So schreiben Sie ein effektives Journal-Anschreiben (kostenlose Vorlagen)

Selbst großartige Manuskripte zeichnen sich oft nur durch den Titel oder dessen Inhalt aus. Sie brauchen große Anschreiben.

Anschreiben sind ein unterschätzter Teil des Einreichungsprozesses. Aber sie sind ein wertvoller Schritt, um Ihre Forschung zu bemerken und zu veröffentlichen.

Die Wahrheit ist, dass die meisten Zeitschriftenredakteure einfach nicht die Zeit haben, jeden eingereichten Artikel vollständig zu lesen, um zu entscheiden, ob er für ihre Zeitschrift geeignet ist. Sie werden irgendwann dorthin gelangen, aber sie verwenden Anschreiben, um zuerst die interessantesten und geeignetsten Einreichungen herauszufiltern.

Anschreiben helfen auch dabei, Artikel zu identifizieren, die vollständig außerhalb des Umfangs der Zeitschrift liegen, und das wäre besser, wenn Sie ein schnelles Ablehnungsschreiben erhalten würden.

Wenn Ihr Manuskript kein Anschreiben enthält und die 12 anderen Artikel auf dem Schreibtisch des Herausgebers dies tun, wird Ihr Papier wahrscheinlich zuletzt betrachtet. Wenn Sie diese zusätzlichen Anstrengungen unternehmen, genau wie bei einer Bewerbung, können Sie Ihre Forschung verkaufen, schnelle Ablehnungen vermeiden und sie eher einer Peer-Review unterziehen.

Wir haben auch einige Vorlagen, damit Sie nicht bei Null anfangen müssen. Lesen Sie weiter.

Was schreiben Sie in ein Anschreiben?

Ihr Anschreiben benötigt bestimmte Grundelemente. Im Allgemeinen sind sie:

• Herausgeber und Zieljournal
• Anrede (Sehr geehrter Herr Dr. …)
• Angabe, dass Sie Ihr Manuskript einreichen, zusammen mit seinem Titel und der Kategorie des Manuskripts, das Sie einreichen (Originalbericht, Rezension, Fallstudie usw.) basierend auf dem, was die Zeitschrift akzeptiert
• Hintergrundinformationen zu Ihrer Arbeit – was ist bereits über das Thema bekannt?
• Was Ihre Studie war
• Warum Sie die Studie durchgeführt haben (Begründung)
• Kurz gesagt, welche Methoden Sie verwendet haben und was Ihre wichtigsten Ergebnisse waren
• Warum Ihr Manuskript gut zu dieser Zeitschrift passt
• (optional, abhängig von der Zeitschrift und ob Sie dies tun möchten) Empfohlene Gutachter
• (optional, abhängig von der Zeitschrift) Finanzierungsinformationen
• Abschlusszeile (Mit freundlichen Grüßen usw.) und der Name und die Kontaktdaten des korrespondierenden Autors des Manuskripts

Das sind die Schlüsselelemente. Es ist die Art und Weise, wie Sie sie ausdrücken, und die Qualität Ihrer Botschaft, die den Unterschied zwischen einem trockenen Überblick und einer attraktiven Werbung für Ihre Arbeit ausmacht.

Viele Zeitschriften haben kein vorgeschriebenes Format für das Anschreiben. Am anderen Ende des Spektrums befinden sich die Richtlinien von PLOS ONE, in denen festgelegt ist, was aufgenommen werden soll, einschließlich der Auswahl akademischer Redakteure aus dem Verzeichnis.

Überprüfen Sie immer zuerst die Richtlinien, um sicherzustellen, dass Sie der Zeitschrift das geben, was sie will. Das sind Basics. Mit einem Verständnis davon gibt es viele Möglichkeiten, Ihr Anschreiben in ein wertvolles Verkaufsinstrument für Ihre Arbeit zu verwandeln.

