So registrieren und gründen Sie eine Körperschaft auf den Philippinen

Zuletzt aktualisiert am – Nov 30, 2021 @ 1:12 pm

Der Co-Autor dieses Eintrags war NVMA Consulting Inc. & Nicolas & Anwaltskanzlei de Vega (NDVLaw.com ).

Die philippinische Wirtschaft ist auf einer Rolle.

Von 1982 bis Ende 2016 betrug unsere jährliche BIP-Wachstumsrate durchschnittlich 3,68 Prozent.

Wissen Sie, wie hoch unser durchschnittliches BIP Ende 2017 war?

Es waren 6,7 Prozent. Fast das Doppelte von dem, was wir seit mehr als drei Jahrzehnten hatten.

Das Bruttoinlandsprodukt (BIP) wird von Ökonomen verwendet, um den wirtschaftlichen Fortschritt eines Landes zu messen.

Einfach ausgedrückt, wenn das BIP steigt, bedeutet dies, dass sich die Wirtschaft vorwärts bewegt.

Was bedeutet das für unsere Filipinos? Für unsere geschäftsorientierten Kababayaner ist dies möglicherweise der perfekte Zeitpunkt, um ihr Traumgeschäft aufzubauen.

Aber was braucht es, um ein Unternehmen auf den Philippinen zu gründen? Und sind die Wörter „Business“, „company“ und „corporation“ ein und dasselbe? Jemand könnte fragen: „Ich besitze ein Geschäft. Wie unterscheidet es sich von einem Unternehmen? Sind ihre Vorteile?“

In ungezwungenen Gesprächen ist es üblich, dass Menschen diese drei Begriffe austauschen, wenn sie ein finanzielles Unterfangen erklären. Wenn jemand sagt: „Ich möchte ein Unternehmen gründen“, „Ich gründe meine eigene Firma“ oder „Wir sind ein großes Unternehmen“, haben Sie eine allgemeine Vorstellung davon, worauf sie sich beziehen.

Alle drei haben jedoch ihre eigenen einzigartigen Unterschiede, und es ist wichtig, sie zu kennen, wenn Sie eine unternehmungslustige Person sind.

Werfen wir einen kurzen Blick auf ihre Definitionen:

• Unternehmen – Eine Organisation oder ein Wirtschaftssystem, in dem Waren und Dienstleistungen gegeneinander oder gegen Geld ausgetauscht werden. Es kann als Privatbesitz, gemeinnützig oder staatlich eingestuft werden.
• Unternehmen – Ein Unternehmen ist jede juristische Person, die geschäftlich tätig ist und eine Eigentümerschaft, Partnerschaft oder Körperschaft sein kann.
• Corporation – Eine Art von Unternehmen, das das Geschäft als eigenständige juristische Person deklariert, die von einer Gruppe von Führungskräften geleitet wird, die als Board of Directors bekannt sind.

Ich mag es, ihre Definitionen in einem Top-Down-Ansatz zu verknüpfen, bei dem das Wort „Geschäft“ oben steht, gefolgt von „Unternehmen“, das sich dann in verschiedene Typen verzweigt, in denen es „Unternehmen“ enthält.

Einfach genug, oder? BusinessDictionary.com erläutert den Unterschied zwischen einem Unternehmen und einem Unternehmen:

„Alle Unternehmen sind Unternehmen, aber nicht alle Unternehmen sind Unternehmen. Unternehmen ist ein viel breiterer Begriff als Unternehmen und umfasst viele verschiedene Arten von Unternehmen.“

Warum ist es wichtig, ihre Unterschiede zu klassifizieren? Weil jeder von ihnen erfordert verschiedene schritte zu set-up. Und in diesem Artikel konzentrieren wir uns darauf, wie man ein Unternehmen auf den Philippinen registriert.

Was ist eine Corporation?

Unsere frühere Definition besagt, dass eine Gesellschaft „eine separate juristische Person ist, die von einer Gruppe von Führungskräften geleitet wird, die als Verwaltungsrat bekannt sind.“

Um seine Bedeutung vollständig zu erfassen, müssen wir zuerst verstehen, was „juristische Person“bedeutet. Von der gleichen Seite:

Eine juristische Person hat die Rechtsfähigkeit, Vereinbarungen oder Verträge abzuschließen, Verpflichtungen zu übernehmen, Schulden einzugehen und zu bezahlen, selbst zu klagen und verklagt zu werden und für ihre Handlungen verantwortlich gemacht zu werden.

Diese letzte Zeile brachte mich zum Lachen. „Für seine Handlungen verantwortlich gemacht werden“.

Es klingt fast so, als wäre „juristische Person“ eine tatsächliche Person.

Aber wenn Sie darüber nachdenken, ist es tatsächlich sinnvoll, ein Unternehmen mit einer tatsächlichen Person zu vergleichen, um seine Bedeutung besser zu verstehen. Warum?

Denn dieser Gedankengang gibt uns einen Einblick, warum Unternehmen überhaupt gegründet werden: Beschränkte Haftung.

Einfach ausgedrückt besagt „Beschränkte Haftung“, dass die Eigentümer und Aktionäre der Gesellschaft nicht für alle ihre Schulden verantwortlich sind, wenn die Gesellschaft scheitert. Für den Rest haftet das Unternehmen selbst als juristische Person.

Es ist, als ob es eine andere Person gibt, die haftbar gemacht werden kann, falls das Unternehmen in Konkurs geht.

