spart und den Prozess beschleunigt, willkommen ist.
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Legen Sie Ihr Budget fest
Es gibt einen Grund, warum die Budgetierung der erste Tipp auf dieser Liste ist. Das Geld, das Sie ausgeben müssen, bestimmt die meisten Entscheidungen, die Sie treffen. Wenn Sie kein Budget festlegen, werden Sie mit ziemlicher Sicherheit zu viel ausgeben.
Sie müssen kein Vermögen ausgeben. Viele legendäre Gigs wurden im Hinterzimmer von Pubs mit Bands aufgeführt, von denen die meisten Zuschauer noch nichts gehört haben.
Das Wichtigste ist, herauszufinden, wie viel Geld Sie sich leisten können. Auf diese Weise werden Sie nicht aus eigener Tasche sein. Eine erfolgreiche Veranstaltung wird sogar einen Gewinn erzielen (oder zumindest die Gewinnschwelle erreichen).
Das Budget für jeden Gig wird leicht variieren. Überlegen Sie, wie viele Personen Sie zur Veranstaltung bringen möchten. Was ist ein realistischer Preis für Tickets? Ihr Budget sollte niemals das überschreiten, was Sie an der Tür machen möchten. Sonst verlieren Sie am Ende Geld.
Finde den richtigen Veranstaltungsort
Der Veranstaltungsort ist ein großer Teil des Auftritts. Es fügt dem Ambiente hinzu. Einige Leute besuchen religiös die gleichen Veranstaltungsorte und sind Fans des Raumes so viel wie die Band.
Google ist definitiv hilfreich, um Veranstaltungsorte zu finden, aber es gibt andere Methoden.
Websites wie Venuefinder sind hilfreich: Sie haben bereits wichtige Details wie Behindertenzugang und Kontaktinformationen gesammelt. Dort gibt es auch viele Nicht-Musikveranstaltungen. Stellen Sie sicher, dass der Veranstaltungsort für Konzerte geeignet ist, da Sie sonst Zeit damit verschwenden, Kontakt aufzunehmen.
Eine weitere gute Methode ist das Reverse Engineering von Gig-Listings. Schauen Sie sich ähnliche Gigs in der Umgebung an. Überprüfen Sie den aufgeführten Veranstaltungsort. Von hier aus finden Sie die relevanten Ansprechpartner vor Ort. Bands in Town ist eine Website, auf der Tausende von Veranstaltungen nach Region durchsucht und erkundet werden können.
Sicher, ein Veranstaltungsort muss über alle notwendigen Einrichtungen verfügen. Aber es muss auch das bisschen Atmosphäre haben, das Sie vielleicht nicht für eine Konferenz benötigen. Berücksichtigen Sie nicht nur die Kapazität, Einrichtungen, und Lage des Veranstaltungsortes, aber der Ruf, den sie für Musik haben.
Bands und Künstler anmelden
Dieser Schritt ist austauschbar mit der Suche nach einem Veranstaltungsort. Sie planen wahrscheinlich ein Musikevent, weil Sie bereits Bands und Künstler im Kopf haben. Wenn nicht, seien Sie auf die schwierige (aber lohnende) Aufgabe vorbereitet, Ihre Musiker zu finden und zu buchen.
Der Umfang Ihres Musikevents spielt hier eine große Rolle. Bands, die gerade erst anfangen, werden wahrscheinlich gerne in Pubs und Clubs spielen. Die kleinen Gigs am Anfang einer Karriere sind für Musiker ein Übergangsritus.
Geben Sie kein Vermögen für die Buchung von Künstlern aus, die teuer sind, wenn Sie in kleinem Maßstab beginnen.
Denken Sie andererseits an die Band oder Bands, die Fans mitbringen. Mindestens eine der Bands in deinem Lineup sollte unentschieden sein und viele eigene Fans mitbringen. Die Einstellung von drei unbekannten Bands für einen Veranstaltungsort mit einer Kapazität von 1.000 Personen ist ein Rezept für eine Katastrophe.
Das Auffinden von Bändern erfordert einige Beinarbeit. Dies gilt insbesondere, wenn Sie keine im Sinn haben.
Eine Suche bei Google liefert Ergebnisse wie Funktion und Eheringe. Diese sind teuer und werden Cover-Versionen von Songs spielen. Es ist wahrscheinlich nicht das, was Sie für Ihr Musikereignis im Sinn haben.
Die beste Methode ist, dorthin zu gehen, wo Musiker online und offline abhängen.
Offline
Überprüfen Sie die Gig-Listen, für die Bands die Schaltung lokal durchführen. Lokale Übungsräume und Veranstaltungsorte sind ein guter Ort, um die Namen und Genres einiger Bands persönlich zu finden. Fragen Sie Ihre Freunde, vor allem diejenigen, die sich als Musikliebhaber betrachten.