Was zu tun ist und was in Ihrem Journal-Anschreiben zu vermeiden ist

Die meisten „Probleme mit Journal-Anschreiben beziehen sich darauf, einfach nicht genug Zeit und Sorgfalt darauf zu verwenden. Oder es gar nicht tun. Diese sind leicht zu beheben, wenn Sie ein erfahrener englischer Schriftsteller sind. Wenn nicht, sind sie immer noch leicht mit ein wenig Hilfe behoben.

Tun Sie dies…

Alle folgenden Punkte sind kritisch. Stellen Sie sicher, dass Sie tun:

• Überprüfen Sie den Namen Ihres Zieljournals.
• Richten Sie das Anschreiben an die betreffende Person. Es reicht nicht aus, einfach „Lieber Redakteur“ oder „An wen es sich wenden kann“ zu sagen.“ Geben Sie den Namen, den Titel und die Position des Editors an, an den Sie sich wenden.
• Vermeiden Sie Superlative – über das Journal, sich selbst und die eigene Arbeit. Es ist ziemlich unwahrscheinlich, dass Ihre Arbeit „bahnbrechend“ oder „wegweisend“ ist, obwohl es „zum ersten Mal“ sein kann, dass ein bestimmter Ansatz mit einer bestimmten Bevölkerung verfolgt wurde.
• Überprüfen Sie die Formatierung. Dies variiert je nach Zeitschrift. Es enthält US vs. UK vs. Oxford English Rechtschreibung, korrekte Seitennummerierung, Verwendung von Vorlagen und vieles mehr.
• Lassen Sie einen Kollegen Ihr Anschreiben lesen, bevor Sie es senden.

Aber tu das nicht …

Das Folgende mag nicht kritisch sein, aber es sind gemeinsame Bereiche, die Autoren durcheinander bringen. Manchmal wissen sie nicht, dass sie es tun oder sie versuchen nur ihr Bestes. Seien Sie sich also bewusst

Stellen Sie sicher, dass Sie dies NICHT tun:

• Nehmen Sie Abkürzungen. Ihr Anschreiben ist sehr wichtig, um Ihr Manuskript einer Peer-Review zu unterziehen; gib ihm Zeit und Aufmerksamkeit.
• Schneiden Sie Ihr Abstract oder Teile davon aus und fügen Sie es in das Anschreiben ein. Das ist wenig Aufwand und geringe Lesbarkeit. Formulieren Sie es neu, damit es knallt.
• Loben Sie den Herausgeber oder das Zieljournal – es ist nicht notwendig, Sätze wie „Ihr geschätztes Journal.“ Ein Manuskript wird zur Begutachtung geschickt, basierend auf der Qualität des Anschreibens und der Studie, nicht weil Sie nette Dinge über die Zeitschrift sagen.
• Vergessen Sie die Rechtschreibprüfung von Word (oder einer anderen Software) und verwenden Sie idealerweise ein Tool wie Grammarly und / oder Hemingway, um die Grammatik und Lesbarkeit zu verbessern. Dies ist jedoch kein Ersatz für eine professionelle Bearbeitung.
• Seien Sie übermäßig stolz auf Ihre Englischkenntnisse. Genau wie Sie zum Zahnarzt gehen, um Ihre Zähne zu reparieren, können Sie einen professionellen Redakteur und Fachexperten einstellen, um Ihr Englisch zu reparieren.

Nicht, dass viele von ihnen auch auf Wiedereinreichungsschreiben und Antworten auf Peer-Reviews antworten. Die zugrunde liegenden Themen sind Sorgfalt, Höflichkeit und exzellentes Englisch, das für Ihr Publikum geeignet ist.

Und zwei weitere große DOs

• Erhalten Sie eine professionelle Bearbeitung oder Korrektur, wenn Sie kein englischer Muttersprachler sind oder einfach nicht so gut schreiben können.

Lassen Sie Ihr Anschreiben von einem Fachmann schreiben, wenn Sie Zeit sparen und sicherstellen möchten, dass Sie alles so haben, wie es das Journal möchte. Der Edanz Anschreiben-Entwicklungsdienst kann dies für Sie erledigen.