Es ermöglicht Aktionären, ihr persönliches Vermögen für den Fall zu schützen, dass das Geschäft ausfällt. Oder wenn jemand das Unternehmen verklagt, werden alle Schäden auf die Vermögenswerte beschränkt, die sich innerhalb des Unternehmens befinden. Die klagende Partei kann nicht nach dem persönlichen Vermögen der Aktionäre wie ihren Autos, Häusern und anderen Gegenständen gehen.

Das Gleiche gilt nicht für ein Einzelunternehmen, da es die Geschäftseinheit nicht von ihrem Eigentümer trennt. Für den Fall, dass das Unternehmen verklagt wird oder Schulden macht, ist der Eigentümer dafür verantwortlich. Die Gläubiger oder die klagende Partei können das persönliche Vermögen des Eigentümers verfolgen.

Aus diesem Grund entscheiden sich größere Unternehmen für die Gründung eines Unternehmens, um diese Art von Schutz zu erhalten, obwohl die Einrichtung kostspieliger und komplizierter ist. Schauen wir uns die Vor- und Nachteile der Führung eines Unternehmens genauer an:

Vorteile eines Unternehmens:

• Risiko und Haftung sind auf das Unternehmen beschränkt.
• Eigentümer haften nicht selbst.
• Gründer können Kapital durch Ausgabe von Aktien an Aktionäre beschaffen
• Das Eigentum kann auf verschiedene Eigentümer übertragen werden
• Die Existenz einer Gesellschaft kennt keine Grenzen
• Als juristische Person zu handeln bedeutet, dass sie rechtliche Schritte wie eine Person einleiten kann
• Ein Verwaltungsrat übernimmt die Geschäftsführung der Gesellschaft

Nachteile einer Gesellschaft:

• Teurer einzurichten als eine Einzelfirma
• Erfordert mehr rechtlichen Papierkram
• Die Betriebskosten sind höher
• Die anfallenden Steuern sind höher
• Unterliegt mehr staatlichen Anforderungen und Gesetzen

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Schritte zur Registrierung einer Gesellschaft

1. Reservieren und registrieren Sie den Firmennamen bei der SEC (Security and Exchange Commission)

• Besuchen Sie die SEC-Website oder treten Sie persönlich in ihrem Büro in Mandaluyong auf.
• Füllen Sie alle erforderlichen Dokumente aus und unterzeichnen Sie sie: Satzung, Satzung, eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters, Gemeinsame eidesstattliche Erklärung zweier Gründungsmitglieder. Alle Dokumente müssen notariell beglaubigt werden (mehr dazu weiter unten).

2. Erwerben Sie die Barangay-Freigabe

• Besuchen Sie die Barangay, in der sich Ihr Unternehmen befindet, und fordern Sie die Freigabe an.
• Reichen Sie zusammen mit Ihrer Barangay-Freigabe Folgendes ein: Bescheinigung über die Gewerbeanmeldung von SEC, zwei (2) gültige Ausweise, Adressnachweis (Mietvertrag oder Landnutzungsbescheinigung)

3. Erwerben Sie eine Niederlassungsgenehmigung vom Büro des Bürgermeisters

• Besuchen Sie das Gemeindeamt, in dem sich Ihr Unternehmen befindet, und fordern Sie ein Niederlassungsgenehmigungsformular an.
• Reichen Sie zusammen mit Ihrer ausgefüllten Niederlassungserlaubnis Folgendes ein: Bescheinigung über die Gewerbeanmeldung von SEC, zwei (2) gültige Ausweise, Adressnachweis (Mietvertrag oder Grundstücksbescheinigung), Barangay-Freigabe.

4. Registrieren Sie sich bei BIR (Bureau of Internal Revenue)

• Besuchen Sie das regionale Bezirksamt, das Ihren Geschäftsstandort abdeckt
• Fordern Sie eine Kopie des BIR-Formulars 1903 – Antrag auf Eintragung einer Personengesellschaft oder Körperschaft
• Reichen Sie Folgendes zusammen mit Ihrer ausgefüllten Niederlassungsgenehmigung ein: Bescheinigung über die Gewerberegistrierung von SEC, zwei (2) gültige Ausweise, Adressnachweis (Mietvertrag oder Eigentumsbescheinigung), Barangay-Freigabe, Gewerbegenehmigung vom Büro des Bürgermeisters
• Zahlen Sie alle anfallenden Gebühren und registrieren Sie Ihr Rechnungsbuch und Ihre Quittungen
• Fordern Sie Ihre Registrierungsbescheinigung an

Vollständige Liste der Anforderungen & Dokumente, die für SEC benötigt werden

Der Gründungsprozess eingereicht bei der Securities & Exchange Commission (SEC).

Die folgenden Anforderungen/Dokumente müssen bei der SEC eingereicht werden:

1. Namensreservierungs- /Verifizierungsbeleg
2. Deckblatt
3. Satzung
4. Gesellschaftssatzung
5. Registrierungsdatenblatt
6. Registrierungsdatenblatt (INFORMATIONEN ZU KAPITALSTOCK / GRÜNDERN / DIREKTOREN / LEITENDEN ANGESTELLTEN)
7. Eidesstattliche Erklärung der Verpflichtung zur Änderung des Firmennamens
8. Eidesstattliche Erklärung des Schatzmeisters, in der der Betrag der gezeichneten Aktien und der Betrag des Bezugspreises angegeben sind, der an ihn als Treuhänder der vorgeschlagenen Gesellschaft eingezahlt wurde. Er sollte ebenfalls bescheinigen, dass mindestens fünfundzwanzig Prozent (25%) des genehmigten Grundkapitals gezeichnet wurden und mindestens fünfundzwanzig Prozent (25%) des gezeichneten Betrags zugunsten und auf Kredit der Gesellschaft an ihn eingezahlt wurden.
9. Bankzertifikat