Online
Twitter, Soundcloud und Facebook sind hilfreiche Orte für die Suche. Reverb Nation verfügt über eine Funktion, mit der Sie nach Standort suchen können. Dies ist ein Lebensretter, wenn Sie nach lokalen Bands suchen. Nachricht Darsteller zu fragen, wie sie zu buchen und ihre Verfügbarkeit zu überprüfen.
Bands in Town ist großartig, um Veranstaltungsorte zu finden, aber es gibt auch jede Menge Gig-Angebote. Dies kann Ihnen eine Liste von Bands geben, die Sie für Ihre eigene Veranstaltung erkunden können.
Der unsigned Guide ist ein Musikverzeichnis, das eine sehr detaillierte und nützliche Ressource für alle ist, die in der Musikindustrie arbeiten. Sie haben eine Liste von über 70 Buchungsagenten und Kontaktdaten für alle von ihnen. Der Zugriff ist nicht kostenlos, aber wenn Sie es ernst meinen, aufstrebende Talente zu finden, ist es die monatliche Gebühr von £ 4.99 wert.
Achten Sie darauf, Bands zu buchen, die in ähnlichen Genres sind, um Ihre Kunden nicht abzuschrecken. Es ist zeitaufwendig, aber Darsteller zu finden macht auch Spaß.
Planen Sie Ausrüstung und Technik
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie sich bei der Buchung eines Auftritts nicht mit Ausrüstung und Tontechnikern befassen müssen.
Während viele Veranstaltungsorte ihr eigenes PA-System und das Personal haben, um es zu betreiben, stellen Sie sicher, dass Sie fragen. Sehen Sie, ob Sie etwas zusätzliches mieten oder kaufen müssen.
Sie sollten die Darsteller immer nach einer Liste aller spezifischen Geräte fragen, die sie benötigen (die sie nicht selbst mitbringen möchten). Stellen Sie fest, wer die Ausrüstung einrichtet und wer das Mischpult in der Nacht betreibt. Kommunikation ist hier der Schlüssel.
Heat on the Street hat eine Checkliste für Veranstaltungen erstellt, damit Sie alle Produktionskosten und Überlegungen im Auge behalten können.
Betrachten Sie Eventlogistik
Logistik ist ein ziemlich breites Thema. Wenn Sie der kreative Typ sind, wird nur das Wort selbst wahrscheinlich Ihre Haut kriechen lassen.
Bestimmte Dinge müssen immer lange vor dem Gig besprochen und überlegt werden. Die folgende Liste zeigt einige der logistischen Aspekte, über die Sie nachdenken müssen, um sicherzustellen, dass alles reibungslos läuft. Stellen Sie sicher, dass Sie:
- Buchen Sie den Veranstaltungsort zu einem Datum, das für alle Parteien einschließlich der Darsteller geeignet ist.
- Richten Sie Marketingkanäle wie Veranstaltungsseiten, Einladungen und Poster ein.
- Legen Sie einen Zeitplan für den Tag des Auftritts fest, einschließlich des Zeitpunkts, an dem die Darsteller und das Personal eintreffen müssen.
- Planen Sie Sicherheits- und Türpersonal ein, um den Ticketverkauf am Tag abzuwickeln, Veranstaltungsausweise zu verteilen und so weiter. (Fragen Sie den Veranstaltungsort, ob von Ihnen Personal erwartet wird.)
- Befolgen Sie das Gesundheits- und Sicherheitsprotokoll. Der Veranstaltungsort kann dabei helfen, aber Sie sollten Darsteller, Mitarbeiter und Teilnehmer alarmieren. Dieser Artikel enthält einige hervorragende Tipps zu Gesundheit und Sicherheit bei Veranstaltungen.
- Sortieren Sie Ihre Preise und Tickets. Das Ticketing wird durch die Verwendung einer Plattform wie Billetto viel einfacher. Sie können mehrere Ticketkategorien erstellen und die maximale Kapazität festlegen, sodass Sie sich keine Sorgen über Überverkäufe machen müssen.
- Überprüfen Sie, ob Ausgangssperre oder Lizenzprobleme vorliegen. Legen Sie eine feste Zeit fest, die Sie beenden müssen. Erstellen Sie eine Running Order. Darsteller könnten versucht sein, zu überrennen, also warne sie, dass dies nicht möglich ist. Sagen Sie ihnen, das PA-System könnte abgeschaltet werden.
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Holen Sie sich die Grundlagen genagelt und gedeihen
Wenn Sie Erfahrung mit der Planung eines Musikevents sammeln, werden Sie feststellen, dass es viel zu beachten gibt. Die oben genannten Tipps sind ein guter Ausgangspunkt, um sicherzustellen, dass Sie die Grundlagen abgedeckt haben.
Wenn Sie sich der Veranstaltung nähern, müssen Sie alles vom Marketing bis zum Fahrer berücksichtigen. Bleiben Sie dran für detailliertere Beiträge zur Förderung und Organisation von Musikveranstaltungen hier auf dem Blog.