Set phrases and common expressions

Der Journalbrief behält einen formalen Ton bei, so dass es bestimmte Standardphrasen gibt, die Sie verwenden können und in einigen Fällen verwenden müssen. Infolgedessen gibt es eine Reihe von Phrasen, die für Anschreiben üblich sind.

Dazu gehören:

• Nach unserem Wissen ist dies der erste Bericht, der zeigt…
• Wir glauben, dass unsere Ergebnisse die Leserschaft von ansprechen werden .
• Bitte richten Sie alle Korrespondenz an:
• Wir freuen uns darauf, so bald wie möglich von Ihnen zu hören.

Häufig erforderliche Aussagen

Viele Zeitschriften und Verlage verlangen, dass alle Anschreiben die folgenden Sätze enthalten sollten:

• Wir bestätigen, dass dieses Manuskript nicht an anderer Stelle veröffentlicht wurde und nicht von einer anderen Zeitschrift geprüft wird.
• Alle Autoren haben das endgültige Manuskript gelesen und genehmigt und stimmen seiner Einreichung zu .

Konkurrierende Interessen

Wenn alle Autoren keine konkurrierenden Interessen haben, sollten Sie eine Erklärung als solche angeben:

Die Autoren haben keine Interessenkonflikte zu erklären.

Wenn ein Autor konkurrierende Interessen hat, ist es eine gute Idee, Details davon in Ihr Anschreiben aufzunehmen.
You might also include funding information:

Diese Studie wurde unterstützt durch ein Stipendium der .

Andere erforderliche Aussagen

Einige andere möglicherweise erforderliche Informationen:

• Clinical trial registration database and number
• Wurde dieses Manuskript in einer anderen Sprache veröffentlicht? Wenn ja, hat der Herausgeber der Zeitschrift die Erlaubnis für diese Einreichung erteilt?
• Welche anderen Veröffentlichungen zu derselben Studie wurden veröffentlicht? (insbesondere für Manuskripte zu klinischen Studien)
• Wurden die Daten in Ihrer Studie in einem anderen Format präsentiert oder veröffentlicht? Wurde bei Studien am Menschen eine Einwilligung nach Aufklärung eingeholt? Wurde die Erlaubnis von einer Ethikkommission eingeholt? Wurde die Studie in Übereinstimmung mit den Richtlinien der Deklaration von Helsinki durchgeführt?
• Wurde die Erlaubnis für die Reproduktion oder Änderung von zuvor veröffentlichten Abbildungen und Tabellen (insbesondere für Übersichtsartikel) eingeholt.

Die Richtlinien der Zeitschrift geben in der Regel spezifische Anweisungen, welche davon gegebenenfalls enthalten sein sollen. Und wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich direkt an sie.

Tipps und Tricks zur Einreichung von Zeitschriften von Experten

Die meisten davon sind einfach gesunder Menschenverstand, aber wenn Sie es eilig haben, können Sie sie übersehen. Einige sind weniger allgemein bekannt.

Seien Sie persönlich, verwenden Sie den Namen des Herausgebers

Machen Sie Ihre Hausaufgaben. Suchen Sie nach dem Namen des Chefredakteurs oder des spezifischen Abschnittseditors für die Zeitschrift, an die Sie senden, und richten Sie den Brief direkt an sie.

Verwenden Sie Lieber Dr. (oder Professor) + ihren Nachnamen. Wenn Sie sich ihres Titels nicht sicher sind, Google sie, um zu sehen, ob sie eine LinkedIn-Seite, eine ResearchGate-Seite oder Werke haben, die in den letzten Jahren veröffentlicht wurden. Wenn Sie ihren Titel immer noch nicht bestätigen können, verwenden Sie Ihren vollständigen Namen, wie auf der Webseite der Zeitschrift angezeigt.