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In den Dokumenten müssen die folgenden Informationen angegeben werden, um die erforderlichen Dokumente für die Einreichung bei der SEC angemessen auszufüllen:

1. Firmenname (Der letzte Teil muss mit Inc. enden. Gesellschaft)
2. Zweck der Gesellschaft
3. Adresse der Gesellschaft
4. Telefonnummer
5. Wert jeder Aktie (Dies ist normalerweise P100.00 für 1 Aktie)
6. Genehmigtes Kapital (Gesamtzahl der Aktien der Gesellschaft)
7. Gezeichnetes Kapital (Anzahl der von den Gründern zu zeichnenden Aktien. Dies darf nicht weniger als 25% des genehmigten Kapitals betragen)
8. Eingezahltes Kapital (Anzahl der von den Gründern eingezahlten Aktien. Dies darf nicht weniger als 25% des eingezahlten Kapitals betragen)
9. Name und Zweigniederlassung der Bank, bei der der eingezahlte Kapitalbetrag hinterlegt wird
10. Gründer (Name, Staatsangehörigkeit, Anschrift, Geburtstag, Steueridentifikationsnummer, Steuernummer der Gemeinschaft oder Passnummer)
11. Anteile der Gründer (Anzahl der gezeichneten Aktien, Anzahl der eingezahlten Aktien und Prozentsatz des Eigentums)
12. Anzahl der Direktoren und deren Namen (Muss ein Gründer sein. Nicht weniger als 5 und nicht mehr als 15 Direktoren)
13. Name des Vorsitzenden des Verwaltungsrats
14. Name des Präsidenten
15. Name des Corporate Secretary
16. Name des Schatzmeisters
17. Dauer des Bestehens der Gesellschaft
18. Bevorzugter Termin der Hauptversammlung, z.B. ein beliebiger Tag im Mai eines jeden Kalenderjahres
19. Rechnungsjahr der Gesellschaft (Kalenderjahr oder Geschäftsjahr. Kalenderjahr wird empfohlen, da dies von den meisten Regierungsbehörden verwendet wird)

Hinweis: Darüber hinaus müssen die Gründer mindestens eine (1) Aktie des Grundkapitals der Gesellschaft besitzen oder zeichnen. Bitte beachten Sie, dass der Schatzmeister auf den Philippinen ansässig sein muss, während der Corporate Secretary sowohl Einwohner als auch Staatsbürger der Philippinen sein muss. Darüber hinaus kann der Präsident NICHT gleichzeitig als Sekretär oder Schatzmeister fungieren.

Die SEC-Anmeldegebühren für die Gründung einer inländischen Gesellschaft lauten wie folgt:

1. Grundanmeldegebühr für die Satzung – 1/5 von 1% des genehmigten Grundkapitals oder des Bezugspreises des gezeichneten Grundkapitals, jedoch nicht weniger als P2.000,00
2. Rechtsforschung– 1% der Anmeldegebühr
3. Untersuchungs- und Anmeldegebühr für die Satzung – P1.010,00
4. Kosten und Registrierung der Aktie & Übergabebuch – P470.00

Es würde ungefähr 2 – 3 Wochen dauern, bis die SEC die Dokumente geprüft und entsprechend eine Gründungsurkunde ausgestellt hat.

Der erste Schritt wäre, Ihren Firmennamen entweder online oder persönlich bei der SEC zu reservieren. Sobald der Name reserviert ist, können Sie zur SEC gehen, um die oben aufgeführten Dokumente einzureichen.

Eine schnellere Möglichkeit, die aufgeführten Dokumente zu beschaffen, besteht darin, die „Green Lane Forms“ von der SEC zu kaufen. Diese Formulare kosten fünfhundert Pesos (P500.00) und dauern ein bis zwei Tage.

Weitere rechtliche Dokumente, die Sie bei der Gründung Ihres Unternehmens berücksichtigen sollten:

Datenschutz – Ihre Kunden stellen Ihnen ihre Daten zur Verfügung und nutzen Ihren Service.

• Sind Sie über die Auswirkungen der jüngsten Änderung des Datenschutzgesetzes auf dem Laufenden?
• Ist Ihr Unternehmen konform und operiert innerhalb des philippinischen Rechts?
• Und was ist mit Ihren Nutzungsbedingungen, schadet es Ihnen gegen Missbrauch Ihrer Dienste?
• Könnte Ihr Unternehmen mehr tun, um sein geistiges Eigentum besser zu schützen?
• Oder könnten Sie mehr Wert aus Ihrer IP ziehen?

Arbeitsvertrag – Sie möchten kurz- bis mittelfristig Mitarbeiter einstellen und benötigen einen Arbeitsvertrag, der Ihr Unternehmen am besten schützt.

Aktionärsvereinbarung – Sie benötigen diese Vereinbarung, um Ihre Aktien zu schützen, die gerade anderen Aktionären anvertraut wurden.

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Warum ist es wichtig, eine Geschäftslizenz zu haben?

Rechtsschutz.

Um eine Geschäftslizenz zu erhalten, muss ein Unternehmen alle Anforderungen der Stadt erfüllen, die die Lizenz erteilt. Die Beantragung einer Geschäftslizenz stellt sicher, dass die Infrastruktur, Pläne und Richtlinien des neuen Geschäftsinhabers den städtischen Vorschriften entsprechen.

Darüber hinaus verlangen die meisten Städte gesetzlich, dass Unternehmen lizenziert werden, so dass der Besitz einer Geschäftslizenz den Eigentümer davor schützt, wegen eines illegalen Geschäfts geschlossen zu werden.

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Glaubwürdigkeit.

Kunden sind oft misstrauisch gegenüber neuen Unternehmen. Vor dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen, insbesondere über das Internet, möchten Kunden sicherstellen, dass das Geschäft legitim ist.

Wenn die Unternehmerin ihre Geschäftslizenz in ihrem Geschäft oder auf ihrer Unternehmenswebsite anzeigt, hilft dies den Kunden, dass sie es mit einem Unternehmen und nicht mit einem Betrüger zu tun haben. Andere Unternehmen, mit denen sich der Unternehmer befasst, müssen möglicherweise auch die Geschäftslizenz einsehen, bevor sie Geschäfte tätigen können.

Mittel erhalten.

Viele Städte bieten an, neue Unternehmen, insbesondere Start-up-Unternehmen, zu finanzieren. Um sich für Mittel zu qualifizieren, muss ein Unternehmen über eine Geschäftslizenz verfügen, aus der hervorgeht, dass die Stadt das Unternehmen genehmigt.

Steuerkonformität.

Aus der Sicht der Stadt, die eine Lizenz ausstellt, sind Geschäftslizenzen wichtig, da sie eine Aufzeichnung aller Unternehmen enthalten, die der Stadt möglicherweise Steuern schulden.

In vielen Städten müssen Lizenzinhaber vierteljährliche Steuern auf verkaufte Waren zahlen, um die Lizenz aktuell zu halten. Aus Sicht der Unternehmer sind Geschäftslizenzen ebenso wichtig, da sie es ihnen ermöglichen, mit den der Stadt geschuldeten Steuern Schritt zu halten und sie vor rechtlichen und finanziellen Problemen zu bewahren.

Darüber hinaus müssen viele Unternehmen vierteljährlich Bundes- und Landessteuern zahlen; Die Zahlung von Stadtsteuern, um die Lizenz aktuell zu halten, kann dazu beitragen, Unternehmer daran zu erinnern, andere fällige Steuern zu zahlen.

Großhandel Vorteile.

Wenn ein Unternehmer anderswo gekaufte Waren weiterverkauft, kann er die Waren zu geringeren Kosten erhalten, wenn er eine Lizenz hat. Lizenzen ermöglichen es Unternehmern, Artikel zu den Großhandelskosten zu kaufen – den Kosten für die Herstellung des Artikels – und nicht zu dem Preis, für den er in Geschäften verkauft wird. Unternehmer zahlen keine Steuern auf Artikel, die zum Weiterverkauf gekauft wurden; Der Kunde zahlt Steuern, wenn der Artikel weiterverkauft wird.

Viele Hersteller verlangen von Unternehmern, dass sie ihnen eine Lizenz vorzeigen, bevor sie Artikel zu ermäßigten Preisen verkaufen. Dies stellt sicher, dass der Unternehmer legitim ist und nicht jemand versucht, Artikel für den persönlichen Gebrauch zu niedrigeren Preisen zu kaufen.

Was sind die rechtlichen Angelegenheiten, die ein Unternehmen berücksichtigen muss?

Der Hauptvorteil von Cookies ist der Schutz vor persönlicher Haftung, aber diese sollten nicht als selbstverständlich angesehen werden.

Sobald ein Unternehmen gegründet wurde, müssen die Direktoren sicherstellen, dass es seinen rechtlichen Status behält. Sie müssen detaillierte Finanzunterlagen führen und sicherstellen, dass Steuererklärungen für den Anfang vollständig und pünktlich eingereicht werden.

Ein Unternehmen, das diese gesetzlichen Pflichten nicht erfüllt, riskiert, seinen Gesellschaftsstatus (und den Gründungsschutz) zu verlieren. Eine Korporation, die auf seinen Steuern oder andernfalls aus Befolgung heraus z.B. heraus säumig ist, kann möglicherweise nicht in der Lage sein, eine Zivilklage zu archivieren oder Kapital zu sichern, bis sie diese Ausgaben löst.

Je nach Geschäftsform müssen bestimmte rechtliche Formalitäten beachtet werden, um den rechtlichen Status einer Aktiengesellschaft zu erhalten. Nach der Gründung umfassen die laufenden Verpflichtungen eines Unternehmens Folgendes:

1. Erste Vorstandssitzung

Sie müssen eine erste Sitzung des Verwaltungsrats oder der Aktionäre einberufen und durchführen, wie in den Statuten vorgeschrieben. Dies wird dazu beitragen, den Ton anzugeben und die Richtung des neuen Unternehmens festzulegen.

1. Aufeinanderfolgende Verwaltungsratssitzungen

Halten Sie zukünftige Sitzungen mindestens so oft ab, wie dies nach geltendem Wirtschaftsrecht erforderlich ist.

1. Nach der Satzung

Richten Sie alle Entscheidungen und internen Verfahren nach den in der Satzung festgelegten Grundsätzen aus.

1. Sitzungsprotokoll

Notieren Sie alle Handlungen und Entscheidungen des Verwaltungsrats im Corporate Minute Book. Das Protokoll enthält in der Regel die Namen der Vorstandsmitglieder und aller anderen in der Sitzung anwesenden Personen sowie eine Aufzeichnung der Berichte der Beamten, der ergriffenen Maßnahmen usw.

1. Allgemeines Informationsblatt

Pflegen Sie Ihr GIS bei der SEC, wie gesetzlich vorgeschrieben.