Es ist wie ein Anschreiben für einen Job; sie müssen Ihr Anschreiben personalisieren, um Ihr Interesse an diesem bestimmten Journal zu demonstrieren, und es nicht so aussehen lassen, als würden Sie sich freuen, wenn Ihr Papier irgendwo akzeptiert wird.

Sie sollten auch erklären, warum Ihre Studie für die Leser der Zeitschrift von besonderem Interesse sein wird.

Überprüfen Sie den Bereich Aims & auf der Website der Zeitschrift, um zu sehen, wer ihre Zielgruppe ist, und passen Sie Ihre Argumentation an sie an.

Sagen Sie ihnen, was Sie veröffentlichen möchten

Dies mag offensichtlich erscheinen, aber manchmal reichen Autoren Anschreiben ein, ohne den Titel ihres Manuskripts und die Art des Artikels anzugeben.

Dies sollte im ersten Absatz Ihres Briefes erscheinen und dem Herausgeber helfen, sofort zu sehen, ob das Thema von Interesse ist, und zu beurteilen, ob er Platz für den Artikeltyp hat, den Sie für die aktuelle Ausgabe einreichen.

Darüber hinaus wird es zeigen, dass Sie die Richtlinien gründlich gelesen haben. Wenn Sie sagen, dass Sie „Originalforschung“ einreichen, wenn die Zeitschrift sie „Forschungsartikel“ nennt, machen Sie keinen sehr guten ersten Eindruck.

Fassen Sie die Höhepunkte Ihrer Arbeit zusammen

Es reicht nicht aus, nur den Titel Ihres Manuskripts in das Anschreiben aufzunehmen und zu hoffen, dass dies allein den Herausgeber anzieht.

Versuchen Sie, das Anschreiben auf eine Seite zu beschränken, aber fügen Sie immer eine kurze Zusammenfassung Ihrer Studie bei, in der die Gründe, warum Sie die Arbeit durchgeführt haben, Ihre Ziele und die wichtigsten Ergebnisse, die Sie beobachtet haben, aufgeführt sind. Wenn Sie dadurch etwas länger gehen, ist das keine große Sache.

Enthalten Sie keine Statistiken oder viele Daten; Eine überzeugende Zusammenfassung der Studie reicht aus. Wenn der Herausgeber interessiert ist, wird er sich Ihr Manuskript genauer ansehen, um weitere Details zu erhalten.

Verkaufen Sie sich

Anschreiben sind Ihre Chance, direkt mit dem Herausgeber der Zeitschrift zu sprechen und sie davon zu überzeugen, dass Ihr Papier interessanter ist als das nächste, das auf ihrem Schreibtisch sitzt. Sprechen Sie über reale Auswirkungen Ihrer Ergebnisse oder die Bedeutung Ihrer Ergebnisse für das Feld. Seien Sie nicht zu spekulativ oder übertreiben Sie Ihre Ergebnisse, aber nutzen Sie diese wichtige Gelegenheit, um die Bedeutung Ihrer Arbeit hervorzuheben.

Vergessen Sie nicht Ihre „Must Have“ -Aussagen

Redakteure möchten wissen, dass Ihr Manuskript nicht an anderer Stelle eingereicht wurde oder in einer anderen Zeitschrift geprüft wird.

Sie möchten alle relevanten Informationen zu Interessenkonflikten und die Rolle der Förderstelle in der Studie kennen.

Die Anweisungen des Autors enthalten möglicherweise explizite Informationen darüber, was Sie schreiben sollen, aber es empfiehlt sich, diese Informationen im Voraus anzugeben. Auf diese Weise muss der Herausgeber nicht durch das Manuskript graben, um zu wissen, ob Sie die grundlegenden ethischen Anforderungen für die Veröffentlichung erfüllt haben.

Sehen Sie es in Aktion: Edanz-Video zum Schreiben von Anschreiben

In diesem Video haben wir die Grundlagen eines Anschreibens erläutert.

Und wenn Sie nicht mit einem leeren Dokument beginnen möchten…

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