1. Erneuerung der Niederlassungserlaubnis

Behalten Sie Ihre Genehmigung bei, indem Sie sie vierteljährlich (für Neugeschäfte) und jährlich in den folgenden Jahren erneuern, sofern Sie die Zahlung von Quartal zu Jahr verschoben haben.

1. Lizenzierung und professionelle Standards

Einige Unternehmen müssen Lizenzanforderungen oder professionelle Standards erfüllen, um ihren Status zu erhalten. Diese Unternehmen müssen möglicherweise weitere Aufzeichnungen führen oder spezielle Verfahren oder Geräte verwenden, die auf Regeln für ihre spezifischen Branchen basieren.

1. Steuern

Erhalten Sie Steueridentifikationsnummern für das Unternehmen und reichen Sie die erforderlichen Steuererklärungen jährlich ein.

1. Wertpapiere

Ausgabe von Aktien gemäß den Statuten und den Wertpapiergesetzen.

1. Buchhaltung

Einrichtung und Pflege von Unternehmensbüchern und -aufzeichnungen, einschließlich Buchhaltungsbüchern, Aktionärsunterlagen und Unternehmensminutenbüchern.

Nichteinhaltung der rechtlichen Verfahren einer Gesellschaft

Die Nichteinhaltung dieser und anderer unternehmerischer Verpflichtungen kann zu einer persönlichen Haftung von Direktoren, leitenden Angestellten oder Aktionären für geschäftliche Verpflichtungen und Schulden führen. Aufgrund dieser harten Konsequenzen und weil die spezifischen rechtlichen Anforderungen je nach Standort und Form des Unternehmens variieren, sollten Unternehmen professionelle Rechtshilfe in Anspruch nehmen.

In vielen Staaten wird diese Aussetzung oder der Widerruf des Unternehmensstatus als „Verlust des guten Ansehens“ bezeichnet.“

Im Allgemeinen kann ein Unternehmen, das die gesetzlichen Unternehmensverfahren nicht befolgt, die folgenden Konsequenzen haben:

• Persönliche Haftung für die Handlungen des Unternehmens
• Unfähigkeit, eine Zivilklage einzureichen
• Steuerpfandrechte (Nichtzahlung von Steuerverpflichtungen)
• Schwierigkeiten bei der Sicherung von Kapitalinvestitionen oder Krediten (siehe: Wo man Kredite bekommt)
• Geldbußen und andere Strafen

Holen Sie sich Hilfe bei der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen Ihres Unternehmens

Die Organisation Ihres Unternehmens als Kapitalgesellschaft bietet viele Vorteile gegenüber anderen Rechtsstrukturen, hauptsächlich im Zusammenhang mit Steuern und dem Schutz vor persönlicher Haftung. Sobald Sie jedoch integriert sind, ist es wichtig, dass Sie bestimmte Verfahren befolgen, um diesen Schutz aufrechtzuerhalten. Corporate Officers sind damit beschäftigt, ihr Geschäft.

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So registrieren Sie eine Ein-Personen-Gesellschaft

Die Verabschiedung von RA 11232, auch bekannt als Revised Corporation Code auf den Philippinen am 23. Februar 2019, ebnete den Weg für die One Person Corporation (OPC). Es ist eine Unternehmensstruktur, die einem einzelnen Aktionär gehören kann, der eine natürliche Person, ein Trust oder ein Nachlass sein kann.

Ziel ist es, die Geschäftstätigkeit zu vereinfachen und mehr Investitionen in das Land zu locken.

Banken, Quasi-Banken, Vorbanken, Versicherungen, Treuhandgesellschaften, öffentliche und private börsennotierte Unternehmen, einschließlich staatseigener Unternehmen, dürfen sich nicht als OPC eingliedern.

Ausländische Staatsangehörige dürfen eine OPC bilden, die verfassungsrechtlichen und gesetzlichen Beschränkungen der ausländischen Beteiligung unterliegt, wie dies im SEC Memorandum Circular No. 7, Serie von 2019, zum Ausdruck kommt.

Im Vergleich zu einem Einzelunternehmen gilt eine OPC als Gesellschaft mit beschränkter Haftung, dh sie hat eine von ihrem Eigentümer getrennte juristische Person.

Berechtigung und Anforderungen

Um eine Ein-Personen-Gesellschaft zu gründen, werden die folgenden Dokumente benötigt:

• Satzung für eine Personengesellschaft
• Schriftliche Zustimmung des Nominierten und des stellvertretenden Nominierten
• Deckblatt
• Sonstige Anforderungen, falls zutreffend:
  • Nachweis der Befugnis, im Namen des Trusts oder Nachlasses zu handeln (für Trusts und Nachlässe, die als OPC gegründet wurden)
  • Foreign Investments Act (FIA) Antragsformular (für eine ausländische natürliche Person)
  • Eidesstattliche Erklärung der Verpflichtung zur Änderung des Firmennamens, falls nicht eingetragen
  • Steueridentifikationsnummer (TIN) für philippinische Einzelaktionäre
  • Steueridentifikationsnummer (TIN) oder Passnummer für ausländische Einzelaktionäre aktionär
• Anmeldegebühren (einschließlich):
  • Anmeldegebühr
  • Juristische Forschungsgebühr
  • Namensreservierungsgebühr
  • Dokumentenstempelgebühr
  • FIA-Gebühr (falls zutreffend)

Einmal eingerichtet, Die SEC verlangt, dass zu bestimmten Zeiten Folgendes eingereicht wird:

• Von einem unabhängigen CPA geprüfter Jahresabschluss
• Berichte, die Details oder Kommentare des Präsidenten zu jeder Qualifikation, jedem Vorbehalt oder jedem Haftungsausschluss des Abschlussprüfers im Prüfungsbericht enthalten.
• Offenlegung aller Selbstgeschäfte und damit zusammenhängenden Transaktionen zwischen der Einpersonengesellschaft und dem einzelnen Aktionär
• Andere Berichte, die die SEC möglicherweise verlangt.

Schritte zur Registrierung einer Einpersonengesellschaft

Aufgrund der Einführung der ECQ in Luzon hat die Kommission im April 2020 ein vorläufiges Online-Registrierungssystem eingerichtet, um den Antrag auf Registrierung von Einpersonengesellschaften (OPC) zu erleichtern.

Schritt 1: Besuchen Sie https://apps004.sec.gov.ph:8001/application und klicken Sie auf die Schaltfläche „Weiter zum Antragsformular“ in der unteren linken Ecke.

Schritt 2: Processing Office bezieht sich auf das SEC-Büro, bei dem die unterschriebenen und notariell beglaubigten Ausdrucke der Registrierungsdokumente eingereicht und das Registrierungszertifikat freigegeben werden.

Schritt 3: Geben Sie Ihre aktuellen und gültigen Kontaktinformationen an, da alle E-Mail-Benachrichtigungen an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.

Schritt 4: Vorgeschlagene Firmennamen und Handelsnamen, Falls vorhanden, sollten den SEC-Richtlinien und -Verfahren zur Verwendung von Unternehmens- und Partnerschaftsnamen entsprechen.

Schritt 5: Unternehmen werden nach Branchen klassifiziert, basierend auf der Philippine Standard Industrial Classification (PSIC). Wählen Sie den genauen oder eng verwandten Branchenbereich und die Gruppe in Bezug auf die vorgeschlagene primäre Geschäftstätigkeit aus.

Schritt 6: Die Hauptgeschäftsadresse bezieht sich auf einen Ort, an dem sich das Unternehmen auf den Philippinen befindet. Sie müssen die vollständige Adresse des Hauptbüros angeben.

Schritt 7: Überprüfen Sie alle eingegebenen Informationen, bevor Sie auf Senden klicken.

Schritt 8: Wenn alle Felder vollständig sind, klicken Sie unten auf der Seite auf „Anwendung erstellen“. Eine Anwendungsreferenznummer wird bereitgestellt und zur Verfolgung Ihrer Anwendung verwendet.

Schritt 9: Sie werden innerhalb von 3 Werktagen über die E-Mail-Adresse, die Sie in Ihrem Bewerbungsformular angegeben haben, über den Status Ihrer OPC-Bewerbung informiert.

Schritt 10: Wenn genehmigt, können Sie die auf dem Zahlungsbewertungsformular angegebenen Registrierungsgebühren zahlen und innerhalb von dreißig (30) Kalendertagen ab dem Datum der Zahlung der Registrierungsgebühren einen Zahlungsnachweis sowie unterschriebene und notariell beglaubigte Ausdrucke der Registrierungsdokumente an das ausgewählte SEC-Büro senden.

Schritt 11: Wenn der Antrag keine Genehmigung erhält, kann der Antragsteller die vom Überprüfungsbeauftragten empfohlenen Änderungen erneut einreichen (wie in der Ablehnungsmitteilung angegeben).

Sollten Sie Fragen haben oder Hilfe benötigen, können Sie die SEC per E-Mail kontaktieren: [email protected] oder [email protected]

Vor- und Nachteile einer Einpersonengesellschaft

Vorteile:

• Eine von ihrem Eigentümer getrennte juristische Person
• Für die Registrierung ist kein Mindestkapital erforderlich.
• Keine Notwendigkeit, Unternehmensstatuten einzureichen und einzureichen
• OPC kann auch den optionalen Standardabzug von 40% seines Nettoumsatzes in Anspruch nehmen. Es kann zuerst die Kosten abziehen und dann den optionalen Abzug von 40% von seinem Bruttoeinkommen abziehen.
• Einfacher Wechsel von einer OPC zu einer inländischen Gesellschaft (versus Einzelunternehmen)
• Nachfolge und Geschäftskontinuität sind reibungsloser als bei Einzelunternehmen. Die Perpetuität des Unternehmens bleibt erhalten.

Nachteile:

• Fachleute und Banken sind nicht förderfähig
• Mehr administrative Anforderungen im Vergleich zu einem Einzelunternehmen
• Aktuelle Fixed Income Tax von 30%. Im Vergleich zu Einzelunternehmen mit 8% Einkommensteuer, wenn ihr Jahreseinkommen weniger als Php 3million beträgt.

Befugnisse eines alleinigen Direktors in einem OPC

Der einzelne Aktionär ist der alleinige Direktor und Präsident des OPC. Ein OPC muss innerhalb von 15 Tagen nach Ausstellung der Gründungsurkunde einen Schatzmeister oder Corporate Secretary benennen und die SEC innerhalb von 5 Tagen nach der Ernennung darüber informieren. Beachten Sie, dass der Alleinaktionär nicht die Rolle eines Unternehmenssekretärs übernehmen kann, sondern die Rolle eines Schatzmeisters.

Wenn er gleichzeitig Schatzmeister ist, muss er eine Anleihe auf der Grundlage des genehmigten Grundkapitals der OPC buchen. Die Anleihe bleibt so lange als Voraussetzung bestehen, wie der einzelne Aktionär der Schatzmeister ist. Es kann alle zwei Jahre erneuert werden.

Es ist erwähnenswert, dass das Gesetz zwar technisch als 1-Personen-Eigentum angesehen wird, aber einen einzelnen Aktionär verpflichtet, einen Nominee und einen stellvertretenden Nominee zuzuweisen, der im Falle von Tod oder Erwerbsunfähigkeit die Position des Direktors (Alleinaktionär) übernimmt.

Der einzelne Aktionär hat die Befugnis, sowohl Nominee als auch alternative Nominees zu ändern, indem er der SEC eine schriftliche Zustimmung mit den neuen Namen erteilt. Für diese Art der Änderung eines OPC ist es nicht erforderlich, die Satzung zu ändern.

Wenn der Kandidat behindert wird, arbeitsunfähig wird, stirbt — oder die Aufgaben zur Führung der Gesellschaft nicht erfüllt, kann der stellvertretende Kandidat einspringen und die Rolle des Direktors übernehmen.

Diese Rolle wird vom Nominee (oder stellvertretenden Nominee) verwaltet, bis das Gesetz die gesetzlichen Erben der Gesellschaft bestimmt.

So registrieren Sie ein Unternehmen auf den Philippinen online

Die Securities and Exchange Commission (SEC) hat ein Online-Unternehmensregistrierungssystem (CRS) eingeführt, auf das über ihre Website zugegriffen werden kann, um Einzelpersonen die folgenden Dienstleistungen anzubieten:

• Firmenregistrierung
• Beschwerde für den vorgeschlagenen Firmennamen
• Änderungen
• Suche nach registrierten Firmennamen
• Anfragen zu Anforderungen bezüglich der Anwendung

Die Registrierung eines neuen Unternehmens über das Online-CRS der SEC ist mit den folgenden Schritten recht einfach:

Zunächst müssen Sie ein Konto erstellen, um auf das CRS zugreifen zu können. Befolgen Sie diese Schritte:

1. Öffnen Sie Ihren Webbrowser und melden Sie sich an crs.sec.gov.ph
2. Klicken Sie auf den Link Anmelden unter der Schaltfläche Anmelden. Dadurch gelangen Sie zur Seite zur Kontoerstellung.
3. Füllen Sie alle erforderlichen Felder aus, insbesondere die mit Sternchen gekennzeichneten. Für zusätzliche Sicherheit werden Sie gebeten, eine Sicherheitsfrage zu stellen.
4. Wenn alle Felder ausgefüllt sind, klicken Sie auf Senden.
5. Sie erhalten eine E-Mail mit einem Aktivierungslink. Öffnen Sie die E-Mail und klicken Sie auf den Link Adresse überprüfen, um Ihre Kontoregistrierung abzuschließen.

Sobald Sie ein Konto haben, können Sie nun das SEC CRS verwenden, um ein Unternehmen / eine Gesellschaft mit den folgenden Schritten zu registrieren:

1. Melden Sie sich bei der SEC CRS-Plattform an.
2. Klicken Sie unter anderen Anwendungstypen auf „Neues Unternehmen registrieren“.
3. Wählen Sie den Unternehmens- und Branchentyp aus, um den vorgeschlagenen Firmennamen zu überprüfen.
4. Füllen Sie alle Antragsformulare aus, die angezeigt werden. Alle Informationen, die Sie in diesen Formularen angeben, werden verwendet, um Dokumente wie Satzung, Satzung und andere Unternehmensregistrierungsdokumente zu erstellen.
5. Laden Sie die Dokumente herunter, sobald Sie alle erforderlichen Felder ausgefüllt haben.
6. Laden Sie alle erforderlichen Dokumente hoch, die im System aufgelistet und angezeigt werden. Klicken Sie auf „Senden“.

Einige Erinnerungen bei der Registrierung eines Unternehmens über die SEC CRS-Plattform:

• Starten Sie Schritt 4, NACHDEM Sie Schritt 3 innerhalb von vier (4) Kalendertagen abgeschlossen haben, andernfalls läuft der reservierte Name ab.
• Die Schritte 4 bis 6 sollten innerhalb von 30 Kalendertagen ausgeführt werden, da sonst alle verschlüsselten Daten vom System gelöscht werden.
• Der verifizierte Firmenname steht nach 30 Kalendertagen wieder zur Verfügung.

Tipps zur Führung Ihres Unternehmens

Hier finden Sie einen Überblick darüber, wer welche Rollen in einem Unternehmen spielt:

Verwaltungsrat

Die ursprünglichen Direktoren werden in der Satzung benannt, die das Dokument ist, das beim Staat eingereicht wurde, um das Unternehmen rechtlich zu bilden.

Direktoren beaufsichtigen die leitenden Angestellten des Unternehmens und stellen sicher, dass es gemäß den Gesetzen und Unternehmensverfahren arbeitet. Direktoren haben eine treuhänderische Pflicht gegenüber der Gesellschaft, im besten Interesse der Gesellschaft zu handeln, nicht zu ihrem eigenen besten Interesse, unter anderen gesetzlichen Pflichten.

Diese Pflichten dienen dem Schutz der Investitionen der Aktionäre in die Gesellschaft. Anleger wünschen sich häufig mindestens einen Vertreter im Verwaltungsrat, da der Verwaltungsrat die Entscheidungen des Unternehmens formell kontrolliert.

Manchmal vermeiden es Anleger jedoch, Direktoren zu haben, und arrangieren andere vertragliche Alternativen, um die treuhänderischen Pflichtanforderungen zu vermeiden, zugunsten des Unternehmens und nicht für sich selbst zu handeln.

Der Verwaltungsrat ernennt die leitenden Angestellten des Unternehmens, die für den täglichen Betrieb des Unternehmens verantwortlich sind, und kann sie entlassen.

Aktionäre

Aktionäre sind Personen, denen die Gesellschaft Aktien im Austausch für Geld oder Dienstleistungen für die Gesellschaft gewährt hat.

Die Aktionäre treffen sich jährlich auf der Jahresversammlung des Unternehmens, um den Verwaltungsrat zu wählen. Die Aktionäre haften finanziell nicht für die Schulden der Gesellschaft und haften rechtlich nicht für Fehlverhalten der Gesellschaft.

Investoren erhalten Aktien im Austausch für ihre Investition. In der Regel wollen sie „Vorzugsaktien“, was bedeutet, dass sie bei minimalen Dividenden oder anderen negativen finanziellen Ereignissen Vorrang vor den Aktionären der „Stammaktien“ haben.

Leitende Angestellte

Zu den leitenden Angestellten gehören in der Regel mindestens ein CEO und / oder Präsident, ein Sekretär und ein Schatzmeister / CFO. Offiziere haben nicht das gleiche erhöhte Maß an treuhänderischen Pflichten gegenüber dem Unternehmen, das der Verwaltungsrat hat.

Nachdem Sie aufgenommen haben

Sobald Sie aufgenommen sind, achten Sie darauf, die Regeln der Gründung zu folgen. Wenn Sie dies nicht tun, kann ein Gericht den Unternehmensschleier durchbohren und Sie und die anderen Eigentümer persönlich für die Schulden des Unternehmens haftbar machen.

Es ist wichtig, alle gesetzlich vorgeschriebenen Regeln zu befolgen. Sie sollten genaue Finanzunterlagen für das Unternehmen führen, die eine Trennung zwischen den Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens und denen der Eigentümer aufzeigen.

Das Unternehmen sollte auch Aktien ausgeben, Jahresberichte einreichen und jährliche Versammlungen abhalten, um leitende Angestellte und Direktoren zu wählen, auch wenn es sich um dieselben Personen wie die Aktionäre handelt. Achten Sie darauf, Protokolle dieser Sitzungen zu halten.

Stellen Sie bei allen Verweisen auf Ihr Unternehmen sicher, dass Sie es als Unternehmen mit Inc. identifizieren. oder Corp., je nachdem, was Ihr Staat erfordert. Sie möchten auch sicherstellen, dass jeder, mit dem Sie zu tun haben, z. B. Ihr Bankier oder Ihre Kunden, weiß, dass Sie ein leitender Angestellter eines Unternehmens sind.

Um sicherzustellen, dass Ihr Unternehmen auf der rechten Seite des Gesetzes bleibt, beachten Sie die folgenden Richtlinien:

• Rufen Sie jedes Jahr den Außenminister an, um Ihren Unternehmensstatus zu überprüfen.
• Legen Sie die Hauptversammlungen (Aktionäre und Direktoren) auf Ticklerkarten.
• Überprüfen Sie alle Verträge, um sicherzustellen, dass der richtige Name in jedem verwendet wird. Die Unterschriftenzeile sollte „Juan de la Cruz, Präsident, XYZ Corp.“ lauten, niemals nur „Juan de la Cruz.“
• Verwenden Sie niemals Ihren Namen gefolgt von „dba“ (doing business as) in einem Vertrag. Verhandeln Sie alle alten neu, die dies tun.
• Bevor Sie eine Tätigkeit außerhalb des normalen Geschäftsverlaufs ausüben – wie den Kauf wichtiger Vermögenswerte –, schreiben Sie einen Unternehmensbeschluss, der dies zulässt. Bewahren Sie alle ausgefüllten Formulare im Unternehmensbuch auf.
• Verwenden Sie niemals Unternehmensschecks für persönliche Schulden und umgekehrt.
• Holen Sie sich professionelle Beratung zu fortgesetzten Gewinnrücklagen, die nicht für unmittelbare Betriebskosten benötigt werden.

Wenn Sie Hilfe bei der Gründung eines Unternehmens, der Gründung eines Unternehmens und der Identifizierung und Einhaltung der rechtlichen Verfahren eines Unternehmens auf den Philippinen benötigen, können Sie uns eine E-Mail senden an [email protected] oder kontaktieren Sie uns unter (+632)8470-6126.

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Co-Autoren und Mitwirkende:

• NVMA Consulting Inc. – ist ein Business Process Outsourcing & Beratungsunternehmen, das Dienstleistungen der Gründung, Unternehmensregistrierung, Visa-Genehmigung und andere staatliche Compliance für Unternehmen bietet. Wenn Sie Hilfe bei der Gründung eines Unternehmens oder der Gründung eines Unternehmens auf den Philippinen benötigen, Sie können eine E-Mail an NVMA senden an [email protected] oder kontaktieren Sie uns telefonisch unter +639159862388.
• Nicolas & de Vega Anwaltskanzleien (NDVLaw.com) – eine Full-Service-Anwaltskanzlei, die eine breite Palette von Dienstleistungen anbietet, von Familienrecht, Gesellschaftsrecht, Straf- / Zivilprozessen bis hin zu lokalen und internationalen Steuerrechtsdienstleistungen. Wenn Sie Hilfe bei der Gründung eines Unternehmens oder der Gründung eines Unternehmens auf den Philippinen benötigen, Sie können NDVLaw auch unter erreichen [email protected] oder kontaktieren Sie über ihre Hotline unter (+632) 8470-6126.
• TJ Ibay – leitender Redakteur von Grit PH.